Servizio Di Condivisione File Conforme A HIPAA

Per Gli Operatori Sanitari E Altre Persone Che Lavorano Con Informazioni Sanitarie Protette

amministrazione e autenticazione

Che Cos'è l'HIPAA?

Health Insurance Portability and Accountability Act, abbreviato in HIPAA. La premessa fondamentale dell'HIPAA è di:

1. Consentire la condivisione, l'archiviazione e la trasmissione sicura di informazioni sanitarie protette (PHI) da parte di persone ed entità autorizzate.
2. Controllare e monitorare il grado di divulgazione e di utilizzo delle informazioni personali.
3. Migliorare l'efficacia e l'efficienza del sistema sanitario statunitense.

Un'altra legge da tenere in considerazione è la Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH).

Chi Deve Essere Conforme Alla Normativa HIPAA?

L'HIPPA si applica alle Entità coperte e agli Associati d'affari.

Le Entità coperte includono:

  • Operatori sanitari come medici, infermieri, psicologi, dentisti, chiropratici.
  • Organizzazioni che forniscono servizi sanitari come ospedali, case di cura, cliniche e farmacie.
  • Le compagnie di assicurazione sanitaria.
  • Centri di compensazione.

Gli Associati d'affari sono entità o persone non definite come Entità coperte che forniscono servizi o svolgono attività che coinvolgono i dati personali.

Requisiti Per La Conformità HIPAA

L'HIPAA contiene una serie di regole, 4 delle quali sono trattate in questa sezione, in relazione all'utilizzo di un servizio di condivisione di file conforme all'HIPAA.

La Norma Sulla Privacy

La Privacy Rule definisce le garanzie che devono essere adottate per proteggere la privacy dei dati personali. Stabilisce inoltre limitazioni alla divulgazione e all'uso dei dati personali senza l'autorizzazione del paziente.

La normativa sulla privacy prevede una serie di politiche, ma una che vorremmo evidenziare è la salvaguardia dei dati, che richiede la protezione delle ePHI con password e misure aggiuntive per impedire l'accesso non autorizzato e per controllare e monitorare l'accesso autorizzato.

La Regola Della Sicurezza

La norma sulla sicurezza si compone di tre parti, che riguardano le specifiche richieste per le salvaguardie amministrative, tecniche e fisiche. Il rispetto di queste tre parti facilita la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati personali elettronici (ePHI).

Salvaguardie Amministrative

Processo Di Gestione Della Sicurezza
Identificare i rischi potenziali per le ePHI e mettere in atto misure per ridurre il rischio a un livello appropriato e ragionevole.
Valutazione Periodica
Eseguire una valutazione periodica delle varie misure messe in atto per valutare l'efficacia delle misure introdotte nel raggiungimento della conformità alla Security Rule.
Gestione Dell'Accesso Alle Informazioni
In conformità con la Privacy Rule, per limitare la divulgazione di ePHI al minimo indispensabile, questa misura richiede l'implementazione di politiche che definiscano quando è consentito l'accesso alle ePHI, chi è autorizzato ad accedervi e il grado di divulgazione delle ePHI.

Salvaguardie Tecniche

Di seguito sono riportati i requisiti specifici che devono essere soddisfatti per quanto riguarda la tecnologia utilizzata in relazione alle ePHI.
Controllo Degli Accessi
Implementare misure che consentano l'accesso alle ePHI solo alle persone autorizzate.
Controllo Degli Verba
Mantenere una traccia dettagliata e verificabile delle attività relative alla divulgazione, all'accesso e all'utilizzo delle ePHI.
Controllo Dell'Integrità
Le ePHI devono essere protette da alterazioni e distruzioni non autorizzate.
Autenticazione
Verificare che la persona o l'entità che tenta di accedere o utilizzare le ePHI sia autorizzata a farlo.
Autenticazione
Le ePHI devono essere protette da alterazioni e distruzioni non autorizzate.

La Regola Dell'Applicazione

L'Enforcement Rule consente all'Health and Human Services - Office For Civil Rights di applicare la Privacy and Security Rule, con l'autorità di indagare, esaminare e multare le Covered Entities e i Business Associates.

La Norma Sulla Notifica Delle Violazioni

Questa norma specifica come le Entità coperte e gli Associati d'affari devono rispondere in caso di violazione dei dati. I pazienti e gli Health and Human Services (HHS) devono essere informati entro un determinato numero di giorni dalla scoperta di una violazione dei dati. Quando si notifica una violazione alle autorità e alle persone competenti, tra le informazioni incluse si deve indicare, se noto, chi ha avuto accesso o utilizzato le ePHI.

Come Filemail Garantisce La Condivisione Di File Conforme Alla Normativa HIPAA

Abbiamo un certo numero di funzioni che nel nostro livello aziendale soluzione per il trasferimento gestito di file che vi permette di essere conformi alla normativa HIPAA.
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Utilizziamo accordi di Business Associate con tutti gli utenti, le organizzazioni e le entità che richiedono questo accordo formale standardizzato con noi.
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Crittografia della trasmissione dei dati end-to-end con SSL/TSL a 256 bit per salvaguardare i vostri dati. I file inviati, archiviati e ricevuti sono sicuri e protetti.
Conservazione Dei Dati Negli Stati Uniti
Con diversi server basati negli Stati Uniti, potete essere certi che i vostri dati siano archiviati nella regione di cui avete bisogno, in modo da rispettare le normative federali e di settore.
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Monitoraggio Degli Accessi

Forniamo un componente di monitoraggio completo che consente di sapere quali file sono stati inviati e ricevuti, da chi, a quali file si è avuto accesso, per citare solo alcuni dettagli.

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Autenticazione a 2 fattori per assicurarsi che solo il personale autorizzato possa accedere ai file designati. Grazie a SAML/SSOLa gestione delle identità all'interno di Filemail è un'estensione della vostra strategia generale di cybersecurity.

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Sicurezza Rigorosa
Le date di scadenza personalizzate, la protezione con password dei file, i requisiti di autenticazione sulle pagine di download e la protezione antivirus dimostrano che adottiamo misure efficaci per proteggere i vostri file.
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Eventi e azioni come il caricamento, il download, da chi, quando, la posizione IP e una serie di altri dettagli consentono di ottenere percorsi completi e verificabili di ciò che sta accadendo ai vostri dati e quando.

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Notifiche In Tempo Reale
Vi teniamo aggiornati e al corrente di ciò che accade sul vostro conto. È inoltre possibile utilizzare un servizio aggiuntivo che offriamo e che fornisce aggiornamenti via SMS.

Ulteriori Vantaggi Del Nostro Servizio Di Condivisione File Conforme Alla Normativa HIPAA

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Costo Efficace

La creazione di una soluzione basata sul cloud che soddisfi i requisiti HIPAA è un processo costoso che richiede molto tempo. Con una soluzione di trasferimento file conforme alla normativa HIPAA, sarete in grado di essere operativi con una spesa significativamente inferiore.

Mobilità

Grazie a una gamma completa di app disponibili per tutte le principali piattaforme, è possibile accedere alle informazioni protette quando e quando se ne ha bisogno, sia in ufficio che altrove.
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