法律事務所、弁護士向けの安全なファイル共有
法律事務所がファイルを共有する際の法的および規制上の義務
以下の表は、ファイルメールがどのように主要な法域において法律事務所の安全なファイル共有をサポートしているかを概説したものです。また、米国ではクライアントの秘密保持に関する ABA モデル規則 1.6、ノルウェーでは行動規範（第 2.3 項）および弁護士法、英国では SRA 原則 6 など、専門家としての行動義務に沿うよう支援しています。
ファイルメールが法律事務所の安全なファイル共有を可能にする理由
クライアントとパートナーの安全なアクセス
当社の直感的で使いやすいプラットフォームは、法律事務所、弁護士、クライアントの安全なファイル共有を可能にします。複雑なセットアップやトレーニング、設定は必要ありません。ブラウザで当社のウェブサイトに移動するだけで、共有が開始されます。
数秒で稼働クライアントは、アカウントを作成したりソフトウェアをインストールしたりすることなく、法的文書、証拠書類、契約書を送信できます。
Eメールのように簡単： 大容量ファイルの送信は、電子メールのように簡単ですが、電子メールでは提供できないセキュリティとコンプライアンスを備えています。
ドラッグ＆ドロップの柔軟性：技術に詳しくないクライアントでも、安全に文書を共有できます。
顧客データを安全に受信
クライアントがドキュメントを安全に送信できるよう、複数の方法をご用意しています。各方法はプライバシーを保護し、お客様のご希望の作業方法に適合します。
サブドメインのクライアントポータル：クライアントをカスタムブランドのポータルに送り、証拠書類、契約書、その他のクライアント情報を受け取ります。
サイト上の安全なファイルアップロードフォーム：セキュアなファイルアップロードフォームを埋め込むことで、貴社のウェブサイトを通じて機密文書を共有することができます。
プライベートファイルリクエスト：一刻を争う文書や価値の高い文書を収集するために、追加の指示を添えて安全なファイルリクエストを送信します。
機密文書のプライバシー保護
ファイル転送の全過程において、AES 256ビット暗号化を適用し、すべてのデータを保護します。エンドツーエンドの暗号化を使用している場合、ゼロナレッジのファイル共有サービスを運営しているため、共有されたファイルはすべて、送信者から受信者まで機密性を保持します。
エンドツーエンドの暗号化
ファイルは送信者のデバイスからアップロードされる前に暗号化されます。受信者のデバイスにダウンロードされても暗号化されたままです。
保存時の暗号化
当社のサーバーに保存されたファイルは、許可された関係者がアクセスするまで暗号化されたままです。
転送中の暗号化
HTTPS TLS 1.2を使用して、デバイス間の移動中のデータを保護し、セキュアにしています。
アクセス制御と管理
当社のファイル共有プラットフォームは、アクセス制御を容易にする多くの手段を提供し、それによって機密情報の有害な露出を制限します。当社の安全なファイル共有ソリューションには以下が含まれます：
二要素認証（2FA）： アカウント内のすべてのユーザーがログインする際に、2つ目の認証ステップを追加します。
パスワード保護：パスワードを使用して、ダウンロードページを不正アクセスから保護します。
有効期限： 保存ポリシーに合わせて、カスタム期間を過ぎると自動的にファイルを削除します。
ドキュメント管理：状況が変化した場合、共有リンクを即座に無効にします。
SAML/SSO: Microsoft Entra (Azure AD) や Google Workspace などの主要なアイデンティティプロバイダを使用している場合、自動ログインがサポートされます。
明確な監査証跡
アップロード、ダウンロード、IPアドレス、タイムスタンプの詳細なログは、法律事務所のファイル共有活動の透明性の高い概要を提供します。
MD5チェックサム
私たちは、転送されたファイルが元のソースファイルと同一であることを確認するためにチェックサム検証を使用しています。
リアルタイム・アップデート
ファイルの受信など、重要なアクティビティが発生した場合は、EメールやオプションのSMSでお知らせします。
地域別ストレージ
データレジデンシー要件を満たすために、地域内にファイルを保存します。
あらゆるデバイスであらゆるファイルを処理
法務担当者は、高解像度の画像、マルチメディア記録、スキャンされた膨大な量の文書を扱います。私たちは、法律事務所のための安全なファイル共有を可能にし、安全にドキュメントを送信し、制限なくそれらを扱うことができます。
あらゆるサイズ： リーガルプランにはサイズ制限がないため、あらゆるサイズの大容量ファイルを共有できます。
種類を問いません：ビデオ、オーディオ、高解像度画像など、どのようなファイル形式でもご利用いただけます。
転送の再開：中断したアップロードをやり直すことなく継続できます。
バッチ転送：1回の操作で複数のファイルやフォルダを送受信できます。
個別転送：大きなバッチから特定のファイルを関係者のみと共有します。
クロスプラットフォーム：ウェブ、デスクトップ、モバイルアプリからアクセスできます。
高速転送：当社のグローバルネットワークにより、高速かつ短時間での配信が可能です。
プロフェッショナルでブランド化された法務ファイル共有
クライアントやパートナーとのやり取りは、すべてあなたの事務所に反映されます。ファイル共有のプロセスを通じて、安全でプロフェッショナルなイメージを示しましょう。
カスタマイズとブランディング
カスタムサブドメインのルック＆フィールをカスタマイズして、御社を代表するビジュアルアイデンティティにふさわしいものにしましょう。
パーソナライズされたコミュニケーション
お客様に代わって送信するEメールは、お客様に合わせてカスタマイズすることができます。メールに使用する言語を変更することもできます。
法律分野におけるクライアントの一例
For Just / Month / User
無料トライアルの開始
アカウントの作成またはログイン
よくあるご質問
米国では、コンプライアンスに準拠した ファイル転送を 支援することができます ：
- HIPAAなどのセクター固有の法律
- 以下の州プライバシー法
- カリフォルニア州CCPA/CPRA（カリフォルニア州消費者プライバシー法/プライバシー権法）
- バージニア州VCDPA（バージニア州消費者データ保護法）
- コロラド州CPA（コロラド州プライバシー法）
- ユタ州UCPA
- コネチカット州CTDPA
- 規定されている要件
- 州弁護士規則
- ABA職業行動モデル規則
ノルウェーでは、以下を遵守しています：
- EU GDPR
- ノルウェー個人データ法
ヨーロッパ（一般）では
- EU GDPR
英国では、以下のコンプライアンスに準拠したファイル転送を支援します：
- GDPRおよびデータ保護法2018
- SRA基準および規制
その通りだ。前述のような多くの規制を遵守するためには、安全なファイル共有ソフトウェアを使用し、リスク露出を減らす必要があります。電子メールは、多くの理由から安全な通信手段ではありません：
- 電子メールは暗号化されていない。電子メールは暗号化されていないため、悪意のある第三者がそれを傍受し、個人情報や機密情報を盗むことができる。
- フィッシング攻撃の規模は増加の一途をたどっています。信頼できる送信元から送られてきたように見せかけ、受信者に誤った安心感を与える。この種のメールには、正規の文書を装ったマルウェアの添付ファイルや、危険なウェブサイトへのリンクが含まれていることが多い。
- 電子メールの添付ファイルサイズの上限は、電子メールのプロバイダーにもよるが、通常25MB程度である。これは、何GBにもなることもある証拠資料にとっては、極めて不十分である。
いいえ、それは問題ではありません。当社のリーガルプランでは、共有するファイル数、ファイルサイズに制限はなく、転送セッションも無制限です。