Чому електронна пошта не є безпечною
Ми всі чули жахливі історії про безпеку електронної пошти - від зламаних листів до фішингових схем - і легко зрозуміти, чому багато людей вважають, що електронна пошта не є безпечним засобом комунікації. Однак, якщо ви копнете глибше, то натрапите на ще більше проблем, які підтверджують, чому електронна пошта не є безпечною.
Незважаючи на проблеми з безпекою, електронна пошта з її понад 4 мільярдами користувачів все ще залишається одним з найпопулярніших способів комунікації сьогодні. Згідно зі щорічним звітом Radicati Group, загальна кількість ділових та приватних електронних листів, які щодня надсилаються та отримуються, становить понад 319 мільярдів у 2021 році і, як очікується, зросте до понад 376 мільйонів до кінця 2025 року.
Але чи справді електронна пошта настільки небезпечна, як про це свідчить певна інформація? Відповідь - і так, і ні. Електронна пошта, безумовно, не така безпечна, як деякі інші способи комунікації, такі як додатки для приватних повідомлень або захищені поштові сервіси.
Однак, з невеликою часткою обережності та здорового глузду, електронна пошта все ще може бути відносно безпечним способом комунікації. Просто не використовуйте її для надсилання конфіденційних файлів.
Проблеми з безпекою електронної пошти
Існує низка причин, чому електронна пошта не настільки безпечна, як деякі інші способи комунікації. По-перше, електронна пошта не шифрується, а це означає, що будь-яка інформація, надіслана електронною поштою, не захищена від перехоплення сторонніми зловмисниками.
Електронна пошта є "широкомовним" засобом комунікації, а це означає, що будь-який електронний лист, надісланий великій кількості одержувачів, швидше за все, буде прочитаний кимось іншим, а не тим, кому він призначався. Також дуже легко створити фальшивий обліковий запис електронної пошти і видавати себе за іншу людину, що може бути використано для шахрайства або фішингу.
Ще однією проблемою безпеки електронної пошти є те, що зловмисникам часто легко надсилати фальшиві електронні листи (відомі як "фішингові" атаки), які виглядають як такі, що надійшли від довіреного джерела, наприклад, від друга чи колеги. Такі листи часто містять посилання на шкідливі веб-сайти або вкладення, які можуть заразити ваш комп'ютер шкідливим програмним забезпеченням.
Крім того, багато поштових серверів не є захищеними, а це означає, що ваші електронні повідомлення можуть бути легко перехоплені та прочитані сторонніми зловмисниками. Особливо це стосується загальнодоступних поштових серверів, таких як Gmail, Yahoo! Mail та Hotmail. Варто також зазначити, що провайдери електронної пошти можуть отримати (і отримують) доступ до вашої електронної пошти для того, щоб доставляти таргетовану рекламу.
Підводячи підсумок, можна сказати, що електронна пошта несе в собі такі небезпеки:
- Електронна пошта не шифрується, тому будь-яка інформація, надіслана електронною поштою, не захищена від перехоплення сторонніми зловмисниками.
- Електронна пошта є "широкомовним" засобом комунікації, а це означає, що будь-який електронний лист, надісланий великій кількості одержувачів, швидше за все, буде прочитаний кимось іншим, а не тим, кому він призначався.
- Дуже легко створити фальшивий обліковий запис електронної пошти і видавати себе за іншу людину, що може бути використано для шахрайства або фішингу.
- Електронні повідомлення можуть бути легко перехоплені та прочитані сторонніми зловмисниками.
- Ваші електронні повідомлення можуть бути доступні вашому провайдеру електронної пошти для доставки таргетованої реклами.
Що не варто надсилати електронною поштою
Існує низка речей, які не варто надсилати електронною поштою, оскільки вони вважаються ризикованими. Зрозуміти, що це за речі, може бути дещо складно, оскільки межа між тим, що вважається і не вважається високоризикованим, змінюється залежно від контексту.
Електронна пошта не є безпечним способом надсилання конфіденційної інформації, наприклад, паролів, номерів кредитних карток або реквізитів банківських рахунків. Якщо вам потрібно надіслати конфіденційну інформацію, скористайтеся захищеним додатком для обміну повідомленнями або зашифрованою службою електронної пошти.
Не варто надсилати електронною поштою зображення високої роздільної здатності або великі файли, оскільки вони можуть бути легко перехоплені та викрадені сторонніми зловмисниками. Також не варто надсилати конфіденційну інформацію у вкладеннях до листа, оскільки їх може легко відкрити не той, кому вони призначені.
Не варто ділитися своєю особистою або фінансовою інформацією електронною поштою, оскільки ця інформація може бути легко викрадена шахраями та викрадачами особистих даних. Також слід з обережністю переходити за посиланнями або завантажувати вкладення з невідомих електронних адрес, оскільки вони часто можуть містити шкідливе програмне забезпечення або віруси.
Також слід уникати використання електронної пошти для спілкування з незнайомими людьми. Електронна пошта не є безпечним способом спілкування з незнайомцями, оскільки шахраї та фішери легко надсилають фальшиві електронні листи, які виглядають як такі, що надійшли з надійного джерела.
Ознайомлення з небезпеками електронної пошти та дотримання кількох простих запобіжних заходів може допомогти зменшити ризик перехоплення або компрометації ваших електронних листів. Отже, наступного разу, коли ви збираєтеся натиснути кнопку "відправити", зупиніться і запитайте себе: чи дійсно цей лист є безпечним?
Безпечні альтернативи для надсилання конфіденційних документів
Надсилання конфіденційних документів електронною поштою не є безпечним процесом, оскільки ваша інформація може бути легко перехоплена і прочитана сторонніми зловмисниками. Ви ніколи не повинні надсилати конфіденційні документи електронною поштою, оскільки вони можуть бути легко викрадені шахраями та крадіями персональних даних.
Якщо вам потрібно надіслати конфіденційні документи, існує низка безпечних альтернатив електронній пошті, які ви можете використати. Давайте розглянемо деякі з них.
1. Програми для обміну приватними повідомленнями
Програми для обміну приватними повідомленнями, такі як WhatsApp, Facebook Messenger і Signal, є чудовим способом безпечного спілкування з друзями та колегами. Ці програми використовують наскрізне шифрування, що означає, що ваші повідомлення зашифровані і можуть бути прочитані лише тим, кому вони призначені.
Плюси | Мінуси |
| Повідомлення шифруються і не можуть бути прочитані сторонніми зловмисниками | Не всі програми пропонують наскрізне шифрування |
| Багато додатків пропонують високий рівень безпеки та конфіденційності | Деякі програми не такі безпечні, як інші |
| Обмеження на розмір файлів означає, що ви не можете надсилати великі файли |
2. Безпечні сервіси електронної пошти
Безпечні сервіси електронної пошти, такі як ProtonMail і Tutanota, пропонують високий рівень безпеки та конфіденційності. Ці сервіси використовують наскрізне шифрування, що означає, що ваші повідомлення зашифровані і можуть бути прочитані тільки тим, кому вони призначені.
Плюси | Мінуси |
| Повідомлення шифруються і не можуть бути прочитані сторонніми зловмисниками | Не всі програми пропонують наскрізне шифрування |
| Багато додатків пропонують високий рівень безпеки та конфіденційності | Деякі програми не такі безпечні, як інші |
| Обмеження на розмір вкладень означає, що ви не можете надсилати великі файли |
3. Програми для шифрування файлів
Програми для шифрування файлів, такі як VeraCrypt та BitLocker, є чудовим способом безпечного зберігання конфіденційних файлів. Ці програми використовують надійні алгоритми шифрування, а це означає, що ваші файли захищені від сторонніх зловмисників.
Плюси | Мінуси |
| Файли зашифровані та не можуть бути прочитані сторонніми зловмисниками | Програми можуть бути доступні не на всіх платформах |
| Програми прості у використанні, якщо ви технічно компетентні | Програми для шифрування файлів можуть бути складними та важкими у використанні для деяких людей |
4. USB-накопичувачі
USB-накопичувачі - чудовий спосіб безпечного зберігання важливих файлів. USB-накопичувачі можна зашифрувати, а це означає, що ваші файли захищені від сторонніх зловмисників.
Плюси | Мінуси |
| USB-накопичувачі є портативними і їх можна брати з собою куди завгодно | Флешки можна загубити або вкрасти |
| USB-накопичувачі прості у використанні | Не всі флешки зашифровані |
| Флешки зазвичай мають відносно невелику ємність для зберігання даних |
5. Хмарні сервіси для зберігання даних
Хмарні сервіси, такі як iCloud, Google Drive та DropBox, є чудовим способом безпечного зберігання ваших файлів. Ці сервіси використовують надійні алгоритми шифрування, а це означає, що ваші файли захищені від сторонніх зловмисників.
Плюси | Мінуси |
| Файли зашифровані і не можуть бути прочитані сторонніми зловмисниками | Не всі сервіси пропонують наскрізне шифрування |
| Багато сервісів пропонують високий рівень безпеки та конфіденційності | Деякі сервіси не такі безпечні, як інші |
| Для надсилання дуже великих файлів потрібна платна підписка |
6. Мережеве сховище (NAS)
Мережеве сховище (NAS) - це чудовий спосіб безпечного зберігання ваших файлів. Пристрої NAS схожі на USB-накопичувачі, але вони мають ряд переваг, таких як можливість ділитися файлами з іншими користувачами та можливість створювати резервні копії файлів.
Плюси | Мінуси |
| Файли зашифровані та не можуть бути прочитані сторонніми зловмисниками | NAS-пристрої можуть бути загублені або вкрадені |
| NAS-пристрої є портативними і їх можна брати з собою куди завгодно | Не всі NAS-пристрої зашифровані |
| NAS-пристрої прості у використанні |
Висновок
Електронна пошта не є безпечним способом надсилання конфіденційних документів. Не завжди легко надсилати конфіденційні документи електронною поштою, і існує ризик, що ваші документи можуть бути прочитані сторонніми зловмисниками. Знання про різні безпечні альтернативи електронній пошті може допомогти вам зберегти ваші конфіденційні документи в безпеці.
Якщо вам потрібно надіслати конфіденційні документи, існує низка безпечних альтернатив електронній пошті, якими ви можете скористатися. Важливо провести ретельне дослідження перед тим, як вибрати правильну альтернативу для вас. Переконайтеся, що ви обрали безпечний сервіс, який пропонує високий рівень конфіденційності.
