Biztonságos fájlmegosztás ügyvédi irodák, jogászok és ügyvédek számára
Jogi és szabályozási kötelezettségek az ügyvédi irodák számára a fájlok megosztásakor
Az alábbi táblázat bemutatja, hogy a Filemail hogyan támogatja a biztonságos fájlmegosztást az ügyvédi irodák számára a főbb joghatóságokban. Segítünk továbbá a szakmai magatartási kötelezettségeknek való megfelelésben, mint például az ABA Model Rule 1.6 az ügyfél titoktartásáról az Egyesült Államokban, a norvég magatartási kódex (2.3. szakasz) és az ügyvédi törvény, valamint az SRA 6. elve az Egyesült Királyságban.
Hogyan teszi lehetővé a Filemail a biztonságos fájlmegosztást az ügyvédi irodák számára
Biztonságos ügyfél- és partner-hozzáférés
Intuitív, könnyen használható platformunk biztonságos fájlmegosztást tesz lehetővé az ügyvédi irodák, ügyvédek és ügyfelek számára. Nincs bonyolult beállítás, képzés vagy konfiguráció. Csak navigáljon weboldalunkra egy böngészővel, és kezdje el a megosztást.
Pillanatok alatt felállítható és futtatható: Az ügyfelek fiók létrehozása vagy szoftver telepítése nélkül küldhetnek jogi dokumentumokat, bizonyítékokat vagy szerződéseket.
Olyan egyszerű, mint az e-mail: A nagyméretű fájlok küldése ugyanolyan egyszerű, mint egy e-mail küldése, de olyan biztonsággal és megfelelőséggel, amelyet az e-mail nem tud nyújtani.
Drag & Drop rugalmasság: Még a technikában járatlan ügyfelek is biztonságosan megoszthatják Önnel a dokumentumokat.
Biztonságos ügyféladatok fogadása
Az ügyfelek számára többféle módon biztosítjuk a dokumentumok biztonságos elküldését. Mindegyik módszer védi az adatvédelmet és illeszkedik az Ön által preferált munkamódszerekhez.
Aldomain ügyfélportálok: Küldjön ügyfeleket az egyéni márkájú portálra, hogy bizonyítékokat, szerződéseket és egyéb ügyfélinformációkat kapjanak.
Biztonságos fájlfeltöltő űrlap az Ön webhelyén: Beágyazhat egy biztonságos fájlfeltöltő űrlapot, hogy lehetővé tegye az érzékeny dokumentumok megosztását cégének weboldalán keresztül.
Privát fájlkérések: Küldjön biztonságos fájlkérést további utasításokkal, az időérzékeny vagy nagy értékű dokumentumok összegyűjtéséhez.
Az érzékeny dokumentumok adatvédelmének biztosítása
AES 256 bites titkosítást alkalmazunk, hogy minden adatot megvédjünk a teljes fájlátvitel során. Minden megosztott fájl bizalmas marad a feladótól a címzettig, mivel végponttól-végpontig tartó titkosítás használata esetén a fájlmegosztási szolgáltatásunk nulla tudomású.
Végponttól-végpontig titkosítás
A fájlok titkosítása a küldő eszközéről történő feltöltés előtt történik. A címzett eszközére történő letöltéskor is titkosítva maradnak.
Titkosítás nyugalmi állapotban
A szervereinken tárolt fájlok titkosítva maradnak, amíg az arra jogosult felek hozzá nem férnek.
Tranzit titkosítás
A HTTPS TLS 1.2 protokollt használjuk az adatok védelmére és biztonságossá tételére, miközben azok az eszközök között mozognak.
Hozzáférés-ellenőrzés és -kezelés
Fájlmegosztó platformunk számos olyan intézkedést biztosít, amelyek megkönnyítik az ellenőrzött hozzáférést, és ezáltal korlátozzák az érzékeny információk káros kitettségét. Biztonságos fájlmegosztási megoldásunk a következőket tartalmazza:
Kétfaktoros hitelesítés (2FA): Egy második ellenőrzési lépés hozzáadása, amikor a fiók bármely felhasználója bejelentkezik.
Jelszóvédelem: Jelszóval védi a letöltési oldalt az illetéktelen hozzáférési kísérletektől.
Lejárati dátum: A fájlok automatikus eltávolítása egy egyéni időszak után, a megőrzési irányelvekhez igazodva.
Dokumentumkezelés: Megosztott link azonnali letiltása, ha a körülmények megváltoznak.
SAML/SSO: Az automatikus bejelentkezés támogatott, ha a szervezet olyan főbb identitásszolgáltatókat használ, mint a Microsoft Entra (Azure AD) és a Google Workspace.
Megfelelő biztonságos fájlmegosztás ügyvédi irodák számára
Az ügyvédi irodáknak szánt biztonságos fájlmegosztásunk segít a GDPR, a HIPAA, valamint a regionális, nemzeti és állam-specifikus adatvédelmi előírásoknak való megfelelésben, miközben a fájltevékenységek egyértelmű nyilvántartását biztosítja.
Egyértelműen ellenőrizhető nyomvonal
A feltöltések, letöltések, IP-címek és időbélyegek részletes naplói átlátható áttekintést nyújtanak az ügyvédi irodák fájlmegosztási tevékenységéről.
MD5 ellenőrző összegek
Az ellenőrzőösszeg-ellenőrzéssel biztosítjuk, hogy az átvitt fájlok megegyeznek az eredeti forrásfájllal.
Valós idejű frissítések
Tájékoztatást kaphat e-mailben és opcionálisan SMS-ben, ha bármilyen fontos tevékenység történik, például ha fájlokat kap.
Régióspecifikus tárolás
Tárolja a fájlokat a régión belül, hogy megfeleljen az adattartási követelményeknek.
Bármilyen fájl kezelése bármilyen eszközön
A jogi személyzet jelentős mennyiségű nagy felbontású képet, multimédiás felvételt és kiterjedt szkennelt dokumentumot kezel. Lehetővé tesszük a biztonságos fájlmegosztást az ügyvédi irodák számára, így biztonságosan küldhetnek dokumentumokat, és korlátozás nélkül kezelhetik azokat.
Bármilyen méret: Osszon meg bármilyenméretű fájlokat, mivel jogi csomagunkban nincsenek méretkorlátozások.
Bármilyen típus: Bármilyen fájlformátumot elfogadunk, beleértve a videót, hangot és a nagy felbontású képeket is.
Folytassa az átvitelt: Folytassa a megszakított feltöltéseket újrakezdés nélkül.
Kötegelt átvitelek: Küldjön vagy fogadjon több fájlt vagy mappát egyetlen műveletben.
Egyedi továbbítás: Egy nagyobb tételből csak az érintett felekkel oszthat meg egyes fájlokat.
Platformokon átívelő: Hozzáférés webes, asztali vagy mobilalkalmazásokon keresztül.
Gyors átviteli sebesség: Globális hálózatunk gyors sebességet és rövid kézbesítési időt tesz lehetővé.
Professzionális és márkás jogi fájlmegosztás
Az ügyfelekkel és partnerekkel való minden interakció visszatükröződik az Ön cégére. Mutasson biztonságos és professzionális képet a fájlmegosztási folyamat során.
Testreszabás és márkaépítés
Testre szabhatja egyéni aldomainjének megjelenését, hogy az valóban reprezentatív legyen, és összhangban legyen cége vizuális identitásával.
Személyre szabott kommunikáció
Az Ön nevében kiküldött e-maileket személyre szabhatjuk. Még az e-mailekben használt nyelvet is megváltoztathatja.
Ügyfeleink kiválasztása a jogi területen
For Just / Month / User
Indítsa el ingyenes próbaverzióját
Hozzon létre fiókot vagy jelentkezzen be
GYIK
Az Egyesült Államokban segíthetjük a szabályos fájlátvitelt a következőkkel:
- Ágazatspecifikus törvények, például a HIPAA.
- Állami adatvédelmi törvények, többek között:
- Kaliforniai CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act).
- Virginia VCDPA (Virginia fogyasztói adatvédelmi törvény)
- Colorado CPA (Colorado Privacy Act)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Az alábbiakban meghatározott követelmények:
- Állami ügyvédi kamarai szabályok
- ABA szakmai magatartási modellszabályok
Norvégiában betartjuk a következőket:
- EU GDPR
- Norvég személyes adatokról szóló törvény
Európában (általános):
- EU GDPR
Az Egyesült Királyságban segíthetjük a szabályoknak megfelelő fájlátvitelt a következőkkel:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- SRA szabványok és előírások
Igen, ez így van. A fent említett számos szabályozásnak való megfelelés érdekében biztonságos fájlmegosztó szoftvert kell használnia, hogy csökkentse a kockázatot. Az e-mail több okból sem biztonságos kommunikációs módszer:
- Az e-mailek nem titkosítottak. Rosszindulatú szereplők elfoghatják őket, hogy személyes és érzékeny információkat lopjanak el.
- Az adathalász-támadások nagyságrendje folyamatosan növekszik. Az e-mailek úgy tűnhetnek, mintha megbízható forrásból érkeztek volna, a címzettet hamis biztonságérzetbe ringatva. Az ilyen típusú e-mailek gyakran tartalmaznak vagy legitim dokumentumnak álcázott rosszindulatú csatolmányokat, vagy veszélyeztetett webhelyekre mutató linkeket.
- Az e-mailek csatolmányainak mérete az e-mail szolgáltatótól függően általában 25 MB körüli korlátot szab. Ez szánalmasan kevés a bizonyító erejű anyagok esetében, amelyek mérete gyakran több GB is lehet.
Nem, ez nem kérdés. Jogi csomagunk nem korlátozza a megosztott fájlok számát, a fájlok méretét, és korlátlan számú átviteli munkamenetet biztosít.