Outlookで大容量ファイルを送信する方法

巨大なファイルを扱うことはありませんか？このような場合、電子メールでの転送に苦労された経験があるのではないでしょうか。そのために大きなファイルを送る Outlookやその他のメールソフトを使うと、何時間もかかってしまいます。

大容量のファイルを転送する場合、必要なツールがないと難しいかもしれません。これは、顧客にプロモーションフィルムを送る場合でも、チームメンバーに大きなデータセットを送る場合でも同じことです。しかし、電子メールで巨大な添付ファイルを送信するためのさまざまな方法が用意されているので、これは大きなハードルにはならないはずです。

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Outlookのファイルサイズ制限とは何ですか？

誰かにファイルを送ろうとしたら、相手のメールサービスプロバイダーから「ファイルが大きすぎる」と言われたことはありませんか？残念ながら、これはよくあることで、イライラさせられる問題です。

添付ファイルのサイズは、メールプロバイダーやソフトウェアによって制限されることがよくあります。Outlookの電子メールで巨大なファイルを送信しようとすると、困難が伴う場合があります。これは、Outlookのデフォルトのファイルサイズ制限が100MBであることに起因しています。

Outlookで大容量ファイルを送信する際の問題点

なぜ最初から巨大なファイルを送信できないのか、戸惑うことがあるかもしれません。電子メールで巨大なファイルを送信すると、サーバーの速度が低下したり、電子メールプロバイダーのデータベースの容量を過剰に消費したりすることがあります。

ファイルサイズを制限することで、インターネットサービスプロバイダ（ISP）の大半のアップロードしきい値を超える非常に大きなファイルを繰り返しアップロードしようとすることを防ぐことができます。

Outlookなどのインターネットメールアカウントのデフォルトの結合ファイルサイズ制限は20メガバイト（MB）ですが、Exchangeアカウント（ビジネスメール）のデフォルトの結合ファイルサイズ制限は10メガバイト（MB）です。最大サイズ制限を超えるファイルを添付しようとすると、エラー通知が表示されます。

Outlookで大容量ファイルを送信する方法 Step-By-Step

Microsoft Outlookの電子メールで添付ファイルを送信することは、画像、レポート、またはその他のドキュメントを送信しているかどうかにかかわらず、他の人にファイルを送信するための簡単な方法です。あなたが電子メールメッセージにファイルを添付することを選ぶたびに、Outlookはあなたが最近作業したファイルのメモを維持し、その都度あなたにそれらを提案します。

PCやOneDriveなどのストレージアカウントにあるファイルをメールメッセージやカレンダーイベントに添付し、「ファイルを添付」機能を使って他の人と共有することができます。メールメッセージやカレンダーイベントに画像を追加することもできます。

今後、ユーザーが大容量ファイルを送信できる可能性のある2つのオプションを検討します。OneDriveとFilemailです。

1.OneDriveで大容量ファイルを送信する

OneDriveは、Microsoftが提供する人気のクラウドストレージであり、大きなファイルを送信するための実行可能なオプションであることを表しています。注意点として、無料のOutlookアカウントをお持ちの場合、自動的にOneDriveに15GBのストレージスペースが提供されます。

プランに加入することでさらに容量を増やすことができ、最大で1TBのストレージを利用することができます。大容量のファイルを送信する必要があるOutlookユーザーは、OneDriveを利用すると便利かもしれません。ただし、OneDrive for Businessにファイルを保存してからでないと、他の人と共有することはできません。

会社のOffice 365アカウントにログインしていれば、他のチームメイトとファイルを共有することができます。その場合、あなたが提供したリンクを使用してドキュメントを参照することができます。

また、組織内の誰とでもアイテムを共有したため、各個人のOneDriveに「共有」＞「私と共有」フォルダーで表示されることも特筆すべき点です。その結果、組織内の誰もが、Office 365 環境内のどこに表示されていても、例えば誰かがそのファイルを検索すれば、アクセスできるようになります。

1.OneDriveのウェブサイトにアクセスし、Microsoftのアカウント情報（または職場や学校のアカウント）を使ってサインインします。

2.共有したいアイテムの右上にある丸いマークをクリックすると、新しいウィンドウで開きます。OneDriveのインターフェースに入ると、アカウントに新しいファイルまたはフォルダをアップロードするための選択肢が表示されます。

3.ファイルをアップロードするオプションを選択します。共有ボタンは、本サイトの各ページの上部に表示されています。

この場合、ファイルのフォルダ全体をアップロードすることも可能ですが、この場合はファイルタブを使用した方がよいでしょう。OneDrive上でファイルアップロードのサイクルが開始されます。インターネット接続の品質やファイルサイズによっては、アップロードに数分から数時間かかる場合があります。

4.ファイルを共有する相手に変更を許可するかどうかを、鉛筆のマークをクリックして「編集」または「表示」を選択します。ファイルやフォルダーにアクセスできる人には、そのファイルへのリンクが付いた電子メールが送信されます。ドキュメントが目的の受信者に表示されたという情報を受け取ると、確認の電子メールが送信されます。

投稿後、他の人がファイルを変更できるようにしたい場合は、その可否を指定します。権限の変更]ボタンをクリックして、共有したファイルをどのように扱うかを決定します。2つの選択肢のいずれかを選択することが可能です。

ファイルメールを使ってOutlookで大容量ファイルを送信する

ファイルメールは、大容量ファイルを他人に送るための最も迅速で便利な方法の一つを代表するものです。Filemailは、ユーザーが世界のどこからでも、あらゆるサイズの巨大ファイルを送受信できるようにする、多数のアプリケーションとサービスを含むウェブベースのプラットフォームです。ユーザーフレンドリーなアプリと光速のクラウドアーキテクチャにより、あらゆるデバイスから記録的な速さで大容量ファイルを転送することが可能になります。

を使用する場合 Filemail Outlookアドインを利用すれば、Outlook 2013/2016/2019から直接巨大なファイルを転送することができます。通常Outlookで行うのと同じ方法でファイルを添付し、送信をクリックします。添付ファイルはメールから削除され、代わりに当社のサーバーにアップロードされるため、受信者にとってはより小さく、より届きやすいメールになります。

Filemalの唯一の制限は、無料のアカウント不要のサービスに関連しているあなたは、ファイルの数を無制限にアップロードすることができますが、彼らは無料と見なされるために、各アップロードセッションのサイズの合計で5GB以上になってはならないということです。24時間以内に、2つの転送セッションが許可されています。すべてのサブスクリプションプランは、あなたに無制限のアップロードセッションを提供し、あなたは彼らがどんなに大きいか、任意のサイズのファイルをアップロードすることができます。

また、ダウンロード制限の心配もありません。他の人とファイルを共有し、共有フォルダから他の人が何度でもファイルをダウンロードすることが可能です。

ファイルメールにファイルをアップロードする方法は、あなたが完全にコントロールできます。ウェブブラウザ、Filemailのデスクトップアプリケーション、iOSアプリケーション、Androidアプリケーションのいずれかを使用します。

1.ファイルまたはフォルダーを選択する

アップロードするファイルをコンピュータのハードディスクから選択します。または、ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。ファイルを共有したい人のメールアドレスを送信するかどうかを選択できます。

2.ファイルのアップロード

送信をクリックすると、すぐにファイルのアップロードを開始します。エンドツーエンドの暗号化と安全なファイルホスティングシステムで保護されているので、あなたのファイルは安全です。

3.人々があなたのファイルをダウンロードする

アップロードが完了すると、ファイルメールはデータをクラウドに保存します。ステップ1でメールを送った人は、ファイルをダウンロードすることができます。また、アップロードしたファイルへの直リンクを他の人に配布することもできます。

Outlookで大容量ファイルを送信する方法

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Outlookで大容量ファイルを送信する際の問題点

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