Bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie, právnikov a advokátov

Chráňte svojich klientov, zachovajte si povesť
Bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie

Právne a regulačné povinnosti advokátskych kancelárií pri zdieľaní súborov

V nasledujúcej tabuľke je uvedené, ako Filemail podporuje bezpečné zdieľanie súborov pre právnické firmy v hlavných jurisdikciách. Pomáhame tiež pri zosúlaďovaní s povinnosťami profesionálneho správania, ako je modelové pravidlo 1.6 ABA o dôvernosti informácií o klientoch v USA, nórsky kódex správania (oddiel 2.3) a zákon o právnikoch a zásada 6 SRA v Spojenom kráľovstve.

RegiónPrimárne nariadeniaKľúčové požiadavky na prenos súborovŠpecifické technické podmienky
US
Modelové pravidlá ABA, štátne zákony o ochrane osobných údajov (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA atď.), HIPAA (zdravotníctvo), GLBA (financie).
Chráňte informácie o klientoch. Zabráňte neoprávnenému zverejneniu. Musí dodržiavať zákony a príkazy na ochranu osobných údajov špecifické pre dané odvetvie, ak sa uplatňujú.
Abstraktné zásady, ako napríklad "primerané záruky". Šifrovanie sa považuje za osvedčený postup.
Nórsko
GDPR EÚ, nórsky zákon o osobných údajoch.
Rovnako ako GDPR EÚ. Advokátske kancelárie musia chrániť osobné údaje a zabezpečiť bezpečný prenos. Reguluje Datatilsynet (Nórsky úrad na ochranu údajov).
"primerané opatrenia" na úrovni GDPR. Dôrazne sa odporúča šifrovanie. Sleduje a dodržiava usmernenia EÚ.
Európa (EÚ)
GDPR EÚ.
Zákonné, spravodlivé a bezpečné spracovanie osobných údajov. Dôvernosť, integrita, zodpovednosť.
V texte nie sú uvedené žiadne špecifické technologické požiadavky. Výbor EÚ pre ochranu údajov uvádza ako kľúčové ochranné opatrenia šifrovanie a pseudonymizáciu.
UK
GDPR, zákon o ochrane údajov z roku 2018, normy a nariadenia SRA.
Chráňte osobné údaje, zachovávajte dôvernosť, zabezpečte prenosy, zachovávajte právnu dôvernosť.
"Vhodné technické a organizačné opatrenia". Usmernenie ICO výslovne odporúča šifrovanie.
Kompletný balík funkcií na splnenie zákonných požiadaviek na zdieľanie súborov

Ako Filemail umožňuje bezpečné zdieľanie súborov pre právnické firmy

Jednoduché zdieľanie dôverných súborov

Zabezpečený prístup klientov a partnerov

Naša intuitívna, ľahko použiteľná platforma umožňuje bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie, advokátov a klientov. Neexistuje žiadne zložité nastavenie, školenie ani konfigurácia. Stačí prejsť na našu webovú stránku pomocou prehliadača a začať zdieľať.

Spustenie a prevádzka v priebehu niekoľkých sekúnd: Klienti môžu posielať právne dokumenty, dôkazy alebo zmluvy bez vytvorenia účtu alebo inštalácie softvéru.

Tak jednoduché ako e-mail: Odosielanie veľkých súborov je rovnako jednoduché ako odosielanie e-mailu, ale s bezpečnosťou a dodržiavaním predpisov, ktoré e-mail nemôže ponúknuť.

Flexibilita pri ťahaní a presúvaní: Dokonca aj klienti, ktorí nie sú technicky zdatní, s vami môžu bezpečne zdieľať dokumenty.

bezpečné zdieľanie súborov pre právnikov
Jednoduchá spolupráca s klientmi

Bezpečné prijímanie údajov klientov

Poskytujeme viacero spôsobov, ako vám môžu klienti bezpečne posielať dokumenty. Každý spôsob chráni súkromie a je v súlade s vašimi preferovanými pracovnými postupmi.

Subdoménové klientske portály: Odosielajte klientov na vlastný portál s vlastnou značkou, kde môžete prijímať dôkazy, zmluvy a ďalšie informácie o klientoch.

Zabezpečený formulár na odosielanie súborov na vašom webe: Vložte zabezpečený formulár na odosielanie súborov, ktorý umožní zdieľanie citlivých dokumentov prostredníctvom webovej stránky vašej firmy.

Súkromné žiadosti o súbory: Odoslanie zabezpečenej žiadosti o súbor s ďalšími pokynmi na zhromažďovanie časovo citlivých dokumentov alebo dokumentov vysokej hodnoty.

bezpečne prijímať veľké súbory
Bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie so špičkovým zabezpečením údajov

Zabezpečenie súkromia pre citlivé dokumenty

Na ochranu všetkých údajov počas prenosu súborov používame 256-bitové šifrovanie AES. Všetky zdieľané súbory zostávajú dôverné od odosielateľa po príjemcu, pretože pri používaní koncového šifrovania používame službu zdieľania súborov s nulovou znalosťou.

Šifrovanie od konca ku koncu

Súbory sa šifrujú pred odoslaním zo zariadenia odosielateľa. Po stiahnutí do zariadenia príjemcu zostávajú zašifrované.

Šifrovanie v pokoji

Súbory uložené na našich serveroch zostávajú zašifrované, kým k nim nemajú prístup oprávnené strany.

Šifrovanie pri tranzite

Na ochranu a zabezpečenie údajov počas ich prenosu medzi zariadeniami používame protokol HTTPS TLS 1.2.

Uchovávajte súbory mimo dosahu neoprávnených osôb

Kontrola a správa prístupu

Naša platforma na zdieľanie súborov poskytuje množstvo opatrení, ktoré uľahčujú kontrolovaný prístup, čím sa obmedzuje škodlivé vystavenie citlivých informácií. Naše riešenie bezpečného zdieľania súborov zahŕňa:

dvojfaktorové overovanie (2FA): Pridanie druhého kroku overenia pri prihlásení ktoréhokoľvek používateľa v účte.

Ochrana heslom: Použite heslo na ochranu stránky na sťahovanie pred pokusmi o neoprávnený prístup.

Dátum vypršania platnosti: Automaticky odstráňte súbory po uplynutí vlastného obdobia, čo je v súlade so zásadami uchovávania.

Správa dokumentov: Okamžité vypnutie zdieľaného prepojenia, ak sa zmenia okolnosti.

SAML/SSO: Automatické prihlásenie je podporované, ak vaša organizácia používa hlavných poskytovateľov identít, ako sú Microsoft Entra (Azure AD) a Google Workspace.

riadenie kontroly prístupu, ktoré umožňuje bezpečné zdieľanie súborov pre právnikov.
Umožnite klientom bezpečne odosielať dokumenty

Bezpečné zdieľanie súborov v súlade s predpismi pre advokátske kancelárie

Naše bezpečné zdieľanie súborov pre advokátske kancelárie pomáha vašej praxi dodržiavať GDPR, HIPAA a regionálne, národné a štátne požiadavky na ochranu údajov a zároveň zachováva jasný záznam o činnosti so súbormi.

Jasná kontrolovateľná stopa

Podrobné protokoly o odosielaní, sťahovaní, IP adresách a časových značkách poskytujú transparentný prehľad o činnosti právnickej firmy v oblasti zdieľania súborov.

Kontrolné súčty MD5

Používame overenie kontrolného súčtu, aby sme sa uistili, že prenesené súbory sú identické s pôvodným zdrojovým súborom.

Aktualizácie v reálnom čase

Buďte informovaní prostredníctvom e-mailu a prípadne SMS, keď dôjde k akejkoľvek významnej aktivite, napríklad k prijatiu súborov.

Úložisko špecifické pre danú oblasť

Ukladajte súbory v rámci svojho regiónu, aby ste splnili požiadavky na rezidenciu údajov.

Bezpečné zdieľanie súborov pre právnikov na každej hlavnej platforme

Spracovanie akéhokoľvek súboru na akomkoľvek zariadení

Právni pracovníci spracúvajú veľké množstvo obrázkov s vysokým rozlíšením, multimediálnych záznamov a rozsiahlych naskenovaných dokumentov. Právnickým firmám umožňujeme bezpečné zdieľanie súborov, takže môžu bezpečne odosielať dokumenty a manipulovať s nimi bez obmedzení.

Akákoľvek veľkosť: Zdieľajte veľké súbory akejkoľvek veľkosti, pretože v našom pláne Legal nemáme žiadne obmedzenia veľkosti.

Akýkoľvek typ: Prijmite akýkoľvek formát súboru vrátane videa, zvuku a obrázkov s vysokým rozlíšením.

Obnovte prenosy: Pokračujte v prerušenom odosielaní bez toho, aby ste museli začať odznova.

Dávkové prenosy: Odoslanie alebo prijatie viacerých súborov alebo priečinkov v rámci jednej akcie.

Individuálne preposielanie: Zdieľajte konkrétne súbory z väčšej dávky len s príslušnými stranami.

Medzi platformami: Prístup cez web, počítač alebo mobilné aplikácie.

Rýchly prenos: Naša globálna sieť umožňuje vysoké rýchlosti a krátke časy doručenia.

sloboda zdieľania súborov
Udržiavanie dôvery na každom dotykovom bode

Profesionálne a značkové zdieľanie právnych súborov

Každá interakcia s klientmi a partnermi odráža vašu firmu. Prezentujte bezpečný a profesionálny imidž počas celého procesu zdieľania súborov.

Prispôsobenie a značka

Prispôsobte si vzhľad vlastnej subdomény tak, aby bola skutočne reprezentatívna a v súlade s vizuálnou identitou vašej firmy.

Personalizovaná komunikácia

E-maily, ktoré posielame vo vašom mene, môžu byť prispôsobené na mieru. Môžete dokonca zmeniť jazyk, ktorý sa v e-mailoch používa

Výber našich klientov v oblasti práva

Glittertind
Grette
Hansson
Morgan a Morgan
Van Winkle
Selmer
Wormington
Wikborg Rein

For Just / Month / User

Vytvoriť stránku
Fakturácia
Potvrďte

Začnite bezplatné skúšobné obdobie

Vytvorte si účet alebo sa prihláste

Vaša bezplatná skúšobná verzia je určená pre
Právny plán
Hlavné body plánu
Odosielať a prijímať až
Akákoľvek veľkosť
Súbory sú k dispozícii pre
30 dní
Zahrnuté počiatočné uskladnenie
1 TB / používateľ
Vyhovuje regiónu
Áno
V súlade s GDPR
Áno
Koncové šifrovanie
Áno
2 FA
Áno
SAML/SSO
Áno
Protokoly zdieľania súborov
Úplný
Vlastný klientsky portál subdomény
Áno
Úplné možnosti vytvárania značky
Áno
Žiadosť o súkromný súbor
Áno
Nahrávanie formulára na vašej stránke
Áno
Antivírusová ochrana
Áno
Zákazníci sa pýtajú, my odpovedáme

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY

V USA môžeme pomôcť s prenosom súborov v súlade s predpismi :

  • špecifickými odvetvovými zákonmi, ako je napríklad HIPAA.
  • Štátne zákony o ochrane osobných údajov vrátane:
    • California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
    • Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
    • Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
    • Utah UCPA
    • Connecticut CTDPA
  • Požiadavky stanovené:
    • Pravidlá štátnej advokátskej komory
    • Modelové pravidlá profesionálneho správania ABA

V Nórsku dodržiavame:

  • GDPR EÚ
  • Nórsky zákon o osobných údajoch

V Európe (všeobecne):

  • EÚ GDPR

V Spojenom kráľovstve môžeme pomôcť pri prenose súborov v súlade s:

  • GDPR a zákonom o ochrane údajov z roku 2018
  • Štandardy a predpisy SRA

Áno, určite je. Ak chcete dodržať množstvo vyššie uvedených predpisov, musíte používať bezpečný softvér na zdieľanie súborov, aby ste znížili svoje vystavenie riziku. E-mail nie je bezpečný spôsob komunikácie z viacerých dôvodov:

  1. E-maily nie sú šifrované. Zlomyseľní aktéri ich môžu zachytiť a ukradnúť osobné a citlivé informácie.
  2. Rozsah phishingových útokov sa neustále zvyšuje. E-maily môžu vyzerať, že pochádzajú z dôveryhodných zdrojov, čím príjemcu oklamú a navodia falošný pocit bezpečia. Tieto typy e-mailov často obsahujú buď prílohy so škodlivým softvérom, ktoré sa tvária ako legitímne dokumenty, alebo odkazy na kompromitované webové stránky.
  3. E-maily majú zvyčajne limit veľkosti prílohy približne 25 MB, v závislosti od poskytovateľa e-mailu. To je žalostne málo pre dôkazový materiál, ktorý môže mať často veľkosť mnohých GB.

Nie, nie je to problém. Náš plán Legal nemá žiadne obmedzenia na počet zdieľaných súborov, veľkosť súborov a neobmedzený počet prenosov.