HIPAA Conforme Dienst Voor Het Delen Van Bestanden

Voor Zorgverleners En Anderen Die Werken Met Beschermde Gezondheidsinformatie

admin en authenticatie

Wat Is HIPAA?

Health Insurance Portability and Accountability Act, afgekort HIPAA. Het uitgangspunt van HIPAA is:

1. Het veilig delen, opslaan en doorgeven van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) door bevoegde personen en entiteiten mogelijk maken.
2. De mate van openbaarmaking en gebruik van PHI controleren en bewaken
3. De doeltreffendheid en efficiëntie van de gezondheidszorg in de VS verbeteren.

Een andere wet waarmee rekening moet worden gehouden is de Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (HITECH).

Wie Moet Voldoen Aan HIPAA?

HIPPA is van toepassing op behandelde entiteiten en geassocieerde bedrijven.

De betrokken entiteiten omvatten:

  • Zorgverleners zoals artsen, verpleegkundigen, psychologen, tandartsen, chiropractors.
  • Organisaties die gezondheidsdiensten verlenen zoals ziekenhuizen, verpleeghuizen, klinieken, apotheken.
  • Zorgverzekeraars.
  • Clearing houses.

Business Associates zijn entiteiten of personen die niet worden gedefinieerd als een Covered Entity en die aan hen diensten verlenen of activiteiten uitvoeren waarbij PHI betrokken is.

Vereisten Voor Naleving Van HIPAA

HIPAA bevat een aantal regels, waarvan er 4 in dit deel worden behandeld, met betrekking tot het gebruik van een HIPAA-conforme dienst voor het delen van bestanden.

De Privacyregel

De Privacy Rule bepaalt welke waarborgen er moeten zijn om de privacy van PHI te beschermen. Hij stelt ook beperkingen aan de openbaarmaking en het gebruik van PHI zonder toestemming van de patiënt.

Er zijn een aantal beleidsmaatregelen in de Privacy Rule, maar één daarvan willen wij eruit lichten, namelijk de gegevenswaarborgen die vereisen dat ePHI wordt beveiligd met wachtwoorden en aanvullende maatregelen om ongeoorloofde toegang te voorkomen en om geoorloofde toegang te controleren en te bewaken.

De Veiligheidsregel

De beveiligingsregel bestaat uit drie delen, die betrekking hebben op de vereiste specificaties inzake administratieve, technische en fysieke waarborgen. Naleving van deze drie delen vergemakkelijkt de vertrouwelijkheid, veiligheid en integriteit van elektronische PHI (ePHI).

Administratieve Waarborgen

Proces Voor Veiligheidsbeheer
Potentiële risico's voor ePHI in kaart brengen en maatregelen treffen om het risico tot een passend en redelijk niveau te beperken.
Periodieke Evaluatie
Een periodieke evaluatie uitvoeren van de verschillende ingevoerde maatregelen om na te gaan hoe doeltreffend de ingevoerde maatregelen zijn voor het bereiken van naleving van de beveiligingsregel.
Beheer Van Informatietoegang
In overeenstemming met de Privacy Rule om de openbaarmaking van ePHI tot het absoluut noodzakelijke minimum te beperken, vereist deze maatregel de uitvoering van beleidsmaatregelen die bepalen wanneer toestemming wordt verleend voor toegang tot ePHI, wie toestemming krijgt voor toegang tot ePHI, en de mate van openbaarmaking van ePHI.

Technische Waarborgen

Hieronder volgen specifieke vereisten waaraan moet worden voldaan met betrekking tot de technologie die in combinatie met ePHI wordt gebruikt.
Toegangscontrole
Maatregelen treffen die alleen bevoegde personen toegang geven tot ePHI.
Controle Van De Audit
Een gedetailleerd controleerbaar spoor bijhouden van activiteiten in verband met openbaarmaking, toegang en gebruik van ePHI.
Integriteitscontrole
ePHI moet worden beschermd tegen ongeoorloofde wijziging en vernietiging.
Authenticatie
Controleren of een persoon of entiteit die toegang tot of gebruik van ePHI probeert te krijgen, daartoe gemachtigd is.
Authenticatie
ePHI moet worden beschermd tegen ongeoorloofde wijziging en vernietiging.

De Handhavingsregel

De handhavingsregel geeft het Health and Human Services - Office For Civil Rights de bevoegdheid om de Privacy- en Security Rule te handhaven, met de bevoegdheid om onderzoeken in te stellen, controles uit te voeren en boetes op te leggen aan Covered Entities en Business Associates.

De Regel Inzake Kennisgeving Van Inbreuken

In deze regel wordt gespecificeerd hoe de betrokken entiteiten en de geassocieerde bedrijven moeten reageren op een datalek. Patiënten en Health and Human Services (HHS) moeten binnen een bepaald aantal dagen na ontdekking van een datalek in kennis worden gesteld. Wanneer u de betrokken instanties en personen in kennis stelt van een inbreuk, moet u onder meer vermelden, indien bekend, wie toegang heeft gehad tot ePHI of deze heeft gebruikt.

Hoe Filemail Zorgt Voor HIPAA-Conforme Bestandsdeling

We hebben een aantal functies die in onze enterprise-level beheerde oplossing voor bestandsoverdracht waarmee u HIPAA compliant bent.
penetratierapport
BAA Klaar
Wij gebruiken Business Associate Agreements met alle gebruikers, organisaties en entiteiten die deze formele gestandaardiseerde overeenkomst met ons vereisen.
encryptie
Encryptie
End-to-end gegevensoverdracht encryptie met behulp van SSL/TSL 256-bits om uw gegevens te beschermen. Bestanden die u verstuurt, opslaat en ontvangt zijn veilig.
Amerikaanse Gegevensopslag
Met verschillende servers in de Verenigde Staten kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens worden opgeslagen in de regio die u nodig hebt, om te voldoen aan federale en industriële regelgeving.
inbraakdetectie
Toegangscontrole

Wij bieden een uitgebreide bewakingscomponent waarmee u weet welke bestanden zijn verzonden en ontvangen, door wie, welke bestanden zijn geopend, om maar een paar details te noemen.

volgen van de levering
Authenticatie

2-factor authenticatie om ervoor te zorgen dat alleen toegestaan personeel toegang heeft tot aangewezen bestanden. Dankzij SAML/SSOIdentiteitsbeheer binnen Filemail is een uitbreiding van uw algemene cyberbeveiligingsstrategie.

wachtwoordbeveiliging
Strenge Beveiliging
Aangepaste vervaldata voor bestanden, wachtwoordbeveiliging van bestanden, verificatievereisten op downloadpagina's en antivirusbescherming laten zien dat wij krachtige maatregelen nemen om uw bestanden te beschermen.
volgen van de levering
Controleerbaar Proces

Gebeurtenissen en acties zoals uploaden, downloaden, door wie, wanneer, IP-locatie en tal van andere details zorgen ervoor dat u volledige controleerbare sporen wat er met uw gegevens gebeurt en wanneer.

adresboek
Echte Tijd Meldingen
Wij houden u op de hoogte van wat er op uw rekening gebeurt. U kunt ook gebruik maken van een extra dienst die wij aanbieden voor updates via SMS.

Extra Voordelen Van Onze HIPAA-Conforme Dienst Voor Het Delen Van Bestanden

rekenmachine

Kosteneffectief

Het opzetten van een cloud-gebaseerde oplossing die voldoet aan de eisen van HIPAA is een duur en tijdrovend proces. Met een HIPAA-conforme oplossing voor bestandsoverdracht kunt u met aanzienlijk minder kosten aan de slag.

Mobiliteit

Met een volledige reeks apps voor alle belangrijke platforms hebt u toegang tot beschermde informatie wanneer u maar wilt, of dat nu op kantoor is of niet.
Mobiliteit

Wat Is Er Nog Meer Inbegrepen In Uw Filemail-Account?

aangepast subdomein

Aangepast Subdomein

brandable
Merkwaardige Rekening
sneller over te dragen
Snelle Overdrachtssnelheden
uploadformulier integreren
Uploadformulier Op Uw Site
meer opslag
5 TB Opslagruimte Per Gebruiker
stellaire klantenondersteuning
Premium Ondersteuning

Wat Onze Gebruikers Denken

Beoordelingen Van Mobiele Apps

iOS App Store
15.4k Beoordeling: 4.57
4.57/5
Google Play Store
7.78k Beoordeling: 4.5
4.5/5

Getuigenissen

Ik gebruik Filemail al enkele maanden en vind het zeer gebruiksvriendelijk. Het lost de problemen op die we hier bij de bank hebben wanneer we grote bestanden moeten versturen. Het platform biedt ook een veilige manier om vertrouwelijke informatie heen en weer te sturen tussen de bank en onze klanten.
Filemail is de gemakkelijkste en snelste manier om grote bestanden te versturen. Sommige van mijn klanten waren zo onder de indruk van Filemail dat ze het voor hun eigen bedrijf zijn gaan gebruiken.
Filemail heeft al mijn problemen met bestandsoverdracht in het verleden opgelost. Snel betrouwbaar, vriendelijk in gebruik. Erg blij met de service. Wij versturen onze shows over de hele wereld, Filemail is een grote hulp.

Enkele Van Onze Klanten

7-Daagse Proefversie Waarmee U In Enkele Minuten Aan De Slag Kunt

Bescherm Uw Patiënten, Reputatie En Bedrijf met Een HIPAA-Conforme Dienst Voor Het Delen van Bestanden

Dutch