发送文件 - Outlook 加载项

要使用 Filemail Outlook 加载项,请确保您已安装该加载项。

有关个人使用安装说明,请访问:https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

有关在整个组织中部署的说明:https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

1. 点击“新建邮件”

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2. 在“收件人”字段中输入收件人的电子邮件地址。

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3. 输入主题和可选的正文内容

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4. 像往常一样添加附件

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5. 从 Outlook 工具栏或功能区中打开应用程序

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6. 选择“Filemail”

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7. Filemail面板将在消息窗口的右侧打开

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8. 首次使用的用户需要登录;请点击“登录开始使用”,并使用您的 Filemail 账号信息。

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9. 根据您的工作流程调整设置。选项包括:

a. 默认有效期,用于设定文件可访问的时间长度

b. 文件被下载时通知您的选项

c. 链接位置:选择您希望放置下载链接的位置。您可以选择当前光标位置,或邮件底部。

d. 密钥交付:提供 3 种端到端加密密钥共享方式,您可以选择:

i) 自行分享密钥

ii) 由 Filemail 传递密钥

iii) 将密钥包含在同一封电子邮件中

e. 保存。完成设置后,点击“保存”。这些偏好设置将应用于今后的所有操作,因此如果您不想再次配置,则无需重复设置。

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10. 输入一个端到端加密E2EE)密钥或生成一个


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11. 点击“复制”按钮复制端到端加密(E2EE)密钥,如果您打算亲自分享该密钥的话


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12. 点击“加密并上传”按钮。您的文件将在您的设备上进行加密,然后上传至我们的安全服务器。


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13. 我们的加载项会将附件替换为 一个安全的下载链接


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14. 点击“发送”以发送电子邮件


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