Comment envoyer des fichiers volumineux via Outlook
Vous avez régulièrement affaire à des fichiers volumineux ? Dans ce cas, il est fort probable que vous ayez rencontré des difficultés pour les transférer par courrier électronique. Essayer de comprendre comment envoyer des fichiers volumineux par l'intermédiaire d'Outlook et d'autres clients de messagerie électronique vous fera perdre des heures.
Les fichiers volumineux peuvent être difficiles à transférer si vous ne disposez pas des outils nécessaires. Cela vaut aussi bien pour l'envoi d'un film promotionnel à un client que pour l'envoi d'un grand ensemble de données à un membre de l'équipe. Toutefois, cela ne devrait pas être un obstacle majeur, car il existe une variété de méthodes pour envoyer des pièces jointes volumineuses par courrier électronique.
Quelle est la limite de taille de fichier d'Outlook ?
Avez-vous déjà essayé d'envoyer un fichier à quelqu'un pour vous entendre dire que le fichier était trop volumineux par son fournisseur de services de messagerie électronique ? Malheureusement, il s'agit d'un problème fréquent et irritant.
La taille des pièces jointes est souvent limitée par les fournisseurs de services de messagerie et les logiciels. Si vous tentez d'envoyer des fichiers volumineux par le biais du courrier électronique Outlook, vous risquez de rencontrer des difficultés. En effet, la taille des fichiers Outlook est limitée par défaut à 100 Mo.
Problèmes liés à l'utilisation d'Outlook pour l'envoi de fichiers volumineux
Dès le départ, vous pouvez être perplexe quant à l'impossibilité de transmettre des fichiers volumineux. L'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut entraîner un ralentissement du serveur et occuper un espace excessif dans la base de données du fournisseur de courrier électronique.
La limitation de la taille des fichiers empêche votre ordinateur de tenter à plusieurs reprises de télécharger de très gros fichiers qui dépassent les seuils de téléchargement de la majorité des fournisseurs d'accès à l'internet (FAI).
La limite par défaut de la taille combinée des fichiers pour les comptes de messagerie Internet, tels que Outlook, est de 20 mégaoctets (Mo), mais la limite par défaut de la taille combinée des fichiers pour les comptes Exchange (messagerie professionnelle) est de 10 mégaoctets (Mo).
Comment envoyer des fichiers volumineux dans Outlook, étape par étape
L'envoi de pièces jointes avec le courrier électronique de Microsoft Outlook est une méthode simple pour transmettre des fichiers à d'autres personnes, qu'il s'agisse d'images, de rapports ou d'autres documents. Chaque fois que vous choisissez de joindre un fichier à un message électronique, Outlook prend note des fichiers sur lesquels vous avez travaillé dernièrement et vous les propose à chaque fois.
Vous pouvez joindre des fichiers provenant de votre PC, de OneDrive ou d'autres comptes de stockage à des messages électroniques et à des événements de calendrier et les partager avec d'autres personnes à l'aide de la fonction Joindre un fichier. Vous pouvez également ajouter des images à vos messages électroniques et à vos événements de calendrier.
Nous allons maintenant explorer deux options qui pourraient permettre aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux : OneDrive et Filemail.
1. envoyer des fichiers volumineux via OneDrive
OneDrive est une option viable pour envoyer des fichiers volumineux, car il s'agit d'une option de stockage en nuage populaire proposée par Microsoft. Pour rappel, si vous disposez d'un compte Outlook gratuit, vous bénéficiez automatiquement de 15 Go d'espace de stockage sur votre OneDrive.
Il est possible d'obtenir plus de capacité en souscrivant à un plan, avec un maximum de 1 To d'espace de stockage mis à votre disposition. Les utilisateurs d'Outlook qui doivent transmettre des fichiers volumineux peuvent utiliser OneDrive comme alternative pratique. Notez que vous devez d'abord enregistrer votre fichier sur OneDrive for Business avant de pouvoir le partager avec quelqu'un d'autre.
Il est possible de partager un fichier avec d'autres coéquipiers à condition qu'ils soient connectés au compte Office 365 de leur entreprise. Ils pourront alors consulter le document à l'aide de n'importe quel lien que vous leur fournirez.
Il convient également de noter que, puisque vous avez partagé l'élément avec n'importe qui dans votre organisation, il apparaîtra dans le OneDrive de chacun sous le dossier Partagé > Partagé avec moi. Par conséquent, tous les membres de l'organisation pourront accéder au fichier quel que soit l'endroit où il apparaît dans l'environnement Office 365, par exemple si quelqu'un le recherche.
1. Rendez-vous sur le site web OneDrive et connectez-vous à l'aide des informations de votre compte Microsoft (ou de votre compte professionnel ou scolaire).
2. Cliquez sur le cercle dans le coin supérieur droit de l'élément que vous souhaitez partager pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Après avoir accédé à l'interface OneDrive, vous aurez la possibilité de télécharger un nouveau fichier ou dossier sur votre compte.
3. Sélectionnez l'option de téléchargement de fichiers. Le bouton Partager se trouve en haut de chaque page du site web.
Bien que vous puissiez télécharger un dossier entier de fichiers dans ce cas, vous voudrez probablement utiliser l'onglet "Fichier" dans ce cas. Un cycle de téléchargement de fichiers commencera sur OneDrive. En fonction de la qualité de votre connexion internet et de la taille des fichiers, le processus de téléchargement peut durer de quelques minutes à quelques heures.
4. Indiquez si vous souhaitez que les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier soient autorisées à le modifier ou non en cliquant sur le symbole du crayon et en sélectionnant Modifier ou Afficher. Les personnes qui ont accès au fichier ou au dossier recevront un courriel contenant un lien vers celui-ci. Dès que vous serez informé que le document a été vu par le destinataire prévu, vous recevrez un courriel de confirmation.
Si vous souhaitez permettre à d'autres personnes de modifier le fichier après sa publication, indiquez s'ils peuvent le faire. Modifiez les autorisations et déterminez ce que vous voulez faire avec le fichier que vous venez de partager en cliquant sur le bouton Modifier les autorisations. Il est possible de choisir entre deux options.
Envoyer des fichiers volumineux via Outlook à l'aide de Filemail
Filemail est l'une des méthodes les plus rapides et les plus pratiques pour envoyer des fichiers volumineux à d'autres personnes. Filemail est une plateforme web qui comprend un certain nombre d'applications et de services permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux, quelle que soit leur taille, depuis n'importe quel endroit du monde. Les applications conviviales et l'architecture en nuage rapide comme l'éclair permettent de transporter des fichiers volumineux à partir de n'importe quel appareil en un temps record.
Lorsque vous utilisez le complément Filemail Outlook, vous pouvez transférer des fichiers volumineux directement à partir d'Outlook 2013/2016/2019 en utilisant Filemail. Joignez des fichiers comme vous le feriez normalement dans Outlook, puis cliquez sur Envoyer. Les pièces jointes sont supprimées de l'e-mail et téléchargées sur nos serveurs, ce qui permet de réduire la taille de l'e-mail et d'en faciliter l'envoi au destinataire.
Les seules restrictions de Filemal associées au service gratuit, sans compte, sont que vous pouvez télécharger un nombre illimité de fichiers, mais leur taille totale ne doit pas dépasser 5 Go par session de téléchargement pour que le service soit considéré comme gratuit. Par période de 24 heures, vous avez droit à deux sessions de transfert. Toutes les formules d'abonnement vous offrent un nombre illimité de sessions de téléchargement et vous pouvez télécharger des fichiers de toute taille, quelle qu'elle soit.
En outre, il n'y a pas de restrictions de téléchargement. Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes et celles-ci peuvent les télécharger autant de fois qu'elles le souhaitent à partir de votre dossier partagé.
Vous avez un contrôle total sur la manière dont vous téléchargez des fichiers vers Filemail. Utilisez un navigateur web, l'une des applications de bureau Filemail, l'application iOS ou même l'application Android.
1. Sélectionnez un fichier ou un dossier
Choisissez les fichiers que vous souhaitez télécharger à partir du disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez également glisser-déposer vos fichiers. Vous pouvez choisir de soumettre l'adresse électronique des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les fichiers.
2. Téléchargez vos fichiers
Nous commencerons à télécharger les fichiers dès que vous aurez cliqué sur Envoyer. Vos fichiers sont en sécurité car ils sont protégés par un système de cryptage de bout en bout et un système d'hébergement de fichiers sécurisé.
3. Les internautes téléchargent vos fichiers
Une fois le téléchargement terminé, Filemail stocke vos données dans le nuage. Les personnes auxquelles vous avez envoyé un e-mail à l'étape 1 peuvent télécharger les fichiers. Vous pouvez également distribuer à d'autres personnes un lien direct vers vos fichiers téléchargés.
