Gmail je obľúbená e-mailová služba od spoločnosti Google. Od svojho spustenia v roku 2004 sa stala jednou z najčastejšie používaných e-mailových služieb na celom svete.
Vďaka jednoduchému používateľskému rozhraniu je Gmail skvelou voľbou pre nových používateľov e-mailu, čo vysvetľuje jeho obľúbenosť. V skutočnosti má Gmail od konca roka 2021 neuveriteľných 1,8 miliardy aktívnych používateľov na celom svete.
Jednou z funkcií, ktoré by mohli brániť jeho širokému používaniu, je však obmedzenie príloh e-mailov, ktoré možno prostredníctvom neho odosielať a prijímať. Obmedzenie veľkosti príloh v službe Gmail na súbory, ktoré možno odosielať alebo prijímať prostredníctvom jej serverov, sa môže ukázať ako problematické pri zdieľaní veľkých súborov.
Toto obmedzenie môže predstavovať problém a brániť zdieľanie veľkých súborov ako sú tabuľky, prezentácie, hudobné skladby a videá. Našťastie existujú metódy, ktoré môžu tento limit obísť.
Prečo majú e-maily obmedzenú veľkosť?
Existujú hlavne dva dôvody, prečo má Gmail toto obmedzenie veľkosti súborov.
Prvým dôvodom je zabezpečiť, aby nahrávanie alebo sťahovanie súborov netrvalo príliš dlho. Ak si uvedomíme, že odoslanie 1 MB súboru trvá približne 14 sekúnd, odosielanie veľkých súborov prostredníctvom e-mailov by mohlo zabrať veľa času, a preto má Gmail toto obmedzenie.
Gmail má tento limit veľkosti aj preto, že väčšie súbory môžu obsahovať vírusy alebo škodlivý softvér, ktorý by mohol infikovať váš počítač, ak ich stiahnete. Vzhľadom na tieto riziká Gmail obmedzuje odosielanie a prijímanie veľkých súborov, aby zabezpečil bezpečnosť svojich používateľov. Existujú však spôsoby, ako tento limit veľkosti obísť.
Veľkosť prílohy e-mailu u najlepších poskytovateľov e-mailu
| Poskytovateľ e-mailu | Limit veľkosti prílohy súboru (MB) |
|---|---|
|
Outlook.com / Hotmail.com |
34 |
|
Gmail.com |
25 |
|
ProtonMail.com |
25 |
|
Yahoo.com |
25 |
|
AOL.com |
25 |
|
Mail.com |
30 |
Ako obísť obmedzenie veľkosti súborov v službe Gmail
1. Komprimujte svoje súbory
2. Rozdeľovače súborov
Na obídenie obmedzenia veľkosti v službe Gmail môžete použiť aj rozdeľovače súborov. Rozdeľovače súborov sú aplikácie, ktoré umožňujú rozdeliť súbory na menšie časti a odoslať ich v samostatných e-mailoch.
Napríklad súbor s veľkosťou 25 MB môžete rozdeliť na 5 častí po 5 MB a odoslať ho v 5 samostatných e-mailoch. Tým zabezpečíte, že sa súbor dostane k príjemcovi bez akýchkoľvek problémov.
1. Podporované formáty súborov
Musíte sa uistiť, že rozdeľovač súborov podporuje váš formát súborov. Mal by si tiež poradiť s veľkými súbormi, ako sú videá a obrázky.
2. Viaceré e-maily
Mali by ste si vyhľadať program na rozdelenie súborov, ktorý vám umožní rýchlo rozdeliť a odoslať veľké súbory do viacerých e-mailov. Takto sa pri odosielaní veľkých súborov prostredníctvom služby Gmail nestretnete so žiadnymi problémami.3. Jednoduchosť používania
Celý zmysel používania rozdeľovača súborov spočíva v rýchlom a jednoduchom procese. Preto by ste mali hľadať rozdeľovač súborov, ktorý umožňuje jednoduché rozdelenie súborov do viacerých e-mailov. Môžete tiež hľadať bezplatný rozdeľovač súborov, ktorý môžete používať bez toho, aby ste museli platiť akékoľvek poplatky.
3. Možnosti ukladania v cloude
OneDrive
OneDrive je jednou z najobľúbenejších služieb cloudového úložiska. OneDrive umožňuje ukladať, zdieľať a synchronizovať pracovné alebo školské súbory na jednom mieste. Svoje dokumenty môžete ukladať do služby OneDrive a pristupovať k nim z akéhokoľvek zariadenia. Súbory v službe OneDrive môžete zdieľať s ostatnými bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.Disk Google
Disk Google je jednou z najpopulárnejších služieb spoločnosti Google a umožňuje ukladať a zdieľať súbory vo všetkých zariadeniach. Môžete vytvárať, odosielať a upravovať súbory v cloude a dokonca spolupracovať s ostatnými pri práci na jednom súbore. Na vytvorenie súboru si môžete vybrať z aplikácií Google Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie a Formuláre.Dropbox
Dropbox umožňuje ukladať a zdieľať súbory vrátane fotografií. Môžete definovať, kto uvidí jednotlivé súbory alebo priečinky, a pomocou hesla ich udržať v súkromí. Dropbox vám pomôže chrániť váš obsah. Pri používaní týchto možností sa nemusíte obávať veľkosti súboru, pretože sú navrhnuté na spracovanie veľkých súborov.
4. Služba prenosu súborov v cloude
Cloudové služby prenosu súborov fungujú rovnako ako cloudové služby ukladania. Máte k nim prístup z akéhokoľvek zariadenia a sú užitočné najmä na cestách. K dispozícii je mnoho rôznych služieb, takže nájsť tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám, môže byť trochu náročné.
Tu je niekoľko vecí, ktoré treba zvážiť pri výbere služby prenosu súborov v cloude:
1. Limit veľkosti súboru
Uistite sa, že služba prenosu súborov, ktorú ste si vybrali, podporuje všetky vaše súbory a neobmedzuje ich veľkosť. Pred použitím služby na prenos súborov je tiež dobré otestovať ju na vaše súbory, pretože niektoré z týchto služieb môžu spôsobovať problémy.2. Podpora formátu súborov
Musíte sa uistiť, že služba prenosu súborov, ktorú ste si vybrali, podporuje všetky formáty súborov. Mala by byť tiež schopná spracovať veľké súbory, ako sú videá a obrázky.3. Podporované kanály
Mali by ste sa uistiť, že služba na prenos súborov, ktorú ste si vybrali, podporuje komunikačné kanály, ktoré používate, ako napríklad e-mail a sociálne médiá.4. Funkcie zabezpečenia a ochrany súkromia
Mali by ste si vyhľadať službu na prenos súborov, ktorá vám umožní posielať bezpečné súbory, ponúka šifrovanie od konca do konca a zabraňuje tretím stranám zachytiť vaše súbory.5. Cenotvorba
Pred výberom služby prenosu súborov by ste mali zvážiť jej cenové plány. Za službu prenosu súborov nemusíte platiť, ale je dôležité pozrieť sa na jej cenovú štruktúru.
Filemail
Filemail je jednou z najživotaschopnejších možností, ktorá vám umožní jednoducho a rýchlo posielať veľké súbory komukoľvek prostredníctvom e-mailu. Služba Filemail je úplne bezplatná a umožňuje posielať ľubovoľný počet súborov.
Bezplatná verzia služby Filemail má obmedzenie 5 GB, ale má aj platené možnosti, ktoré umožňujú odosielať súbory neobmedzenej veľkosti. Podporujú všetky formáty. Ak hľadáte spôsob, ako posielať veľké súbory bez obáv o úložný priestor, určite si pozrite službu Filemail.