Všetci sme počuli hrôzostrašné príbehy o bezpečnosti e-mailov - od hacknutých e-mailov až po podvodné schémy - a je ľahké pochopiť, prečo sa mnohí ľudia domnievajú, že e-mail nie je bezpečným komunikačným médiom. Keď však preniknete hlbšie, narazíte na ďalšie problémy, ktoré posilňujú dôvody, prečo e-mail nie je bezpečný.
Napriek obavám o bezpečnosť zostáva e-mail s viac ako 4 miliardami používateľov stále jedným z najobľúbenejších spôsobov komunikácie. Podľa ročná správa, ktorú vypracovala skupina Radicati, celkový počet denne odoslaných a prijatých podnikových a spotrebiteľských e-mailov v roku 2021 je viac ako 319 miliárd a očakáva sa, že do konca roka 2025 vzrastie na viac ako 376 miliónov.
Je však e-mail naozaj taký neistý, ako naznačujú niektoré informácie? Odpoveď je áno aj nie. E-mail určite nie je taký bezpečný ako niektoré iné spôsoby komunikácie, napríklad aplikácie na zasielanie súkromných správ alebo bezpečné e-mailové služby.
S trochou opatrnosti a zdravého rozumu však môže byť e-mail stále relatívne bezpečným spôsobom komunikácie. Len ho nepoužívajte na posielanie dôverných súborov.
Problémy so zabezpečením e-mailov
Existuje niekoľko dôvodov, prečo e-mail nie je taký bezpečný ako niektoré iné spôsoby komunikácie. Po prvé, e-mail nie je šifrovaný, čo znamená, že akékoľvek informácie odoslané prostredníctvom e-mailu nie sú chránené pred zachytením útočníkmi tretích strán.
E-mail je "broadcastové" komunikačné médium, čo znamená, že každý e-mail odoslaný veľkému počtu príjemcov si pravdepodobne prečíta aj niekto iný ako zamýšľaný príjemca. Pre niekoho je tiež veľmi jednoduché vytvoriť falošné e-mailové konto a vydávať sa za inú osobu, čo sa dá využiť na podvod alebo phishing.
Ďalším problémom v oblasti zabezpečenia e-mailov je, že útočníci často ľahko posielajú falošné e-maily (tzv. phishingové útoky), ktoré sa tvária ako e-maily z dôveryhodného zdroja, napríklad od priateľa alebo kolegu. Tieto e-maily často obsahujú odkazy na škodlivé webové stránky alebo prílohy, ktoré môžu infikovať váš počítač škodlivým softvérom.
Okrem toho mnohé e-mailové servery nie sú zabezpečené, čo znamená, že vaše e-mailové správy môžu ľahko zachytiť a prečítať útočníci tretích strán. To platí najmä pre verejné e-mailové servery, ako sú Gmail, Yahoo! Mail a Hotmail. Za zmienku stojí aj to, že poskytovatelia e-mailových služieb môžu mať (a majú) prístup k vašim e-mailom s cieľom doručovať cielené reklamy.
Ak to zhrnieme, medzi nebezpečenstvá e-mailu patria:
- E-mail nie je šifrovaný, takže všetky informácie odoslané prostredníctvom e-mailu nie sú chránené pred zachytením útočníkmi tretích strán.
- E-mail je "broadcastové" komunikačné médium, čo znamená, že každý e-mail odoslaný veľkému počtu príjemcov si pravdepodobne prečíta aj niekto iný ako zamýšľaný príjemca.
- Niekto si môže veľmi ľahko vytvoriť falošné e-mailové konto a vydávať sa za inú osobu, čo sa dá využiť na podvod alebo phishing.
- E-mailové správy môžu ľahko zachytiť a prečítať útočníci tretích strán.
- K vašim e-mailovým správam môže mať prístup váš poskytovateľ e-mailových služieb, aby mohol poskytovať cielené reklamy.
Typy vecí, ktoré by ste nemali posielať e-mailom
Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste nemali posielať prostredníctvom e-mailu, pretože sa považujú za vysoko rizikové. Môže byť trochu ťažké zistiť, čo sú tieto veci, pretože hranica medzi tým, čo sa považuje a čo sa nepovažuje za vysoko rizikové, sa mení v závislosti od kontextu.
E-mail nie je bezpečný spôsob odosielania citlivých informácií, ako sú heslá, čísla kreditných kariet alebo údaje o bankovom účte. Ak potrebujete posielať dôverné informácie, mali by ste používať zabezpečenú aplikáciu na zasielanie správ alebo šifrovanú e-mailovú službu.
Mali by ste sa vyhýbať posielaniu obrázkov s vysokým rozlíšením alebo veľkých súborov prostredníctvom e-mailu, pretože ich môžu ľahko zachytiť a ukradnúť útočníci tretích strán. Takisto je dobré vyhnúť sa posielaniu citlivých informácií prostredníctvom príloh e-mailov, pretože tie môže ľahko otvoriť niekto iný ako určený príjemca.
Nie je dobrý nápad zdieľať svoje osobné alebo finančné údaje prostredníctvom e-mailu, pretože tieto informácie môžu byť ľahko odcudzené podvodníkmi a zlodejmi identity. Mali by ste sa mať na pozore aj pred klikaním na odkazy alebo sťahovaním príloh z neznámych e-mailových adries, pretože tie môžu často obsahovať škodlivý softvér alebo vírusy.
Takisto by ste sa mali vyhnúť používaniu e-mailu na komunikáciu s ľuďmi, ktorých nepoznáte. E-mail nie je bezpečný spôsob komunikácie s neznámymi ľuďmi, pretože podvodníci a phisheri môžu ľahko posielať falošné e-maily, ktoré sa tvária ako z dôveryhodného zdroja.
Vzdelávanie o nebezpečenstvách e-mailov a prijatie niekoľkých jednoduchých bezpečnostných opatrení môže pomôcť znížiť riziko zachytenia alebo kompromitácie vašich e-mailov. Takže keď sa nabudúce chystáte stlačiť tlačidlo "odoslať", zastavte sa a položte si otázku: Je tento e-mail naozaj bezpečný?
Bezpečné alternatívy na odosielanie dôverných dokumentov
Posielanie dôverných dokumentov prostredníctvom e-mailu nie je bezpečný proces, pretože vaše informácie môžu ľahko zachytiť a prečítať útočníci tretích strán. Nikdy by ste nemali posielať dôverné dokumenty prostredníctvom e-mailu, pretože ich môžu ľahko ukradnúť podvodníci a zlodeji identity.
Ak potrebujete odoslať dôverné dokumenty, môžete použiť niekoľko bezpečných alternatív e-mailu. Pozrime sa na niekoľko z nich.
1. Aplikácie na zasielanie súkromných správ
Aplikácie na súkromné zasielanie správ, ako sú WhatsApp, Facebook Messenger a Signal, sú skvelým spôsobom bezpečnej komunikácie s priateľmi a kolegami. Tieto aplikácie používajú šifrovanie end-to-end, čo znamená, že vaše správy sú zašifrované a môže si ich prečítať len určený príjemca.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
|
Správy sú zašifrované a útočníci tretích strán ich nemôžu čítať |
Nie všetky aplikácie ponúkajú koncové šifrovanie |
|
Mnohé aplikácie ponúkajú vysokú úroveň zabezpečenia a súkromia |
Niektoré aplikácie nie sú tak bezpečné ako iné |
|
|
Obmedzenia veľkosti súborov znamenajú, že nemôžete odosielať veľké súbory |
2. Zabezpečené e-mailové služby
Zabezpečené e-mailové služby, ako napríklad ProtonMail a Tutanota, ponúkajú vysokú úroveň zabezpečenia a súkromia. Tieto služby používajú šifrovanie end-to-end, čo znamená, že vaše správy sú zašifrované a môže si ich prečítať len určený príjemca.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
|
Správy sú zašifrované a útočníci tretích strán ich nemôžu čítať |
Nie všetky aplikácie ponúkajú koncové šifrovanie |
|
Mnohé aplikácie ponúkajú vysokú úroveň zabezpečenia a súkromia |
Niektoré aplikácie nie sú tak bezpečné ako iné |
|
|
Obmedzenia veľkosti príloh znamenajú, že nemôžete posielať veľké súbory |
3. Programy na šifrovanie súborov
Programy na šifrovanie súborov, ako napríklad VeraCrypt a BitLocker, sú skvelým spôsobom bezpečného ukladania citlivých súborov. Tieto programy používajú silné šifrovacie algoritmy, čo znamená, že vaše súbory sú chránené pred útočníkmi tretích strán.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
|
Súbory sú zašifrované a útočníci tretích strán ich nemôžu čítať |
Programy nemusia byť dostupné na všetkých platformách |
|
Programy sa ľahko používajú, ak sú technicky zdatné |
Programy na šifrovanie súborov môžu byť pre niektorých ľudí zložité a náročné na používanie |
4. USB kľúče
Kľúče USB sú skvelým spôsobom bezpečného ukladania citlivých súborov. Kľúče USB môžu byť zašifrované, čo znamená, že vaše súbory sú chránené pred útočníkmi tretích strán.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
|
Kľúče USB sú prenosné a môžete si ich vziať kamkoľvek so sebou |
Kľúče USB sa môžu stratiť alebo ukradnúť |
|
Kľúče USB sa ľahko používajú |
Nie všetky kľúče USB sú zašifrované |
|
|
Kľúče USB majú zvyčajne relatívne malú úložnú kapacitu |
5. Služby cloudového úložiska
Služby cloudového úložiska, ako sú iCloud, Disk Google a DropBox, sú skvelým spôsobom bezpečného ukladania súborov. Tieto služby používajú silné šifrovacie algoritmy, čo znamená, že vaše súbory sú chránené pred útočníkmi tretích strán.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
|
Súbory sú zašifrované a útočníci tretích strán ich nemôžu čítať |
Nie všetky služby ponúkajú koncové šifrovanie |
|
Mnohé služby ponúkajú vysokú úroveň zabezpečenia a súkromia |
Niektoré služby nie sú tak bezpečné ako iné |
|
|
Na odosielanie veľmi veľkých súborov bude potrebné platené predplatné |
6. Sieťové úložisko (NAS)
Sieťové úložisko (NAS) je skvelý spôsob bezpečného ukladania súborov. Zariadenia NAS sú podobné USB kľúčom, ale ponúkajú množstvo výhod, ako napríklad možnosť zdieľať súbory s inými používateľmi a možnosť zálohovať súbory.
| Klady | Nevýhody |
|---|---|
|
Súbory sú zašifrované a útočníci tretích strán ich nemôžu čítať |
Zariadenia NAS možno stratiť alebo odcudziť |
|
Zariadenia NAS sú prenosné a môžete si ich vziať so sebou, kamkoľvek idete |
Nie všetky zariadenia NAS sú šifrované |
|
Zariadenia NAS sa ľahko používajú |
Záver
E-mail nie je bezpečný spôsob odosielania dôverných dokumentov. Nie vždy je jednoduché posielať dôverné dokumenty prostredníctvom e-mailu a existuje riziko, že vaše dokumenty môžu čítať útočníci tretích strán. Znalosť rôznych bezpečných alternatív k e-mailu vám pomôže udržať dôverné dokumenty v bezpečí.
Ak potrebujete posielať dôverné dokumenty, môžete použiť niekoľko bezpečných alternatív e-mailu. Pred výberom vhodnej alternatívy je dôležité vykonať dôkladný prieskum. Uistite sa, že ste si vybrali službu, ktorá je bezpečná a ponúka vysokú úroveň súkromia.