Service De Partage De Fichiers Conforme à La HIPAA

Pour Les Prestataires De Soins De Santé Et Les Autres Personnes Qui Travaillent Avec Des Informations De Santé Protégées

administration et authentification

Qu'est-Ce Que l'HIPAA ?

Health Insurance Portability and Accountability Act, abrégé en HIPAA. Le principe de base de l'HIPAA est de :

1. Permettre le partage, le stockage et la transmission sécurisés des informations sanitaires protégées (IPS) par les personnes et entités autorisées.
2. Contrôler et surveiller le degré de divulgation et d'utilisation des RPS
3. Améliorer l'efficacité et l'efficience du système de soins de santé américain.

Une autre loi dont il faut tenir compte est la loi sur les technologies de l'information sur la santé pour la santé économique et clinique (HITECH).

Qui Doit être Conforme à l'HIPAA ?

L'HIPPA s'applique aux entités couvertes et aux associés commerciaux.

Les entités couvertes comprennent :

  • Les prestataires de soins de santé tels que les médecins, les infirmières, les psychologues, les dentistes, les chiropraticiens.
  • Les organisations qui fournissent des services de soins de santé tels que les hôpitaux, les maisons de repos, les cliniques, les pharmacies.
  • Les compagnies d'assurance maladie.
  • Les chambres de compensation.

Les associés commerciaux sont des entités ou des personnes qui ne sont pas définies comme une entité couverte et qui leur fournissent des services ou exercent des activités impliquant des RPS.

Exigences Pour La Conformité HIPAA

L'HIPAA comporte un certain nombre de règles, dont quatre sont abordées dans cette section, en ce qui concerne l'utilisation d'un service de partage de fichiers conforme à l'HIPAA.

La règle De Confidentialité

La règle de confidentialité définit les garanties qui doivent être mises en place pour protéger la confidentialité des RPS. Elle fixe également des limites à la divulgation et à l'utilisation des RPS sans l'autorisation du patient.

Il y a un certain nombre de politiques dans la règle de confidentialité, mais l'une d'entre elles que nous aimerions mettre en évidence est la protection des données qui exige de sécuriser les ePHI avec des mots de passe, et des mesures supplémentaires, pour empêcher l'accès non autorisé, et pour contrôler et surveiller l'accès autorisé.

La règle De Sécurité

La règle de sécurité comporte trois parties, qui concernent les spécifications requises en matière de garanties administratives, techniques et physiques. Le respect de ces trois parties facilite la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des renseignements médicaux personnels électroniques (ePHI).

Garanties Administratives

Processus De Gestion De La Sécurité
identifier les risques potentiels pour les ePHI et mettre en place des mesures pour réduire le risque à un niveau approprié et raisonnable
Évaluation Périodique
Effectuer une évaluation périodique des différentes mesures mises en place afin d'apprécier l'efficacité des mesures introduites pour atteindre la conformité à la règle de sécurité.
Gestion De I'accès à l'information
Conformément à la règle de confidentialité visant à limiter la divulgation des ePHI au strict minimum nécessaire, cette mesure exige la mise en œuvre de politiques qui définissent quand l'autorisation est permise pour accéder aux ePHI, qui est autorisé à accéder aux ePHI, et le degré de divulgation des ePHI.

Garanties Techniques

Voici les exigences spécifiques qui doivent être respectées en ce qui concerne la technologie utilisée en conjonction avec les ePHI.
Contrôle D'accès
Mettre en place des mesures permettant aux seules personnes autorisées d'accéder aux ePHI.
Contrôle De l'audit
Conserver une trace détaillée et vérifiable des activités liées à la divulgation, à l'accès et à l'utilisation des DPHI.
Contrôle De l'intégrité
Les DPI électroniques doivent être protégés contre toute altération ou destruction non autorisée.
Authentification
Vérifier qu'une personne ou une entité qui tente d'accéder ou d'utiliser les DPHI est autorisée à le faire.
Authentification
Les DPI électroniques doivent être protégés contre toute altération ou destruction non autorisée.

La Règle D'application

La règle d'application permet au Health and Human Services - Office For Civil Rights d'appliquer la règle de confidentialité et de sécurité, avec le pouvoir d'enquêter, d'examiner et d'imposer des amendes aux entités couvertes et aux associés commerciaux.

La Règle De Notification Des Violations

Cette règle précise comment les entités couvertes et les associés commerciaux doivent réagir en cas de violation des données. Les patients et le ministère de la santé et des services sociaux (HHS) doivent être informés dans un nombre déterminé de jours après la découverte d'une violation de données. Lors de la notification d'une violation aux autorités et aux personnes concernées, parmi les informations incluses, vous devez indiquer, si vous le savez, qui a accédé ou utilisé les ePHI.

Comment Filemail Assure Un Partage De Fichiers Conforme à La HIPAA

Nous avons un certain nombre de fonctionnalités qui, dans notre entreprise. solution de transfert de fichiers géré qui vous permet d'être en conformité avec la loi HIPAA.
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Nous utilisons des accords d'association commerciale avec tous les utilisateurs, organisations et entités qui ont besoin de cet accord formel standardisé avec nous.
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Cryptage de bout en bout de la transmission des données à l'aide du protocole SSL/TSL 256 bits pour protéger vos données. Les fichiers que vous envoyez, stockez et recevez sont sûrs et sécurisés.
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Avec plusieurs serveurs basés aux États-Unis, vous pouvez être sûr que vos données sont stockées dans la région dont vous avez besoin, afin de respecter les réglementations fédérales et sectorielles.
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Contrôle D'accès

Nous fournissons un composant de surveillance complet qui vous permet de savoir quels fichiers ont été envoyés et reçus, par qui, quels fichiers ont été consultés, pour ne citer que quelques détails.

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Authentification

Authentification à 2 facteurs pour s'assurer que seul le personnel autorisé peut accéder aux fichiers désignés. Grâce à SAML/SSOLa gestion de l'identité dans Filemail est une extension de votre stratégie globale de cybersécurité.

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Les dates d'expiration personnalisées des fichiers, la protection des fichiers par mot de passe, les exigences d'authentification sur les pages de téléchargement et la protection antivirus montrent que nous prenons des mesures solides pour protéger vos fichiers.
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Essai Vérifiable

Les événements et les actions tels que le chargement, le téléchargement, par qui, quand, l'emplacement de l'IP, et une foule d'autres détails vous permettent d'obtenir des pistes entièrement vérifiables sur ce qui se passe dans vos données et quand.

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Notifications En Temps Réel
Nous vous tenons au courant de ce qui se passe sur votre compte. Vous pouvez également utiliser un service supplémentaire que nous proposons et qui fournit des mises à jour par SMS.

Autres Avantages De Notre Service De Partage De Fichiers Conforme à La HIPAA

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Rentabilité

La mise en place d'une solution en nuage conforme aux exigences de la loi HIPAA est un processus coûteux qui prend du temps. En tant que solution de transfert de fichiers conforme à la HIPAA, vous serez en mesure d'être opérationnel avec beaucoup moins de dépenses.

Mobilité

Grâce à une gamme complète d'applications disponibles sur les principales plateformes, vous pouvez accéder à des informations protégées quand vous le souhaitez, que ce soit au bureau ou ailleurs.
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Qu'Est-Ce Qui Est Inclus Dans Votre Compte Filemail ?

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Ce Que Pensent Nos Utilisateurs

Évaluation Des Applications Mobiles

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Témoignages

J'utilise Filemail depuis plusieurs mois et je le trouve très facile à utiliser. Il a résolu les problèmes que nous rencontrons ici à la banque lorsque nous devons envoyer des fichiers volumineux. La plate-forme offre également un moyen sécurisé d'envoyer des informations confidentielles entre la banque et nos clients.
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