Größenbeschränkung für Gmail-Anhänge und wie man Dateien unter Umgehung dieser Beschränkung teilt

Gmail ist ein beliebter E-Mail-Dienst von Google. Seit seiner Einführung im Jahr 2004 hat er sich zu einem der weltweit am häufigsten genutzten E-Mail-Dienste entwickelt.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Gmail macht es zu einer großartigen Option für neue E-Mail-Nutzer, was seine Beliebtheit erklärt. Tatsächlich hat Gmail Ende 2021 weltweit satte 1,8 Milliarden aktive Nutzer.

Eine der Funktionen, die die weit verbreitete Nutzung von Google Mail behindern könnte, ist jedoch die Beschränkung der E-Mail-Anhänge, die über Google Mail gesendet und empfangen werden können. Die Begrenzung der Größe von Anhängen, die über die Server von Google Mail versendet oder empfangen werden können, kann sich beim Austausch großer Dateien als problematisch erweisen.

Diese Beschränkung kann ein Problem darstellen und die gemeinsame Nutzung großer Dateien wie Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Musiktitel und Videos behindern. Glücklicherweise gibt es Methoden, mit denen diese Beschränkung umgangen werden kann.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie dieses Größenlimit umgehen können, um große E-Mails mit großen Anhängen über Google Mail zu versenden. Los geht's!

Warum haben E-Mails Größenbeschränkungen?

Es gibt hauptsächlich zwei Gründe, warum Gmail diese Beschränkung der Dateigrößen hat.

Der erste Grund ist, dass das Hoch- und Herunterladen von Dateien nicht zu lange dauert. Wenn man bedenkt, dass das Hochladen einer 1 MB großen Datei ca. 14 Sekunden dauert, könnte das Versenden großer Dateien per E-Mail sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, weshalb Gmail diese Beschränkung eingeführt hat.

Gmail hat diese Größenbeschränkung auch, weil größere Dateien Viren oder Malware enthalten können, die Ihren Computer infizieren könnten, wenn Sie sie herunterladen. Angesichts dieser Risiken schränkt Gmail das Senden und Empfangen großer Dateien ein, um die Sicherheit seiner Nutzer zu gewährleisten. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diese Größenbeschränkung zu umgehen.

Größe der E-Mail-Anhänge bei den wichtigsten E-Mail-Anbietern

Die wichtigsten kostenlosen E-Mail-Anbieter wie Gmail, Yahoo, Outlook und andere haben eine Begrenzung der Dateigrößen, die über ihre Server gesendet oder empfangen werden können. Werfen wir einen Blick darauf, wie die verschiedenen Anbieter in Bezug auf die Dateigrößen im Vergleich zu Gmail abschneiden.

Wie Sie aus der Liste ersehen können, gibt es eine gemeinsame Größe von 25 MB, die fast alle großen E-Mail-Anbieter für Anhänge festgelegt haben. Das liegt daran, dass ihre Server so konfiguriert sind, dass sie solch große Dateien verarbeiten können, und dass sie die Dinge einheitlich halten wollen.

Gmail hat jedoch einen der niedrigsten Grenzwerte für E-Mail-Anhänge. Das ist der Grund, warum Sie möglicherweise Probleme haben, große Dateien über Google Mail zu versenden. Aber lassen Sie sich nicht entmutigen, denn es gibt Möglichkeiten, große E-Mails über Google Mail zu versenden.

Wie man die Dateigrößenbeschränkung von Google Mail umgeht

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, große E-Mails über Google Mail zu versenden. Sie müssen nur die richtige Umgehung kennen. Werfen wir einen Blick auf einige der Methoden, mit denen Sie große Dateien über Google Mail versenden können.

1. Komprimieren Sie Ihre Dateien

Das Komprimieren Ihrer Dateien, um die Größenbeschränkung von Google Mail zu umgehen, ist eine der einfachsten Methoden. Sie müssen Ihre Datei nur in ein ZIP- oder RAR-Format komprimieren, damit Sie sie an Ihren Gmail-Kontakt senden können. Wenn der Empfänger die Datei erhält, muss er sie nur noch entpacken, bevor er sie öffnet. So einfach ist das.

Um Ihre Datei zu komprimieren, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die Option "Senden an" > "Komprimierter (gezippter) Ordner" wählen. Es dauert ein paar Sekunden, bis die Datei komprimiert ist und Sie sie an Ihren Google Mail-Kontakt senden können. Sobald dieser die Datei erhalten hat, muss er nur noch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die Option "Alles extrahieren" wählen.

2. Dateisplitter

Sie können auch Dateisplitter verwenden, um die Größenbeschränkung von Google Mail zu umgehen. Dateisplitter sind Anwendungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Dateien in kleinere Teile aufzuteilen und diese in separaten E-Mails zu versenden.

So können Sie beispielsweise eine 25 MB große Datei in 5 Teile zu je 5 MB aufteilen und in 5 separaten E-Mails versenden. So ist sichergestellt, dass die Datei den Empfänger ohne Probleme erreicht.

Im Internet gibt es viele verschiedene Dateisplitter, aber es ist wichtig, den für Sie am besten geeigneten zu finden. Bei der Auswahl eines Dateisplitters sollten Sie einige Dinge beachten:

1. Unterstützte Dateiformate

Sie müssen darauf achten, dass der Dateisplitter Ihr Dateiformat unterstützt. Außerdem sollte er in der Lage sein, große Dateien wie Videos und Bilder zu verarbeiten.

2. Mehrere E-Mails

Sie sollten nach einem Dateisplitter suchen, mit dem Sie große Dateien schnell in mehrere E-Mails aufteilen und versenden können. Auf diese Weise werden Sie beim Versenden großer Dateien über Google Mail keine Probleme bekommen.

3. Einfacher Gebrauch

Bei der Verwendung eines Datei-Splitters geht es vor allem darum, den Prozess schnell und einfach zu gestalten. Daher sollten Sie nach einem Dateisplitter suchen, mit dem Sie Ihre Dateien einfach in mehrere E-Mails aufteilen können. Sie können auch nach einem kostenlosen Dateisplitter suchen, den Sie verwenden können, ohne Gebühren zahlen zu müssen.

3. Cloud-Speicheroptionen

Cloud-Speicheroptionen haben sich schnell zur bevorzugten Wahl von Nutzern entwickelt, die große Dateien freigeben möchten. Bei Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive und Dropbox können Sie Ihre Datei hochladen und einen Link an den Empfänger senden. Dieser kann die Datei dann von seinem jeweiligen Cloud-Speicher-Konto herunterladen.

OneDrive

OneDrive ist einer der beliebtesten Cloud-Speicherdienste auf dem Markt. Mit OneDrive können Sie Ihre Arbeits- oder Schuldateien an einem Ort speichern, freigeben und synchronisieren. Sie können Ihre Dokumente in OneDrive speichern und von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Sie können Dateien in OneDrive für andere freigeben, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Google Drive

Google Drive ist einer der beliebtesten Dienste von Google und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien auf allen Ihren Geräten zu speichern und freizugeben. Sie können Ihre Dateien in der Cloud erstellen, hochladen und bearbeiten und sogar mit anderen zusammenarbeiten, um an einer einzigen Datei zu arbeiten. Sie können aus Google Docs, Sheets, Slides und Forms wählen, um Ihre Datei zu erstellen.

Dropbox

Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien, einschließlich Fotos, speichern und freigeben. Sie können festlegen, wer die einzelnen Dateien oder Ordner sehen kann, und sie mit einem Passwort schützen. Dropbox kann Ihnen helfen, Ihre Inhalte zu schützen. Bei diesen Optionen müssen Sie sich keine Gedanken über die Dateigröße machen, da sie für große Dateien ausgelegt sind.

4. Cloud-basierter Dateiübertragungsdienst

Wenn Sie große Dateien mit Ihren Geschäftspartnern, Freunden oder Familienmitgliedern austauschen möchten, kann die Nutzung von Cloud-basierten Dateiübertragungsdiensten eine gute Idee sein. Dabei handelt es sich um Dienste, die Ihnen eine große Menge an Cloud-Speicherplatz zur Verfügung stellen, um Ihre Dateien mit anderen Nutzern auf der ganzen Welt zu teilen.

Cloud-basierte Dateitransferdienste funktionieren genau wie Cloud-Speicherdienste. Sie können von jedem Gerät aus darauf zugreifen und sind besonders nützlich, wenn Sie unterwegs sind. Da es viele verschiedene Dienste gibt, kann es schwierig sein, denjenigen zu finden, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Cloud-basierten Dateiübertragungsdienstes beachten sollten:

1. Begrenzung der Dateigröße

Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte Dateitransferdienst alle Ihre Dateien unterstützt und die Größe Ihrer Dateien nicht begrenzt. Es empfiehlt sich auch, den Dateiübertragungsdienst zu testen, bevor Sie ihn für Ihre Dateien nutzen, da einige dieser Dienste Probleme verursachen können.

2. Unterstützung von Dateiformaten

Sie müssen sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte Dateitransferdienst alle Ihre Dateiformate unterstützt. Er sollte auch in der Lage sein, große Dateien wie Videos und Bilder zu verarbeiten.

3. Unterstützte Kanäle

Sie sollten sich vergewissern, dass der von Ihnen gewählte Dateitransferdienst die von Ihnen genutzten Kommunikationskanäle unterstützt, z. B. E-Mail und soziale Medien.

4. Sicherheits- und Datenschutzfunktionen

Sie sollten sich für einen Dateitransferdienst entscheiden, mit dem Sie sichere Dateien versenden können, der eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet und der verhindert, dass Dritte Ihre Dateien abfangen können.

5. Preisgestaltung

Bevor Sie sich für einen Dateitransferdienst entscheiden, sollten Sie dessen Preisgestaltung berücksichtigen. Sie müssen zwar nicht für den Dateitransferdienst bezahlen, aber es ist wichtig, dass Sie sich die Preisstruktur des Dienstes ansehen.

Filemail

Filemail ist eine der praktikabelsten Optionen, mit der Sie große Dateien einfach und schnell per E-Mail an andere versenden können. Filemail ist völlig kostenlos und erlaubt es Ihnen, so viele Dateien zu versenden, wie Sie möchten.

Die kostenlose Version von Filemail hat eine Beschränkung von 5 GB, aber es gibt auch kostenpflichtige Optionen, mit denen Sie unbegrenzt große Dateien versenden können. Es wird jedes einzelne Format unterstützt. Schauen Sie sich Filemail auf jeden Fall an, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, große Dateien zu versenden, ohne sich Gedanken über den Speicherplatz zu machen.

Schlussfolgerung

Die Umgehung der Größenbeschränkung für Anhänge in Google Mail kann sehr mühsam sein, wenn Sie versuchen, jemandem eine Datei zu senden, die größer ist als diese Größe. Die gute Nachricht ist, dass Sie immer Optionen haben, je nachdem, was Sie senden möchten.

Wenn Ihre Dateien zu groß für Google Mail, aber zu klein für OneDrive, Dropbox, Google Drive oder einen anderen von Ihnen genutzten Dateifreigabedienst sind, ist Filemail eine der besten Optionen, die es gibt.

Mit Filemail können Sie große Dateien einfach und schnell per E-Mail versenden, unabhängig vom Format der Datei. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu lernen, wie Sie die Dateigrößenbeschränkung von Google Mail umgehen können, wann immer es nötig ist. Vielen Dank fürs Lesen!