Как отправлять большие файлы через Outlook

Вы регулярно имеете дело с огромными файлами? Тогда велика вероятность, что вы сталкивались с трудностями при передаче их по электронной почте. Пытаясь понять, как отправлять большие файлы через Outlook и другие почтовые клиенты отнимет у вас несколько часов времени.

Передача больших файлов может быть затруднена, если у вас нет необходимых инструментов. Это касается как отправки рекламного фильма клиенту, так и передачи большого набора данных сотруднику. Однако это не должно стать серьезным препятствием, поскольку существует множество способов отправки огромных вложений по электронной почте.

Передача до 5 ГБ бесплатно

Регистрация не требуется

Что такое ограничение размера файла в Outlook?

Вы когда-нибудь пытались отправить кому-нибудь файл, а поставщик услуг электронной почты отвечал, что файл слишком большой? К сожалению, это частая и раздражающая проблема.

Размер вложений файлов часто ограничивается поставщиками услуг электронной почты и программным обеспечением. Если вы попытаетесь отправить огромные файлы по электронной почте Outlook, у вас могут возникнуть трудности. Это связано с тем, что ограничение на размер файла в Outlook по умолчанию составляет 100 МБ.

Проблемы при использовании Outlook для отправки больших файлов

Вы можете быть в недоумении, почему у вас не получается передавать огромные файлы с самого начала. Отправка огромных файлов по электронной почте может привести к замедлению работы сервера и занятию лишнего места в базе данных поставщика услуг электронной почты.

Наличие такого ограничения на размер файла останавливает компьютер от многократных попыток загрузки очень больших файлов, которые превышают порог загрузки большинства интернет-провайдеров (ISP).

Стандартное ограничение комбинированного размера файла для учетных записей электронной почты Интернета, таких как Outlook, составляет 20 мегабайт (МБ), но стандартное ограничение комбинированного размера файла для учетных записей Exchange (деловая электронная почта) составляет 10 мегабайт (МБ) Любые попытки прикрепить файлы, размер которых превышает максимальное ограничение, приведут к появлению уведомления об ошибке.

Как отправлять большие файлы через Outlook шаг за шагом

Отправка вложений с помощью электронной почты Microsoft Outlook - это простой способ передачи файлов другим людям, независимо от того, отправляете ли вы изображения, отчеты или другие документы. Каждый раз, когда вы решаете прикрепить файл к сообщению электронной почты, Outlook сохраняет информацию о файлах, над которыми вы работали в последнее время, и предлагает их вам при каждом удобном случае.

Вы можете прикреплять файлы с вашего ПК, OneDrive или других аккаунтов хранения к сообщениям электронной почты и событиям календаря и делиться ими с другими людьми с помощью функции "Прикрепить файл". Также можно добавлять изображения в сообщения электронной почты и события календаря.

В дальнейшем мы рассмотрим два варианта, которые могут позволить пользователям отправлять большие файлы: OneDrive и Filemail.

1.Отправка больших файлов через OneDrive

OneDrive представляет собой жизнеспособный вариант для отправки больших файлов, являясь популярным вариантом облачного хранилища, предлагаемым компанией Microsoft, - это хорошее начало. Напоминаем, что если у вас есть бесплатная учетная запись Outlook, вы автоматически получаете 15 ГБ дискового пространства на OneDrive.

Больший объем можно получить, подписавшись на тарифный план, при этом вам будет доступен максимум 1 ТБ дискового пространства. Пользователи Outlook, которым необходимо передавать огромные файлы, могут использовать OneDrive в качестве удобной альтернативы. Обратите внимание, что перед тем, как передать файл другому пользователю, его необходимо сначала сохранить в OneDrive for Business.

Можно поделиться файлом с другими членами команды, если они вошли в учетную запись Office 365 своей компании. Они смогут увидеть документ по любой ссылке, которую вы им предоставите.

Стоит также отметить, что, поскольку вы поделились элементом с кем-либо в вашей организации, он будет отображаться в OneDrive каждого человека в папке Shared > Shared with me. Следовательно, каждый в организации сможет получить доступ к файлу из любой точки среды Office 365, например, если кто-то будет искать его.

1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Microsoft (или учетной записи на работе или в школе).

2. Нажмите на кружок в правом верхнем углу элемента, которым вы хотите поделиться, чтобы открыть его в новом окне. После входа в интерфейс OneDrive вы увидите варианты загрузки нового файла или папки в свою учетную запись.

3. Выберите опцию загрузки файлов. Кнопку "Поделиться" можно найти в верхней части каждой страницы сайта.

Хотя в этом случае можно загрузить целую папку файлов, вы, скорее всего, захотите использовать вкладку файлов. Начнется цикл загрузки файлов в OneDrive. В конечном итоге, в зависимости от качества вашего интернет-соединения и размера файла, процесс загрузки может занять от нескольких минут до нескольких часов.

4. Выберите, следует ли разрешить лицам, которым вы предоставляете доступ к файлу, изменять его, нажав на символ карандаша и выбрав Edit (Редактировать) или View (Просмотр). Лица, имеющие доступ к файлу или папке, получат электронное письмо со ссылкой на него. После получения информации о том, что документ был просмотрен адресатом, вам будет отправлено подтверждение по электронной почте.

Если вы хотите, чтобы другие могли изменять файл после его размещения, укажите, могут ли они это делать. Измените разрешения и определите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились, нажав на кнопку Изменить разрешения. Можно выбрать один из двух вариантов.

Отправка больших файлов через Outlook с помощью Filemail

Filemail представляет собой один из самых быстрых и удобных методов отправки больших файлов другим людям. Filemail - это веб-платформа, включающая ряд приложений и сервисов, которые позволяют пользователям отправлять и получать огромные файлы любого размера из любой точки мира. Удобные приложения и молниеносная облачная архитектура позволяют пересылать огромные файлы с любого устройства в рекордно короткие сроки.

Когда вы используете Дополнение Filemail OutlookВы можете передавать огромные файлы прямо из Outlook 2013/2016/2019, используя Filemail. Прикрепите файлы так же, как вы обычно делаете это в Outlook, а затем нажмите кнопку Отправить. Вложения будут удалены из письма и загружены на наши серверы, в результате чего получатель получит более компактное и удобное для доставки письмо.

Единственные ограничения на Filemal связаны с бесплатной услугой, не требующей учетной записи: вы можете загружать неограниченное количество файлов, но их общий размер не должен превышать 5 Гб за каждую сессию загрузки, чтобы считаться бесплатным. В течение 24-часового периода вам разрешено два сеанса передачи данных. Все планы подписки предоставляют вам неограниченное количество сеансов загрузки, и вы можете загружать файлы любого размера, независимо от того, насколько они велики.

Кроме того, не нужно беспокоиться об ограничениях на загрузку. Вы можете делиться файлами с другими пользователями, и эти пользователи могут скачивать эти файлы из вашей общей папки сколько угодно раз.

Вы полностью контролируете способ загрузки файлов в Filemail. Используйте веб-браузер, одно из настольных приложений Filemail, приложение для iOS или даже приложение для Android.

1. Выберите файл или папку

Выберите файлы, которые вы хотите загрузить с жесткого диска вашего компьютера. В качестве альтернативы вы можете просто перетащить файлы. Вы можете указать адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлами.

2. Загрузите свои файлы

Мы начнем загрузку файлов, как только вы нажмете кнопку "Отправить". Ваши файлы в безопасности, поскольку они защищены сквозным шифрованием и надежной системой размещения файлов.

3. Люди скачивают ваши файлы

После завершения загрузки Filemail сохранит ваши данные в облаке. Люди, которым вы отправили сообщение по электронной почте в шаге 1, смогут загрузить файлы. Вы также можете распространить прямую ссылку на загруженные файлы среди других пользователей.

Как отправлять большие файлы через Outlook

Передача до 5 ГБ бесплатно

Регистрация не требуется

Что такое ограничение размера файла в Outlook?

Проблемы при использовании Outlook для отправки больших файлов

Как отправлять большие файлы через Outlook шаг за шагом

1.Отправка больших файлов через OneDrive

Отправка больших файлов через Outlook с помощью Filemail

Обмен файлами любого размера

Начать совместный доступ к файлам непосредственно из Outlook

КОМПАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ И ПЛАГИНЫ ДЛЯ ОБМЕНА ФАЙЛАМИ

UPGRADE

АЛЬТЕРНАТИВЫ ФАЙЛОВОЙ ПОЧТЫ

СРАВНЕНИЕ МПТ

РЕСУРСЫ

СТАНОВИТЕСЬ СОЦИАЛЬНЫМИ