用于有组织文件共享的安全文件共享门户网站

什么是文件共享门户?
门户网站是一个专用的安全空间,有自己的收件箱、文件请求设置和通知策略。每个门户都有自己的用户访问列表,确保只有经过授权的人才能访问通过该门户接收的文件。
门户网站可向外展示品牌,允许合作者与您安全地共享文件。门户网站可以设置为私有,只允许特定人员访问。与其使用不安全的方法(如通过电子邮件共享文件),不如使用门户网站来促进安全的文件传输。

集中控制和透明度
拥有多用户业务或企业账户的管理员对所有门户具有完全的透明度。他们可以从门户中添加或删除用户,从而决定谁从特定门户接收文件。门户可分配给多个用户。

Filemail 门户网站的功能
专用收件箱
每个门户都有一个专用收件箱,它将出现在你的统一收件箱下。门户专用收件箱可通过两种方法之一接收文件传输。第一种是通过面向公众的前端,任何拥有唯一门户链接的人都可以随时发送文件。
文件可用性
自动为通过门户网站接收的文件指定过期日期。您可以从一系列期限中进行选择。选定期限后,我们将自动从您的账户中删除文件。
用户专用门户网站
门户是用户专用的。创建门户的用户或账户管理员拥有并操作该门户。用户不了解其他门户内的活动。账户管理员对所有用户创建的所有门户具有完全的透明度。
活动通知
我们会在文件上传成功和文件下载完成后通知文件共享者。对于文件请求,我们会发出额外通知,提醒尚未回复的合作者。
门户特定文件请求
每个门户网站都有专门的文件请求功能。根据请求收到的文件只会出现在生成该请求的门户中。你可以为一个门户创建不限数量的文件请求。
门禁控制
通过指定密码保护 和验证访问尝试来控制门户网站的访问。门户网站的潜在访问者必须提交密码才能访问文件上传区域。
Filemail 安全文件共享门户网站的优势
使合规成为可能
门户网站具有一系列相互关联的功能,有助于根据众多法规促进合规的文件共享。由于门户可分配给特定用户,因此您可以遵守只有授权人员才能访问敏感信息的政策。
品牌和定制
定制门户网站,使其与您的品牌保持一致。提供与您的网站和其他品牌材料一致的连贯、无缝体验。添加您的徽标,使用您的品牌色,并编辑页面上的文案。您还可以自定义我们代表您发送的电子邮件,例如文件已下载的通知。
尊重隐私的文件申请
文件请求是有针对性的,这意味着您可以决定与谁共享请求。您生成请求后,只与特定人员共享,从而提高了信息获取和交换的安全性。
端对端加密
借助我们的安全功能,您和您的合作伙伴可以轻松收发文件。这些功能包括端到端加密和访问控制。这将确保您的数据安全,并帮助您保持合规性。
结构化文件共享
通过门户,您可以将接收的文件划分到结构化的收件箱中,每个收件箱都有特定的用途。您可以创建门户来接收特定人员、部门、客户或项目的文件。对于有多少外部合作者可以使用门户向您传输文件,没有任何限制。
安全文件共享解决方案
有了Filemail,您可以发送和接收任何大小的大文件、适用于所有主要平台的本地应用程序以及强大的云安全态势。我们提供加密和访问控制,实现安全的文件传输,同时确保卓越的用户体验和实时活动通知。
