符合HIPAA的文件共享服务

针对医疗机构和其他从事受保护健康信息工作的人员

管理和认证

什么是HIPAA?

健康保险可携性和责任法案,简称HIPAA。HIPAA的基本前提是:。

1.使被授权人和实体能够安全地分享、储存和传输受保护的健康信息(PHI)。
2.控制和监测PHI的披露和使用程度
3.提高美国卫生保健系统的有效性和效率。

另一个需要考虑的法案是《经济和临床健康信息技术法案》(HITECH)。

谁必须遵守HIPAA规定?

HIPPA适用于受保护实体和商业伙伴

受保护的实体包括。

  • 医疗保健提供者,如医生、护士、心理学家、牙医、脊椎按摩师。
  • 提供医疗保健服务的组织,如医院、疗养院、诊所、药房。
  • 医疗保险公司。
  • 清算所。

商业伙伴是不被定义为受保实体的实体或个人,为其提供服务,或执行涉及PHI的活动。

遵守HIPAA的要求

HIPAA有许多规则,其中4条将在本节中讨论,因为它与使用符合HIPAA的文件共享服务有关。

隐私规则

隐私规则规定了必须有哪些保障措施来保护个人健康信息的隐私。它还对未经病人许可而披露和使用私人健康保险的行为做出了限制。

在隐私规则中,有许多政策,但我们想强调的是,数据保障措施要求用密码和其他措施保护电子健康保险,以防止未经授权的访问,并控制和监测授权访问。

安全规则

安全规则有3个部分,分别是关于行政、技术和物理保护措施的必要规范。遵守这3个部分有助于电子PHI(ePHI)的保密性、安全性和完整性。

行政保障措施

安全管理流程
确定电子健康保险的潜在风险,并制定措施将风险降低到适当和合理的水平
定期评估
对所采取的各种措施进行定期评估,以评估所采取的措施在实现对安全规则的遵守方面的有效性。
信息访问管理
根据隐私规则,将电子健康保险的披露限制在绝对必要的最低限度,这项措施要求实施政策,规定何时允许授权访问电子健康保险,谁被授权访问电子健康保险,以及电子健康保险的披露程度。

技术保障措施

以下是必须达到的关于与ePHI一起使用的技术的具体要求。
访问控制
实施只允许经授权人员访问电子健康保险的措施。
审计控制
对与披露、访问和使用电子健康保险有关的活动保留详细的可审计线索。
完整性控制
必须保护电子健康保险免受未经授权的更改和破坏。
认证
验证试图访问或使用ePHI的个人或实体是否得到授权。
认证
必须保护电子健康保险免受未经授权的更改和破坏。

强制执行规则

执行规则允许卫生与公众服务部-民权办公室执行隐私和安全规则,并有权调查、审查和罚款受保实体和业务伙伴。

违规通知规则

这条规则规定了如果出现数据泄露,受保实体和业务伙伴必须如何回应。在发现数据泄露后,必须在规定的天数内通知患者和卫生与公众服务部(HHS)。 当通知有关当局和人员发生泄漏时,在所包括的信息中,你必须说明(如果知道)谁访问或使用了电子健康保险。

Filemail如何确保符合HIPAA的文件共享

我们有一些功能,在我们企业级的 管理的文件传输解决方案 这使你能够符合HIPAA标准。
渗透率报告
BAA准备就绪
我们与所有需要与我们签订这种正式标准化协议的用户、组织和实体使用业务关联协议。
加密
加密
使用SSL/TSL 256位的端到端数据传输加密,以保障你的数据。你发送、存储和接收的文件是安全的。
美国数据存储
由于有几个服务器设在美国,你可以放心,你的数据被储存在你需要的地区,以便遵守联邦和行业法规。
入侵检测
访问监测

我们提供一个全面的监控组件,让你知道发送和接收了哪些文件,由谁发送,访问了哪些文件,这只是一些细节。

交付跟踪
认证

双因素认证 以确保只有被允许的人员可以访问指定的文件。感谢 SAML/SSO识别管理在Filemail中是你整体网络安全战略的一个延伸。

密码保护
严格的安全保障
自定义文件过期日期、文件的密码保护、下载页面的认证要求和防病毒保护表明我们采取了强有力的措施来保护您的文件。
交付跟踪
可审计的审判

事件和行动,如上传、下载、由谁、何时、IP位置和其他大量的细节,意味着你可以得到 完整的可审计跟踪 了解你的数据正在发生什么以及何时发生。

地址簿
实时通知
我们让你了解你的账户内发生的最新情况。你也可以使用我们提供的一项额外服务,通过短信提供更新。

我们符合HIPAA的文件共享服务的其他好处

计算器

成本效益高

建立一个符合HIPAA要求的基于云的解决方案是一个昂贵的耗时过程。作为一个符合HIPAA要求的文件传输解决方案,你将能够以明显较少的开支启动和运行。

流动性

有了适用于所有主要平台的全系列应用程序,你可以在需要时访问受保护的信息,无论是在办公室还是其他地方。
流动性

你的Filemail帐户还包括什么?

自定义子域

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可品牌化
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转让更快
快速传输率
整合上传表格
在你的网站上上传表格
更多存储
每个用户5TB的存储空间
优秀的客户支持
高级支持

我们的用户的想法

移动应用程序评级

iOS应用商店
15.4k 评价。4.57
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Google Play商店
7.78k 评价。4.5
4.5/5

褒奖

我已经使用Filemail几个月了,发现它非常容易使用。它解决了我们在银行这里需要发送大文件的问题。该平台还提供了一种安全的方式,在银行和我们的客户之间来回发送机密信息。
Filemail是发送大文件的最简单和最快的方式。我的一些客户在收到我的视频时,对Filemail印象深刻,他们已经开始在自己的企业中使用它。
Filemail已经解决了我过去所有的文件传输问题。快速可靠,使用友好。对这项服务非常满意。我们在世界各地发送我们的节目,Filemail是一个很大的帮助。

我们的一些客户

7天试用,你可以在几分钟内启动和运行

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