Gmail on Googlen suosittu sähköpostipalvelu. Vuonna 2004 tapahtuneen lanseerauksensa jälkeen siitä on tullut yksi käytetyimmistä sähköpostipalveluista ympäri maailmaa.
Gmailin helppokäyttöinen käyttöliittymä tekee siitä loistavan vaihtoehdon uusille sähköpostin käyttäjille, mikä selittää sen suosion. Itse asiassa Gmaililla on vuoden 2021 lopulla huimat 1,8 miljardia aktiivista käyttäjää maailmanlaajuisesti.
Yksi ominaisuus, joka saattaa kuitenkin haitata sen laajaa käyttöä, on sen kautta lähetettäviä ja vastaanotettavia sähköpostiliitteitä koskeva rajoitus. Gmailin palvelimien kautta lähetettävien tai vastaanotettavien tiedostojen liitetiedostojen kokorajoitus voi osoittautua ongelmalliseksi suuria tiedostoja jaettaessa.
Tämä rajoitus voi olla ongelma ja haitata suurten tiedostojen jakaminen kuten laskentataulukot, esitykset, musiikkikappaleet ja videot. Onneksi on olemassa menetelmiä, joilla rajoituksen voi ohittaa.
Miksi sähköposteilla on kokorajoitukset?
Gmailin tiedostokokorajoitukset johtuvat pääasiassa kahdesta syystä.
Ensimmäinen syy on varmistaa, että tiedostojen lataaminen tai lataaminen ei kestä liian kauan. Kun otetaan huomioon, että 1 megatavun tiedoston lataaminen kestää noin 14 sekuntia, suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostitse voi viedä paljon aikaa, minkä vuoksi Gmailissa on tämä rajoitus.
Gmailissa on tämä kokorajoitus myös siksi, että suuremmat tiedostot voivat sisältää viruksia tai haittaohjelmia, jotka voivat tartuttaa tietokoneesi, jos lataat ne. Nämä riskit mielessä pitäen Gmail rajoittaa suurten tiedostojen lähettämistä ja vastaanottamista varmistaakseen käyttäjiensä turvallisuuden. Kokorajoitusta voidaan kuitenkin kiertää.
Sähköpostin liitetiedoston koko suosituimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla
| Sähköpostin tarjoaja | Tiedoston liitetiedoston kokorajoitus (MB) |
|---|---|
|
Outlook.com / Hotmail.com |
34 |
|
Gmail.com |
25 |
|
ProtonMail.com |
25 |
|
Yahoo.com |
25 |
|
AOL.com |
25 |
|
Mail.com |
30 |
Kuinka ohittaa Gmailin tiedostokokorajoitus
1. Pakkaa tiedostosi
2. Tiedoston jakajat
Voit myös käyttää tiedostojen jakajia ohittaaksesi Gmailin kokorajoituksen. Tiedostonjakajat ovat sovelluksia, joiden avulla voit jakaa tiedostot pienempiin osiin ja lähettää ne erillisinä sähköposteina.
Voit esimerkiksi jakaa 25 megatavun tiedoston 5 osaan, joista kukin on 5 megatavua, ja lähettää sen 5 erillisessä sähköpostiviestissä. Näin varmistat, että tiedosto saavuttaa vastaanottajan ongelmitta.
1. Tuetut tiedostomuodot
Sinun on varmistettava, että tiedostojen jakaja tukee tiedostomuotoa. Sen pitäisi myös pystyä käsittelemään suuria tiedostoja, kuten videoita ja kuvia.
2. Useita sähköposteja
Sinun kannattaa etsiä tiedostonjakaja, jonka avulla voit nopeasti erottaa ja lähettää suuret tiedostot useisiin sähköposteihin. Näin et törmää ongelmiin, kun lähetät suuria tiedostoja Gmailin kautta.3. Helppokäyttöisyys
Tiedostonjakajan käytön tarkoitus on tehdä prosessista nopea ja helppo. Sinun pitäisi siis etsiä tiedostonjakajapalvelu, jonka avulla tiedostojesi jakaminen useisiin sähköposteihin on helppoa. Voit myös etsiä ilmaisen tiedostonjakajan, jota voit käyttää ilman maksuja.
3. Pilvitallennusvaihtoehdot
OneDrive
OneDrive on yksi suosituimmista pilvitallennuspalveluista. OneDriven avulla voit tallentaa, jakaa ja synkronoida työ- tai koulutiedostojasi yhdessä paikassa. Voit tallentaa asiakirjasi OneDriveen ja käyttää niitä millä tahansa laitteella. Voit jakaa OneDrivessa olevia tiedostoja muiden kanssa riippumatta siitä, missä he ovat.Google Drive
Google Drive on yksi Googlen suosituimmista palveluista, ja sen avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja kaikilla laitteillasi. Voit luoda, ladata ja muokata tiedostojasi pilvipalvelussa ja jopa tehdä yhteistyötä muiden kanssa yhden tiedoston parissa. Voit valita tiedoston luomiseen Google Docs, Sheets, Slides ja Forms -ohjelmista.Dropbox
Dropboxin avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja, myös valokuvia. Voit määrittää, kuka näkee kunkin tiedoston tai kansion, ja pitää ne salassa salasanalla. Dropbox voi auttaa sinua suojaamaan sisältösi. Sinun ei tarvitse huolehtia tiedoston koosta, kun käytät näitä vaihtoehtoja, sillä ne on suunniteltu käsittelemään suuria tiedostoja.
4. Pilvipohjainen tiedostonsiirtopalvelu
Pilvipohjaiset tiedostojen siirtopalvelut toimivat aivan kuten pilvitallennuspalvelut. Voit käyttää niitä millä tahansa laitteella, ja ne ovat erityisen hyödyllisiä, kun olet liikkeellä. Tarjolla on monia erilaisia palveluja, joten tarpeisiisi parhaiten sopivan palvelun löytäminen voi olla hieman haastavaa.
Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun valitset pilvipohjaista tiedostonsiirtopalvelua:
1. Tiedoston kokorajoitus
Varmista, että valitsemasi tiedostonsiirtopalvelu tukee kaikkia tiedostojasi eikä rajoita tiedostojen kokoa. On myös hyvä idea testata tiedostonsiirtopalvelua ennen kuin käytät sitä tiedostoihisi, sillä jotkin näistä palveluista voivat aiheuttaa ongelmia.2. Tiedostomuodon tuki
Sinun on varmistettava, että valitsemasi tiedostonsiirtopalvelu tukee kaikkia tiedostomuotoja. Sen pitäisi myös pystyä käsittelemään suuria tiedostoja, kuten videoita ja kuvia.3. Tuetut kanavat
Varmista, että valitsemasi tiedostonsiirtopalvelu tukee käyttämiäsi viestintäkanavia, kuten sähköpostia ja sosiaalista mediaa.4. Turvallisuus- ja tietosuojaominaisuudet
Sinun kannattaa etsiä tiedostonsiirtopalvelu, jonka avulla voit lähettää turvallisia tiedostoja, joka tarjoaa päästä päähän -salauksen ja estää kolmansia osapuolia sieppaamasta tiedostojasi.5. Hinnoittelu
Ennen kuin valitset tiedostonsiirtopalvelun, sinun kannattaa harkita sen hinnoittelusuunnitelmia. Tiedostonsiirtopalvelusta ei tarvitse maksaa, mutta on tärkeää tarkastella sen hinnoittelurakennetta.
Filemail
Filemail on yksi toimivimmista vaihtoehdoista, jonka avulla voit lähettää suuria tiedostoja kenelle tahansa sähköpostitse helposti ja nopeasti. Filemail on täysin ilmainen ja voit lähettää niin monta tiedostoa kuin haluat.
Filemailin ilmaisessa versiossa on 5 Gt:n rajoitus, mutta heillä on myös maksullisia vaihtoehtoja, joiden avulla voit lähettää rajoittamattoman kokoisia tiedostoja. Ne tukevat jokaista muotoa. Varmista, että tutustut Filemailiin, jos etsit tapaa lähettää suuria tiedostoja huolehtimatta tallennustilasta.