Kaip siųsti didelius failus el. paštu

Kai el. paštu reikia išsiųsti didelį failą, gali būti apmaudu, kai pasirodo iškylantysis langas, kuriame pranešama, kad jūsų failai yra per dideli. Keista, bet dauguma el. pašto serverių negali siųsti ar priimti didesnių nei tam tikro dydžio failų.

Maža to, vien tai, kad galite siųsti priedą per siuntėjo el. pašto serverį, nebūtinai reiškia, kad gavėjo el. paštas gali jį priimti. Kaip užtikrinti, kad siunčiate el. laiško priedą, kurį gavėjas gali atidaryti? Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip siųsti didelius failus el. paštu.

Prieš siųsdami el. pašto priedus, turite įsitikinti, kad žinote jų dydį. El. pašto serverių dydžio apribojimai nėra vienodi ir skiriasi kiekvieno paslaugų teikėjo atveju. Laimei, daugumoje el. pašto paslaugų šalia failo pavadinimo rodomas failo dydis.

Jei pridedate kelis failus, norėsite sekti bendrą priedų dydį. Jei failo dydis rodomas kilobaitais, o ne megabaitais, žinokite, kad viename megabaite yra 1024 kilobaitai.

Daugelis įmonių ir privačių asmenų, siųsdami didelius failus el. paštu, naudojasi debesijos paslaugų teikėjais ir debesijos failų perkėlimo paslaugomis, kad apeitų priedų dydį.

Debesų saugyklos paslauga, skirta dideliems failams siųsti el. paštu

Kai norite siųsti didelius failus el. paštu, tačiau jie yra per dideli, vienas iš veiksmingesnių sprendimų - naudotis debesų saugyklų paslaugomis.

Tokios debesų saugyklos, kaip "iCloud Mail Drop", "OneDrive" ir "Google Drive", yra puikūs būdai siųsti didelius failus el. paštu. Kai reikia siųsti aukštos kokybės grafiką, vaizdo įrašus, prezentacijas, duomenis ar kt. duomenis, debesijos sprendimai leidžia įkelti failus į debesijos paslaugą.

Tada nusiųskite nuorodą, kad gavėjas galėtų pasiekti failą per nuorodą, o ne per priedą. Jei tai skamba bauginančiai, tai lengva, kai tik perprasite. Štai kaip siunčiate didelius priedus naudodamiesi debesų saugyklų paslaugomis.

1. "iCloud Mail" laiškas su "Apple Mail

Naudodamiesi "iCloud" paskyra, galite naudotis "Mail Drop", kuris leidžia siųsti didelius iki 5 GB failus per "iCloud". Kai naudojate "Mail Drop", failai saugomi užšifruoti ir gavėjui pateikiami atsisiųsti per 30 dienų.

Pirmiausia norite įsitikinti, kad "Apple Mail" paskyroje įjungta "Mail Drop" funkcija.

1. Atidarykite "Mac" kompiuterio programą "Apple Mail" ir meniu juostoje, skiltyje "Mail", pasirinkite "Preferences".

2. Skirtuke Accounts (Paskyros) pasirinkite paskyrą, kuriai norite įjungti "Mail Drop".

3. Pažymėkite langelį šalia Siųsti didelius priedus su "Mail Drop".

4. Sukurkite naują laišką naudodami "Apple Mail" ir įsitikinkite, kad teksto žymeklis yra ten, kur norite, kad būtų rodomas priedas.

5. Pasirinkite File (failas), tada pasirinkite Attach files (pridėti failus). Pasirinkite failą, kurį norite pridėti, ir spustelėkite Choose File.

Jei jūsų priedo dydis viršija ribas, "Apple Mail" automatiškai įkelia failą į gavėjui skirtą "iCloud" serverį.

2. "Google" diskas su "Gmail

Naudodamiesi "Google Drive" galite siųsti iki 25 MB dydžio priedus ir gauti iki 50 MB dydžio failus. Siunčiant didelį failą per "Google Drive", pirmiausia reikia jį įkelti ir tada siųsti el. paštu. Tiesiog atlikite šiuos paprastus veiksmus.

1. Prisijunkite prie "Gmail" pašto dėžutės ir viršutiniame kairiajame ekrano kampe pasirinkite Compose (kurti), kad pradėtumėte rašyti naują žinutę.

2. Iš piktogramų mygtukų, esančių naujos žinutės lango apačioje, pasirinkite piktogramą "Google Drive". Pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite įterpti failą.

3. Jei dar neįkėlėte failo į "Google Drive", galite tai padaryti šiame dialogo lange. Viršutiniame meniu pasirinkite Įkelti. Galite vilkti ir nuleisti didelį priedą arba spustelėti Pasirinkti failus iš įrenginio. Pasirinkite Įkelti, kad pridėtumėte failą į "Google Drive".

4. Jei failas jau įkeltas į "Google" diską, galite ieškoti failo savo diske. Pažymėkite failą ir spustelėkite mygtuką Įterpti.

5. Prieš siųsdami el. laišką būtinai nustatykite leidimus, kad gavėjas galėtų pasiekti failą. Jūsų "Gmail" atliks patikrinimą, ar gavėjas turi prieigą prie failo už jus, ir prieš siųsdamas pranešimą paragins jus atnaujinti failo bendrinimo nustatymus.

Dabar priedo nuoroda bus pridėta prie jūsų el. laiško.

3. "OneDrive" su "Outlook

Daugelio įmonių pagrindinė el. pašto paslauga yra "Outlook". "OneDrive" yra puikus sprendimas dideliems failams siųsti per el. paštą su "Outlook". "Outlook" leidžia tik iki 33 MB dydžio priedus. Prieš bendrinant failą reikia būtinai jį pirmiausia išsaugoti "One Drive" diske.

Štai kaip siųsti failą el. paštu naudojant "OneDrive

1. Pirmiausia norėsite prisijungti prie savo "OneDrive" paskyros.

2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą, kurį norite bendrinti. Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite Bendrinti.

3. Iššokančiame lange įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti failą, el. pašto adresus ir atnaujinkite leidimus, kuriuos norite nustatyti dokumentui. Taikant šį metodą automatiškai sukuriamas el. laiškas su nuoroda, kuria galima peržiūrėti didelį failą.

4. Jei norite parengti pasirinktinį el. laišką, užuot įvedę gavėjų el. paštą, kad automatiškai pakviestumėte, sugeneruokite nuorodą iš iškylančiojo lango apačioje kairėje esančio mygtuko Kopijuoti nuorodą. Nuorodą įklijuokite į naują el. laišką per "Outlook".

Debesyje veikianti failų perdavimo paslauga, skirta dideliems failams siųsti el. paštu

Pradėjus teikti debesijos paslaugas, jos buvo labiau orientuotos į vartotojus ir skirtos internetiniam el. paštui, socialinei žiniasklaidai, nuotraukoms ir asmeninėms saugykloms. Tobulėjant debesijos sprendimams ir didėjant saugumui, debesijos paslaugos tapo atviros, todėl debesijoje gali veikti visos tinklo infrastruktūros, įskaitant failų perdavimą.

Saugių dalijimosi procesų, skirtų dalytis neskelbtinais dokumentais ir duomenimis, poreikis didėja, todėl vis daugiau žmonių taiko debesijos pagrindu veikiančias failų perkėlimo paslaugas. Daugėjant darbuotojų, dirbančių iš namų, labai svarbu turėti patogų ir saugų sprendimą, leidžiantį darbuotojams siųsti ir gauti didelius duomenų failus.

Visada galite naudoti debesų kompiuterijos failų perdavimo paslaugą.

Filemail

"Filemail" yra vienas iš daugelio sprendimų, kurie teikia paslaugą, leidžiančią internetu siųsti ir gauti bet kokio dydžio failus. Joje įdiegtos saugumo funkcijos, kurios užtikrina failų perdavimo saugumą, nes leidžia nustatyti prieinamumo laikotarpį ir nustatyti apsaugą slaptažodžiu. Tai padeda išvengti, kad jūsų failas nepatektų į netinkamas rankas.

Naudotis "Filemail" paprasta, o siųsti didelius failus internetu galima dviem būdais. Galite siųsti tiesiogiai arba sugeneruodami nuorodą ir siųsdami ją per pasirinktą el. pašto platformą.

1. Filemail svetainėje pasirinkite mygtuką Add Files (pridėti failus) ir pasirinkite failus, kuriuos norite siųsti.

2. Jei norite siųsti kaip el. laišką, pasirinkite skirtuką Send As Email (Siųsti kaip el. laišką) ir parengkite el. laišką, kurį siųsite naudodami savo el. pašto adresą.

3. Jei norite naudoti savo pagrindinį el. pašto serverį, pasirinkite skirtuką Send as link (Siųsti kaip nuorodą) ir nukopijuokite nuorodą.

4. Atsivers iškylantysis langas, kuriame galėsite nustatyti failo prieinamumo trukmę.

Naudodamiesi "Filemail" galite nemokamai bendrinti iki 5 GB dydžio failus. Turėdami mokamą paskyrą gausite daug daugiau funkcijų, pavyzdžiui, 1 TB saugyklą, galėsite pridėti logotipą ar foną, puikiai tinkantį mažoms įmonėms.

Šie būdai yra vieni geriausių būdų siųsti didelius failus el. paštu. Visada norite būti tikri, kad naudojatės specializuotomis saugiomis debesijos ir perdavimo priemonėmis. Saugumas yra vienas svarbiausių rūpesčių siunčiant ar gaunant didelius priedus.

Visada įsitikinkite, kad atidarote tik tuos priedus, kuriuos gaunate iš žmonių, kuriuos pažįstate ir kuriais pasitikite, ir įsitikinkite, kad jie gauti bet kuriuo iš pirmiau minėtų saugių metodų.