Biztonságos fájlmegosztó portálok a szervezett fájlmegosztáshoz
Mi az a fájlmegosztó portál?
A portál egy dedikált, biztonságos hely, saját postafiókkal, fájlkérési beállításokkal és értesítési irányelvekkel. Minden portál saját felhasználói hozzáférési listával rendelkezik, amely biztosítja, hogy csak az arra jogosultak férhessenek hozzá az adott portálon keresztül kapott fájlokhoz.
A portálok kifelé irányuló, márkázható portálok, amelyek lehetővé teszik a munkatársak számára, hogy biztonságosan megosszák Önnel a fájlokat. A portálok priváttá tehetőek, így csak meghatározott személyek férhetnek hozzájuk. Ahelyett, hogy olyan nem biztonságos módszereket használna, mint például a fájlok e-mailben történő megosztása, használjon portált a biztonságos fájlátvitel megkönnyítésére.
Áramvonalas együttműködés
A portálok zökkenőmentes együttműködést tesznek lehetővé, lehetővé téve a külső felhasználók számára, hogy biztonságosan feltöltsenek és megosszanak Önnel fájlokat. Nincs szükség szoftverek telepítésére vagy jogosultságok kiosztására. Csak ossza meg a portál linkjét, és máris fogadhatja a fájlokat.
A portálok használatával egyszerű és biztonságos módot kínál az együttműködő partnereknek a fájlok megosztására. Nem kell semmit konfigurálniuk, portokat definiálniuk vagy bejelentkezési adatokat használniuk. Csak meglátogatják a portált, és úgy küldik el a fájlokat, mintha e-mail mellékleteket küldenének.
Központosított ellenőrzés és átláthatóság
A többfelhasználós üzleti vagy vállalati fiókokkal rendelkező rendszergazdáknak teljes átláthatóságuk van az összes portálon. Hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak felhasználókat egy portálról, így meghatározhatják, hogy ki kapjon fájlokat az egyes portálokról. A portálok egynél több felhasználóhoz is hozzárendelhetők.
Mit kap egy Filemail portálon
Dedikált postaláda
Minden portálnak van egy külön postaládája, amely az egységes postaládája alatt jelenik meg. A portálspecifikus postaláda kétféle módszerrel fogadhatja a fájlátvitelt. Az első a nyilvános felületről, ahová bárki, aki rendelkezik az egyedi portállinkkel, bármikor küldhet fájlokat.
Fájl elérhetőség
Automatikusan hozzárendelheti a portálon keresztül kapott fájlok lejárati dátumát. Többféle időtartam közül választhat. A kiválasztott időtartam után automatikusan töröljük a fájlokat a fiókjából.
Felhasználó-specifikus portálok
A portálok felhasználó-specifikusak. A portált létrehozó felhasználó vagy a fiók rendszergazdája birtokolja és működteti azt. A felhasználók nem ismerik a többi portálon belüli tevékenységet. A fiókadminisztrátornak teljes átláthatósága van az összes felhasználó által létrehozott portálok tekintetében.
Tevékenységi értesítések
A fájlmegosztókat értesítjük a sikeres fájlfeltöltésről, valamint a fájlok letöltéséről. Fájlkérések esetén további értesítések emlékeztetik azokat a munkatársakat, akiknek még nem kell válaszolniuk.
Portál-specifikus fájlkérések
Minden portál rendelkezik dedikált fájlkérési funkcióval. A kérésre válaszul kapott fájlok csak a kérés létrehozására használt portálon jelennek meg. Egy portálhoz korlátlan számú fájlkérést hozhat létre.
A Filemail biztonságos fájlmegosztó portál előnyei
A megfelelés lehetővé tétele
A portálok egy sor egymásra épülő funkciónak köszönhetően elősegítik a szabályoknak megfelelő fájlmegosztást, számos szabályozásnak megfelelően. Mivel a portálok konkrét felhasználókhoz rendelhetők, betarthatja azokat a szabályzatokat, amelyek szerint csak az arra jogosultak férhetnek hozzá az érzékeny információkhoz.
Márkaépítés és testreszabás
Testre szabhatja a portált, hogy igazodjon a márkájához. Biztosítson egységes, zökkenőmentes élményt, amely összhangban van weboldalával és más márkaanyagokkal. Adja hozzá logóját, használja márkájának színeit, és szerkessze az oldalon található szövegeket. Testreszabhatja az Ön nevében küldött e-maileket is, például a fájlok letöltéséről szóló értesítéseket.
Az adatvédelmet tiszteletben tartó fájlkérelmek
A fájlkérelmek célzottak, vagyis Ön határozza meg, hogy kivel osztja meg a kérést. Létrehoz egy kérést, és csak meghatározott személyekkel osztja meg, ezzel fokozva a biztonságos információszerzést és -cserét.
Végponttól-végpontig titkosítás
Biztonsági funkcióinkkal Ön és partnerei könnyedén küldhetnek és fogadhatnak fájlokat. Ezek a funkciók közé tartozik a végponttól végpontig terjedő titkosítás és a hozzáférés-szabályozás. Ezáltal adatai biztonságban maradnak, és segít Önnek megfelelni az előírásoknak.
Strukturált fájlmegosztás
A portálok lehetővé teszik, hogy a beérkező fájlokat strukturált postafiókokba szegmentálja, ahol minden egyes postafiók egy adott célt szolgálhat. Portálokat hozhat létre egy adott személy, részleg, ügyfél vagy projekt fájljainak fogadására. Nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy hány külső munkatárs használhat egy portált fájlok átadására.
Biztonságos fájlmegosztási megoldás
A Filemail segítségével bármilyen méretű nagyméretű fájlt, natív alkalmazásokat küldhet és fogadhat minden főbb platformon, valamint robusztus felhőbiztonsági helyzetet. Titkosítást és hozzáférés-szabályozást biztosítunk, lehetővé téve a biztonságos fájlátvitelt, miközben kiváló felhasználói élményt és valós idejű tevékenység-értesítéseket biztosítunk.