Jak odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook

Pracujete pravidelně s obrovskými soubory? Pak je velmi pravděpodobné, že jste narazili na potíže s jejich přenosem přes e-mail. Snažíte se přijít na to, jak odesílání velkých souborů prostřednictvím aplikace Outlook a dalších e-mailových klientů vám zabere hodiny času.

Přenos velkých souborů může být obtížný, pokud nemáte potřebné nástroje. To platí, ať už posíláte propagační film zákazníkovi, nebo posíláte velký soubor dat členovi týmu. Nemělo by to však být velkou překážkou, protože existuje celá řada metod pro odesílání obrovských příloh e-mailem.

Přenos až 5 GB zdarma

Není nutná registrace

Jaký je limit velikosti souboru aplikace Outlook?

Pokoušeli jste se někdy někomu poslat soubor a poskytovatel e-mailových služeb vám sdělil, že je soubor příliš velký? Bohužel je to častý a nepříjemný problém.

Velikost příloh souborů je často omezena poskytovateli e-mailu a softwarem. Pokud se pokusíte odeslat velké soubory prostřednictvím e-mailu aplikace Outlook, můžete mít potíže. Důvodem je skutečnost, že výchozí omezení velikosti souboru aplikace Outlook je 100 MB.

Problémy při používání aplikace Outlook k odesílání velkých souborů

Možná jste zmateni, proč se vám nedaří přenášet obrovské soubory od samého začátku. Odesílání obrovských souborů prostřednictvím e-mailu může způsobit zpomalení serveru a zabírání nadměrného místa v databázi poskytovatele e-mailu.

Toto omezení velikosti souboru zabrání tomu, aby se váš počítač opakovaně pokoušel odesílat velmi velké soubory, které překračují prahové hodnoty pro odesílání u většiny poskytovatelů internetových služeb (ISP).

Výchozí limit kombinované velikosti souborů pro internetové e-mailové účty, jako je například Outlook, je 20 megabajtů (MB), ale výchozí limit kombinované velikosti souborů pro účty Exchange (firemní e-mail) je 10 megabajtů (MB) Jakýkoli pokus o připojení souborů, které jsou větší než maximální omezení velikosti, povede k chybovému hlášení.

Jak odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook krok za krokem

Odesílání příloh pomocí e-mailu aplikace Microsoft Outlook je jednoduchá metoda přenosu souborů ostatním uživatelům, ať už jde o obrázky, zprávy nebo jiné dokumenty. Pokaždé, když se rozhodnete připojit soubor k e-mailové zprávě, Outlook si uchovává záznamy o souborech, se kterými jste v poslední době pracovali, a při každé příležitosti vám je nabídne.

K e-mailovým zprávám a událostem kalendáře můžete připojovat soubory z počítače, služby OneDrive nebo jiných úložných účtů a sdílet je s ostatními lidmi pomocí funkce Připojit soubor. K e-mailovým zprávám a událostem kalendáře můžete také přidávat obrázky.

V budoucnu prozkoumáme dvě možnosti, které by mohly uživatelům umožnit odesílání velkých souborů: OneDrive a Filemail.

1.Odesílání velkých souborů přes OneDrive

Služba OneDrive představuje vhodnou možnost pro odesílání velkých souborů, protože je oblíbeným cloudovým úložištěm nabízeným společností Microsoft, což je dobrý začátek. Připomínáme, že pokud máte bezplatný účet aplikace Outlook, automaticky získáte 15 GB úložného prostoru na službě OneDrive.

Větší kapacitu lze získat předplacením tarifu, v němž je k dispozici maximálně 1 TB úložného prostoru. Uživatelé aplikace Outlook, kteří potřebují přenášet velké soubory, mohou jako vhodnou alternativu využít službu OneDrive. Vezměte na vědomí, že soubor musíte nejprve uložit do služby OneDrive pro firmy, než jej můžete sdílet s někým jiným.

Soubor je možné sdílet s ostatními členy týmu, pokud jsou přihlášeni ke svému firemnímu účtu Office 365. Ti pak budou moci dokument zobrazit pomocí libovolného odkazu, který jim můžete poskytnout.

Stojí také za zmínku, že pokud jste položku sdíleli s kýmkoli ve vaší organizaci, zobrazí se ve službě OneDrive každého jednotlivce ve složce Sdílené > Sdíleno se mnou. V důsledku toho budou mít všichni v organizaci přístup k souboru z jakéhokoli místa, kde se v prostředí Office 365 objeví, například pokud jej někdo vyhledá.

1. Přejděte na webovou stránku služby OneDrive a přihlaste se pomocí údajů z účtu Microsoft (nebo z pracovního či školního účtu).

2. Kliknutím na kolečko v pravém horním rohu položky, kterou chcete sdílet, ji otevřete v novém okně. Po vstupu do rozhraní služby OneDrive se zobrazí možnosti pro nahrání nového souboru nebo složky na váš účet.

3. Vyberte možnost nahrát soubory. Tlačítko Sdílet najdete v horní části každé stránky webu.

I když byste v tomto případě mohli nahrát celou složku souborů, pravděpodobně byste chtěli použít kartu souboru. Ve službě OneDrive se spustí cyklus nahrávání souborů. V závislosti na kvalitě internetového připojení a velikosti souboru může nakonec proces nahrávání trvat od několika minut až po několik hodin.

4. Kliknutím na symbol tužky a výběrem možnosti Upravit nebo Zobrazit vyberte, zda chcete, aby osoby, kterým soubor sdílíte, mohly soubor měnit. Osoby, které mají přístup k souboru nebo složce, obdrží e-mail s odkazem na něj. Po obdržení informace, že dokument viděl zamýšlený příjemce, vám bude zaslán potvrzující e-mail.

Pokud chcete ostatním povolit, aby mohli soubor po jeho odeslání měnit, určete, zda tak mohou činit. Změňte oprávnění a určete, co chcete s právě sdíleným souborem dělat, kliknutím na tlačítko Změnit oprávnění. Je možné zvolit jednu ze dvou možností.

Odesílání velkých souborů prostřednictvím aplikace Outlook pomocí služby Filemail

Filemail představuje jednu z nejrychlejších a nejpohodlnějších metod odesílání velkých souborů ostatním uživatelům. Filemail je webová platforma, která zahrnuje řadu aplikací a služeb, jež uživatelům umožňují odesílat a přijímat obrovské soubory libovolné velikosti odkudkoli na světě. Uživatelsky přívětivé aplikace a bleskurychlá cloudová architektura umožňují přenášet obrovské soubory z libovolného zařízení v rekordním čase.

Při použití Doplněk aplikace Outlook Filemail, můžete přenášet obrovské soubory přímo z aplikace Outlook 2013/2016/2019 pomocí služby Filemail. Připojte soubory stejným způsobem, jakým byste to běžně dělali v aplikaci Outlook, a poté klikněte na tlačítko Odeslat. Přílohy se z e-mailu odstraní a místo toho se odešlou na naše servery, takže výsledkem bude menší a lépe doručitelný e-mail pro příjemce.

Jediným omezením služby Filemal, která je zdarma a nevyžaduje účet, je, že můžete nahrát neomezený počet souborů, ale jejich celková velikost nesmí přesáhnout 5 GB při každém nahrávání, aby byly považovány za bezplatné. Během 24 hodin jsou povoleny dvě relace přenosu. Všechny plány předplatného vám poskytují neomezený počet relací nahrávání a můžete nahrávat soubory libovolné velikosti bez ohledu na to, jak jsou velké.

Kromě toho se nemusíte obávat žádných omezení stahování. Můžete sdílet soubory s ostatními a ti si je mohou ze sdílené složky stahovat, kolikrát chtějí.

Způsob nahrávání souborů do služby Filemail máte plně pod kontrolou. Můžete použít webový prohlížeč, některou z desktopových aplikací Filemail, aplikaci pro iOS nebo dokonce aplikaci pro Android.

1. Vyberte soubor nebo složku

Vyberte soubory, které chcete nahrát z pevného disku počítače. Případně můžete soubory pouze přetáhnout a upustit. Můžete si vybrat, zda chcete odeslat e-mailovou adresu osob, se kterými chcete soubory sdílet.

2. Nahrajte své soubory

Jakmile kliknete na tlačítko Odeslat, začneme soubory nahrávat. Vaše soubory jsou v bezpečí, protože jsou chráněny koncovým šifrováním a zabezpečeným systémem hostování souborů.

3. Lidé stahují vaše soubory

Po dokončení nahrávání Filemail uloží vaše data do cloudu. Lidé, kterým jste poslali e-mail v kroku 1, si mohou soubory stáhnout. Přímý odkaz na nahrané soubory můžete také rozeslat ostatním.

Jak odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook

Přenos až 5 GB zdarma

Není nutná registrace

Jaký je limit velikosti souboru aplikace Outlook?

Problémy při používání aplikace Outlook k odesílání velkých souborů

Jak odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook krok za krokem

1.Odesílání velkých souborů přes OneDrive

Odesílání velkých souborů prostřednictvím aplikace Outlook pomocí služby Filemail

Sdílení souborů libovolné velikosti

Spuštění sdílení souborů přímo z aplikace Outlook

FIRMA

APLIKACE A PLUGINY PRO SDÍLENÍ SOUBORŮ

UPGRADE

ALTERNATIVY SLUŽBY FILEMAIL

SROVNÁNÍ MFT

ZDROJE

ZÍSKEJTE SOCIÁLNÍ SÍTĚ