Všichni jsme slyšeli hrůzostrašné příběhy o zabezpečení e-mailů - od hacknutých e-mailů po phishingové programy - a je snadné pochopit, proč se mnoho lidí domnívá, že e-mail není bezpečným komunikačním prostředkem. Když se však ponoříte hlouběji, narazíte na další problémy, které posilují důvody, proč e-mail není bezpečný.
Navzdory obavám o bezpečnost zůstává e-mail s více než 4 miliardami uživatelů stále jedním z nejoblíbenějších způsobů komunikace. Podle výroční zpráva vypracovaná skupinou Radicati Group, celkový počet denně odeslaných a přijatých e-mailů od firem a spotřebitelů v roce 2021 přesáhne 319 miliard a očekává se, že do konce roku 2025 vzroste na více než 376 milionů.
Je však e-mail skutečně tak nejistý, jak naznačují některé informace? Odpověď zní ano i ne. E-mail rozhodně není tak bezpečný jako některé jiné způsoby komunikace, například aplikace pro zasílání soukromých zpráv nebo zabezpečené e-mailové služby.
S trochou opatrnosti a zdravého rozumu však může být e-mail stále relativně bezpečným způsobem komunikace. Jen jej nepoužívejte k zasílání důvěrných souborů.
Problémy se zabezpečením e-mailů
Existuje řada důvodů, proč e-mail není tak bezpečný jako některé jiné způsoby komunikace. Za prvé, e-mail není šifrovaný, což znamená, že veškeré informace odeslané e-mailem nejsou chráněny před zachycením útočníky třetích stran.
E-mail je "broadcastové" komunikační médium, což znamená, že každý e-mail zaslaný velkému počtu příjemců si pravděpodobně přečte někdo jiný než zamýšlený příjemce. Je také velmi snadné vytvořit falešný e-mailový účet a vydávat se za jinou osobu, což lze využít k podvodu nebo phishingu.
Dalším problémem zabezpečení e-mailů je, že útočníci často snadno odesílají falešné e-maily (tzv. phishingové útoky), které se tváří jako od důvěryhodného zdroje, například od přítele nebo kolegy. Tyto e-maily často obsahují odkazy na škodlivé webové stránky nebo přílohy, které mohou infikovat váš počítač malwarem.
Mnoho e-mailových serverů navíc není zabezpečených, což znamená, že vaše e-mailové zprávy mohou snadno zachytit a přečíst útočníci třetích stran. To platí zejména pro veřejné e-mailové servery, jako jsou Gmail, Yahoo! Mail a Hotmail. Za zmínku stojí také to, že poskytovatelé e-mailových služeb mohou (a také to dělají) přistupovat k vašim e-mailům za účelem doručování cílených reklam.
Pokud to shrneme, mezi nebezpečí e-mailu patří:
- E-mail není šifrovaný, takže informace odeslané e-mailem nejsou chráněny před zachycením útočníky třetích stran.
- E-mail je "broadcastové" komunikační médium, což znamená, že každý e-mail zaslaný velkému počtu příjemců si pravděpodobně přečte někdo jiný než zamýšlený příjemce.
- Někdo si může velmi snadno vytvořit falešný e-mailový účet a vydávat se za jinou osobu, což lze využít k podvodu nebo phishingu.
- E-mailové zprávy mohou snadno zachytit a přečíst útočníci třetích stran.
- K vašim e-mailovým zprávám může mít přístup váš poskytovatel e-mailových služeb, aby vám mohl doručovat cílené reklamy.
Typy věcí, které byste neměli posílat e-mailem
Existuje řada věcí, které byste neměli posílat e-mailem, protože jsou považovány za vysoce rizikové. Může být trochu obtížné zjistit, o jaké věci se jedná, protože hranice mezi tím, co je a co není považováno za vysoce rizikové, se mění v závislosti na kontextu.
E-mail není bezpečný způsob zasílání citlivých informací, jako jsou hesla, čísla kreditních karet nebo údaje o bankovních účtech. Pokud potřebujete odeslat důvěrné informace, měli byste použít zabezpečenou aplikaci pro zasílání zpráv nebo šifrovanou e-mailovou službu.
Měli byste se vyhnout posílání obrázků s vysokým rozlišením nebo velkých souborů e-mailem, protože je mohou snadno zachytit a odcizit útočníci třetích stran. Je také dobré vyhnout se zasílání citlivých informací prostřednictvím příloh e-mailu, protože je může snadno otevřít někdo jiný než zamýšlený příjemce.
Není dobré sdělovat e-mailem své osobní nebo finanční údaje, protože je mohou podvodníci a zloději identity snadno odcizit. Měli byste si také dávat pozor na klikání na odkazy nebo stahování příloh z neznámých e-mailových adres, protože ty mohou často obsahovat malware nebo viry.
Měli byste se také vyhnout používání e-mailu ke komunikaci s lidmi, které neznáte. E-mail není bezpečný způsob komunikace s cizími lidmi, protože podvodníci a phisheři mohou snadno posílat falešné e-maily, které se tváří jako z důvěryhodného zdroje.
Poučení o nebezpečích e-mailů a přijetí několika jednoduchých opatření může pomoci snížit riziko zachycení nebo kompromitace vašich e-mailů. Až se příště budete chystat stisknout tlačítko "odeslat", zastavte se a zeptejte se sami sebe: Je tento e-mail opravdu bezpečný?
Bezpečné alternativy pro odesílání důvěrných dokumentů
Odesílání důvěrných dokumentů e-mailem není bezpečný proces, protože vaše informace mohou snadno zachytit a přečíst útočníci třetích stran. Důvěrné dokumenty byste nikdy neměli posílat e-mailem, protože je mohou snadno ukrást podvodníci a zloději identity.
Pokud potřebujete odeslat důvěrné dokumenty, můžete použít řadu bezpečných alternativ k e-mailu. Podívejme se na několik z nich.
1. Aplikace pro soukromé zprávy
Aplikace pro soukromé zprávy, jako je WhatsApp, Facebook Messenger a Signal, jsou skvělým způsobem bezpečné komunikace s přáteli a kolegy. Tyto aplikace používají šifrování end-to-end, což znamená, že vaše zprávy jsou zašifrované a může si je přečíst pouze zamýšlený příjemce.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
Zprávy jsou zašifrované a útočníci třetích stran je nemohou přečíst. | Ne všechny aplikace nabízejí koncové šifrování |
Mnoho aplikací nabízí vysokou úroveň zabezpečení a soukromí. | Některé aplikace nejsou tak bezpečné jako jiné |
Omezení velikosti souborů znamená, že nemůžete odesílat velké soubory. |
2. Zabezpečené e-mailové služby
Zabezpečené e-mailové služby, jako jsou ProtonMail a Tutanota, nabízejí vysokou úroveň zabezpečení a soukromí. Tyto služby používají end-to-end šifrování, což znamená, že vaše zprávy jsou zašifrovány a může je číst pouze určený příjemce.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
Zprávy jsou zašifrované a útočníci třetích stran je nemohou přečíst. | Ne všechny aplikace nabízejí koncové šifrování |
Mnoho aplikací nabízí vysokou úroveň zabezpečení a soukromí. | Některé aplikace nejsou tak bezpečné jako jiné |
Omezení velikosti příloh znamená, že nemůžete posílat velké soubory. |
3. Programy pro šifrování souborů
Programy pro šifrování souborů, jako jsou VeraCrypt a BitLocker, představují skvělý způsob bezpečného ukládání citlivých souborů. Tyto programy používají silné šifrovací algoritmy, což znamená, že vaše soubory jsou chráněny před útočníky třetích stran.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
Soubory jsou zašifrované a útočníci třetích stran je nemohou přečíst. | Programy nemusí být dostupné na všech platformách |
Programy se snadno používají, pokud jsou technicky zdatné. | Programy pro šifrování souborů mohou být pro některé lidi složité a obtížně použitelné. |
4. USB klíčenky
Klíče USB jsou skvělým způsobem bezpečného ukládání citlivých souborů. Paměti USB lze šifrovat, což znamená, že vaše soubory jsou chráněny před útočníky třetích stran.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
USB klíčenky jsou přenosné a můžete si je vzít kamkoli s sebou. | USB klíče lze ztratit nebo odcizit |
USB klíčenky se snadno používají | Ne všechny klíče USB jsou šifrované |
Paměti USB mají obvykle relativně malou kapacitu. |
5. Služby cloudového úložiště
Služby cloudových úložišť, jako je iCloud, Disk Google a DropBox, představují skvělý způsob bezpečného ukládání souborů. Tyto služby používají silné šifrovací algoritmy, což znamená, že vaše soubory jsou chráněny před útočníky třetích stran.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
Soubory jsou zašifrované a útočníci třetích stran je nemohou přečíst. | Ne všechny služby nabízejí koncové šifrování. |
Mnoho služeb nabízí vysokou úroveň zabezpečení a soukromí. | Některé služby nejsou tak bezpečné jako jiné |
Pro odesílání velmi velkých souborů je nutné placené předplatné. |
6. Síťové úložiště (NAS)
Síťové úložiště (NAS) je skvělý způsob bezpečného ukládání souborů. Zařízení NAS jsou podobná USB klíčům, ale nabízejí řadu výhod, například možnost sdílení souborů s ostatními uživateli a možnost zálohování souborů.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
Soubory jsou zašifrované a útočníci třetích stran je nemohou přečíst. | Zařízení NAS lze ztratit nebo odcizit |
Zařízení NAS jsou přenosná a lze je vzít kamkoli s sebou. | Ne všechna zařízení NAS jsou šifrovaná |
Zařízení NAS se snadno používají |
Závěr
E-mail není bezpečný způsob zasílání důvěrných dokumentů. Odesílání důvěrných dokumentů prostřednictvím e-mailu není vždy snadné a existuje riziko, že vaše dokumenty mohou číst útočníci třetích stran. Znalost různých bezpečných alternativ k e-mailu vám pomůže udržet důvěrné dokumenty v bezpečí.
Pokud potřebujete odeslat důvěrné dokumenty, můžete použít řadu bezpečných alternativ k e-mailu. Před výběrem vhodné alternativy je důležité provést důkladný průzkum. Ujistěte se, že jste si vybrali službu, která je bezpečná a nabízí vysokou úroveň soukromí.