HIPAA konformer Datenaustauschdienst

Für Gesundheitsdienstleister Und Andere, Die Mit Geschützten Gesundheitsinformationen Arbeiten

Verwaltung und Authentifizierung

Was Ist HIPAA?

Health Insurance Portability and Accountability Act, abgekürzt HIPAA. Die grundlegende prämisse des HIPAA ist es,:

1. Ermöglichung der sicheren gemeinsamen nutzung, speicherung und Übertragung geschützter gesundheitsinformationen (PHI) durch autorisierte personen und einrichtungen
2. Kontrolle und Überwachung des ausmaßes der offenlegung und verwendung von PHI
3. Verbesserung der wirksamkeit und effizienz des US-gesundheitssystems.

Ein weiteres gesetz, das berücksichtigt werden muss, ist der Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH).

Wer Muss HIPAA-Konform Sein?

HIPPA gilt für Betroffene Einrichtungen und Geschäftspartner

Zu den Erfassten Einrichtungen gehören:

  • Gesundheitsdienstleister wie Ärzte, krankenschwestern, psychologen, zahnärzte und chiropraktiker.
  • Organisationen, die gesundheitsdienstleistungen anbieten, wie krankenhäuser, pflegeheime, kliniken und apotheken.
  • Krankenversicherungsgesellschaften.
  • Clearingstellen.

Geschäftspartner sind einrichtungen oder personen, die nicht als Betroffene Einrichtungen definiert sind, die ihnen dienstleistungen erbringen oder tätigkeiten ausführen, die PHI betreffen.

Anforderungen Für Die Einhaltung Des HIPAA

Der HIPAA enthält eine Reihe von Regeln, von denen 4 in diesem Abschnitt behandelt werden, da sie sich auf die Nutzung eines HIPAA-konformen File-Sharing-Dienstes beziehen.

Die Datenschutzrichtlinie

Die Privacy Rule legt fest, welche sicherheitsvorkehrungen getroffen werden müssen, um die privatsphäre von PHI zu schützen. Sie legt auch beschränkungen für die weitergabe und verwendung von PHI ohne zustimmung des patienten fest.

Es gibt eine reihe von richtlinien innerhalb der Privacy Rule, aber eine, die wir besonders hervorheben möchten, ist der datenschutz, der die sicherung von ePHI mit passwörtern und zusätzlichen maßnahmen vorschreibt, um unbefugten zugriff zu verhindern und den autorisierten Zugriff zu kontrollieren und zu überwachen.

Die Sicherheitsvorschrift

Die Sicherheitsvorschriften bestehen aus drei teilen, die sich auf die erforderlichen administrativen, technischen und physischen schutzmaßnahmen beziehen. Die einhaltung dieser 3 teile erleichtert die vertraulichkeit, sicherheit und Integrität von elektronischen PHI (ePHI).

Administrative Garantien

Prozess Des Sicherheitsmanagements
Identifizierung potenzieller risiken für ePHI und einführung von maßnahmen, um das risiko auf ein angemessenes und vernünftiges maß zu reduzieren
Regelmäßige Bewertung
Regelmäßige bewertung der verschiedenen eingeführten maßnahmen, um zu beurteilen, wie wirksam die eingeführten maßnahmen zur einhaltung der sicherheitsvorschriften sind.
Verwaltung Des Informationszugangs
In Übereinstimmung mit der Privacy Rule, die die weitergabe von ePHI auf das absolut notwendige minimum beschränkt, erfordert diese maßnahme die umsetzung von richtlinien, die festlegen, wann der zugriff auf ePHI erlaubt ist, wer zum zugriff auf ePHI berechtigt ist und in welchem umfang ePHI weitergegeben werden dürfen.

Technische Sicherheitsvorkehrungen

Die folgenden spezifischen anforderungen müssen in bezug auf die technologie, die in verbindung mit ePHI verwendet wird, erfüllt werden.
Zugangskontrolle
Umsetzung von maßnahmen, die nur befugten personen den zugang zu ePHI ermöglichen.
Audit-Kontrolle
Führen Sie einen detaillierten, nachprüfbaren nachweis über die aktivitäten im zusammenhang mit der weitergabe, dem zugriff und der verwendung von ePHI.
Integritätskontrolle
ePHI muss vor unbefugter veränderung und zerstörung geschützt werden.
Authentifizierung
Überprüfen sie, ob eine person oder einrichtung, die versucht, auf ePHI zuzugreifen oder es zu verwenden, dazu berechtigt ist.
Authentifizierung
ePHI muss vor unbefugter veränderung und zerstörung geschützt werden.

Die Durchführungsvorschrift

Die durchsetzungsregel erlaubt es dem Gesundheits- und Sozialwesen - Amt für Bürgerrechte, die datenschutz- und sicherheitsregel durchzusetzen, mit der befugnis, untersuchungen, Überprüfungen und geldstrafen für betroffene unternehmen und geschäftspartner durchzuführen.

Die Regel Zur Benachrichtigung Bei Verstößen

Diese Vorschrift legt fest, wie betroffene Einrichtungen und Geschäftspartner im Falle einer Datenschutzverletzung reagieren müssen. Die Patienten und die Gesundheitsbehörde (HHS) müssen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach Entdeckung einer Datenschutzverletzung benachrichtigt werden. Bei der Benachrichtigung der zuständigen Behörden und Personen über eine Datenschutzverletzung müssen Sie unter anderem angeben, wer auf ePHI zugegriffen oder sie verwendet hat, sofern dies bekannt ist.

Wie Filemail Den HIPAA-Konformen Dateiaustausch Sicherstellt

Wir haben eine reihe von funktionen, die in unserer enterprise-ebene verwaltete dateiübertragungslösung die es ihnen ermöglicht, HIPAA-konform zu sein.
Penetrationsbericht
BAA Bereit
Wir verwenden Business Associate Agreements mit allen anwendern, organisationen und einrichtungen, die diese formale standardisierte vereinbarung mit uns benötigen.
Verschlüsselung
Verschlüsselung
End-to-End-verschlüsselung der datenübertragung mit SSL/TSL 256-Bit zum schutz ihrer daten. Dateien, die sie senden, speichern und empfangen, sind sicher und geschützt.
US Datenspeicherung
Mit mehreren servern in den vereinigten staaten können sie sicher sein, dass Ihre daten in der region gespeichert werden, die sie benötigen, um die bundes- und branchenvorschriften zu erfüllen.
Einbruchserkennung
Zugangskontrolle

Wir bieten eine umfassende Überwachungskomponente, die sie darüber informiert, welche dateien gesendet und empfangen wurden, von wem, auf welche dateien zugegriffen wurde, um nur einige details zu nennen.

Sendungsverfolgung
Authentifizierung

2-Faktor-Authentifizierung um sicherzustellen, dass nur befugtes personal auf bestimmte dateien zugreifen kann. Dank SAML/SSOdas identitätsmanagement innerhalb von Filemail ist eine erweiterung ihrer allgemeinen cybersicherheitsstrategie.

Passwortschutz
Strenge Sicherheit
Benutzerdefinierte verfallsdaten für dateien, passwortschutz für dateien, authentifizierungsanforderungen auf download-seiten und virenschutz zeigen, dass wir robuste maßnahmen zum schutz Ihrer Dateien ergreifen.
Sendungsverfolgung
Prüfbare Prüfung

Ereignisse und aktionen wie hochladen, herunterladen, von wem, wann, IP-standort und eine vielzahl anderer details bedeuten, dass sie folgendes erhalten vollständig überprüfbare rückverfolgbarkeit was mit Ihren daten geschieht und wann.

Adressbuch
Echtzeit-Benachrichtigungen
Wir halten sie auf dem laufenden und informieren sie darüber, was auf Ihrem Konto vor sich geht. Sie können auch einen zusätzlichen service nutzen, der sie per SMS auf dem laufenden hält.

Zusätzliche Vorteile Unseres HIPAA-Konformen Datenaustausch Service

Rechner

Kosteneffizient

Die einrichtung einer cloud-basierten Lösung, die die anforderungen des HIPAA erfüllt, ist ein teurer und zeitaufwändiger prozess. Mit einer HIPAA-konformen dateiübertragungslösung können sie mit deutlich weniger aufwand loslegen.

Mobilität

Mit einer ganzen reihe von apps, die für alle wichtigen plattformen verfügbar sind, können Sie bei bedarf auf geschützte Informationen zugreifen, sei es im büro oder anderswo.
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Was Sonst Noch In Ihrem Filemail-Konto Enthalten Ist

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Mobile App-Bewertungen

iOS App Store
15.4k Bewertung: 4.57
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7.78k Bewertung: 4.5
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Referenzen

Ich benutze Filemail seit einigen Monaten und finde es sehr einfach zu bedienen. Es hat die Probleme gelöst, die wir hier in der Bank haben, wenn wir große Dateien versenden müssen. Die Plattform bietet auch eine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zwischen der Bank und unseren Kunden hin und her zu senden.
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