当你需要 发送大文件 通过电子邮件，当你收到一个弹出窗口，告诉你的文件太大，这可能是令人沮丧的。令人惊讶的是，大多数电子邮件服务器不能发送或接收超过特定大小的文件。
不仅如此，仅仅因为你可以通过发件人的电子邮件服务器发送附件，并不一定意味着收件人的电子邮件可以接受它。你如何确保你发送的电子邮件附件是收件人可以打开的？请继续阅读，了解如何通过电子邮件发送大文件。
你需要确保在你发送电子邮件附件之前知道其大小。电子邮件服务器的大小限制不是一刀切的，每个供应商都有不同的限制。幸运的是，大多数电子邮件服务会在文件名旁边显示文件大小。
如果你要附加多个文件，你会想跟踪你的附件的总大小。如果文件大小显示为千字节，而不是兆字节，要知道，一兆字节中有1024个千字节。
许多企业和个人都在使用基于云的服务提供商和基于云的 文件传输服务 在通过电子邮件发送大文件时，可以绕过附件大小。
基于云的存储服务通过电子邮件发送大型文件
当你有大文件要通过电子邮件发送，但文件太大，更有效的解决方案之一是使用基于云的存储服务。
像iCloud Mail Drop、OneDrive和Google Drive这样的云存储空间是通过电子邮件发送大型文件的绝佳方式。当你有高质量的图形、视频、演示文稿、数据或更多，你需要将其发送过去，云解决方案允许你将文件上传到云服务。
然后发送链接，让你的收件人通过链接而不是附件访问该文件。如果这听起来令人生畏，一旦你掌握了它，就很容易。以下是你如何通过基于云的存储服务发送大型附件。
1.iCloud邮件投放与苹果邮件
使用iCloud账户，你被设置为使用Mail Drop，它允许你通过iCloud发送高达5GB的大文件。当你使用Mail Drop时，文件以加密的形式存储，并在30天内提供给收件人下载。
首先，你要确保从你的苹果邮件账户中启用Mail Drop。
1. 从你的Mac上打开Apple Mail，从菜单栏中选择Mail下的Preferences。
2. 在 "账户 "选项卡下，选择你想启用 "邮件投放 "的账户。
3. 勾选 "用邮件投递发送大型附件 "旁边的方框。
4. 使用Apple Mail撰写一封新邮件，并确保文本光标放在你希望附件出现的位置。
5. 选择文件，然后选择附加文件。选择你想附加的文件并点击选择文件。
如果你的附件超过了大小限制，Apple Mail会自动为你的收件人将文件上传到iCloud服务器。
| 优点 | 弊端 |
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该附件被上传到iCloud，并包括一个安全链接。 |
Mail Drop只有5GB的限制，所以使用这种方法超过的部分都会失败。 |
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该附件不计入你的iCloud存储总空间，只在云端保存30天。 |
有些附件不能很好地转移到其他操作系统，如Windows。 |
2.谷歌驱动器与Gmail
1. 登录你的Gmail收件箱，选择屏幕左上角的 "撰写"，开始撰写新邮件。
2. 从新信息弹出窗口底部的图标按钮中，选择Google Drive图标。将弹出一个对话框，允许你插入一个文件。
3. 如果你还没有把你的文件上传到Google Drive，你可以在这个对话框中这样做。从顶部菜单中选择上传。你可以拖放你的大附件，或者你可以点击从你的设备上选择文件。选择 "上传"，将文件添加到你的谷歌驱动器。
4. 如果你的文件已经上传至你的Google Drive，你可以在你的Drive中搜索你的文件。突出显示该文件并点击插入按钮。
5. 请确保在你发送电子邮件之前设置权限，以确保你的收件人可以访问该文件。你的Gmail会做一个检查，以确保你的收件人可以为你访问该文件，并提示你在发送邮件前更新文件的共享设置。
现在，附件链接将被添加到您的电子邮件中。
| 优点 | 弊端 |
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文件共享很容易，而且有许多内置工具，可以轻松地与他人协作处理你的文件。 |
在没有密码保护的情况下分享文件，存在着潜在的安全风险。 |
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在你与你的目标收件人分享之前，文件是私有的。 |
Google Drive对你的驱动器施加了上传限制，因此，如果你需要分享多个大文件到Google Drive，这种限制会让人感到沮丧。 |
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你可以从任何地方访问你的文件。 |
3.OneDrive与Outlook
对于许多企业来说，他们的主要电子邮件服务是Outlook。OneDrive是一个很好的解决方案，可以通过Outlook的电子邮件发送大型文件。Outlook只允许最多33MB的附件。你需要确保在分享之前先将文件保存到你的One Drive中。
以下是如何使用OneDrive通过电子邮件发送你的文件
1. 你要先登录你的OneDrive账户。
2. 右键单击你想分享的文件。从下拉菜单中，选择共享。
3. 在弹出的框中，输入你想分享文件的人的电子邮件地址，并更新你想为文件设置的权限。这种方法会自动生成一封电子邮件，上面有查看大文件的链接。
4. 如果你想起草一个自定义的电子邮件，从弹出窗口左下方的复制链接按钮生成一个链接，而不是输入收件人的电子邮件来自动邀请。通过Outlook将链接粘贴到一个新的电子邮件中。
| 优点 | 弊端 |
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你可以在OneDrive上存储任何文件，它有一个用户友好的界面，使你很容易通过电子邮件发送大文件。 |
OneDrive免费计划最多允许5GB的存储空间，额外的存储空间需要付费。 |
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微软是一个成熟的企业，所以你知道他们是坚实、可靠的。 |
使用OneDrive时，安全是一个问题。 |
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它只对传输中的数据进行加密，而不是对坐在那里的数据进行加密。 |
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用户权限可以让人们改变不想要的文件。 |
基于云的文件传输服务，使用电子邮件发送大型文件
当云服务开始时，它们更多的是面向消费者，用于基于网络的电子邮件、社交媒体、照片和个人存储位置。随着云解决方案的发展和安全性的提高，云服务已经开放，允许整个网络基础设施在云中运行，包括文件传输。
对分享敏感文件和数据的安全共享过程的需求正在上升，越来越多的人采用基于云的文件传输服务。随着在家工作的员工的增加，必须有一个用户友好和安全的解决方案，使员工能够发送和接收大型数据文件。
你总是可以使用基于云的文件传输服务。
文件邮件
文件邮件 是众多提供服务的解决方案之一，它允许你在线发送和接收任何大小的文件。它具有安全功能，使你的文件传输安全，使你能够设置可用期限和设置密码保护。这有助于防止你的文件最终落入坏人手中。
使用Filemail很简单，允许你有两种选择来在线发送大文件。你可以直接发送，或通过生成一个链接并通过你选择的电子邮件平台发送。
1. 在Filemail网站上，选择添加文件按钮来选择你想发送的文件。
2. 如果你想以电子邮件形式发送，你选择 "以电子邮件形式发送 "选项卡，并使用你的电子邮件地址起草一份电子邮件来发送。
3. 如果你希望使用你的主要电子邮件服务器，请选择 "以链接形式发送 "选项卡并复制链接。
4. 将出现一个弹出窗口，允许你设置文件的可用性期限。
Filemail允许你 共享文件 最多可以免费使用5GB。有了付费账户，你可以得到更多的功能，如1TB的存储空间，添加标志或背景，非常适合小型企业。
这些方法是通过电子邮件发送大文件的一些最佳方式。你总是要确保你使用的是专门的安全云和传输工具。在发送或接收大型附件时，安全是最重要的问题之一。
始终确保只打开来自你认识和信任的人的附件，并确保它们来自上述任何一种安全方法。