Мы все слышали страшные истории о безопасности электронной почты - от взломанных писем до фишинговых схем - и легко понять, почему многие люди считают, что электронная почта не является безопасным средством коммуникации. Однако если копнуть глубже, то можно обнаружить еще больше проблем, которые подтверждают, что электронная почта небезопасна.
Несмотря на проблемы с безопасностью, электронная почта, насчитывающая более 4 миллиардов пользователей, по-прежнему остается одним из самых популярных методов общения. По данным ежегодный отчет, проводимый группой компаний Radicati GroupОбщее количество ежедневно отправляемых и получаемых деловых и потребительских электронных писем составляет более 319 миллиардов в 2021 году и, как ожидается, вырастет до более чем 376 миллионов к концу 2025 года.
Но действительно ли электронная почта так небезопасна, как об этом говорят некоторые сведения? Ответ одновременно и да, и нет. Электронная почта, безусловно, не так безопасна, как некоторые другие способы связи, такие как приложения для обмена личными сообщениями или защищенные почтовые сервисы.
Однако при соблюдении осторожности и здравого смысла электронная почта может оставаться относительно безопасным способом общения. Просто не используйте ее для отправки конфиденциальных файлов.
Проблемы с безопасностью электронной почты
Существует ряд причин, по которым электронная почта не так безопасна, как некоторые другие способы связи. Во-первых, электронная почта не шифруется, что означает, что любая информация, отправленная по электронной почте, не защищена от перехвата сторонними злоумышленниками.
Электронная почта является "широковещательным" средством коммуникации, что означает, что любое письмо, отправленное большому количеству адресатов, скорее всего, будет прочитано кем-то, кроме адресата. Кроме того, очень легко создать поддельный электронный почтовый ящик и выдать себя за другого человека, что может быть использовано для мошенничества или фишинга.
Еще одна проблема безопасности электронной почты заключается в том, что злоумышленники часто легко отправляют поддельные электронные письма (известные как "фишинговые" атаки), которые представляются письмами из надежного источника, например, от друга или коллеги. Такие письма часто содержат ссылки на вредоносные веб-сайты или вложения, которые могут заразить ваш компьютер вредоносным ПО.
Кроме того, многие серверы электронной почты не защищены, а это значит, что ваши сообщения могут быть легко перехвачены и прочитаны сторонними злоумышленниками. Это особенно актуально для публичных серверов электронной почты, таких как Gmail, Yahoo! Mail и Hotmail. Стоит также отметить, что поставщики услуг электронной почты могут получить (и получают) доступ к вашей электронной почте для доставки целевой рекламы.
Подводя итог, можно сказать, что опасность электронной почты заключается в следующем:
- Электронная почта не шифруется, поэтому любая информация, отправленная по электронной почте, не защищена от перехвата сторонними злоумышленниками.
- Электронная почта является "широковещательным" средством коммуникации, что означает, что любое письмо, отправленное большому количеству адресатов, скорее всего, будет прочитано кем-то, кроме адресата.
- Очень легко создать поддельный аккаунт электронной почты и выдавать себя за другого человека, что может быть использовано для мошенничества или фишинга.
- Сообщения электронной почты могут быть легко перехвачены и прочитаны сторонними злоумышленниками.
- Ваши сообщения электронной почты могут быть доступны поставщику услуг электронной почты для доставки целевой рекламы.
Типы вещей, которые не следует отправлять по электронной почте
Существует ряд вещей, которые не следует отправлять по электронной почте, поскольку они считаются высокорискованными. Определить, что это за вещи, бывает непросто, поскольку грань между тем, что считается и не считается высоким риском, меняется в зависимости от контекста.
Электронная почта не является безопасным способом отправки конфиденциальной информации, такой как пароли, номера кредитных карт или данные банковских счетов. Если вам необходимо отправить конфиденциальную информацию, используйте защищенное приложение для обмена сообщениями или зашифрованный почтовый сервис.
Вам следует избегать отправки по электронной почте изображений высокого разрешения или больших файлов, поскольку они могут быть легко перехвачены и украдены сторонними злоумышленниками. Также не стоит отправлять конфиденциальную информацию в виде вложений, так как они могут быть легко открыты не только адресатом.
Не стоит сообщать личную или финансовую информацию по электронной почте, так как она может быть легко украдена мошенниками и похитителями личных данных. Также следует остерегаться переходов по ссылкам или загрузки вложений с неизвестных адресов электронной почты, так как они часто могут содержать вредоносные программы или вирусы.
Вам также следует избегать использования электронной почты для общения с незнакомыми людьми. Электронная почта не является безопасным способом общения с незнакомыми людьми, поскольку мошенники и фишеры легко отправляют поддельные письма, которые выглядят как письма из надежного источника.
Если вы узнаете об опасностях, связанных с электронной почтой, и примете несколько простых мер предосторожности, это поможет снизить риск перехвата или компрометации вашей электронной почты. Поэтому в следующий раз, когда вы собираетесь нажать кнопку "отправить", остановитесь и спросите себя: действительно ли это письмо безопасно?
Безопасные альтернативы для отправки конфиденциальных документов
Отправка конфиденциальных документов по электронной почте не является безопасным процессом, поскольку ваша информация может быть легко перехвачена и прочитана сторонними злоумышленниками. Вы никогда не должны отправлять конфиденциальные документы по электронной почте, так как они могут быть легко украдены мошенниками и похитителями личных данных.
Если вам необходимо отправить конфиденциальные документы, существует ряд безопасных альтернатив электронной почте, которые вы можете использовать. Давайте рассмотрим некоторые из них.
1. Приложения для обмена личными сообщениями
Приложения для обмена личными сообщениями, такие как WhatsApp, Facebook Messenger и Signal, - это отличный способ безопасного общения с друзьями и коллегами. В этих приложениях используется сквозное шифрование, что означает, что ваши сообщения зашифрованы и могут быть прочитаны только адресатом.
| Плюсы | Cons |
|---|---|
Сообщения шифруются и не могут быть прочитаны сторонними злоумышленниками | Не все приложения предлагают сквозное шифрование |
Многие приложения обеспечивают высокий уровень безопасности и конфиденциальности | Некоторые приложения не так безопасны, как другие |
Ограничения на размер файла означают, что вы не можете отправлять большие файлы |
2. Безопасные услуги электронной почты
Безопасные службы электронной почты, такие как ProtonMail и Tutanota, предлагают высокий уровень безопасности и конфиденциальности. Эти службы используют сквозное шифрование, что означает, что ваши сообщения зашифрованы и могут быть прочитаны только адресатом.
| Плюсы | Cons |
|---|---|
Сообщения шифруются и не могут быть прочитаны сторонними злоумышленниками | Не все приложения предлагают сквозное шифрование |
Многие приложения обеспечивают высокий уровень безопасности и конфиденциальности | Некоторые приложения не так безопасны, как другие |
Ограничения на размер вложения файлов означают, что вы не можете отправлять большие файлы |
3. Программы шифрования файлов
Программы шифрования файлов, такие как VeraCrypt и BitLocker, являются отличным способом безопасного хранения конфиденциальных файлов. Эти программы используют сильные алгоритмы шифрования, что означает, что ваши файлы защищены от сторонних злоумышленников.
| Плюсы | Cons |
|---|---|
Файлы шифруются и не могут быть прочитаны сторонними злоумышленниками | Программы могут быть доступны не на всех платформах |
Программы просты в использовании при наличии технической компетенции | Программы шифрования файлов могут быть сложными и трудными в использовании для некоторых людей |
4. USB-флешки
USB-накопители - это отличный способ безопасного хранения конфиденциальных файлов. USB-накопители могут быть зашифрованы, что означает, что ваши файлы защищены от сторонних злоумышленников.
| Плюсы | Cons |
|---|---|
USB-накопители портативны, их можно брать с собой, куда бы вы ни отправились | USB-накопители могут быть потеряны или украдены |
USB-накопители просты в использовании | Не все USB-накопители зашифрованы |
USB-накопители, как правило, имеют относительно небольшой объем памяти |
5. Услуги облачного хранения данных
Облачные сервисы хранения данных, такие как iCloud, Google Drive и DropBox, являются отличным способом безопасного хранения файлов. Эти сервисы используют надежные алгоритмы шифрования, что означает, что ваши файлы защищены от сторонних злоумышленников.
| Плюсы | Cons |
|---|---|
Файлы шифруются и не могут быть прочитаны сторонними злоумышленниками | Не все услуги предлагают сквозное шифрование |
Многие услуги предлагают высокий уровень безопасности и конфиденциальности | Некоторые услуги не так безопасны, как другие |
Для отправки очень больших файлов потребуется платная подписка |
6. Сетевое хранилище (NAS)
Сетевое хранилище (NAS) - это отличный способ безопасного хранения файлов. Устройства NAS похожи на USB-накопители, но они обладают рядом преимуществ, таких как возможность обмена файлами с другими пользователями и возможность резервного копирования файлов.
| Плюсы | Cons |
|---|---|
Файлы шифруются и не могут быть прочитаны сторонними злоумышленниками | Устройства NAS могут быть потеряны или украдены |
Устройства NAS портативны, их можно брать с собой, куда бы вы ни отправились | Не все устройства NAS зашифрованы |
Устройства NAS просты в использовании |
Заключение
Электронная почта не является безопасным способом отправки конфиденциальных документов. Не всегда легко отправлять конфиденциальные документы по электронной почте, и существует риск, что ваши документы могут быть прочитаны сторонними злоумышленниками. Знание различных безопасных альтернатив электронной почте поможет вам сохранить конфиденциальные документы в безопасности.
Если вам необходимо отправить конфиденциальные документы, существует ряд безопасных альтернатив электронной почте, которые вы можете использовать. Важно провести тщательное исследование, прежде чем выбрать подходящую альтернативу. Убедитесь, что вы выбрали безопасную службу, обеспечивающую высокий уровень конфиденциальности.