Miért nem biztonságos az e-mail
Mindannyian hallottunk már rémtörténeteket az e-mail biztonságáról - a feltört e-mailektől kezdve az adathalászatig -, és könnyen érthető, miért hiszik sokan, hogy az e-mail nem biztonságos kommunikációs eszköz. Ha azonban mélyebbre ásunk, még több olyan problémára bukkanunk, amelyek megerősítik, hogy az e-mail miért nem biztonságos.
A biztonsági aggályok ellenére az e-mail - több mint 4 milliárd felhasználóval - még mindig az egyik legnépszerűbb kommunikációs módszer napjainkban. A Radicati Group által készített éves jelentés szerint a naponta küldött és fogadott üzleti és fogyasztói e-mailek száma 2021-ben meghaladja a 319 milliárdot, és 2025 végére várhatóan 376 millió fölé nő.
De vajon az e-mail valóban annyira bizonytalan, mint azt egyes információk sugallják? A válasz igen és nem is. Az e-mail biztosan nem olyan biztonságos, mint néhány más kommunikációs módszer, például a privát üzenetküldő alkalmazások vagy a biztonságos e-mail szolgáltatások.
Egy kis óvatossággal és józan ésszel azonban az e-mail még mindig viszonylag biztonságos módja lehet a kommunikációnak. Csak ne használja bizalmas fájlok küldésére.
Az e-mail biztonsággal kapcsolatos problémák
Számos oka van annak, hogy az e-mail nem olyan biztonságos, mint más kommunikációs módszerek. Először is, az e-mail nem titkosított, ami azt jelenti, hogy az e-mailben küldött információk nincsenek védve a harmadik fél támadók általi lehallgatástól.
Az e-mail "sugárzott" kommunikációs eszköz, ami azt jelenti, hogy a nagyszámú címzettnek küldött e-maileket valószínűleg nem a címzett olvassa el. Az is nagyon könnyű, hogy valaki hamis e-mail fiókot hozzon létre, és egy másik személynek adja ki magát, amit átverésre vagy adathalászatra lehet felhasználni.
Az e-mail biztonságával kapcsolatos másik probléma, hogy a támadók gyakran könnyen küldhetnek hamis e-maileket (úgynevezett "adathalász" támadásokat), amelyek úgy tűnnek, mintha megbízható forrásból, például egy barát vagy kolléga küldte volna őket. Ezek az e-mailek gyakran tartalmaznak rosszindulatú weboldalakra mutató linkeket vagy mellékleteket, amelyek rosszindulatú szoftverekkel fertőzhetik meg a számítógépet.
Emellett sok e-mail szerver nem biztonságos, ami azt jelenti, hogy az Ön e-mail üzeneteit könnyen elfoghatják és elolvashatják harmadik fél támadók. Ez különösen igaz az olyan nyilvános e-mail szerverekre, mint a Gmail, a Yahoo! Mail és a Hotmail. Érdemes azt is megjegyezni, hogy az e-mail szolgáltatók hozzáférhetnek (és hozzá is férnek) az Ön e-mailjeihez, hogy célzott hirdetéseket küldjenek.
Összefoglalva, az e-mailek veszélyei közé tartoznak:
- Az e-mail nem titkosított, így az e-mailben küldött információk nincsenek védve a harmadik fél támadók általi lehallgatástól.
- Az e-mail "sugárzott" kommunikációs eszköz, ami azt jelenti, hogy a nagyszámú címzettnek küldött e-mailt valószínűleg nem a címzett olvassa el.
- Nagyon könnyű valakinek hamis e-mail fiókot létrehozni, és egy másik személynek kiadni magát, amit átverésre vagy adathalászatra lehet felhasználni.
- Az e-mail üzeneteket könnyen elfoghatják és elolvashatják harmadik fél támadók.
- Az Ön e-mail üzeneteihez hozzáférhet az e-mail szolgáltatója, hogy célzott hirdetéseket küldjön.
Olyan dolgok, amelyeket nem szabad e-mailben elküldeni
Számos olyan dolog van, amit nem szabad e-mailben elküldeni, mivel ezek magas kockázatúnak minősülnek. Kicsit nehéz lehet tudni, hogy mik ezek a dolgok, mivel a határvonal aközött, hogy mi számít kockázatosnak és mi nem, a kontextustól függően változik.
Az e-mail nem biztonságos módja az érzékeny információk, például jelszavak, hitelkártyaszámok vagy bankszámlaadatok küldésének. Ha bizalmas információkat kell küldenie, használjon biztonságos üzenetküldő alkalmazást vagy titkosított e-mail szolgáltatást.
Kerülje a nagy felbontású képek vagy nagyméretű fájlok e-mailben történő küldését, mivel ezeket harmadik fél támadók könnyen elfoghatják és ellophatják. Szintén jó ötlet elkerülni, hogy bizalmas információkat küldjön e-mail mellékleteken keresztül, mivel ezeket a címzetteken kívül más is könnyen megnyithatja.
Nem jó ötlet személyes vagy pénzügyi adatait e-mailben megosztani, mivel ezeket az információkat csalók és személyazonosságtolvajok könnyen ellophatják. Óvakodjon attól is, hogy ismeretlen e-mail címekről érkező linkekre kattintson vagy töltsön le mellékleteket, mivel ezek gyakran tartalmazhatnak rosszindulatú programokat vagy vírusokat.
Kerülje azt is, hogy ismeretlen személyekkel kommunikáljon e-mailben. Az e-mail nem biztonságos módja az idegenekkel való kommunikációnak, mivel a csalók és adathalászok könnyen küldhetnek hamis e-maileket, amelyek megbízható forrásnak tűnnek.
Ha tájékozódsz az e-mail veszélyeiről, és megteszel néhány egyszerű óvintézkedést, csökkentheted annak kockázatát, hogy az e-maileket elfogják vagy veszélybe sodorják. Tehát, amikor legközelebb a "küldés" gombot nyomja meg, álljon meg, és kérdezze meg magától: valóban biztonságos ez az e-mail?
Bizalmas dokumentumok küldésének biztonságos alternatívái
A bizalmas dokumentumok e-mailben történő elküldése nem biztonságos folyamat, mivel az Ön adatait könnyen elfoghatják és elolvashatják harmadik fél támadók. Soha ne küldjön bizalmas dokumentumokat e-mailben, mivel azokat a csalók és személyazonosságtolvajok könnyen ellophatják.
Ha bizalmas dokumentumokat kell küldenie, az e-mail helyett számos biztonságos alternatívát használhat. Nézzünk meg néhányat közülük.
1. Privát üzenetküldő alkalmazások
A privát üzenetküldő alkalmazások, mint például a WhatsApp, a Facebook Messenger és a Signal, remek lehetőséget nyújtanak a biztonságos kommunikációra a barátokkal és kollégákkal. Ezek az alkalmazások végponttól-végpontig titkosítást használnak, ami azt jelenti, hogy az üzeneteket titkosítják, és csak a címzett olvashatja el.
Előnyök | Hátrányok |
| Az üzenetek titkosítva vannak, így harmadik fél támadók nem tudják elolvasni őket. | Nem minden alkalmazás kínál végponttól-végpontig titkosítást |
| Sok alkalmazás magas szintű biztonságot és adatvédelmet kínál | Egyes alkalmazások nem olyan biztonságosak, mint mások |
| A fájlméret-korlátozások miatt nem küldhet nagyméretű fájlokat. |
2. Biztonságos e-mail szolgáltatások
A biztonságos e-mail szolgáltatások, mint például a ProtonMail és a Tutanota, magas szintű biztonságot és adatvédelmet nyújtanak. Ezek a szolgáltatások végponttól végpontig tartó titkosítást használnak, ami azt jelenti, hogy az üzeneteket titkosítják, és csak a címzett olvashatja el.
Előnyök | Hátrányok |
| Az üzenetek titkosítva vannak, így harmadik fél támadók nem tudják elolvasni őket. | Nem minden alkalmazás kínál végponttól-végpontig titkosítást |
| Sok alkalmazás magas szintű biztonságot és adatvédelmet kínál | Egyes alkalmazások nem olyan biztonságosak, mint mások |
| A fájlcsatolmányok méretkorlátozása miatt nem küldhet nagyméretű fájlokat. |
3. Fájltitkosító programok
Az olyan fájltitkosító programok, mint a VeraCrypt és a BitLocker, nagyszerű megoldást jelentenek az érzékeny fájlok biztonságos tárolására. Ezek a programok erős titkosítási algoritmusokat használnak, ami azt jelenti, hogy fájljai védve vannak a harmadik fél támadóitól.
Előnyök | Hátrányok |
| A fájlok titkosítva vannak, és harmadik fél támadók nem tudják elolvasni őket. | A programok nem minden platformon érhetőek el |
| A programokat könnyű használni, ha valaki technikailag kompetens. | A fájltitkosító programok egyesek számára összetettek és nehezen kezelhetőek lehetnek. |
4. USB pálcikák
Az USB-stickek kiválóan alkalmasak az érzékeny fájlok biztonságos tárolására. Az USB-stickek titkosíthatók, ami azt jelenti, hogy a fájlok védve vannak a harmadik fél támadóitól.
Előnyök | Hátrányok |
| Az USB-stickek hordozhatóak, és bárhová magával viheti őket | Az USB-stickek elveszhetnek vagy ellophatók |
| Az USB-stickek használata egyszerű | Nem minden USB-stick titkosított |
| Az USB-stickek jellemzően viszonylag kis tárolókapacitással rendelkeznek |
5. Felhőalapú tárolási szolgáltatások
A felhőalapú tárolási szolgáltatások, mint például az iCloud, a Google Drive és a DropBox, nagyszerű módja a fájlok biztonságos tárolásának. Ezek a szolgáltatások erős titkosítási algoritmusokat használnak, ami azt jelenti, hogy fájljai védve vannak a harmadik fél támadóitól.
Előnyök | Hátrányok |
| A fájlok titkosítva vannak, és harmadik fél támadók nem tudják elolvasni őket. | Nem minden szolgáltatás kínál végponttól végpontig terjedő titkosítást |
| Számos szolgáltatás magas szintű biztonságot és adatvédelmet kínál | Egyes szolgáltatások nem olyan biztonságosak, mint mások |
| Nagyon nagy fájlok küldéséhez fizetős előfizetésre van szükség |
6. Hálózathoz csatolt tároló (NAS)
A hálózatra csatolt tároló (NAS) nagyszerű módja a fájlok biztonságos tárolásának. A NAS-eszközök hasonlítanak az USB-stickekhez, de számos előnyt kínálnak, például a fájlok megosztásának lehetőségét más felhasználókkal és a fájlok biztonsági mentésének lehetőségét.
Előnyök | Hátrányok |
| A fájlok titkosítva vannak, és harmadik fél támadók nem tudják elolvasni őket. | A NAS-eszközök elveszhetnek vagy ellophatók |
| A NAS-eszközök hordozhatóak, és bárhová magával viheti őket | Nem minden NAS-eszköz titkosított |
| A NAS-eszközök használata egyszerű |
Következtetés
Az e-mail nem biztonságos módja a bizalmas dokumentumok küldésének. Nem mindig könnyű bizalmas dokumentumokat küldeni e-mailben, és fennáll a veszélye annak, hogy a dokumentumokat harmadik fél támadók is elolvashatják. Az e-mail különböző biztonságos alternatíváinak ismerete segíthet Önnek abban, hogy bizalmas dokumentumai biztonságban legyenek.
Ha bizalmas dokumentumokat kell küldenie, az e-mailnek számos biztonságos alternatívája van, amelyet használhat. Fontos, hogy alapos kutatást végezzen, mielőtt kiválasztja a megfelelő alternatívát. Ügyeljen arra, hogy olyan szolgáltatást válasszon, amely biztonságos és magas szintű adatvédelmet biztosít.
