如何通过 Outlook 发送大文件

您是否发现自己经常要处理大量文件？那么你很可能在通过电子邮件传输这些文件时遇到过困难。试图找出如何通过 Outlook 和其他电子邮件客户端发送大文件的方法会耗费你几个小时的时间。

如果没有必要的工具，大文件可能很难传输。无论是向客户发送宣传片，还是向团队成员发送大型数据集，情况都是如此。不过，这不应该成为一个大障碍，因为有多种方法可以通过电子邮件发送巨大的电子邮件附件。

什么是 Outlook 的文件大小限制？

您是否曾试图向某人发送文件，却被对方的电子邮件服务提供商告知文件太大？不幸的是，这是一个经常发生且令人恼火的问题。

文件附件的大小往往受到电子邮件提供商和软件的限制。如果您试图通过 Outlook 电子邮件发送大文件，可能会遇到困难。这是因为 Outlook 默认的文件大小限制为 100 MB。

使用 Outlook 发送大文件时的问题

你可能会困惑为什么从一开始就无法发送大文件。通过电子邮件发送大文件可能会导致服务器速度减慢，并占用电子邮件提供商数据库的过多空间。

有了这个文件大小限制，你的电脑就不会反复尝试上传超过大多数互联网服务提供商（ISP）上传阈值的超大文件。

Outlook 等互联网电子邮件账户的默认合并文件大小限制为 20 兆字节 (MB)，但 Exchange 账户（商业电子邮件）的默认合并文件大小限制为 10 兆字节 (MB)。

如何在 Outlook 中逐步发送大文件

使用 Microsoft Outlook 电子邮件发送附件是向他人传送文件的一种直接方法，无论你发送的是图像、报告还是其他文档。每次你选择将文件附加到电子邮件时，Outlook 都会记录下你最近处理过的文件，并随时向你推荐。

您可以将 PC、OneDrive 或其他存储账户中的文件附加到电子邮件信息和日历事件中，并使用 "附加文件 "功能与其他人共享。在电子邮件信息和日历事件中添加图片也是一种选择。

接下来，我们将探讨两个允许用户发送大文件的选项：OneDrive 和 Filemail。

1.通过 OneDrive 发送大文件

OneDrive 是发送大文件的一个可行选择，它是微软提供的一个流行的云存储选项。需要提醒的是，如果你拥有一个免费的 Outlook 账户，你的 OneDrive 将自动获得 15 GB 的存储空间。

您可以通过订阅计划获得更多容量，最多可获得 1 TB 的存储空间。需要传输大容量文件的 Outlook 用户可以使用 OneDrive 作为便捷的替代方案。请注意，您必须先将文件保存到 OneDrive for Business，然后才能与他人共享。

只要其他队友登录了公司的 Office 365 账户，就可以与他们共享文件。然后，他们就可以通过你提供给他们的任何链接查看文件。

还值得注意的是，由于您已经与组织中的任何人共享了该项目，因此它将显示在每个人的 OneDrive 共享 > 与我共享文件夹下。因此，无论文件在 Office 365 环境中的哪个位置出现，组织中的每个人都可以访问该文件，例如，如果有人搜索该文件的话。

1.访问 OneDrive 网站，使用 Microsoft 帐户信息（或工作或学校帐户）登录。

2.2. 点击要共享的项目右上角的圆圈，在新窗口中打开该项目。进入 OneDrive 界面后，您将看到向账户上传新文件或文件夹的选项。

3.3. 选择上传文件选项。在网站每个页面的顶部都可以找到 "共享 "按钮。

在这种情况下，您可以上传整个文件夹的文件，但在这种情况下，您可能希望使用文件选项卡。OneDrive 上将开始一个文件上传周期。最终，根据网络连接质量和文件大小，上传过程可能需要几分钟到几个小时不等。

4. 通过点击铅笔符号并选择 "编辑 "或 "查看"，选择是否允许与您共享文件的个人更改文件。可以访问文件或文件夹的个人将收到一封带有链接的电子邮件。在收到预定收件人已查看文件的信息后，系统会向你发送一封电子邮件确认。

如果希望允许他人在文件发布后更改文件，请指定他们是否可以这样做。单击 "更改权限 "按钮，更改权限并确定如何处理刚刚共享的文件。可以从两个选项中选择一个。

使用 Filemail 通过 Outlook 发送大文件

Filemail 是向他人发送大文件的最快捷、最方便的方法之一。Filemail 是一个基于网络的平台，其中包括许多应用程序和服务，允许用户从世界任何地方发送和接收任何大小的大文件。用户友好的应用程序和快如闪电的云架构使在创纪录的时间内从任何设备传输海量文件成为可能。

使用Filemail Outlook 插件时，您可以利用 Filemail 直接从 Outlook 2013/2016/2019 传输巨型文件。以与在 Outlook 中相同的方式附加文件，然后点击发送。附件将从电子邮件中删除，并上传到我们的服务器，从而为收件人提供更小、更易发送的电子邮件。

Filemal 与免费、无需帐户的服务相关的唯一限制是，您可以上传不限数量的文件，但每次上传的文件总大小不得超过 5 GB，这样才算免费。在 24 小时内，您可以进行两次传输。所有订购计划都提供无限制的上传会话，您可以上传任何大小的文件，无论它们有多大。

此外，您无需担心下载限制。您可以与他人共享文件，他人也可以从您的共享文件夹中任意下载这些文件。

您可以完全控制如何将文件上传到 Filemail。您可以使用网络浏览器、Filemail 桌面应用程序、iOS 应用程序甚至 Android 应用程序。

1.选择文件或文件夹

从电脑硬盘中选择要上传的文件。也可以直接拖放文件。你可以选择提交你想与之分享文件的人的电子邮件地址。

2.上传文件

点击 "发送 "后，我们就会开始上传文件。您的文件是安全的，因为它们受到端到端加密和安全文件托管系统的保护。

3.人们下载您的文件

完成上传后，Filemail会将您的数据存储在云端。 您在步骤1中通过电子邮件发送给的人可以下载文件。您还可以向他人分发您上传文件的直接链接。