Odosielanie súborov – doplnok pre Outlook

Ak chcete používať doplnok Filemail pre Outlook, uistite sa, že máte tento doplnok nainštalovaný.

Pokyny na inštaláciu pre osobné použitie nájdete na adrese: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

Pokyny na nasadenie v rámci vašej organizácie nájdete tu: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

1. Kliknite na „Nový e-mail“

Outlook – Doplnky – Postup

2. Do poľa „Komu“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu.

Outlook – Doplnky – Postup

3. Zadajte predmet a prípadnú správu.

Outlook – Doplnky – Postup

4. Pridajte prílohy tak, ako to robíte zvyčajne

Outlook – Doplnky – Postup

5. Otvorte aplikácie z panela nástrojov alebo pásu kariet v programe Outlook

Outlook – Doplnky – Postup

6. Vyberte Filemail

Outlook – Doplnky – Postup

7. Na pravej strane okna správy sa otvorí panel Filemail

Outlook – Doplnky – Postup

8. Noví používatelia sa budú musieť prihlásiť; kliknite na„Prihláste sa a začnite“a použite svoje prihlasovacie údaje do služby Filemail.

Outlook – Doplnky – Postup

9. Prispôsobte nastavenia tak, aby vyhovovali vášmu pracovnému postupu. K dispozícii sú tieto možnosti:

a. Predvolená doba platnosti, ktorá určuje, ako dlho budú súbory dostupné

b. Možnosť upozornenia na stiahnutie vašich súborov

c. Umiestnenie odkazu: vyberte, kam chcete umiestniť odkazy na stiahnutie. Môžete si vybrať medzi aktuálnou polohou kurzora alebo na konci e-mailu.

d. Doručenie kľúča; 3 možnosti, ako zdieľať kľúč pre šifrovanie typu end-to-end, môžete si vybrať z:

i) Zdieľajte kľúč sami

ii) Nechajte doručenie kľúča na Filemail

iii) Priložiť kľúč do toho istého e-mailu

e. Uložiť. Po nakonfigurovaní nastavení kliknite na Uložiť. Tieto nastavenia sa budú používať pri všetkých budúcich použitiach, takže ich nemusíte znovu konfigurovať, ak nechcete.

Outlook – Doplnky – Postup

10. Zadajte kľúč E2EE alebo si ho vygenerujte


Outlook – Doplnky – Postup

11. Ak chcete kľúč osobne zdieľať, kliknite na tlačidlo „Kopírovať“, aby ste skopírovali kľúč E2EE


Outlook – Doplnky – Postup

12. Kliknite na tlačidlo „Šifrovať a nahrať “. Vaše súbory sa najskôr zašifrujú vo vašom zariadení a následne sa nahrajú na naše zabezpečené servery.


Outlook – Doplnky – Postup

13. Náš doplnok nahradí prílohu bezpečným odkazom na stiahnutie


Outlook – Doplnky – Postup

14. Kliknite na tlačidlo „Odoslať“, aby ste e-mail odoslali


Outlook – Doplnky – Postup
Odosielanie súborov – doplnok pre Outlook - Filemail