Nový doplnok Filemail pre Outlook
Prenos súborov s end-to-end šifrovaním priamo v Outlooku
Náš nový doplnok Filemail pre Outlook vám umožňuje bezpečne posielať e-mailom súbory s end-to-end šifrovaním priamo z Outlooku. S minimálnym narušením vašej existujúcej e-mailovej rutiny poskytuje náš doplnok spoľahlivú ochranu pri odosielaní citlivých dokumentov.
Môžete využívať šifrovanie od konca do konca, nastavenie dátumu vypršania platnosti, sledovanie stiahnutia a ďalšie funkcie služby Filemail bez toho, aby ste museli opustiť Outlook. Šifrované prenosy súborov sú k dispozícii pre používateľov služby Filemail s tarifami Business a Enterprise.
Minimálne narušenie vášho pracovného toku v e-maile
Pokračujte v používaní programu Microsoft Outlook tak, ako ste zvyknutí. Chápeme, že používanie e-mailu je hlboko zakorenený zvyk. Na rozdiel od konkurenčných doplnkov pre Outlook, ktoré vnucujú procesy, ktoré výrazne narúšajú zaužívané pracovné postupy, my zachovávame vaše zaužívané postupy.
Náš doplnok sa priamo integruje do pracovného postupu v programe Outlook, ktorý už používate. Vaše e-mailové konverzácie a zdieľané súbory zostávajú spolu v programe Outlook. Vďaka tomu zostáva konverzácia na jednom mieste a nie je rozdelená medzi program Outlook a samostatné služby na zdieľanie súborov.
Stačí len jeden ďalší krok k vašej súčasnej e-mailovej rutine
Súbory pripojíte tak, ako zvyčajne, t. j. prejdite na ich umiestnenie a vyberte ich. Kliknite na tlačidlo „Šifrovať a nahrať“ v paneli Filemail. Filemail plynule zabezpečí šifrovanie a nahratie súborov.
Filemail nahradí prílohy bezpečným odkazom na stiahnutie a pripraví e-mail na odoslanie. Po dokončení procesu sa v paneli Filemail zobrazí jasná správa, ktorá vás vyzve na kliknutie na tlačidlo „Odoslať“.
Proces E2EE služby Filemail v programe Outlook
Náš proces E2EE začína už vtedy, keď sú súbory vo vašom zariadení. Pred odoslaním do našej zabezpečenej cloudovej infraštruktúry sú zašifrované pomocou AES-256. Počas prenosu súborov používame protokoly HTTPS a TLS 1.2, aby sme zaistili, že prenos z vášho zariadenia do nášho cloudu je tiež zašifrovaný.
Po nahratí súborov doplnok Filemail pre Outlook vloží do vášho e-mailu odkaz na stiahnutie týchto súborov. Môžete si vybrať, či sa odkaz na stiahnutie zobrazí v spodnej časti e-mailu, alebo na mieste, kde sa nachádza váš aktuálny odkaz.
3 spôsoby zdieľania šifrovacieho kľúča
Pri odosielaní šifrovaných súborov si vyberte spôsob doručenia šifrovacieho kľúča príjemcovi:
- Zdieľajte kľúč sami: Šifrovací kľúč doručíte prostredníctvom samostatného dôveryhodného kanála.
- Filemail doručí kľúč samostatne: Filemail pošle šifrovací kľúč v samostatnom e-maile.
- Priložte kľúč do toho istého e-mailu: Šifrovací kľúč a odkaz na stiahnutie sa doručia spolu.
Bez ohľadu na spôsob zdieľania šifrovacieho kľúča nemá príjemca bez neho prístup k žiadnym súborom.
Príjemcovia si môžu súbory bezpečne stiahnuť
Príjemcovia, s ktorými zdieľate súbory prostredníctvom služby Filemail, dostanú e-mail, ktorý ste im odoslali z aplikácie Outlook. E-mail bude obsahovať bezpečné odkazy na stiahnutie vašich súborov, ktoré služba Filemail automaticky vložila.
Po kliknutí na odkaz na stiahnutie bude príjemca presmerovaný na stránku so súbormi, kde sa nachádzajú vaše súbory. Na prístup k súborom musí príjemca použiť šifrovací kľúč.
Zákazníci sa pýtajú, my odpovedáme
Doplnok Filemail pre Outlook podporuje klienta Outlook aj Outlook na webe. Po inštalácii sa na pravej strane programu Outlook otvorí panel úloh Filemail. Ak panel úloh nie je viditeľný, kliknite na ikonu doplnku (ikona Filemail) na pásu kariet programu Outlook, aby sa otvoril.
Na začatie je potrebné vykonať dva jednorazové kroky.
- Nainštalujte doplnok Filemail pre Outlook. Ponúkame návody na osobnú inštaláciu a nasadenie v organizácii.
- Prihláste sa raz pomocou svojho účtu Filemail.
Potom môžete pokračovať v odosielaní e-mailov tak, ako ste zvyknutí.
Snažili sme sa obmedziť narušenie vašej bežnej práce s e-mailmi na absolútne minimum. Pri odosielaní šifrovaných súborov stačí urobiť len jednu dodatočnú vec. Po priložení súborov stačí pred odoslaním e-mailu kliknúť na tlačidlo „Šifrovať a nahrať“. V okne Filemail sa vám jasne zobrazí, kedy máte kliknúť na tlačidlo „Odoslať“.
Filemail bezpečne šifruje a odosiela prílohy na naše zabezpečené servery. Doplnok pre Outlook potom automaticky vloží odkazy na stiahnutie, ktoré smerujú na vaše prílohy.
Šifrovanie typu „end-to-end“ je k dispozícii v rámci balíkov Business a Enterprise. Doplnok Filemail pre Outlook je možné nainštalovať a používať zadarmo. Všetky balíky Filemail zahŕňajú 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, vďaka ktorej si môžete pred zakúpením predplatného vyskúšať šifrovanie typu „end-to-end“.