|
Filemail Outlook Add-in legger seg på vertøylinjen i MS Outlook etter installasjonen.
Valgmuligheten "Help" fører deg til hjelp-området på Filemail.com.
"Support" gir deg to valg. Det ene er å sende en e-post til Filemail, og kan brukes hvis du trenger hjelp eller har spørsmål. Det andre valget er å sende din log fil til Filemail.
I "Configuration" kan man sette opp din Filemail konto og utføre noen instillinger.
|
|
Slik ser konfigurasjon vinduet ut før man har logger in på sin Filemail konto.
Den består av en innloggingsseksjon, en konto informasjonsområde og en seksjon for standard instillinger.
Du må logge inn på din konto for å kunne endre innstillinger.
|
|
Innloggingsseksjonen lar deg skrive inn ditt brukernavn og passord. Etter du har skrevet inn dette vil du være logget inn så lenge Filemail Add-in er innstallert på din pc. Hvis du ønsker å logge deg inn med en annen konto kan du skrive inn brukernavn og passord for denne og klikke "Login". Du vil da være innlogget på den kontoen.
Under "Account Information" finner du informasjon om Filmail kontoen du er logget inn på. Her vises din logg inn status, Navnet som står oppført på denne kontoen og datoen hvor abonnementet ditt utløper.
Linkene "Need Account?" og "Manage your account" åpner en nettside på Filemail.com som bistår med disse tjenestene.
|

|
"Default settings" seksjonen gir deg muligheten til å sette standard innstillinger for "Download limit", "days available" og "notification". Klikk "OK" for at eventuelle endringer skal blir lagret.
|
|
Din e-post blir nå sendt. Fremgangen i opplastingen vises i progresjonsfeltet. E-posten vil bli lagret i "Sendte e-poster" mappen i Outlook.
|
|
Man lager e-posten som normalt. Hvis du ikke legger til noen vedlegg vil Outlook sende e-posten som normalt, uten å starte en dialog med brukeren. Filemail Add-in'en vil bare starte hvis du legger til ett eller flere vedlegg.
|

|
Hvis du har lagt ved vedlegg i e-posten din, vil det dukke opp et dialog vindu når du trykker på "Send".
Dette dialog vinduet spør deg om du ønsker å sende denne e-posten ved hjelp av Filemail. Den viser deg også den totale størrelsen på vedleggene dine.
Hvis du velger "No" vil Outlook sende e-posten som normalt, men hvis du velger "Yes" vil e-posten sendes ved hjelp av Filemail og et nytt dialog vindu dukker opp. Dette vinduet inneholder de siste stegene før sending.
|

|
I dette steget har du mulighet til å endre "download limit", "days available" og "notification". Du kan legge til et passord hvis du ønsker det. Dette passordet blir da nødvendig for å kunne komme inn på nedlastningssiden hos Filemail.com. Du kan også velge og lagre de instillingene du har foretatt deg, disse instillingene vil da overskrive de instillingene som er satt i konfigurasjonen.
|
|
E-posten som mottakeren mottar vil se ut som eksempelet til venstre.
Øverst i mailen vil det være en link som fører mottakeren til nedlastningssiden på Filemail.com. Her kan man laste ned vedleggene.
Resten av e-posten vil vises som normalt under linken.
|