Új Filemail Outlook-bővítmény
Az Outlook natív, végpontok közötti titkosítású fájlátvitel
Új Filemail Outlook-bővítményünk segítségével közvetlenül az Outlookból biztonságosan küldhet végpontok közötti titkosítású fájlokat e-mailben. A bővítményünk minimális zavart okoz a meglévő e-mail-rutinjában, ugyanakkor megbízható védelmet nyújt az érzékeny dokumentumok küldése során.
Az Outlookból kilépés nélkül használhatja a végpontok közötti titkosítást, a lejárati dátumokat, a letöltés nyomon követését és a Filemail egyéb funkcióit. A titkosított fájlátvitel a Filemail Business és Enterprise csomagok felhasználói számára elérhető.
Az e-mailes munkamenet minimális zavarása
Használja továbbra is a Microsoft Outlookot, ahogy eddig is tette. Tisztában vagyunk azzal, hogy az e-mail használata mélyen gyökerező szokás. Ellentétben a versenytárs Outlook-bővítményekkel, amelyek olyan folyamatokat kényszerítenek rá, amelyek jelentősen megzavarják a kialakult munkafolyamatokat, mi megőrizzük a bevált gyakorlatokat.
Kiegészítőnk közvetlenül integrálódik az Ön által már használt Outlook-munkafolyamatba. Az e-mail-szálak és a megosztott fájlok együtt maradnak az Outlookban. Így a beszélgetés egy helyen marad, ahelyett, hogy az Outlook és különálló fájlmegosztó szolgáltatások között lenne felosztva.
Csak egy további lépés a megszokott e-mail-kezelési rutinhoz
A fájlokat a szokásos módon csatolja: keresse meg és válassza ki őket. Kattintson a Filemail ablakban a „Titkosítás és feltöltés” gombra. A Filemail zökkenőmentesen elvégzi a fájlok titkosítását és feltöltését.
A Filemail a mellékleteket biztonságos letöltési linkre cseréli, és előkészíti az e-mailt a küldésre. A folyamat befejezésekor a Filemail ablakban egy egyértelmű üzenet jelenik meg, amely felszólítja Önt, hogy kattintson a „Küldés” gombra.
A Filemail Outlook E2EE-folyamata
E2EE-folyamatunk már akkor megkezdődik, amikor a fájlok még az Ön eszközén vannak. A fájlokat AES-256 titkosítással titkosítjuk, mielőtt feltöltjük őket biztonságos felhőalapú infrastruktúránkba. A fájlátvitel során HTTPS és TLS 1.2 protokollokat használunk, hogy az Ön eszközéről a felhőbe történő átvitel is titkosítva legyen.
A fájlok feltöltése után a Filemail Outlook-bővítmény beilleszti az e-mailbe a fájlok letöltési linkjét. Kiválaszthatja, hogy a letöltési link az e-mail alján vagy a jelenlegi link helyén jelenjen meg.
A titkosítási kulcs megosztásának 3 módja
Titkosított fájlok küldésekor válassza ki, hogyan juttatja el a titkosítási kulcsot a címzettnek:
- A kulcs saját kezű megosztása: A titkosítási kulcsot egy külön, megbízható csatornán keresztül továbbítja.
- A Filemail külön továbbítja a kulcsot: A Filemail egy külön e-mailben küldi el a titkosítási kulcsot.
- A kulcsot ugyanabban az e-mailben küldi el: A titkosítási kulcsot és a letöltési linket együtt küldi el.
Függetlenül attól, hogy milyen módon osztja meg a titkosítási kulcsot, a címzett a kulcs nélkül nem férhet hozzá a fájlokhoz.
A címzettek biztonságosan tölthetik le a fájlokat
Azok a címzettek, akikkel a Filemail segítségével fájlokat oszt meg, megkapják az Ön által az Outlookból elküldött e-mailt. Az e-mail tartalmazza a fájlokhoz tartozó biztonságos letöltési linkeket, amelyeket a Filemail automatikusan beillesztett.
A letöltési linkre kattintva a címzett a fájljait tartalmazó letöltési oldalra kerül. A fájlok eléréséhez a címzettnek a titkosítási kulcsot kell használnia.
Töltse le a Filemail Outlook-bővítményt
A Filemail Outlook-bővítmény saját számítógépre történő telepítéséhez.
A Microsoft 365 rendszergazdák számára, akik a kiegészítőt a szervezetük egészében telepítik.
Az ügyfelek kérdeznek, mi válaszolunk
A Filemail Outlook-bővítmény támogatja az Outlook asztali klienst és az Outlook on the Web szolgáltatást is. A telepítés után a Filemail feladatpanel megnyílik az Outlook jobb oldalán. Ha a feladatpanel nem látható, válassza ki a bővítményt (a Filemail ikont) az Outlook szalagmenüjén a megnyitásához.
A használat megkezdéséhez két egyszeri lépést kell végrehajtani.
- Telepítse a Filemail Outlook-bővítményt. Útmutatókat kínálunk az egyéni telepítéshez és a szervezeti bevezetéshez.
- Jelentkezzen be egyszer a Filemail-fiókjával.
Ezt követően folytathatja az e-mailek küldését a szokásos módon.
Az e-mail-használat során felmerülő zavarokat a lehető legkisebb mértékre csökkentettük. Titkosított fájlok elküldésekor csupán egy további lépést kell végrehajtania. Miután csatolta a fájlokat, az e-mail elküldése előtt egyszerűen kattintson a „Titkosítás és feltöltés” gombra. A Filemail ablakban egyértelmű utasítások jelennek meg arról, mikor kell a „Küldés” gombra kattintania.
A Filemail biztonságosan titkosítja és feltölti a mellékleteket a biztonságos szervereinkre. Az Outlook-bővítmény ezután automatikusan beilleszti a mellékletekre mutató letöltési linkeket.
A végpontok közötti titkosítás a Business és az Enterprise csomagokban érhető el. A Filemail Outlook-bővítmény telepítése és használata ingyenes. Minden Filemail-csomaghoz 7 napos ingyenes próbaidőszak tartozik, amelynek keretében az előfizetés előtt kipróbálhatja a végpontok közötti titkosítást.