Servicio De Intercambio De Archivos Conforme A La HIPAA

Para Proveedores De Servicios Sanitarios Y Otras Personas Que Trabajan Con Información Sanitaria Protegida

administración y autenticación

¿Qué Es La HIPAA?

Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, abreviada HIPAA. La premisa básica de la HIPAA es:

1. Permitir que las personas y entidades autorizadas compartan, almacenen y transmitan de forma segura la información sanitaria protegida (PHI)
2. Controlar y supervisar el grado de divulgación y uso de la información sanitaria.
3. Mejorar la eficacia y la eficiencia del sistema sanitario estadounidense.

Otra ley que hay que tener en cuenta es la Ley de Tecnología de la Información Sanitaria para la Salud Económica y Clínica (HITECH).

¿Quién Debe Cumplir Con La HIPAA?

La HIPPA se aplica a las entidades cubiertas y a los asociados comerciales

Las entidades cubiertas incluyen:

  • Proveedores de servicios sanitarios como médicos, enfermeros, psicólogos, dentistas y quiroprácticos.
  • Organizaciones que prestan servicios sanitarios, como hospitales, residencias de ancianos, clínicas y farmacias.
  • Compañías de seguros de salud.
  • Centros de intercambio de información.

Los asociados comerciales son entidades o personas no definidas como Entidades Cubiertas que les prestan servicios o realizan actividades que involucran la PHI.

Requisitos Para El Cumplimiento De La HIPAA

La HIPAA tiene una serie de normas, cuatro de las cuales se abordan en esta sección, en lo que respecta al uso de un servicio de intercambio de archivos que cumpla con la HIPAA.

La Norma De Confidencialidad

La Regla de Privacidad define las salvaguardas que deben existir para proteger la privacidad de la PHI. También establece limitaciones a la divulgación y el uso de la PHI que se hace sin el permiso del paciente.

Hay una serie de políticas dentro de la Regla de Privacidad, pero una que nos gustaría destacar es, las salvaguardias de datos que requieren asegurar la ePHI con contraseñas, y medidas adicionales, para evitar el acceso no autorizado, y para controlar y supervisar el acceso autorizado.

La Norma De Seguridad

La norma de seguridad consta de tres partes que tienen que ver con las especificaciones requeridas sobre las salvaguardias administrativas, técnicas y físicas. El cumplimiento de estas tres partes facilita la confidencialidad, la seguridad y la integridad de la PHI electrónica (ePHI).

Garantías Administrativas

Proceso De Gestión De La Seguridad
Identificar los riesgos potenciales para la ePHI y establecer medidas para reducir el riesgo a un nivel apropiado y razonable
Evaluación Periódica
Realizar una evaluación periódica de las distintas medidas implantadas para valorar la eficacia de las medidas introducidas en el cumplimiento de la Norma de Seguridad.
Gestión Del Acceso A La Información
De acuerdo con la Regla de Privacidad para limitar la divulgación de la ePHI al mínimo necesario, esta medida requiere la implementación de políticas que definan cuándo se permite la autorización para acceder a la ePHI, quién está autorizado a acceder a la ePHI y el grado de divulgación de la ePHI.

Salvaguardias Técnicas

Los siguientes son los requisitos específicos que deben alcanzarse en relación con la tecnología que se utiliza junto con la ePHI.
Control De Acceso
Implantar medidas que permitan sólo a las personas autorizadas acceder a la ePHI.
Control De Auditoría
Mantener un rastro auditable detallado de la actividad en relación con la divulgación, el acceso y el uso de la ePHI.
Control De Integridad
La ePHI debe estar protegida contra la alteración y destrucción no autorizada.
Autenticación
Verificar que la persona o entidad que intenta acceder o utilizar la ePHI está autorizada a hacerlo.
Autenticación
La ePHI debe estar protegida contra la alteración y destrucción no autorizada.

La Norma De Aplicación

La norma de aplicación permite a la Oficina de Derechos Civiles del Ministerio de Sanidad y Servicios Humanos hacer cumplir la norma de privacidad y seguridad, con autoridad para investigar, revisar y multar a las entidades cubiertas y a los asociados comerciales.

La Norma De Notificación De Infracciones

Esta norma especifica cómo deben responder las entidades cubiertas y los asociados comerciales si se produce una violación de datos. Los pacientes y el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) deben ser notificados en un número determinado de días al descubrir una violación de datos. Al notificar una violación a las autoridades y personas pertinentes, entre la información que se incluya, debe indicarse, si se conoce, quién accedió o utilizó la ePHI.

Cómo Filemail Garantiza El Intercambio De Archivos Conforme A La HIPAA

Tenemos una serie de características que en nuestra empresa solución de transferencia de archivos gestionada que le permite cumplir con la HIPAA.
informe de penetración
BAA Ready
Utilizamos Acuerdos de Asociados de Negocios con todos los usuarios, organizaciones y entidades que requieren este acuerdo formal estandarizado con nosotros.
codificación
Cifrado
Encriptación de extremo a extremo de la transmisión de datos mediante SSL/TSL de 256 bits para salvaguardar tus datos. Los archivos que envíe, almacene y reciba están seguros y protegidos.
Almacenamiento De Datos En Estados Unidos
Con varios servidores basados en Estados Unidos, puede estar seguro de que sus datos se almacenan en la región que necesita, para cumplir con la normativa federal y del sector.
detección de intrusos
Control De Acceso

Proporcionamos un componente de supervisión integral que le permite saber qué archivos se enviaron y recibieron, por quién, a qué archivos se accedió, por nombrar sólo algunos detalles.

seguimiento de la entrega
Autenticación

Autenticación de 2 factores para asegurarse de que sólo el personal autorizado pueda acceder a los archivos designados. Gracias a SAML/SSOLa gestión de identidades en Filemail es una extensión de su estrategia global de ciberseguridad.

protección con contraseña
Seguridad Estricta
Las fechas de caducidad personalizadas, la protección de los archivos mediante contraseña, los requisitos de autentificación en las páginas de descarga y la protección antivirus demuestran que tomamos medidas sólidas para proteger sus archivos.
seguimiento de la entrega
Prueba Auditable

Los eventos y las acciones, como la carga, la descarga, por quién, cuándo, la ubicación de la IP, y una serie de otros detalles significa que usted obtiene pistas completas auditables en lo que está sucediendo con sus datos y cuándo.

libreta de direcciones
Notificaciones En Tiempo Real
Le mantenemos al día y al tanto de lo que ocurre en su cuenta. También puede utilizar un servicio adicional que ofrecemos que proporciona actualizaciones a través de SMS.

Ventajas Adicionales De Nuestro Servicio De Intercambio De Archivos Conforme A La HIPAA

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Rentabilidad

Configurar una solución basada en la nube que cumpla los requisitos de la HIPAA es un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Como solución de transferencia de archivos que cumple con la HIPAA, podrá ponerse en marcha con un gasto significativamente menor.

Movilidad

Con una completa gama de aplicaciones disponibles para las principales plataformas, puede acceder a la información protegida cuando lo necesite, ya sea en la oficina o en otro lugar.
Movilidad

Qué Más Incluye Su Cuenta De Filemail

subdominio personalizado

Subdominio Personalizado

marca
Cuenta Con Marca
más rápido de transferir
Tasas De Transferencia Rápidas
integrar el formulario de carga
Subir El Formulario A Su Sitio Web
más almacenamiento
5 TB De Almacenamiento Por Usuario
un servicio de atención al cliente excelente
Soporte Premium

Lo Que Piensan Nuestros Usuarios

Clasificaciones De Aplicaciones Móviles

iOS App Store
15.4k Valoración: 4.57
4.57/5
Google Play Store
7.78k Valoración: 4.5
4.5/5

Testimonios

He utilizado Filemail durante varios meses y lo encuentro muy fácil de usar. Ha resuelto los problemas que tenemos aquí en el banco cuando necesitamos enviar archivos de gran tamaño. La plataforma también ofrece una forma segura de enviar información confidencial entre el banco y nuestros clientes.
Filemail es la forma más fácil y rápida de enviar archivos de gran tamaño. Algunos de mis clientes han quedado tan impresionados con Filemail cuando han recibido mis vídeos que han empezado a utilizarlo para sus propios negocios
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