Návod na používanie služby Filemail

Návod na používanie
Ak si nie ste istí, ako niečo urobiť v aplikácii Filemail, táto príručka vám poskytne jasné pokyny krok za krokom, ako na to. Prejdite nadol na tému, ktorá vás zaujíma, a kliknite na Zobraziť viac.
Upozornenie
Možnosť / funkcia / vlastnosť uvedená v tejto príručke sa vo vašom používateľskom rozhraní nezobrazí, ak nie je zahrnutá vo vašom tarife. Môžete si aktualizovať tarifu alebo nás kontaktovať pre viac informácií.
Nastavenia účtu
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte Nastavenia účtu.
3. Zobrazia sa vám nasledujúce možnosti:
- Profil
- Oznámenia
- Nastavenia prevodov
- Moje úložisko
- Kľúč API
4. V časti Firemný účet sú k dispozícii nasledujúce možnosti:
- Spoločnosť
- Predplatné
- Tím
- Úložisko tímu
- Bezpečnosť
- Prispôsobenie
- Analytika
- Jednorazové prihlásenie
Pozrite si tieto pokyny s obrázkami.
Prístup k API kľúču
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „API kľúč“.
4. Na stránke Kľúč API kliknite na Generovať kľúč API.
5. Získate kľúč API s nasledujúcimi možnosťami:
- Zobraziť kľúč
- Kopírovať kľúč
- Znovu vygenerovať kľúč
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Nastavenia aplikácie
1. Spustite aplikáciu na počítači (Windows, macOS alebo Linux).
2. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
3. Vyberte možnosť Nastavenia aplikácie.
4. K dispozícii sú nasledujúce nastavenia:
- Zvukové upozornenie po dokončení
- Automatické odosielanie diagnostických správ a správ o chybách
- Zobraziť čas v 24-hodinovom formáte
- Pred stiahnutím sa opýtať, kam sa má každý prenos uložiť
- Predvolený adresár na sťahovanie (kliknutím na modrý text môžete zmeniť)
- Maximálny počet súbežných odosielaní
- Maximálny počet súbežných sťahovaní
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Automatické stiahnutie
1. Spustite aplikáciu na počítači (Windows, macOS alebo Linux).
2. V ľavom dolnom rohu okna kliknite na svoje iniciály alebo meno.
3. Vyberte možnosť Nastavenia aplikácie.
4. Vyhľadajte sekciu Automatické sťahovanie (v prípade potreby zmeňte veľkosť okna alebo posuňte obrazovku).
5. Kliknite na Aktivovať vedľa položky Automaticky sťahovať prijaté súbory.
6. Voliteľné nastavenia konfigurácie:
- Sťahovať prijaté súbory od všetkých používateľov v účte
- Automaticky sťahovať prenosy prijaté za posledných: 24 hodín, 7 dní, 30 dní, 90 dní
- Sťahovať len súbory z vybraných portálov
- Určiť, kam sa budú súbory ukladať
- Nakonfigurujte štruktúru priečinkov na organizovanie stiahnutých súborov
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Fakturácia – kontaktná osoba
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Spoločnosť “.
4. V spodnej časti stránky Informácie o spoločnosti môžete definovať:
- Názov
- Kontaktný e-mail
- Kontaktné telefónne číslo
- Možnosť automatického zasielania faktúr
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Fakturácia – Informácie
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Spoločnosť.
4. Na stránke Informácie o spoločnosti môžete definovať:
- Názov na faktúre
- IČO
- Referenčné číslo
- Adresné polia
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Zrušiť svoj tarifný plán
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom vyberte možnosť Plán.
4. Kliknite na červené tlačidlo Zrušiť plán.
5. Na ďalšej obrazovke môžete:
- Prejsť na lacnejší plán
- Uviesť dôvod zrušenia
- Zrušiť predplatné služby Filemail
- Zostať pri službe Filemail
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Zmeniť heslo
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Profil.
4. Kliknite na Zmeniť heslo a zadajte nové heslo.
Pozrite si tento návod s obrázkami.
Správa kontaktov
Pridať kontakty:
1. Kliknite na položku Kontakty v ľavom bočnom paneli.
2. Kliknite na Pridať kontakt.
3. V rozbaľovacom okne zadajte:
- Meno
- E-mailová adresa
- Voliteľné telefónne číslo
- Voliteľné nastavenie zdieľania so všetkými používateľmi spoločnosti
4. Kontakty môžete importovať aj z:
- Gmail
- súborov CSV (pre iných poskytovateľov alebo LinkedIn)
5. Po dokončení uložte.
Odstránenie kontaktov:
- Naveďte kurzor na kontakt a kliknite na ikonu koša
- Vyberte viacero kontaktov a kliknite na Odstrániť
- Použite možnosť odstránenia na ľavej strane, aby ste odstránili všetky kontakty
Zoskupovanie kontaktov:
- Kliknite na Pridať skupinu, zadajte jej názov a uložte
- Priraďte kontakty do skupín pomocou ikony skupiny alebo hromadného výberu
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Prispôsobenie – budovanie značky
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Prispôsobenie a potom na Značka.
4. V hornej časti stránky sa zobrazí živý náhľad.
5. Možnosti značky zahŕňajú:
- Nahrať logo spoločnosti
- Farby tlačidiel a text
- Pozadie (jednofarebné, s prechodom alebo obrázok)
- Zarovnanie obsahu
- Polomer obsahu (zaoblenie rohov)
6. Po vykonaní zmien kliknite na Uložiť zmeny.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Prispôsobenie – vlastná subdoména
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Prispôsobenie a potom na Značka.
4. Prejdite do sekcie Vlastná subdoména.
5. Zapnite možnosť Použiť vlastnú subdoménu a zadajte požadovaný názov.
6. Pole URL sa automaticky aktualizuje.
7. Kliknite na Uložiť zmeny.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Prispôsobenie – Stránka na stiahnutie
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Prispôsobenie a potom na Stiahnuť stránku.
4. Možnosti stiahnutia:
- Povoliť obnovenie súborov s vypršanou platnosťou (ak sú k dispozícii)
5. Možnosti vzhľadu stránky:
- Zobraziť MD5 hash
- Zobraziť názov spoločnosti namiesto e-mailovej adresy odosielateľa
- Zobraziť všetkých príjemcov
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Prispôsobenie – E-maily
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na „Prispôsobenie“ a potom na „E-maily“.
4. Dostupné možnosti:
- Predvolený jazyk e-mailov
- Predvolený predmet e-mailu
- Predvolená správa alebo podpis v e-maile
- Zapnúť náhľady v e-mailoch.
5. Kliknite na Uložiť zmeny.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Umiestnenie údajov
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Bezpečnosť.
4. V časti Umiestnenie údajov vyberte, kde sa údaje ukladajú:
- Európska únia
- Nórsko
- Spojené štáty
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Odstrániť účet
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Profil.
4. Prejdite na spodok stránky a kliknite na Trvalo odstrániť môj účet.
5. Potvrďte kliknutím na Trvalo odstrániť váš účet.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Úprava alebo aktualizácia údajov o účte
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Profil.
4. Môžete aktualizovať:
- E-mailovú adresu
- Meno
- Telefónne číslo
- Krajinu
- Heslo
- Vymazanie účtu
Pozrite si tieto pokyny s obrázkami.
Šifrovanie od konca do konca (E2EE)
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Nový prevod “.
2. V ľavom dolnom rohu kliknite na položku „Možnosti “.
3. Kliknite na prepínač „Šifrovanie od konca do konca (E2EE)“.
4. Zadajte kľúč E2EE alebo si ho vygenerujte.
5. Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“, aby ste skopírovali kľúč E2EE.
6. Kliknite na tlačidlo „Použiť“
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Šifrovanie od konca do konca (E2EE) a ochrana heslom
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Nový prevod “.
2. V ľavom dolnom rohu kliknite na položku „Možnosti “.
3. Kliknite na prepínač „Ochrana heslom“.
4. Zadajte heslo alebo si ho vygenerujte.
5. Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“, aby ste si heslo skopírovali. Nezabudnite si ho niekde uložiť, pretože následne budete musieť skopírovať kľúč E2EE.
6. Kliknite na prepínač „Šifrovanie typu end-to-end (E2EE)“.
7. Zadajte kľúč E2EE alebo si ho vygenerujte
8. Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“, aby ste skopírovali kľúč E2EE
9. Kliknite na tlačidlo „Použiť“
Tieto pokyny si môžete pozrieť s obrázkami.
Protokoly aktivít zdieľania súborov – Analýza účtov
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Analytics “.
4. Zobrazí sa stránka „Analytika“:
- Celkový počet odoslaných prevodov
- Celkový počet prijatých prevodov
- Priemerná rýchlosť odosielania
- Najčastejší odosielatelia
- Najčastejší príjemcovia
- Aktívni používatelia
Pozrite si tieto pokyny s obrázkami.
Protokoly o zdieľaní súborov – sledovanie stiahnutí
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Odoslané “.
2. Vyberte požadovanú reláciu prevodu.
3. V pravej časti okna kliknite na ikonu „Analytics“ (stĺpcový graf).
4. Zobrazia sa vám podrobné údaje o stiahnutiach, vrátane:
- Sledovanie na úrovni súborov
- Stiahnuté z
- IP adresa
5. Pomocou filtrov môžete výsledky zúžiť podľa súboru alebo príjemcu.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Bezpečnosť zdieľania súborov
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Bezpečnosť.
4. V časti Bezpečnosť zdieľania súborov môžete:
- Vyžadovať od používateľov zadanie hesla pri odosielaní súborov
- Vyžadovať od používateľov, aby vždy používali šifrovanie typu end-to-end (E2EE)
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Integrácia formulára na nahrávanie súborov
Integrujte portál Filemail do svojej webovej stránky, aby ste mohli prijímať súbory od návštevníkov.
Dokumentácia:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Nasleduje všeobecný kód na vloženie:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Konkrétne nahradíte data-company-id="{AccountID}" identifikačným číslom vášho účtu.
Ako zistiť ID vášho účtu:
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte Nastavenia účtu.
3. V časti „Firemný účet“ kliknite na položku „Spoločnosť“.
4. Na stránke Informácie o spoločnosti sa v prvom riadku nachádza ID vášho účtu, ktoré môžete skopírovať a vložiť do vyššie uvedeného kódu.
5. Teraz vložte celý aktualizovaný HTML kód na požadovanú stránku vášho webu.
6. Formulár na nahrávanie súborov ste teraz integrovali na svoj web.
Poznámka: Pred vložením musíte vytvoriť portál. Môžete použiť svoj predvolený portál.
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Presmerovať prevod
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Odoslané “.
2. Vyberte reláciu prenosu, ktorú chcete poslať ďalej.
3. V pravom hornom rohu hlavného okna kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ (tri prepojené kruhy).
4. Vyberte možnosť „Preposlať novému príjemcovi“.
5. Zadajte e-mailovú adresu alebo vyberte jednu zo svojho adresára.
6. Kliknite na „Odoslať“.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Pozvať používateľa
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Tím.
4. V pravom hornom rohu kliknite na možnosť Pozvať používateľa.
5. Zadajte e-mailovú adresu používateľa a priraďte mu rolu:
- Používateľ
- Správca
6. Kliknite na „Odoslať pozvánku“.
7. Používateľ dostane e-mail s pokynmi na registráciu.
Tieto pokyny si môžete pozrieť spolu s obrázkami.
Úprava upozornení
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Oznámenia.
4. Môžete zapnúť alebo vypnúť:
- Oznámenia pri stiahnutí súborov
- Oznámenia pri odosielaní súborov
- Oznámenia o súboroch, ktoré neboli stiahnuté
- E-mailové pripomienky pre príjemcov
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Ochrana heslom
Ochranu heslom je možné nastaviť dvoma spôsobmi:
1. Počas prenosu
2. Po prenose
Ochrana heslom – v čase prevodu
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na Nový prevod.
2. V ľavom dolnom rohu kliknite na položku „Možnosti “.
3. Kliknite na prepínač „Ochrana heslom“.
4. Zadajte heslo alebo si ho vygenerujte.
5. Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“, aby ste heslo skopírovali
6. Kliknite na tlačidlo „Použiť “.
Ochrana heslom – po prenose
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Odoslané “.
2. Vyberte reláciu prenosu.
3. Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri vodorovné bodky).
4. Vyberte možnosť „Heslo pre prenos“.
5. Zadajte požadované heslo a potvrďte ho.
Pozrite si tento návod s obrázkami.
Portál – Správa
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Portály.
2. Zobrazí sa stránka Správa portálu:
- Názov portálu
- Dátum vytvorenia
- Počet presunov
- Zviditeľnenie v doručenej pošte
3. Dostupné akcie:
- Vytvoriť žiadosť o zaslanie súborov
- Zobraziť históriu žiadostí o súbory
- Upraviť konfiguráciu portálu (ikona ceruzky)
- Kopírovať odkaz, duplikovať alebo odstrániť portál (tri bodky)
4. Ďalšie možnosti:
- + Tlačidlo Nový portál
- Zaškrtávacie políčko na zobrazenie iba portálov, ktoré ste vytvorili
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Portál – Možnosti konfigurácie
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Portály.
2. Kliknite na ikonu ceruzky pri požadovanom portáli.
3. Karty konfigurácie obsahujú:
- Konfigurácia portálu
- Príjemcovia
- Vlastné polia
4. V časti Konfigurácia portálu môžete:
- Upraviť názov portálu
- Skopírovať ID portálu
- Skopírovať verejný odkaz na portál
- Upraviť nadpis a popis
- Nastaviť dobu dostupnosti súboru
- Zapnúť oznámenia o stiahnutí pre odosielateľa
- Zapnúť potvrdenie prijatia e-mailom
- Zapnúť ochranu heslom (voliteľné)
5. Ak ste vykonali zmeny, kliknite na Uložiť zmeny.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Portál – potenciálni príjemcovia
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Portály “.
2. Kliknite na ikonu ceruzky pri požadovanom portáli.
3. Vyberte možnosť „Príjemcovia“.
4. Kliknite na Pridať, aby ste zaradili používateľov medzi potenciálnych príjemcov.
5. Voliteľne nastavte predvoleného príjemcu.
6. Kliknite na Uložiť zmeny.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Prijímanie súborov – Žiadosť o súbor
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Portály “.
2. Vyhľadajte požadovaný portál.
3. Kliknite na ikonu Žiadosť o súbor (obálka so znamienkom plus).
4. Pridajte voliteľnú správu.
5. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu alebo ju vyberte z kontaktov.
6. Kliknite na „Odoslať žiadosť“.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Prijímanie súborov – prostredníctvom portálu alebo vlastnej subdomény
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Portály.
2. Vyhľadajte požadovaný portál (vaša vlastná subdoména je uvedená ako „Predvolená“).
3. Kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti “ (tri bodky).
4. Vyberte možnosť „Kopírovať odkaz“.
5. Odkaz zdieľajte podľa potreby.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Odstrániť prenos alebo súbor z prenosu
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Odoslané “.
2. Vyberte požadovanú prevodovú reláciu.
Ak chcete odstrániť celý prevod:
1. Kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti “ (tri bodky).
2. Vyberte možnosť „Odstrániť“.
Odstránenie konkrétneho súboru:
1. Naveďte kurzor na súbor v zozname súborov.
2. Kliknite na ikonu koša, aby ste súbor odstránili.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Odoslať súbory – Pridať ďalšie súbory k prenosu
1. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku „Odoslané “.
2. Vyberte reláciu prenosu, do ktorej chcete pridať súbory alebo zložky.
3. V pravom hornom rohu hlavného okna vyhľadajte možnosť „Pridať “.
4. Kliknite na tlačidlo „Pridať “.
5. Vyberte možnosť „Pridať súbory “ alebo „Pridať priečinky“.
6. Pridajte ďalšie súbory alebo zložky podľa potreby.
7. Ďalšie súbory sa nahrajú a pridajú do konkrétnej relácie prenosu.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Odosielanie súborov – doplnok pre Outlook
Ak chcete používať doplnok Filemail pre Outlook, uistite sa, že máte tento doplnok nainštalovaný.
Pokyny na inštaláciu pre osobné použitie nájdete na adrese: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Pokyny na nasadenie v rámci vašej organizácie nájdete tu: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Kliknite na Nová správa
2. Do poľa „Komu“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
3. Zadajte predmet a voliteľnú správu.
4. Pridajte prílohy tak, ako to robíte zvyčajne
5. Otvorte aplikáciu „Apps“ z panela nástrojov alebo pásu kariet v programe Outlook
6. Vyberte možnosť „Filemail“
7. Na pravej strane okna správy sa otvorí panel Filemail.
8. Noví používatelia sa budú musieť prihlásiť; kliknite na„Prihlásiť sa a začať“a použite svoje prihlasovacie údaje do Filemail.
9. Prispôsobte nastavenia tak, aby vyhovovali vášmu pracovnému postupu. K dispozícii sú tieto možnosti:
a. Predvolená doba platnosti, ktorá určuje, ako dlho budú súbory dostupné
b. Možnosť upozorniť vás, keď si niekto stiahne vaše súbory
c. Poloha odkazu: vyberte, kam chcete umiestniť odkazy na stiahnutie. Môžete si vybrať medzi aktuálnou polohou kurzora alebo spodnou časťou e-mailu.
d. Doručenie kľúča; 3 možnosti, ako zdieľať kľúč na end-to-end šifrovanie, môžete si vybrať z:
i) Zdieľajte kľúč sami
ii) Nechajte doručenie kľúča na Filemail
iii) Priložiť kľúč do toho istého e-mailu
e. Uložiť. Po nakonfigurovaní nastavení kliknite na Uložiť. Tieto nastavenia sa budú používať pri všetkých budúcich použitiach, takže ich nemusíte znovu konfigurovať, ak nechcete.
10. Zadajte kľúč E2EE alebo si ho vygenerujte
11. Ak chcete kľúč zdieľať osobne, kliknite na tlačidlo Kopírovať, aby ste skopírovali kľúč E2EE
12. Kliknite na tlačidlo Šifrovať a nahrať. Vaše súbory sa zašifrujú vo vašom zariadení a následne sa nahrajú na naše zabezpečené servery.
13. Náš doplnok nahradí prílohu bezpečným odkazom na stiahnutie
14. Kliknite na „Odoslať“, aby ste odoslali e-mail
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Odosielanie súborov – Odosielanie veľkých súborov e-mailom
1. Kliknite na „Nový prevod“.
2. Do poľa „Komu“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
3. Zadajte predmet a voliteľnú správu.
4. Pridajte súbory alebo priečinky pomocou:
- Pridať súbor alebo Pridať zložku, alebo
- pretiahnutím súborov do okna
5. Kliknite na „Odoslať“.
6. Súbory sa nahrajú a príjemcovia dostanú e-mail s odkazom na stiahnutie.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Odosielanie súborov – zdieľanie veľkých súborov prostredníctvom bezpečného odkazu
1. Kliknite na odkaz „Odoslať“ v pravom hornom rohu okna.
2. Zadajte predmet a voliteľnú správu.
3. Pridajte súbory alebo priečinky pomocou:
- Pridať súbor alebo Pridať zložku, alebo
- pretiahnite súbory do okna
4. Kliknite na „Odoslať“.
5. Po nahratí skopírujte a zdieľajte zabezpečený odkaz na stiahnutie.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Jednorazové prihlásenie (SSO)
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Jednotné prihlásenie.
4. Kliknite na „Aktivovať“.
5. Vyberte poskytovateľa identity:
- Azure
6. Ak používate:
- Azure: Zadajte ID nájomcu a kliknite na Uložiť zmeny
- Google: Kliknite na Prihlásiť sa cez Google a postupujte podľa pokynov
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Úložisko – využitie účtom a členmi tímu
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku „Úložisko tímu“.
4. Na stránke sa zobrazí:
- Celkový využitý úložný priestor
- Využitie jednotlivými členmi tímu
- Využitie v porovnaní s pridelenými limitmi
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Ukladanie – ukazovatele kapacity
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Moje úložisko.
4. Zobraziť:
- Celková dostupná kapacita úložiska
- Aktuálne využívaný úložný priestor
- Zostávajúci úložný priestor
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Skladovanie – Skladovanie pre členov čističského tímu
Poznámka: Pred vymazaním sa nezobrazí žiadna výzva na potvrdenie.
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku „Úložisko tímu“.
4. Vyhľadajte požadovaného používateľa.
5. Kliknite na ikonu čistenia (štetec) v stĺpci Akcie.
6. Vyberte správy obsahujúce súbory, ktoré chcete odstrániť.
7. Kliknite na možnosť Vyčistiť vybrané.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Úložný priestor – Zakúpenie dodatočného úložného priestoru
Dodatočný úložný priestor si môžete zakúpiť dvoma spôsobmi.
Spôsob 1:
1. V ľavom bočnom paneli nad názvom vášho účtu kliknite na možnosť „Upgrade“.
Spôsob 2:
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť „Nastavenia účtu“.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Plán.
4. Kliknite na + Pridať úložisko.
Tieto pokyny si môžete pozrieť s obrázkami.
Predplatné – História platieb
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Predplatné a potom na Fakturácia.
4. Zobrazí sa zoznam faktúr, v ktorom uvidíte:
- Suma
- Dátum
- Stav
- Možnosť stiahnutia
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Predplatné – Podrobnosti
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na Plán.
4. Zobraziť si svoj aktuálny plán a dostupné možnosti aktualizácie.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Tím – Pridať ďalších používateľov alebo správcov
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Tím.
4. Kliknite na možnosť Pozvať používateľa.
5. Zadajte e-mailovú adresu a priraďte úlohu:
- Používateľ
- Správca
6. Kliknite na „Odoslať pozvánku“.
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Tím – Skladovanie
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku „Úložisko tímu“.
4. Zobraziť:
- Celkové využitie úložiska
- Limity úložného priestoru na používateľa
- Individuálne využitie
5. Možnosti zahŕňajú:
- Pridať viac úložného priestoru
- Vyčistenie úložného priestoru pre konkrétnych používateľov
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Nastavenia prenosu – Predvolené
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Nastavenia prevodov a potom na položku Predvolené nastavenia.
4. Nastavte:
- Predvolená doba dostupnosti súborov
- Predvolený predmet e-mailu
- Predvolená správa alebo podpis
Tieto pokyny si môžete prezrieť spolu s obrázkami.
Dvojfaktorová autentifikácia – Zásady správcu
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Bezpečnosť.
4. V časti Nastavenia dvojfaktorovej autentifikácie nakonfigurujte:
- Dvojfaktorová autentifikácia pri prijímaní súborov
- Dvojfaktorová autentizácia pri odosielaní súborov
5. Dostupné možnosti:
- Žiadne
- SMS
Prezrite si tento návod s obrázkami.
Dvojfaktorová autentizácia – Zapnúť
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciálky alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na Profil.
4. Kliknite na „Zapnúť dvojfaktorovú autentizáciu“.
5. Postupujte podľa pokynov na obrazovke:
- Nainštalujte si autentifikačnú aplikáciu
- Naskenujte QR kód
- Zadajte vygenerovaný kód
6. Kliknite na Aktivovať.
Prezrite si tieto pokyny s obrázkami.
Aktualizovať spôsob platby
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Fakturácia.
4. Kliknite na Aktualizovať.
5. Na zabezpečenej platobnej stránke zadajte údaje o novej kreditnej karte alebo účte PayPal.
Tieto pokyny si môžete pozrieť s obrázkami.
Plán modernizácie
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na Plán.
4. Kliknite na Zmeniť plán.
5. Vyberte si plán, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Tieto pokyny si môžete prezrieť s obrázkami.
Analýza využitia (Analýza aktivít)
1. Prejdite do ľavého dolného rohu okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte možnosť Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku „Analytics“.
4. Zobraziť:
- Celkový počet odoslaných súborov
- Celková veľkosť odoslaných súborov
- Celkový počet prijatých prenosov
- Celková veľkosť prijatých súborov
- Priemerná rýchlosť odosielania
- Najaktívnejší odosielatelia
- Najčastejší príjemcovia
- Aktívni používatelia
Pozrite si tieto pokyny s obrázkami.