Olemme kaikki kuulleet kauhutarinoita sähköpostin turvallisuudesta - hakkeroiduista sähköposteista phishing-järjestelmiin - ja on helppo ymmärtää, miksi monet ihmiset uskovat, että sähköposti ei ole turvallinen viestintäväline. Kun kaivaa syvemmälle, törmää kuitenkin useampiin asioihin, jotka vahvistavat, miksi sähköposti ei ole turvallinen.
Turvallisuusongelmista huolimatta sähköposti, jolla on yli 4 miljardia käyttäjää, on edelleen yksi suosituimmista viestintämenetelmistä. Tutkimuslaitoksen mukaan Radicati Groupin laatima vuosittainen raportti., päivittäin lähetettyjen ja vastaanotettujen yritysten ja kuluttajien sähköpostiviestien kokonaismäärä on yli 319 miljardia vuonna 2021, ja sen odotetaan kasvavan yli 376 miljoonaan vuoden 2025 loppuun mennessä.
Mutta onko sähköposti todella niin epävarma kuin tietyt tiedot antavat ymmärtää? Vastaus on sekä kyllä että ei. Sähköposti ei todellakaan ole yhtä turvallinen kuin jotkin muut viestintämenetelmät, kuten yksityiset viestisovellukset tai suojatut sähköpostipalvelut.
Pienellä varovaisuudella ja maalaisjärjellä sähköposti voi kuitenkin olla suhteellisen turvallinen tapa viestiä. Älä vain lähetä sillä luottamuksellisia tiedostoja.
Sähköpostin tietoturvaan liittyvät ongelmat
On useita syitä, miksi sähköposti ei ole yhtä turvallinen kuin jotkin muut viestintämenetelmät. Ensinnäkin sähköpostia ei ole salattu, mikä tarkoittaa, että sähköpostitse lähetetyt tiedot eivät ole suojattuja kolmannen osapuolen hyökkääjien salakuuntelulta.
Sähköposti on "broadcast"-viestintäväline, mikä tarkoittaa sitä, että suurelle määrälle vastaanottajia lähetetyn sähköpostin lukee todennäköisesti joku muu kuin tarkoitettu vastaanottaja. Joku voi myös hyvin helposti luoda väärennetyn sähköpostitilin ja esiintyä toisena henkilönä, minkä avulla voidaan huijata tai huijata ihmisiä.
Toinen sähköpostin tietoturvaan liittyvä ongelma on se, että hyökkääjien on usein helppo lähettää väärennettyjä sähköposteja (ns. phishing-hyökkäyksiä), jotka näyttävät olevan peräisin luotettavasta lähteestä, kuten ystävältä tai kollegalta. Nämä sähköpostiviestit sisältävät usein linkkejä haitallisille verkkosivustoille tai liitetiedostoja, jotka voivat tartuttaa tietokoneeseen haittaohjelmia.
Lisäksi monet sähköpostipalvelimet eivät ole suojattuja, mikä tarkoittaa, että ulkopuoliset hyökkääjät voivat helposti siepata ja lukea sähköpostiviestisi. Tämä koskee erityisesti julkisia sähköpostipalvelimia, kuten Gmailia, Yahoo! Mailia ja Hotmailia. On myös syytä huomata, että sähköpostipalveluntarjoajat voivat käyttää (ja käyttävätkin) sähköpostiviestejäsi voidakseen lähettää kohdennettuja mainoksia.
Yhteenvetona voidaan todeta, että sähköpostin vaaroja ovat muun muassa:
- Sähköpostia ei ole salattu, joten kaikki sähköpostitse lähetetyt tiedot eivät ole suojattuja kolmannen osapuolen hyökkääjien sieppauksilta.
- Sähköposti on "broadcast"-viestintäväline, mikä tarkoittaa sitä, että suurelle määrälle vastaanottajia lähetetyn sähköpostin lukee todennäköisesti joku muu kuin tarkoitettu vastaanottaja.
- Joku voi hyvin helposti luoda väärennetyn sähköpostitilin ja esiintyä toisena henkilönä, minkä avulla voidaan huijata tai huijata ihmisiä.
- Ulkopuoliset hyökkääjät voivat helposti siepata ja lukea sähköpostiviestejä.
- Sähköpostipalveluntarjoajasi voi käyttää sähköpostiviestejäsi kohdennettujen mainosten lähettämiseksi.
Asiatyypit, joita ei pidä lähettää sähköpostitse
On olemassa useita asioita, joita ei kannata lähettää sähköpostitse, koska niitä pidetään riskialttiina. Voi olla hieman vaikeaa tietää, mitä nämä asiat ovat, sillä raja sen välillä, mitä pidetään ja mitä ei pidetä riskialttiina, vaihtelee asiayhteydestä riippuen.
Sähköposti ei ole turvallinen tapa lähettää arkaluonteisia tietoja, kuten salasanoja, luottokortin numeroita tai pankkitilitietoja. Jos sinun on lähetettävä luottamuksellisia tietoja, käytä suojattua viestisovellusta tai salattua sähköpostipalvelua.
Sinun tulisi välttää korkearesoluutioisten kuvien tai suurten tiedostojen lähettämistä sähköpostitse, sillä ulkopuoliset hyökkääjät voivat helposti siepata ja varastaa ne. On myös hyvä välttää arkaluonteisten tietojen lähettämistä sähköpostin liitetiedostona, sillä ne voi helposti avata joku muu kuin tarkoitettu vastaanottaja.
Henkilökohtaisia tai taloudellisia tietoja ei kannata jakaa sähköpostitse, sillä huijarit ja identiteettivarkaat voivat helposti varastaa nämä tiedot. Kannattaa myös varoa klikkaamasta linkkejä tai lataamasta tuntemattomista sähköpostiosoitteista tulevia liitetiedostoja, sillä ne voivat usein sisältää haittaohjelmia tai viruksia.
Sinun tulisi myös välttää sähköpostin käyttämistä yhteydenpitoon tuntemattomien ihmisten kanssa. Sähköposti ei ole turvallinen tapa kommunikoida tuntemattomien kanssa, sillä huijareiden ja phishereiden on helppo lähettää väärennettyjä sähköposteja, jotka näyttävät olevan luotetusta lähteestä.
Kouluttautumalla sähköpostin vaaroista ja noudattamalla muutamia yksinkertaisia varotoimia voit vähentää sähköpostiviestien sieppaamisen tai vaarantumisen riskiä. Kun seuraavan kerran aiot painaa "lähetä", pysähdy ja kysy itseltäsi: onko tämä sähköposti todella turvallinen?
Turvalliset vaihtoehdot luottamuksellisten asiakirjojen lähettämiseen
Luottamuksellisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ei ole turvallinen prosessi, sillä ulkopuoliset hyökkääjät voivat helposti siepata ja lukea tietosi. Luottamuksellisia asiakirjoja ei pidä koskaan lähettää sähköpostitse, sillä huijarit ja identiteettivarkaat voivat helposti varastaa ne.
Jos sinun on lähetettävä luottamuksellisia asiakirjoja, voit käyttää sähköpostille useita turvallisia vaihtoehtoja. Tutustutaan muutamaan niistä.
1. Yksityiset viestisovellukset
Yksityiset viestisovellukset, kuten WhatsApp, Facebook Messenger ja Signal, ovat hyvä tapa viestiä turvallisesti ystävien ja kollegoiden kanssa. Näissä sovelluksissa käytetään päästä päähän -salausta, mikä tarkoittaa, että viestisi ovat salattuja ja vain tarkoitettu vastaanottaja voi lukea ne.
| Plussaa | Miinukset |
|---|---|
|
Viestit salataan, eivätkä ulkopuoliset hyökkääjät voi lukea niitä. |
Kaikki sovellukset eivät tarjoa päästä päähän -salausta |
|
Monet sovellukset tarjoavat korkean tason tietoturvaa ja yksityisyyttä. |
Jotkin sovellukset eivät ole yhtä turvallisia kuin toiset |
|
|
Tiedostokokorajoitusten vuoksi et voi lähettää suuria tiedostoja. |
2. Turvalliset sähköpostipalvelut
Turvalliset sähköpostipalvelut, kuten ProtonMail ja Tutanota, tarjoavat korkean tason turvallisuutta ja yksityisyyttä. Näissä palveluissa käytetään päästä päähän -salausta, mikä tarkoittaa, että viestisi ovat salattuja ja että vain tarkoitettu vastaanottaja voi lukea ne.
| Plussaa | Miinukset |
|---|---|
|
Viestit salataan, eivätkä ulkopuoliset hyökkääjät voi lukea niitä. |
Kaikki sovellukset eivät tarjoa päästä päähän -salausta |
|
Monet sovellukset tarjoavat korkean tason tietoturvaa ja yksityisyyttä. |
Jotkin sovellukset eivät ole yhtä turvallisia kuin toiset |
|
|
Tiedoston liitetiedoston kokorajoitusten vuoksi et voi lähettää suuria tiedostoja. |
3. Tiedoston salausohjelmat
Tiedostojen salausohjelmat, kuten VeraCrypt ja BitLocker, ovat hyvä tapa tallentaa arkaluontoisia tiedostoja turvallisesti. Nämä ohjelmat käyttävät vahvoja salausalgoritmeja, mikä tarkoittaa, että tiedostosi ovat suojattuja kolmannen osapuolen hyökkääjiltä.
| Plussaa | Miinukset |
|---|---|
|
Tiedostot on salattu, eivätkä ulkopuoliset hyökkääjät voi lukea niitä. |
Ohjelmat eivät välttämättä ole saatavilla kaikilla alustoilla |
|
Ohjelmia on helppo käyttää, jos on teknisesti pätevä. |
Tiedostojen salausohjelmat voivat olla monimutkaisia ja vaikeita käyttää joillekin ihmisille. |
4. USB-tikut
USB-muistitikut ovat hyvä tapa säilyttää arkaluontoisia tiedostoja turvallisesti. USB-tikkuja voidaan salata, mikä tarkoittaa, että tiedostosi ovat suojattuja kolmannen osapuolen hyökkääjiltä.
| Plussaa | Miinukset |
|---|---|
|
USB-muistitikut ovat kannettavia ja ne voi ottaa mukaan kaikkialle. |
USB-tikkuja voi kadota tai varastaa |
|
USB-tikkuja on helppo käyttää |
Kaikki USB-tikut eivät ole salattuja |
|
|
USB-tikkujen tallennuskapasiteetti on yleensä suhteellisen pieni |
5. Pilvitallennuspalvelut
Pilvitallennuspalvelut, kuten iCloud, Google Drive ja DropBox, ovat erinomainen tapa tallentaa tiedostojasi turvallisesti. Näissä palveluissa käytetään vahvoja salausalgoritmeja, mikä tarkoittaa, että tiedostosi ovat suojattuja kolmannen osapuolen hyökkääjiltä.
| Plussaa | Miinukset |
|---|---|
|
Tiedostot on salattu, eivätkä ulkopuoliset hyökkääjät voi lukea niitä. |
Kaikki palvelut eivät tarjoa päästä päähän -salausta. |
|
Monet palvelut tarjoavat korkeatasoisen turvallisuuden ja yksityisyyden suojan. |
Jotkin palvelut eivät ole yhtä turvallisia kuin toiset |
|
|
Erittäin suurten tiedostojen lähettäminen edellyttää maksullista tilausta. |
6. Verkkoon liitetty tallennus (NAS)
Verkkoon liitetty tallennus (NAS) on erinomainen tapa tallentaa tiedostojasi turvallisesti. NAS-laitteet muistuttavat USB-tikkuja, mutta ne tarjoavat useita etuja, kuten mahdollisuuden jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa ja mahdollisuuden varmuuskopioida tiedostoja.
| Plussaa | Miinukset |
|---|---|
|
Tiedostot on salattu, eivätkä ulkopuoliset hyökkääjät voi lukea niitä. |
NAS-laitteet voivat kadota tai varastaa |
|
NAS-laitteet ovat kannettavia ja ne voi ottaa mukaan kaikkialle. |
Kaikki NAS-laitteet eivät ole salattuja |
|
NAS-laitteet ovat helppokäyttöisiä |
Päätelmä
Sähköposti ei ole turvallinen tapa lähettää luottamuksellisia asiakirjoja. Luottamuksellisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ei ole aina helppoa, ja on olemassa riski, että ulkopuoliset hyökkääjät voivat lukea asiakirjasi. Tietämys erilaisista sähköpostin turvallisista vaihtoehdoista voi auttaa sinua pitämään luottamukselliset asiakirjasi turvassa.
Jos sinun on lähetettävä luottamuksellisia asiakirjoja, voit käyttää sähköpostille useita turvallisia vaihtoehtoja. On tärkeää tehdä perusteellinen tutkimus, ennen kuin valitset itsellesi sopivan vaihtoehdon. Varmista, että valitset palvelun, joka on turvallinen ja tarjoaa korkean yksityisyyden suojan.