新しいFilemail Outlookアドイン
Outlook ネイティブのエンドツーエンド暗号化ファイル転送
Filemailの新しいOutlookアドインを使用すると、Outlookから直接、エンドツーエンド暗号化されたファイルを安全にメールで送信できます。既存のメール業務への影響を最小限に抑えつつ、機密文書の送信時に強固な保護機能を提供します。
Outlook を離れることなく、エンドツーエンド暗号化、有効期限設定、ダウンロード追跡、その他の Filemail 機能をご利用いただけます。暗号化されたファイル転送機能は、BusinessプランおよびEnterpriseプランをご利用の Filemail ユーザー向けに提供されています。
メール業務への影響を最小限に抑えます
これまで通りMicrosoft Outlookを使い続けてください。メールの利用は、すでに深く定着した習慣であることを私たちは理解しています。確立されたワークフローに深刻な支障をきたすようなプロセスを強いる競合他社のOutlookアドインとは異なり、当アドインはお客様のこれまでの業務スタイルを維持します。
当社のアドインは、お客様がすでに利用しているOutlookのワークフローに直接統合されます。メールのスレッドや共有ファイルは、Outlook内で一元管理されます。これにより、Outlookと別のファイル共有サービスとの間で会話が分断されることなく、すべてを一箇所にまとめて管理できます。
普段のメール操作に、たった1つの手順を追加するだけ
通常通り、ファイルを参照して選択し、添付します。Filemailペインにある「暗号化してアップロード」ボタンをクリックしてください。Filemailが自動的にファイルの暗号化とアップロードを行います。
Filemailは添付ファイルを安全なダウンロードリンクに置き換え、メールを送信可能な状態に準備します。処理が完了すると、Filemailペインに明確なメッセージが表示され、「送信」ボタンをクリックするよう促されます。
FilemailのOutlook向けE2EEプロセス
当社のE2EEプロセスは、ファイルがお客様のデバイス上にある段階から開始されます。ファイルは、当社のセキュアなクラウドインフラストラクチャへアップロードされる前に、AES-256を使用して暗号化されます。ファイル転送中は、HTTPSおよびTLS 1.2を使用し、お客様のデバイスから当社のクラウドへの転送も確実に暗号化されるようにしています。
ファイルのアップロードが完了すると、FilemailのOutlookアドインが、ファイルのダウンロードリンクをメールに挿入します。ダウンロードリンクの配置場所は、メールの末尾か、現在のリンクの位置のいずれかを選択できます。
暗号化キーを共有する3つの方法
暗号化されたファイルを送信する際は、暗号化キーをどのように受信者に渡すかを選択してください：
- 自分で鍵を共有する：別の信頼できる通信経路を使って暗号化キーを送信します。
- Filemailが鍵を別途送信：Filemailが別のメールで暗号化鍵を送信します。
- 同じメールに鍵を含める：暗号化キーとダウンロードリンクが一緒に送信されます。
暗号化キーの共有方法がどうであれ、受信者はそのキーなしではファイルにアクセスできません。
受信者が安全にファイルをダウンロード
Filemail を使用してファイルを共有した受信者には、Outlook から送信したメールが届きます。このメールには、Filemail が自動的に挿入した、ファイルへの安全なダウンロードリンクが含まれています。
ダウンロードリンクをクリックすると、受信者はファイルが格納されたダウンロードページに遷移します。ファイルにアクセスするには、受信者は暗号化キーを使用する必要があります。
FilemailのOutlookアドインを入手する
Filemail Outlook アドインを個人用としてインストールする場合。
組織全体でアドインを展開するMicrosoft 365 管理者向け。
お客様からの質問にお答えします
FilemailのOutlookアドインは、OutlookクライアントおよびOutlook on the webに対応しています。インストールが完了すると、Outlookの右側にFilemailのタスクペインが表示されます。タスクペインが表示されていない場合は、Outlookのリボンにあるアドイン（Filemailアイコン）を選択して開いてください。
利用を開始するには、2つの初期設定手順が必要です。
- FilemailのOutlookアドインをインストールしてください。個人でのインストールおよび組織での導入に関するガイドをご用意しています。
- Filemailアカウントで一度サインインしてください。
その後は、普段通りメールの送信を続けてください。
お客様のメール利用に支障をきたすことは、可能な限り最小限に抑えております。暗号化されたファイルを送信する際に、追加で必要な操作は1つだけです。ファイルを添付した後、メールを送信する前に「暗号化してアップロード」をクリックしてください。Filemailのパネルには、送信ボタンをクリックするタイミングが明確に表示されます。
Filemailは、添付ファイルを安全に暗号化して、当社のセキュアなサーバーにアップロードします。その後、Outlookアドインが、添付ファイルへのダウンロードリンクを自動的に挿入します。
エンドツーエンド暗号化は、BusinessプランおよびEnterpriseプランでご利用いただけます。FilemailのOutlookアドインは、インストールも利用も無料です。すべてのFilemailプランには7日間の無料トライアルが含まれており、ご契約前にエンドツーエンド暗号化を実際に試すことができます。