La mayoría de las personas y organizaciones comprenden la naturaleza crítica de las copias de seguridad y la recuperación a la hora de salvaguardar los activos digitales de la eliminación, la corrupción, los virus y otros peligros. Por ello, las copias de seguridad se consideran la última línea de defensa. En general, hay múltiples formas de hacer copias de seguridad de los archivos informáticos, que se analizarán más adelante.
Introducción: ¿Qué es la copia de seguridad de archivos?
En esencia, una copia de seguridad de archivos protege contra la pérdida significativa de datos debido a accidentes o errores humanos. La copia de seguridad escribe copias de seguridad del sistema de archivos en el formato de archivo de copia de seguridad, mientras que la restauración lee las copias de seguridad del sistema de archivos, manejadas por diferentes comandos.
La creación de una copia de seguridad de los archivos implica el almacenamiento de copias de su sistema crítico y de su información personal en un disco duro o en una unidad externa de copia de seguridad o flash, entre otras opciones de almacenamiento. Es vital crear copias de seguridad de sus datos como parte del mantenimiento informático rutinario para asegurar su información en caso de un fallo del sistema o de daños en los archivos.
Las opciones disponibles para hacer copias de seguridad o preservar sus datos y archivos digitales son muy diversas. Hemos examinado los dispositivos de almacenamiento de datos más populares utilizados por los particulares para hacer copias de seguridad y archivar, teniendo en cuenta que las necesidades de cada uno son diferentes y que no existe una opción única para todos.
Tipos de cosas que la gente quiere respaldar
En general, los archivos que has generado son el tipo de archivos de los que deberías hacer una copia de seguridad. Como sabes, la pérdida de datos es algo habitual. Es posible que su disco duro se dañe en algún momento. Los archivos también pueden perderse debido a una infección de virus, un ataque de ransomware, una actualización de Windows, una pérdida de energía y algunos otros factores. Por lo tanto, la copia de seguridad de los archivos es fundamental para evitar la pérdida de datos.
Varios proyectos
Si realizas algún trabajo creativo, como la programación, la edición de vídeo o la fotografía, asegúrate de hacer una copia de seguridad de tus datos, sobre todo si estás trabajando en un proyecto en curso.
Descargas
Por defecto, los archivos descargados se almacenan en la carpeta de descargas del ordenador. La mayoría de los navegadores en línea y muchos programas para descargar medios eligen esta carpeta como ubicación predeterminada para las descargas.
Si bien es posible que primero quieras borrar las descargas grandes que ya no quieres, es bueno crear una copia de seguridad de esta carpeta como precaución. Cuando tienes una instalación de software o un PDF que descargaste hace meses, nunca sabes cuándo puedes necesitarlo.
Aplicaciones
Mantener una copia de seguridad de todas tus aplicaciones también puede ser una buena idea. Esto hace que la reinstalación durante un proceso de recuperación en caso de catástrofe sea más sencilla. Por ello, es aconsejable que pongas cualquier aplicación nueva que descargues e instales de Internet en una carpeta dedicada de la que se haga una copia de seguridad automática como parte de tu procedimiento de copia de seguridad habitual.
Favoritos o marcadores en su navegador de Internet
La ubicación en la que se guardan sus marcadores (también conocidos como favoritos) puede variar dependiendo del navegador de Internet que esté utilizando. Por ejemplo, Internet Explorer puede guardar sus marcadores en la carpeta de favoritos de su cuenta de usuario si utiliza Windows. Otros navegadores, como Google Chrome o Firefox, disponen de la función Sync, que permite sincronizar la configuración del navegador (incluidos los favoritos) en varios dispositivos.
Copia de seguridad manual
Con una copia de seguridad manual, debe iniciar el proceso de copia de seguridad cada vez que desee hacer una copia de seguridad de sus datos. Es para las personas que desean tomar el control de su propio destino. Es decir, usted hace una copia de seguridad manual de su sitio web cada vez que lo considere esencial.
Tendrás que decidir de qué archivos quieres hacer una copia de seguridad, dónde quieres que se haga y con qué frecuencia quieres que se guarde. Eso requiere tiempo, que quizá no tengas.
En función de los servicios que elija, las instrucciones y los métodos precisos para realizar una copia de seguridad del sitio web pueden variar. Otro método de copia de seguridad manual es descargar y crear copias de seguridad de todos sus archivos y datos manualmente.
Copia de seguridad automática
La copia de seguridad automática representa una forma de paradigma de copia de seguridad de datos en la que los datos se respaldan y almacenan desde una red/sistema local a una instalación de copia de seguridad con poca o ninguna participación humana. La automatización del proceso de copia de seguridad elimina el tiempo y la complejidad asociados a la copia de seguridad manual de un ordenador, una red o un entorno informático.
Dado que el tiempo es uno de los recursos más valiosos de los que disponemos hoy en día, el hecho de que las copias de seguridad automatizadas ahorren tiempo es digno de mención y debe llamarse la atención. No hace falta más que planificar el calendario por adelantado una vez; ¡el sistema se encargará de todo lo demás por ti!
Además, la seguridad es tan importante como la velocidad cuando se trata de transacciones en línea. El proveedor que elijas para hacer copias de seguridad automáticas es responsable de preservar la seguridad de tus datos respaldados: esto incluye salvaguardar tu sitio de posibles ataques de hackers, fallos de software y otros aprovechamientos de fallos de seguridad.
Método 1: Dispositivo de almacenamiento físico externo
No puede ser más sencillo: basta con conectar un dispositivo de almacenamiento externo al ordenador y empezar. Naturalmente, las unidades existen en una gran variedad de formas, tamaños y combinaciones. Una unidad básica no costará mucho, pero no hará más que sentarse y esperar a que usted haga el trabajo. Actualmente, casi todas las unidades utilizan interfaces USB-A 3.0 o USB-C de alta velocidad.
Los discos duros externos, las tarjetas SD y las memorias flash son ejemplos de almacenamiento físico. Este tipo de dispositivo de almacenamiento permite a los usuarios ver sus archivos sin conexión a Internet y transferir sus datos entregando físicamente sus archivos a un supervisor o familiar, con la seguridad de que nadie más podrá entrometerse en los datos.
Sin embargo, la preocupación de los dispositivos externos es que pueden sufrir algún tipo de daño físico o extraviarse.
Método 2: Clonación de imágenes de disco
La clonación del disco duro o de determinadas particiones del mismo es una forma habitual de hacer una copia de seguridad del ordenador. Esto genera un clon idéntico y sin comprimir de su disco completo o de las particiones de su disco.
Una imagen es una copia de todos sus datos -cada archivo y carpeta, así como las aplicaciones y los archivos del sistema- se crea tomando una instantánea de su disco duro en un momento determinado. Cuando se utiliza un clon o una imagen para la restauración, se sobrescribe la estructura actual, y el disco duro vuelve a estar en el estado en que se encontraba en el momento de la copia de seguridad o la clonación.
El hecho de que los clones de disco no estén comprimidos significa que pueden copiarse instantáneamente a una unidad de copia de seguridad de destino o a la nube, lo que garantiza que siempre tenga una copia idéntica y actualizada de sus datos.
Con las copias de seguridad, la clonación es útil para una recuperación rápida, sin embargo, la creación de imágenes le proporciona un mayor número de posibilidades de copia de seguridad. La realización de una instantánea de copia de seguridad incremental le permite conservar varias fotos sin preocuparse de ocupar mucho espacio adicional.
Cuando sea víctima de un ransomware u otra calamidad de datos y necesite restaurar su sistema a una imagen de disco anterior, es muy crucial recordar esto.
Método 3: Utilizar una solución en línea basada en la nube
Hoy en día, podemos decir con confianza que vivimos en la era de la nube. La copia de seguridad en línea, que antes se consideraba un servicio especializado, se considera ahora una práctica estándar para la información crucial. Se ha convertido en una de las formas más viables de hacer copias de seguridad de los archivos informáticos.
La copia de seguridad en la nube, a veces denominada copia de seguridad en línea o copia de seguridad remota, es una técnica para transferir un duplicado de un archivo o base de datos física o virtual a un destino secundario y externo para su conservación en caso de fallo del equipo o de un desastre natural.
Normalmente, el servidor secundario y las estructuras de almacenamiento de datos son alojados por un proveedor de servicios externo, que cobra al cliente de copias de seguridad en función de la cantidad de espacio o capacidad de almacenamiento utilizado, la cantidad de datos transmitidos, el número de clientes, el número de servidores o el número de veces que los datos están disponibles.
Puedes elegir entre un software de sincronización que hará una copia de seguridad automática de tus archivos en la nube, o puedes hacerlo manualmente.
Los programas de sincronización, imprescindibles para todos los que utilizan más de un ordenador o dispositivo, garantizan que se conserven los mismos archivos en todos los equipos. Además, también suelen estar disponibles desde los dispositivos móviles.
Cuando modificas un archivo, el cambio se comunica automáticamente a todos los demás ordenadores conectados a la cuenta, incluso a los que ejecutan sistemas operativos diferentes. Es el colmo de la redundancia en su máxima expresión.
En definitiva, el almacenamiento en la nube permite a los usuarios compartir y acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, sin tener que visitar físicamente sus sistemas de almacenamiento locales. En general, el almacenamiento en la nube almacena la información en servidores remotos, desde los que se puede mantener y controlar a distancia, así como hacer copias de seguridad y recuperarlas.