Comment envoyer des fichiers volumineux via Outlook

Vous avez régulièrement affaire à des fichiers volumineux ? Il est fort probable que vous ayez déjà rencontré des difficultés pour les transférer par courrier électronique. Vous essayez de trouver comment envoyer des fichiers volumineux par le biais d'Outlook, et d'autres clients de messagerie, vous fera perdre des heures de votre temps.

Les fichiers volumineux peuvent être difficiles à transférer lorsque vous ne disposez pas des outils nécessaires. Cela est vrai que vous envoyiez un film promotionnel à un client ou que vous envoyiez un grand ensemble de données à un membre de votre équipe. Toutefois, cela ne devrait pas être un gros obstacle, car il existe diverses méthodes pour envoyer des pièces jointes volumineuses par courrier électronique.

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Quelle est la limite de taille des fichiers d'Outlook ?

Avez-vous déjà essayé d'envoyer un fichier à quelqu'un pour vous faire dire que le fichier était trop volumineux par son fournisseur de services de courrier électronique ? C'est malheureusement un problème fréquent et irritant.

La taille des pièces jointes est souvent limitée par les fournisseurs de messagerie et les logiciels. Si vous tentez d'envoyer des fichiers volumineux par le biais de la messagerie Outlook, vous risquez de rencontrer des difficultés. Cela est dû au fait que la restriction par défaut de la taille des fichiers d'Outlook est de 100 Mo.

Problèmes liés à l'utilisation d'Outlook pour envoyer des fichiers volumineux

Vous pourriez être perplexe quant à la raison pour laquelle vous ne parvenez pas à transmettre des fichiers énormes dès le départ. L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut entraîner un ralentissement du serveur et occuper un espace excessif dans la base de données du fournisseur de courrier électronique.

Cette restriction de la taille des fichiers empêche votre ordinateur de tenter à plusieurs reprises de télécharger des fichiers très volumineux qui dépassent les seuils de téléchargement de la majorité des fournisseurs d'accès à Internet (FAI).

La limite par défaut de la taille combinée des fichiers pour les comptes de messagerie Internet, tels qu'Outlook, est de 20 mégaoctets (Mo), mais la limite par défaut de la taille combinée des fichiers pour les comptes Exchange (messagerie professionnelle) est de 10 mégaoctets (Mo). Toute tentative de joindre des fichiers dont la taille est supérieure à la restriction maximale entraînera un avis d'erreur.

Comment envoyer des fichiers volumineux via Outlook, étape par étape

L'envoi de pièces jointes avec la messagerie électronique Microsoft Outlook est une méthode simple pour transmettre des fichiers à d'autres personnes, qu'il s'agisse d'images, de rapports ou d'autres documents. Chaque fois que vous choisissez de joindre un fichier à un message électronique, Outlook prend note des fichiers sur lesquels vous avez travaillé dernièrement et vous les propose à chaque fois.

Vous pouvez joindre des fichiers de votre PC, de OneDrive ou d'autres comptes de stockage à des messages électroniques et à des événements de calendrier et les partager avec d'autres personnes à l'aide de la fonction Joindre un fichier. L'ajout d'images à vos messages électroniques et événements de calendrier est également une option.

Pour l'avenir, nous allons explorer deux options qui pourraient permettre aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux : OneDrive et Filemail.

1.envoyer des fichiers volumineux via OneDrive

OneDrive représente une option viable pour envoyer des fichiers volumineux, étant une option de stockage en nuage populaire offerte par Microsoft, c'est un bon début. Pour rappel, si vous avez un compte Outlook gratuit, vous obtiendrez automatiquement 15 Go d'espace de stockage sur votre OneDrive.

Il est possible d'obtenir une plus grande capacité en souscrivant à un plan, avec un maximum de 1 To d'espace de stockage mis à votre disposition. Les utilisateurs d'Outlook qui ont besoin de transmettre des fichiers volumineux peuvent utiliser OneDrive comme une alternative pratique. Notez que vous devez d'abord enregistrer votre fichier sur OneDrive for Business avant de pouvoir le partager avec quelqu'un d'autre.

Il est possible de partager un fichier avec d'autres coéquipiers, à condition qu'ils soient connectés au compte Office 365 de leur entreprise. Ils pourront alors voir le document à l'aide d'un lien que vous pourrez leur fournir.

Il est également intéressant de noter que, puisque vous avez partagé l'élément avec n'importe qui dans votre organisation, il apparaîtra dans le OneDrive de chaque personne sous le dossier Partagé > Partagé avec moi. Par conséquent, tous les membres de l'organisation pourront accéder au fichier, quel que soit l'endroit où il apparaît dans l'environnement Office 365, par exemple, si quelqu'un le recherche.

1. Allez sur le site Web de OneDrive et connectez-vous à l'aide des informations de votre compte Microsoft (ou de votre compte professionnel ou scolaire).

2. Cliquez sur le cercle dans le coin supérieur droit de l'élément que vous souhaitez partager pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Après votre entrée dans l'interface OneDrive, vous verrez des choix pour télécharger un nouveau fichier ou dossier sur votre compte.

3. Sélectionnez l'option permettant de télécharger des fichiers. Le bouton Partager se trouve en haut de chaque page du site.

Bien que vous puissiez télécharger un dossier entier de fichiers dans cette circonstance, vous voudrez probablement utiliser l'onglet fichier dans ce cas. Un cycle de téléchargement de fichiers commencera sur OneDrive. En fin de compte, selon la qualité de votre connexion Internet et la taille du fichier, le processus de téléchargement peut prendre de quelques minutes à quelques heures.

4. Indiquez si vous souhaitez ou non que les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier soient autorisées à le modifier en cliquant sur le symbole du crayon et en sélectionnant Modifier ou Afficher. Les personnes qui ont accès au fichier ou au dossier recevront un e-mail contenant un lien vers celui-ci. Dès que vous serez informé que le document a été vu par le destinataire, vous recevrez un e-mail de confirmation.

Si vous souhaitez permettre à d'autres personnes de modifier le fichier après sa publication, indiquez si elles peuvent le faire. Modifiez les autorisations et déterminez ce que vous voulez faire avec le fichier que vous venez de partager en cliquant sur le bouton Modifier les autorisations. Il est possible d'opter pour l'un des deux choix suivants.

Envoyer des fichiers volumineux via Outlook en utilisant Filemail

Filemail représente l'une des méthodes les plus rapides et les plus pratiques pour envoyer des fichiers volumineux à d'autres personnes. Filemail est une plate-forme Web qui comprend un certain nombre d'applications et de services permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux de toute taille, où qu'ils se trouvent dans le monde. Les applications conviviales et l'architecture cloud rapide comme l'éclair permettent de transporter des fichiers massifs depuis n'importe quel appareil en un temps record.

Lorsque vous utilisez le Complément Outlook FilemailAvec Filemail, vous pouvez transférer des fichiers volumineux directement depuis Outlook 2013/2016/2019. Joignez les fichiers de la même manière que vous le feriez normalement dans Outlook, puis cliquez sur Envoyer. Les pièces jointes sont supprimées de l'e-mail et téléchargées sur nos serveurs, ce qui permet au destinataire de recevoir un e-mail plus petit et plus facile à livrer.

Les seules restrictions sur Filemal sont associées au service gratuit et sans compte. Vous pouvez transférer un nombre illimité de fichiers, mais leur taille totale ne doit pas dépasser 5 Go par session de transfert afin d'être considéré comme gratuit. Au cours d'une période de 24 heures, vous êtes autorisé à effectuer deux sessions de transfert. Toutes les formules d'abonnement vous offrent un nombre illimité de sessions de transfert, et vous pouvez transférer des fichiers de n'importe quelle taille, quelle qu'elle soit.

En outre, il n'y a aucune restriction de téléchargement à craindre. Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes et ces dernières peuvent télécharger ces fichiers autant de fois qu'elles le souhaitent à partir de votre dossier partagé.

Vous avez un contrôle total sur la façon dont vous téléchargez des fichiers sur Filemail. Utilisez un navigateur web, l'une des applications de bureau Filemail, l'application iOS ou même l'application Android.

1. Sélectionnez un fichier ou un dossier

Choisissez les fichiers que vous souhaitez télécharger à partir du disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez également faire un simple glisser-déposer de vos fichiers. Vous pouvez choisir de soumettre l'adresse électronique des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les fichiers.

2. Téléchargez vos fichiers

Nous commencerons à télécharger les fichiers dès que vous aurez cliqué sur Envoyer. Vos fichiers sont en sécurité car ils sont protégés par un cryptage de bout en bout et un système d'hébergement de fichiers sécurisé.

3. Les gens téléchargent vos fichiers

Une fois le téléchargement terminé, Filemail stocke vos données dans le nuage. Les personnes auxquelles vous avez envoyé un e-mail à l'étape 1 peuvent télécharger les fichiers. Vous pouvez également distribuer à d'autres personnes un lien direct vers vos fichiers téléchargés.

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