Wie man große Dateien über Outlook versendet

Haben Sie regelmäßig mit großen Dateien zu tun? Dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bei der Übertragung dieser Dateien per E-Mail auf Schwierigkeiten gestoßen sind. Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie große dateien senden über Outlook und andere E-Mail-Programme verschlingt Stunden Ihrer Zeit.

Die Übertragung großer Dateien kann schwierig sein, wenn Sie nicht über die nötigen Hilfsmittel verfügen. Das gilt sowohl für den Versand eines Werbefilms an einen Kunden als auch für den Versand eines großen Datensatzes an ein Teammitglied. Dies sollte jedoch keine große Hürde darstellen, da es eine Vielzahl von Methoden gibt, um große E-Mail-Anhänge per E-Mail zu versenden.

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Was ist die Dateigrößenbeschränkung von Outlook?

Haben Sie schon einmal versucht, eine Datei an jemanden zu senden, und der Anbieter des E-Mail-Dienstes hat Ihnen mitgeteilt, dass die Datei zu groß sei? Leider ist dies ein häufiges und ärgerliches Problem.

Die Größe von Dateianhängen ist oft durch E-Mail-Anbieter und Software begrenzt. Wenn Sie versuchen, große Dateien über Outlook-E-Mail zu versenden, können Sie Schwierigkeiten bekommen. Das liegt daran, dass die Standardgröße von Outlook auf 100 MB beschränkt ist.

Probleme bei der Verwendung von Outlook zum Senden großer Dateien

Sie könnten sich fragen, warum Sie große Dateien nicht von Anfang an übertragen können. Der Versand großer Dateien per E-Mail kann den Server verlangsamen und zu viel Platz in der Datenbank des E-Mail-Anbieters beanspruchen.

Durch diese Beschränkung der Dateigröße wird verhindert, dass Ihr Computer wiederholt versucht, sehr große Dateien hochzuladen, die die Upload-Schwellenwerte der meisten Internetdienstanbieter (ISPs) überschreiten.

Bei Internet-E-Mail-Konten wie Outlook liegt die Standardgrenze für die kombinierte Dateigröße bei 20 Megabyte (MB), bei Exchange-Konten (geschäftliche E-Mails) bei 10 Megabyte (MB). Alle Versuche, Dateien anzuhängen, die die maximale Größe überschreiten, führen zu einer Fehlermeldung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden großer Dateien über Outlook

Das Versenden von Anhängen mit Microsoft Outlook E-Mail ist eine einfache Methode, um Dateien an andere zu übermitteln, egal ob Sie Bilder, Berichte oder andere Dokumente versenden. Jedes Mal, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen, merkt sich Outlook die Dateien, an denen Sie in letzter Zeit gearbeitet haben, und schlägt sie Ihnen vor, wenn Sie dies tun.

Sie können Dateien von Ihrem PC, OneDrive oder anderen Speicherkonten an E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignisse anhängen und sie mit der Funktion Datei anhängen für andere Personen freigeben. Das Hinzufügen von Bildern zu Ihren E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignissen ist ebenfalls eine Option.

Im Folgenden werden wir zwei Optionen untersuchen, mit denen Benutzer große Dateien versenden können: OneDrive und Filemail.

1. große Dateien über OneDrive senden

OneDrive ist eine praktikable Option, um große Dateien zu versenden, da es eine beliebte Cloud-Speicheroption ist, die von Microsoft angeboten wird, ein guter Anfang. Zur Erinnerung: Wenn Sie ein kostenloses Outlook-Konto haben, erhalten Sie automatisch 15 GB Speicherplatz auf Ihrem OneDrive.

Mehr Kapazität erhalten Sie, wenn Sie ein Abonnement abschließen, wobei Ihnen maximal 1 TB Speicherplatz zur Verfügung steht. Benutzer von Outlook, die große Dateien übertragen müssen, können OneDrive als bequeme Alternative nutzen. Beachten Sie, dass Sie Ihre Datei zunächst auf OneDrive for Business speichern müssen, bevor Sie sie für andere freigeben können.

Es ist möglich, eine Datei für andere Teammitglieder freizugeben, sofern diese im Office 365-Konto ihres Unternehmens angemeldet sind. Sie können das Dokument dann über einen von Ihnen bereitgestellten Link sehen.

Es ist auch erwähnenswert, dass, da Sie das Element für jeden in Ihrer Organisation freigegeben haben, es im OneDrive jedes Einzelnen unter dem Ordner "Freigegeben" > "Für mich freigegeben" angezeigt wird. Folglich kann jeder in der Organisation auf die Datei zugreifen, egal wo sie in der Office 365-Umgebung angezeigt wird, z. B. wenn jemand nach ihr sucht.

1. Rufen Sie die OneDrive-Website auf und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontoinformationen (oder Ihrem Arbeits- oder Schulkonto) an.

2. Klicken Sie auf den Kreis in der oberen rechten Ecke des Elements, das Sie teilen möchten, um es in einem neuen Fenster zu öffnen. Nach dem Eintritt in die OneDrive-Benutzeroberfläche sehen Sie Möglichkeiten, eine neue Datei oder einen neuen Ordner in Ihr Konto hochzuladen.

3. Wählen Sie die Option zum Hochladen von Dateien. Die Schaltfläche "Freigeben" befindet sich oben auf jeder Seite der Website.

Obwohl Sie in diesem Fall einen ganzen Ordner mit Dateien hochladen könnten, würden Sie in diesem Fall wahrscheinlich die Registerkarte "Datei" verwenden wollen. Es beginnt ein Zyklus von Datei-Uploads auf OneDrive. Abhängig von der Qualität Ihrer Internetverbindung und der Dateigröße kann das Hochladen einige Minuten bis hin zu mehreren Stunden dauern.

4. Legen Sie fest, ob die Personen, für die Sie die Datei freigeben, diese ändern dürfen, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken und Bearbeiten oder Anzeigen wählen. Die Personen, die Zugriff auf die Datei oder den Ordner haben, erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der Datei. Sobald Sie die Information erhalten, dass das Dokument von dem vorgesehenen Empfänger gesehen wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung.

Wenn Sie möchten, dass andere Personen die Datei ändern können, nachdem sie veröffentlicht wurde, geben Sie an, ob sie dies dürfen. Ändern Sie die Berechtigungen und legen Sie fest, was Sie mit der soeben freigegebenen Datei tun wollen, indem Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen ändern klicken. Sie können eine von zwei Möglichkeiten wählen.

Große Dateien über Outlook mit Filemail versenden

Filemail ist eine der schnellsten und bequemsten Methoden, um große Dateien an andere zu senden. Filemail ist eine webbasierte Plattform, die eine Reihe von Anwendungen und Diensten umfasst, die es den Nutzern ermöglichen, riesige Dateien jeder Größe von jedem Ort der Welt aus zu versenden und zu empfangen. Die benutzerfreundlichen Anwendungen und die blitzschnelle Cloud-Architektur ermöglichen es, große Dateien von jedem Gerät aus in Rekordzeit zu transportieren.

Wenn Sie die Filemail Outlook-Zusatzmodulkönnen Sie große Dateien direkt aus Outlook 2013/2016/2019 übertragen, indem Sie Filemail verwenden. Hängen Sie die Dateien wie gewohnt in Outlook an und klicken Sie dann auf Senden. Die Anhänge werden aus der E-Mail gelöscht und stattdessen auf unsere Server hochgeladen, was zu einer kleineren und besser zustellbaren E-Mail für den Empfänger führt.

Die einzige Einschränkung bei Filemal ist, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen können, die jedoch pro Upload-Sitzung nicht mehr als 5 GB groß sein dürfen, um als kostenlos zu gelten. Innerhalb von 24 Stunden dürfen Sie zwei Übertragungen vornehmen. Alle Abonnements bieten Ihnen unbegrenzte Upload-Sitzungen, und Sie können Dateien jeder Größe hochladen, unabhängig davon, wie groß sie sind.

Außerdem gibt es keine Download-Beschränkungen, über die Sie sich Gedanken machen müssten. Sie können Dateien für andere freigeben, und diese können die Dateien beliebig oft aus Ihrem freigegebenen Ordner herunterladen.

Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wie Sie Dateien in Filemail hochladen. Verwenden Sie einen Webbrowser, eine der Filemail-Desktop-Anwendungen, eine iOS-Anwendung oder sogar eine Android-Anwendung.

1. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner

Wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, von der Festplatte Ihres Computers aus. Alternativ können Sie Ihre Dateien auch einfach per Drag & Drop hochladen. Sie können auch die E-Mail-Adressen der Personen angeben, für die Sie die Dateien freigeben möchten.

2. Hochladen Ihrer Dateien

Wir beginnen mit dem Hochladen der Dateien, sobald Sie auf "Senden" klicken. Ihre Dateien sind sicher, denn sie sind durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ein sicheres Dateihosting-System geschützt.

3. Menschen laden Ihre Dateien herunter

Nach Abschluss des Uploads speichert Filemail Ihre Daten in der Cloud. Personen, denen Sie in Schritt 1 eine E-Mail geschickt haben, können die Dateien herunterladen. Sie können auch einen direkten Link zu Ihren hochgeladenen Dateien an andere weitergeben.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden großer Dateien über Outlook

1. große Dateien über OneDrive senden

Große Dateien über Outlook mit Filemail versenden

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