Outlook Üzerinden Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

Kendinizi düzenli olarak büyük dosyalarla uğraşırken mi buluyorsunuz? O zaman büyük olasılıkla bu dosyaları e-posta üzerinden aktarırken zorluklarla karşılaşıyorsunuzdur. Nasıl yapılacağını bulmaya çalışmak büyük dosyalar gönderme Outlook ve diğer e-posta istemcileri aracılığıyla saatlerce zamanınızı alacaktır.

Gerekli araçlara sahip olmadığınızda büyük dosyaları aktarmak zor olabilir. Bu, ister bir müşteriye tanıtım filmi gönderiyor olun ister bir ekip üyesine büyük bir veri seti gönderiyor olun geçerlidir. Ancak, büyük e-posta eklerini e-posta üzerinden göndermek için çeşitli yöntemler mevcut olduğundan, bu büyük bir engel olmamalıdır.

5 GB'a Kadar Ücretsiz Transfer

Kayıt Gerekmiyor

Outlook'un Dosya Boyutu Sınırı Nedir?

Hiç birine bir dosya göndermeye çalıştığınızda e-posta servis sağlayıcısı tarafından dosyanın çok büyük olduğunun söylendiği oldu mu? Ne yazık ki, bu sık karşılaşılan ve rahatsız edici bir sorundur.

Dosya eklerinin boyutu genellikle e-posta sağlayıcıları ve yazılımları tarafından sınırlandırılır. Outlook e-postası üzerinden büyük dosyalar göndermeye çalışırsanız, zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Bunun nedeni, varsayılan Outlook dosya boyutu kısıtlamasının 100 MB olmasıdır.

Büyük Dosyaları Göndermek İçin Outlook Kullanırken Karşılaşılan Sorunlar

Başlangıçta büyük dosyaları neden iletemediğiniz konusunda kafanız karışmış olabilir. E-posta üzerinden büyük dosyalar göndermek sunucunun yavaşlamasına ve e-posta sağlayıcısının veritabanında aşırı yer kaplamasına neden olabilir.

Dosya boyutu için bu kısıtlamanın olması, bilgisayarınızın İnternet servis sağlayıcılarının (İSS) çoğunun yükleme eşiklerini aşan çok büyük dosyaları tekrar tekrar yüklemeye çalışmasını engeller.

Outlook gibi İnternet e-posta hesapları için varsayılan birleşik dosya boyutu sınırı 20 megabayttır (MB), ancak Exchange hesapları (iş e-postası) için varsayılan birleşik dosya boyutu sınırı 10 megabayttır (MB) Maksimum boyut kısıtlamasından daha büyük dosya ekleme girişimleri bir hata bildirimiyle sonuçlanacaktır.

Outlook Üzerinden Adım Adım Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

Microsoft Outlook e-posta ile ek göndermek, ister resim, ister rapor veya diğer belgeleri gönderiyor olun, dosyaları başkalarına iletmek için basit bir yöntemdir. Bir e-posta iletisine dosya eklemeyi her tercih ettiğinizde, Outlook son zamanlarda üzerinde çalıştığınız dosyaları not eder ve bunu her yaptığınızda size önerir.

Bilgisayarınızdaki, OneDrive'daki veya diğer depolama hesaplarındaki dosyaları e-posta iletilerine ve takvim etkinliklerine ekleyebilir ve Dosya Ekle özelliğini kullanarak bunları diğer kişilerle paylaşabilirsiniz. E-posta mesajlarınıza ve takvim etkinliklerinize resim eklemek de bir seçenektir.

İleride, kullanıcıların büyük dosyalar göndermesine olanak tanıyabilecek iki seçeneği inceleyeceğiz: OneDrive ve Filemail.

1.Büyük Dosyaları OneDrive Üzerinden Gönderin

Büyük dosyaları göndermek için uygun bir seçenek olan OneDrive, Microsoft tarafından sunulan popüler bir bulut depolama seçeneği olarak iyi bir başlangıçtır. Bir hatırlatma olarak, ücretsiz bir Outlook hesabınız varsa, OneDrive'ınızda otomatik olarak 15 GB depolama alanı elde edersiniz.

Bir plana abone olarak daha fazla kapasite elde edilebilir ve maksimum 1 TB depolama alanı kullanılabilir. Büyük dosyaları iletmesi gereken Outlook kullanıcıları, OneDrive'ı uygun bir alternatif olarak kullanabilir. Dosyanızı başka biriyle paylaşmadan önce OneDrive İş'e kaydetmeniz gerektiğini unutmayın.

Şirketlerinin Office 365 hesabında oturum açtıkları sürece bir dosyayı diğer ekip arkadaşlarıyla paylaşmak mümkündür. Daha sonra, onlara sağlayabileceğiniz herhangi bir bağlantıyı kullanarak belgeyi görebilirler.

Ayrıca, öğeyi kuruluşunuzdaki herkesle paylaştığınız için, her bireyin OneDrive'ında Paylaşılan > Benimle Paylaşılan klasörü altında gösterileceğini de belirtmek gerekir. Sonuç olarak, kuruluştaki herkes dosyaya Office 365 ortamının neresinde görünürse görünsün, örneğin birisi dosyayı ararsa, erişebilecektir.

1. OneDrive web sitesine gidin ve Microsoft hesap bilgilerinizi (veya iş ya da okul hesabınızı) kullanarak oturum açın.

2. Yeni bir pencerede açmak için paylaşmak istediğiniz öğenin sağ üst köşesindeki daireye tıklayın. OneDrive arayüzüne girdikten sonra, hesabınıza yeni bir dosya veya klasör yüklemek için seçenekler göreceksiniz.

3. Dosya yükleme seçeneğini seçin. Paylaş düğmesi web sitesindeki her sayfanın üst kısmında bulunabilir.

Bu durumda tüm bir dosya klasörünü karşıya yükleyebilseniz de, bu durumda muhtemelen dosya sekmesini kullanmak istersiniz. OneDrive'da bir dosya karşıya yükleme döngüsü başlayacaktır. Sonuçta, internet bağlantınızın kalitesine ve dosya boyutuna bağlı olarak yükleme işlemi birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir.

4. Kalem simgesine tıklayıp Düzenle veya Görüntüle seçeneğini belirleyerek dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı değiştirmesine izin verip vermeyeceğinizi seçin. Dosyaya veya klasöre erişimi olan kişiler, dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta alacaktır. Belgenin hedeflenen alıcı tarafından görüldüğüne dair bilgi aldıktan sonra, size bir e-posta onayı gönderilecektir.

Başkalarının dosyayı gönderdikten sonra değiştirebilmelerine izin vermek istiyorsanız, bunu yapıp yapamayacaklarını belirtin. İzinleri değiştir düğmesine tıklayarak izinleri değiştirin ve paylaştığınız dosya ile ne yapmak istediğinizi belirleyin. İki seçenekten birini seçmek mümkündür.

Filemail Kullanarak Outlook Üzerinden Büyük Dosyalar Gönderme

Filemail, büyük dosyaları başkalarına göndermenin en hızlı ve en uygun yöntemlerinden birini temsil eder. Filemail, kullanıcıların dünyanın her yerinden her boyutta büyük dosyaları gönderip almalarına olanak tanıyan bir dizi uygulama ve hizmet içeren web tabanlı bir platformdur. Kullanıcı dostu uygulamalar ve ışık hızındaki bulut mimarisi, devasa dosyaların herhangi bir cihazdan rekor sürede taşınmasını mümkün kılar.

Kullandığınızda Filemail Outlook EklentisiFilemail'i kullanarak büyük dosyaları doğrudan Outlook 2013/2016/2019'dan aktarabilirsiniz. Dosyaları normalde Outlook'ta yaptığınız şekilde ekleyin ve ardından Gönder'e tıklayın. Ekler e-postadan silinir ve bunun yerine sunucularımıza yüklenir, böylece alıcı için daha küçük ve daha teslim edilebilir bir e-posta elde edilir.

Filemal'in hesap gerektirmeyen ücretsiz hizmetiyle ilgili tek kısıtlama, sınırsız sayıda dosya yükleyebilmeniz, ancak bunların ücretsiz olarak değerlendirilebilmesi için her yükleme oturumunda toplam boyutlarının 5 GB'ı geçmemesi gerektiğidir. 24 saatlik bir süre içinde iki aktarım oturumuna izin verilir. Tüm abonelik planları size sınırsız yükleme oturumu sağlar ve ne kadar büyük olursa olsun istediğiniz boyutta dosya yükleyebilirsiniz.

Buna ek olarak, endişelenmeniz gereken herhangi bir indirme kısıtlaması yoktur. Dosyaları başkalarıyla paylaşmanız ve başkalarının bu dosyaları paylaşılan klasörünüzden istedikleri kadar indirmeleri mümkündür.

Filemail'e nasıl dosya yükleyeceğiniz konusunda tam kontrole sahipsiniz. Bir web tarayıcısı, Filemail masaüstü uygulamalarından biri, iOS uygulaması veya hatta Android uygulaması kullanın.

1. Bir dosya veya klasör seçin

Bilgisayarınızın sabit diskinden yüklemek istediğiniz dosyaları seçin. Alternatif olarak, dosyalarınızı sürükleyip bırakabilirsiniz. Dosyaları paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini göndermeyi seçebilirsiniz.

2. Dosyalarınızı yükleyin

Gönder'e tıkladığınız anda dosyaları yüklemeye başlayacağız. Dosyalarınız güvende çünkü uçtan uca şifreleme ve güvenli bir dosya barındırma sistemi ile korunuyorlar.

3. İnsanlar dosyalarınızı indirir

Yükleme tamamlandıktan sonra Filemail verilerinizi bulutta depolayacaktır. Adım 1'de e-posta gönderdiğiniz kişiler dosyaları indirebilir. Yüklediğiniz dosyaların doğrudan bağlantısını başkalarına da dağıtabilirsiniz.

Outlook Üzerinden Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

5 GB'a Kadar Ücretsiz Transfer

Kayıt Gerekmiyor

Outlook'un Dosya Boyutu Sınırı Nedir?

Büyük Dosyaları Göndermek İçin Outlook Kullanırken Karşılaşılan Sorunlar

Outlook Üzerinden Adım Adım Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

1.Büyük Dosyaları OneDrive Üzerinden Gönderin

Filemail Kullanarak Outlook Üzerinden Büyük Dosyalar Gönderme

Her Boyuttaki Dosyayı Paylaşın

Dosyaları Doğrudan Outlook'tan Paylaşmaya Başlayın

ŞİRKET

DOSYA PAYLAŞIM UYGULAMALARI & EKLENTİLERİ

YÜKSELTME

FILEMAIL ALTERNATIFLERI

MFT KARŞILAŞTIRMASI

KAYNAKLAR

SOSYALLEŞİN