Prevádzková príručka Filemail

Prevádzková príručka
Ak si nie ste istí, ako niečo urobiť v službe Filemail, táto príručka vám poskytne jasné pokyny krok za krokom, ako to urobiť. Prejdite nadol na tému, ktorá vás zaujíma, a kliknite na Zobraziť viac.
Upozornenie
Možnosť / funkcia / vlastnosť uvedená v tejto príručke nebude prítomná vo vašom používateľskom rozhraní, ak nie je zahrnutá vo vašom pláne. Môžete ju aktualizovať alebo nás kontaktovať pre viac informácií.
Nastavenia účtu
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Zobrazia sa vám nasledujúce možnosti:
- Profil
- Oznámenia
- Nastavenia prenosu
- Moje úložisko
- Kľúč API
4. V časti Firemný účet sú k dispozícii tieto možnosti:
- Company .
- Predplatné
- Tím
- Tímové ukladanie
- Zabezpečenie
- Prispôsobenie
- Analytika
- Jednotné prihlásenie
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Prístup ku kľúčom API
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Kľúč API.
4. Na stránke Kľúč API kliknite na položku Generovať kľúč API.
5. Dostanete kľúč API s nasledujúcimi možnosťami:
- Zobraziť kľúč
- Kopírovať kľúč
- Regenerovať kľúč
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Predvoľby aplikácie
1. Otvorte aplikáciu na pracovnej ploche (Windows, macOS alebo Linux).
2. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
3. Vyberte položku Nastavenia aplikácie.
4. K dispozícii sú nasledujúce nastavenia:
- Zvukové upozornenie po dokončení
- Automaticky odosielať diagnostické a chybové hlásenia
- Zobrazovať časy pomocou 24-hodinových hodín
- Opýtať sa, kam sa má uložiť každý prenos pred stiahnutím
- Predvolený adresár na sťahovanie (kliknutím na modrý text ho zmeníte)
- Maximálny počet súbežných prenosov
- Maximálne súčasné sťahovanie
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Automatické stiahnutie
1. Otvorte aplikáciu na pracovnej ploche (Windows, macOS alebo Linux).
2. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
3. Vyberte položku Nastavenia aplikácie.
4. Vyhľadajte časť Automatické sťahovanie (v prípade potreby zmeňte veľkosť alebo rolujte).
5. Kliknite na položku Aktivovať vedľa položky Automaticky sťahovať prijaté súbory.
6. Voliteľné konfiguračné nastavenia:
- Stiahnuť prijaté súbory od všetkých používateľov v účte
- Automaticky sťahovať prenosy prijaté za posledných: 24 hodín, 7 dní, 30 dní, 90 dní
- Stiahnuť iba prenosy z vybraných portálov
- Definovať, kde sa súbory ukladajú
- Konfigurácia štruktúry priečinkov na organizovanie prevzatých súborov
Zobraziť tieto pokyny s obrázkami.
Fakturácia - kontaktné miesto
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Spoločnosť.
4. V spodnej časti stránky Informácie o spoločnosti môžete definovať:
- Názov
- Kontaktný e-mail
- Kontaktné telefónne číslo
- Možnosť automatického odosielania faktúr
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Fakturácia - informácie
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Spoločnosť.
4. Na stránke Informácie o spoločnosti môžete definovať:
- Názov na faktúre
- Právne číslo organizácie
- Odkaz
- Polia s adresou
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Zrušenie plánu
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom vyberte položku Plán.
4. Kliknite na červené tlačidlo Zrušiť plán.
5. Na ďalšej obrazovke môžete:
- Znížiť cenu na lacnejší plán
- Uviesť dôvod zrušenia
- Zrušiť predplatné služby Filemail
- Zostať pri službe Filemail
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Zmena hesla
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Profil.
4. Kliknite na položku Zmeniť heslo a zadajte nové heslo.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Správa kontaktov
Pridanie kontaktov:
1. Kliknite na položku Kontakty v ľavom bočnom paneli.
2. Kliknite na položku Pridať kontakt.
3. Vo vyskakovacom okne pridajte:
- Názov
- E-mailová adresa
- Voliteľné telefónne číslo
- Voliteľné nastavenie na zdieľanie so všetkými používateľmi spoločnosti
4. Kontakty môžete importovať aj z:
- Gmail
- súborov CSV (pre iných poskytovateľov alebo LinkedIn)
5. Po dokončení uložte.
Odstrániť kontakty:
- Umiestnite kurzor na kontakt a kliknite na ikonu koša.
- Vyberte viacero kontaktov a kliknite na tlačidlo Odstrániť
- Ak chcete odstrániť všetky kontakty, použite možnosť odstránenia na ľavej strane
Zoskupiť kontakty:
- Kliknite na položku Pridať skupinu, pomenujte ju a uložte
- Priradenie kontaktov do skupín pomocou ikony skupiny alebo hromadného výberu
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Prispôsobenie - Branding
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Prispôsobenie a potom na položku Značka.
4. V hornej časti stránky sa zobrazí živý náhľad.
5. Medzi možnosti brandingu patria:
- Nahrať logo spoločnosti
- Farby a text tlačidla
- Pozadie (jednofarebné, gradientné alebo obrázok)
- Zarovnanie obsahu
- Polomer obsahu (zaoblenie rohov)
6. Po vykonaní aktualizácií kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Prispôsobenie - Vlastná subdoména
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Prispôsobenie a potom na položku Značka.
4. Prejdite na časť Vlastná subdoména.
5. Povoľte možnosť Použiť vlastnú subdoménu a zadajte požadovaný názov.
6. Pole URL sa automaticky aktualizuje.
7. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Prispôsobenie - Strana na stiahnutie
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Prispôsobenie a potom na položku Stiahnuť stránku.
4. Možnosti preberania:
- Povoľte sťahovanie z FTP
- Povoliť sťahovanie cez Torrent
- Zobraziť verejné prepojenie na sťahovanie
- Povoliť obnovenie súborov, ktorých platnosť vypršala (ak je k dispozícii)
5. Možnosti vzhľadu stránky:
- Zobraziť miniatúry
- Zobrazovať hash MD5
- Zobraziť názov spoločnosti namiesto e-mailu odosielateľa
- Zobraziť všetkých príjemcov
- Skryť widget chatu Intercom
Zobrazenie týchto pokynov s obrázkami.
Prispôsobenie - e-maily
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Prispôsobenie a potom na položku E-maily.
4. Dostupné možnosti:
- Predvolený jazyk e-mailu
- Predvolený predmet e-mailu
- Predvolená e-mailová správa alebo podpis
- Povolenie miniatúr v e-mailových správach.
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Zobrazte tieto pokyny s obrázkami.
Dátová rezidencia
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Zabezpečenie.
4. V časti Data Residency (Rezidencia údajov) vyberte, kde sú údaje uložené:
- Európska únia
- Nórsko
- Spojené štáty americké
Zobrazte tieto pokyny s obrázkami.
Odstrániť účet
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Profil.
4. Prejdite na spodnú časť a kliknite na položku Trvalo vymazať moje konto.
5. Potvrďte kliknutím na položku Trvalo vymazať svoje konto.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Úprava alebo aktualizácia informácií o účte
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Profil.
4. Môžete aktualizovať:
- E-mailovú adresu
- Meno
- Telefónne číslo
- Krajina
- Heslo
- Vymazanie účtu
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Šifrovanie od konca ku koncu (E2EE)
1. Kliknite na položku Nový prenos v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte možnosť odoslania súborov prostredníctvom e-mailu alebo prepojenia.
3. Pridávajte súbory alebo priečinky pomocou funkcie ťahaj a pusť alebo pomocou tlačidiel na pridávanie.
4. Kliknite na tlačidlo Prenos.
5. Vo vyskakovacom okne Možnosti prenosu otvorte položku Zabezpečenie.
6. Vyberte možnosť End-to-End Encryption (E2EE) (Šifrovanie od konca ku koncu).
7. Zadajte kľúč E2EE alebo ho vygenerujte automaticky.
8. Kliknite na tlačidlo Prenos.
9. Zdieľajte kľúč E2EE s určenými príjemcami.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Koncové šifrovanie (E2EE) a ochrana heslom
1. Kliknite na položku Nový prenos v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte možnosť odoslania súborov prostredníctvom e-mailu alebo prepojenia.
3. Pridajte súbory alebo priečinky.
4. Kliknite na položku Prenos.
5. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Zabezpečenie.
6. Vyberte položku E2EE a Ochrana heslom.
7. Nastavte heslo a kľúč E2EE (alebo vygenerujte oboje).
8. Kliknite na tlačidlo Prenos.
9. Zdieľajte heslo aj kľúč E2EE s príjemcami.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Protokoly o zdieľaní súborov - Analýza účtu
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Analytika.
4. Zobrazí sa stránka Analytika:
- Celkový počet odoslaných prenosov
- Celkový počet prijatých prenosov
- Priemerná rýchlosť odosielania
- Najlepší odosielatelia
- Najlepší príjemcovia
- Aktívni používatelia
Zobraziť tieto pokyny s obrázkami.
Denníky aktivity zdieľania súborov - sledovanie sťahovania
1. Kliknite na položku Odoslané v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte požadovanú reláciu prenosu.
3. V pravej časti okna kliknite na ikonu Analýza (stĺpcový graf).
4. Zobrazí sa podrobná aktivita prenosu vrátane:
- sledovanie na úrovni súborov
- Stiahnuté podľa
- IP adresa
5. Pomocou filtrov môžete zúžiť výsledky podľa súboru alebo príjemcu.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Zabezpečenie zdieľania súborov
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Zabezpečenie.
4. V časti Zabezpečenie zdieľania súborov môžete:
- požadovať, aby používatelia pri odosielaní súborov nastavili heslo
- Vyžadovať od používateľov, aby vždy používali šifrovanie od konca do konca (E2EE)
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Integrácia formulára na odosielanie súborov
Integrujte portál Filemail na svoje webové stránky a prijímajte súbory od návštevníkov.
Dokumentácia:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page
Nasleduje všeobecný kód pre vloženie:
<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>
<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>
Konkrétne aktualizujete data-company-id="{AccountID}" s ID vášho účtu.
Ak chcete zistiť ID svojho účtu:
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V časti Firemné konto kliknite na položku Firma
4. Na stránke s informáciami o spoločnosti obsahuje prvý riadok vaše ID účtu, ktoré môžete skopírovať a vložiť do vyššie uvedeného kódu.
5. Teraz vložte celý aktualizovaný kód HTML pre vloženie na požadovanú stránku na vašom webe.
6. Teraz ste na svoju stránku integrovali formulár na odosielanie súborov.
Poznámka: Pred vložením musíte vytvoriť portál. Môžete použiť svoj predvolený portál.
Pozrite si tieto pokyny s obrázkami.
Preposlanie prenosu
1. Kliknite na položku Odoslané v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte reláciu prenosu, ktorú chcete preposlať.
3. V pravom hornom rohu hlavného okna kliknite na tlačidlo Zdieľať (tri spojené kruhy).
4. Vyberte možnosť Preposlať novému príjemcovi.
5. Zadajte e-mailovú adresu alebo vyberte adresu z adresára.
6. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Pozvať používateľa
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Tím.
4. Kliknite na položku Pozvať používateľa v pravom hornom rohu.
5. Zadajte e-mailovú adresu používateľa a priraďte mu rolu:
- Používateľ
- Správca
6. Kliknite na tlačidlo Odoslať pozvánku.
7. Používateľ dostane e-mail s pokynmi na registráciu.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Úprava oznámení
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Upozornenia.
4. Môžete povoliť alebo zakázať:
- Upozornenia pri sťahovaní súborov
- Upozornenia pri odosielaní súborov
- Upozornenia pri súboroch, ktoré neboli stiahnuté
- Pripomienkové e-maily príjemcom
Zobrazenie týchto pokynov s obrázkami.
Ochrana heslom
Ochrana heslom sa dá použiť dvoma spôsobmi:
1. Počas prenosu
2. Po prenose
Ochrana heslom - v čase prenosu
1. Kliknite na položku Nový prenos v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte odoslanie súborov prostredníctvom e-mailu alebo prepojenia.
3. Pridajte súbory alebo priečinky.
4. Kliknite na položku Prenos.
5. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Zabezpečenie.
6. Vyberte položku Ochrana heslom.
7. Zadajte heslo alebo ho vygenerujte automaticky.
8. Kliknite na položku Prenos.
9. Zdieľajte heslo s príjemcami.
Ochrana heslom - po prenose
1. Kliknite na položku Odoslané v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte reláciu prenosu.
3. Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri vodorovné bodky).
4. Vyberte položku Heslo prenosu.
5. Zadajte požadované heslo a potvrďte ho.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Portál - Administrácia
1. Kliknite na položku Portály v ľavom bočnom paneli.
2. Zobrazí sa stránka Správa portálov:
- Názov portálu
- Dátum vytvorenia
- Počet prenosov
- Viditeľnosť v priečinku doručenej pošty
3. Dostupné akcie:
- Vytvoriť žiadosť o prijatie súborov
- Zobrazenie histórie žiadostí o súbory
- Upraviť konfiguráciu portálu (ikona ceruzky)
- Kopírovať prepojenie, duplikovať alebo odstrániť portál (tri bodky)
4. Ďalšie možnosti:
- + Tlačidlo Nový portál
- Začiarkavacie políčko na zobrazenie len vami vytvorených portálov
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Portál - Možnosti konfigurácie
1. Kliknite na položku Portály v ľavom bočnom paneli.
2. Kliknite na ikonu ceruzky pre požadovaný portál.
3. Medzi konfiguračné karty patria:
- Konfigurácia portálu
- Príjemcovia
- Vlastné polia
4. V časti Konfigurácia portálu môžete:
- Upraviť názov portálu
- Kopírovať ID portálu
- Kopírovať verejné prepojenie portálu
- Upraviť nadpis a popis
- Nastaviť trvanie dostupnosti súborov
- Povolenie oznámení o sťahovaní odosielateľa
- Povoliť potvrdenie prijatia e-mailu
- Povolenie ochrany heslom (voliteľné)
5. Ak boli vykonané aktualizácie, kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Portál - Potenciálni príjemcovia
1. Kliknite na položku Portály v ľavom bočnom paneli.
2. Kliknite na ikonu ceruzky pre požadovaný portál.
3. Vyberte položku Príjemcovia.
4. Kliknutím na tlačidlo Pridať zahrňte používateľov ako potenciálnych príjemcov.
5. Voliteľne nastavte predvoleného príjemcu.
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Prijímanie súborov - Žiadosť o súbor
1. Kliknite na položku Portály v ľavom bočnom paneli.
2. Vyhľadajte požadovaný portál.
3. Kliknite na ikonu Žiadosť o súbor (obálka so znamienkom plus).
4. Pridajte voliteľnú správu.
5. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu alebo vyberte z kontaktov.
6. Kliknite na tlačidlo Odoslať žiadosť.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Prijímanie súborov - prostredníctvom portálu alebo vlastnej subdomény
1. Kliknite na položku Portály v ľavom bočnom paneli.
2. Vyhľadajte požadovaný portál (vaša vlastná subdoména je uvedená ako Predvolené).
3. Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri bodky).
4. Vyberte možnosť Kopírovať odkaz.
5. Zdieľajte prepojenie podľa potreby.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Odstránenie prenosu alebo súboru z prenosu
1. Kliknite na položku Odoslané v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte požadovanú reláciu prenosu.
Ak chcete odstrániť celý prenos:
1. Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri bodky).
2. Vyberte položku Odstrániť.
Ak chcete odstrániť konkrétny súbor:
1. Prejdite na súbor v zozname súborov.
2. Kliknutím na ikonu koša odstránite súbor.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Odoslanie súborov - pridanie ďalších súborov do prenosu
1. Kliknite na položku Odoslané v ľavom bočnom paneli.
2. Vyberte reláciu prenosu, do ktorej chcete pridať súbory alebo priečinky.
3. V pravom hornom rohu hlavného okna vyhľadajte možnosť Pridať.
4. Kliknite na tlačidlo Pridať možnosť.
5. Vyberte možnosť Pridať súbory.
6. Podľa potreby pridajte ďalšie súbory alebo priečinky.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Odosielanie súborov - odosielanie veľkých súborov e-mailom
1. Kliknite na položku Nový prenos.
2. Do poľa Komu zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
3. Zadajte predmet a voliteľnú správu.
4. Pridávajte súbory alebo priečinky pomocou:
- Pridať súbor alebo Pridať priečinok alebo
- Potiahnite a pustite súbory do okna
5. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
6. Vo vyskakovacom okne Možnosti prenosu:
- Nastavte predvoľby oznámení
- Definujte trvanie dostupnosti súboru
- Nakonfigurujte možnosti zabezpečenia, ak sú k dispozícii
7. Kliknite na tlačidlo Prenos.
8. Súbory sa prenesú a príjemcovia dostanú e-mail s odkazom na stiahnutie.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Odosielanie súborov - zdieľanie veľkých súborov pomocou zabezpečeného prepojenia
1. Kliknite na tlačidlo Odoslať ako odkaz v pravom hornom rohu okna.
2. Zadajte predmet a voliteľnú správu.
3. Pridajte súbory alebo priečinky pomocou:
- Pridať súbor alebo Pridať priečinok alebo
- Potiahnite a pustite súbory do okna
4. Kliknite na položku Prenos.
5. Vo vyskakovacom okne Možnosti prenosu:
- Nastavte predvoľby oznámení
- Definujte trvanie dostupnosti súboru
- Nakonfigurujte možnosti zabezpečenia, ak sú k dispozícii
6. Kliknite na tlačidlo Prenos.
7. Po odoslaní skopírujte a zdieľajte zabezpečené prepojenie na stiahnutie.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Jednotné prihlásenie (SSO)
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. V ľavom bočnom paneli kliknite na položku Jednotné prihlásenie.
4. Kliknite na položku Povoliť.
5. Vyberte poskytovateľa identity:
- Azure
6. Ak používate:
- Azure: Zadajte ID nájomcu a kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny
- Google: Kliknite na Prihlásiť sa pomocou Google a postupujte podľa pokynov
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Úložisko - používanie účtu a členov tímu
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Tímové úložisko.
4. Zobrazí sa stránka:
- Celkové používané úložisko
- Využitie jednotlivých členov tímu
- Využitie vzhľadom na pridelené limity
Zobrazenie týchto pokynov s obrázkami.
Ukladanie - kapacitné metriky
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Moje úložisko.
4. Zobraziť:
- Celkové dostupné úložisko
- Aktuálne používané úložisko
- Zostávajúce úložisko
Zobrazenie týchto pokynov s obrázkami.
Skladovanie - Členovia tímu pre upratovanie Skladovanie
Poznámka: Pred vymazaním sa nezobrazí žiadna výzva na potvrdenie.
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Tímové úložisko.
4. Vyhľadajte požadovaného používateľa.
5. Kliknite na ikonu čistenia (štetec) v stĺpci Akcie.
6. Vyberte správy obsahujúce súbory, ktoré chcete odstrániť.
7. Kliknite na tlačidlo Vyčistiť vybrané.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Úložisko - zakúpenie ďalšieho úložiska
Ďalšie úložisko si môžete zakúpiť dvoma spôsobmi.
Spôsob 1:
1. V ľavom bočnom paneli nad názvom účtu kliknite na položku Aktualizovať.
Metóda 2:
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Plán.
4. Kliknite na položku + Pridať úložisko.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Predplatné - história fakturácie
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Fakturácia.
4. Zobrazí sa zoznam zobrazených faktúr:
- Suma .
- Dátum
- Stav
- Možnosť stiahnutia
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Predplatné - podrobnosti
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Plán.
4. Zobrazte svoj aktuálny plán a dostupné možnosti aktualizácie.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Tím - Pridanie ďalších používateľov alebo správcov
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Tím.
4. Kliknite na položku Pozvať používateľa.
5. Zadajte e-mailovú adresu a priraďte úlohu:
- Používateľ
- Správca
6. Kliknite na tlačidlo Odoslať pozvánku.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Tím - Skladovanie
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Tímové úložisko.
4. Zobraziť:
- Celkové využitie úložiska
- Limity úložiska na používateľa
- Individuálne využitie
5. Možnosti zahŕňajú:
- Pridať viac úložiska
- Vyčistiť úložisko pre konkrétnych používateľov
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Nastavenia prenosu - predvolené
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Nastavenia prenosu a potom na položku Predvolené nastavenia.
4. Konfigurácia:
- Predvolené trvanie dostupnosti súborov
- Predvolený predmet e-mailu
- Predvolená správa alebo podpis
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Dvojfaktorové overovanie - zásady správcu
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Zabezpečenie.
4. V časti Nastavenia dvojfaktorového overovania nakonfigurujte:
- Dvojfaktorové overovanie pri prijímaní súborov
- Dvojfaktorové overovanie pri odosielaní súborov
5. Dostupné možnosti:
- Žiadne
- SMS
Zobraziť tieto pokyny s obrázkami.
Dvojfaktorové overovanie - Povoliť
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Profil.
4. Kliknite na položku Zapnúť dvojfaktorové overovanie.
5. Postupujte podľa pokynov na obrazovke:
- Nainštalujte aplikáciu autentifikátora
- Naskenujte kód QR
- Zadajte vygenerovaný kód
6. Kliknite na tlačidlo Aktivovať.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Aktualizácia spôsobu platby
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Fakturácia.
4. Kliknite na položku Aktualizovať.
5. Na stránke zabezpečenej platby zadajte nové údaje o kreditnej karte alebo službe PayPal.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Plán aktualizácie
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Predplatné a potom na položku Plán.
4. Kliknite na položku Zmeniť plán.
5. Vyberte plán, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Zobrazte si tieto pokyny s obrázkami.
Analýza používania (analýza aktivity)
1. Prejdite do ľavej dolnej časti okna a kliknite na svoje iniciály alebo meno.
2. Vyberte položku Nastavenia účtu.
3. Kliknite na položku Analytika.
4. Zobraziť:
- Celkový počet odoslaných súborov
- Celková veľkosť odoslaných súborov
- Celkový počet prijatých prenosov
- Celková veľkosť prijatých súborov
- Priemerná rýchlosť odosielania
- Najlepší odosielatelia
- Najlepší príjemcovia
- Aktívni používatelia
Zobraziť tieto pokyny s obrázkami.