Bezpečné portály na organizované zdieľanie súborov
Čo je portál na zdieľanie súborov?
Portál je vyhradený, zabezpečený priestor s vlastnou schránkou, nastaveniami požiadaviek na súbory a zásadami oznamovania. Každý portál má vlastný zoznam používateľov, ktorý zabezpečuje, že k súborom prijatým prostredníctvom tohto portálu majú prístup len oprávnené osoby.
Portály sú značkové smerom von, čo umožňuje spolupracovníkom bezpečne zdieľať s vami súbory. Môžu byť súkromné, čo umožňuje prístup len konkrétnym ľuďom. Namiesto používania nezabezpečených metód, ako je zdieľanie súborov prostredníctvom e-mailu, použite portál na uľahčenie bezpečného prenosu súborov.
Zjednodušená spolupráca
Portály umožňujú bezproblémovú spoluprácu a umožňujú externým používateľom bezpečne nahrávať a zdieľať s vami súbory. Nie je potrebné inštalovať softvér ani prideľovať oprávnenia. Stačí zdieľať prepojenie na portál a začať prijímať súbory.
Používaním portálov ponúkate partnerom pre spoluprácu jednoduchý a bezpečný spôsob zdieľania súborov s vami. Nebudú musieť nič konfigurovať, definovať porty ani používať prihlasovacie údaje. Jednoducho navštívia portál a budú posielať súbory, ako keby posielali prílohy e-mailu.
Centralizované riadenie a transparentnosť
Správcovia s viacpoužívateľskými firemnými alebo podnikovými účtami majú úplnú transparentnosť všetkých portálov. Môžu pridávať alebo odoberať používateľov z portálu, a tým určovať, kto bude dostávať súbory z konkrétnych portálov. Portály môžu byť priradené viacerým používateľom.
Čo získate s portálom Filemail
Vyhradená schránka
Každý portál má vyhradenú schránku, ktorá sa zobrazí pod vašou jednotnou schránkou. Do osobitnej schránky portálu možno prijímať prenosy súborov jedným z dvoch spôsobov. Prvý spôsob je z prednej časti určenej pre verejnosť, kde môže ktokoľvek s jedinečným odkazom na portál kedykoľvek odosielať súbory.
Dostupnosť súborov
Automaticky priraďte dátumy vypršania platnosti súborov prijatých prostredníctvom portálu. Môžete si vybrať z rôznych dĺžok trvania. Po uplynutí zvolenej doby trvania automaticky odstránime súbory z vášho účtu.
Portály pre konkrétneho používateľa
Portály sú špecifické pre používateľa. Portál vlastní a prevádzkuje používateľ, ktorý ho vytvoril, alebo správca účtu. Používatelia nemajú prístup k činnosti v rámci iných portálov. Správca účtu bude mať úplný prehľad o všetkých portáloch vytvorených všetkými používateľmi.
Oznámenia o činnosti
Zdieľateľov súborov informujeme po úspešnom odoslaní súborov a po ich stiahnutí. V prípade žiadostí o súbory ďalšie oznámenia pripomínajú spolupracovníkom, ktorí ešte neodpovedali.
Žiadosti o súbory špecifické pre portál
Každý portál má vyhradené funkcie na vyžiadanie súborov. Súbory prijaté ako odpoveď na žiadosť sa zobrazia len na portáli, ktorý sa použil na vytvorenie danej žiadosti. Pre portál môžete vytvoriť neobmedzený počet žiadostí o súbory.
Kontrola prístupu
Prístup k portálu môžete kontrolovať pridelením hesla na ochranu a overenie pokusov o prístup. Potenciálni návštevníci portálu musia predložiť heslo, aby získali prístup do oblasti na odosielanie súborov.
Výhody portálu na bezpečné zdieľanie súborov Filemail
Umožnenie súladu
Portály pomáhajú uľahčiť zdieľanie súborov v súlade s mnohými predpismi vďaka súboru vzájomne prepojených funkcií. Keďže portály možno priradiť konkrétnym používateľom, môžete dodržiavať zásady, podľa ktorých majú k citlivým informáciám prístup len oprávnení pracovníci.
Značkovanie a prispôsobenie
Prispôsobte si portál tak, aby zodpovedal vašej značke. Poskytnite ucelené a bezproblémové prostredie v súlade s vašou webovou stránkou a ostatnými materiálmi značky. Pridajte svoje logo, použite farby svojej značky a upravte kópiu na stránke. Môžete tiež prispôsobiť e-maily, ktoré posielame vo vašom mene, napríklad oznámenia o stiahnutí súborov.
Žiadosti o súbory rešpektujúce súkromie
Žiadosti o súbory sú cielené, čo znamená, že určujete, komu žiadosť poskytnete. Vytvoríte žiadosť a zdieľate ju len s konkrétnymi osobami, čím zvýšite bezpečnosť získavania a výmeny informácií.
Šifrovanie od konca ku koncu
Vďaka našim bezpečnostným funkciám môžete vy a vaši partneri jednoducho odosielať a prijímať súbory. Tieto funkcie zahŕňajú koncové šifrovanie a kontrolu prístupu. Vďaka tomu sú vaše údaje v bezpečí a pomáhajú vám dodržiavať predpisy.
Štruktúrované zdieľanie súborov
Portály umožňujú segmentovať prijaté súbory do štruktúrovaných schránok, pričom každá schránka môže slúžiť na konkrétny účel. Môžete vytvoriť portály na prijímanie súborov pre konkrétnu osobu, oddelenie, klienta alebo projekt. Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa toho, koľko externých spolupracovníkov môže používať portál na prenos súborov k vám.
Bezpečné riešenie zdieľania súborov
Pomocou služby Filemail môžete odosielať a prijímať veľké súbory ľubovoľnej veľkosti, natívne aplikácie pre všetky hlavné platformy a robustné cloudové zabezpečenie. Poskytujeme šifrovanie a riadenie prístupu, čo umožňuje bezpečné prenosy súborov a zároveň zabezpečuje vynikajúce používateľské prostredie a upozornenia na aktivity v reálnom čase.