Filemail 操作マニュアル

Filemailの使い方と活用法
Filemail 操作マニュアル

操作マニュアル

Filemailでの操作方法がわからない場合は、このマニュアルでその手順を段階的にわかりやすく解説しています。ご興味のあるトピックまでスクロールし、「詳細を表示」をクリックしてください。

ご注意

本マニュアルに記載されているオプション/機能/操作のうち、ご利用のプランに含まれていないものは、画面上に表示されません。プランのアップグレードをご検討いただくか、詳細については弊社までお問い合わせください。

アカウント設定

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 以下のオプションが表示されます:

  • プロフィール
  • 通知
  • 転送設定
  • マイストレージ
  • APIキー

4. 「会社アカウント」では、以下のオプションが利用可能です:

  • 会社
  • サブスクリプション
  • チーム
  • チームストレージ
  • セキュリティ
  • カスタマイズ
  • 分析
  • シングルサインオン

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

APIキーへのアクセス

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 左側のサイドバーで、「APIキー」をクリックします。

4. 「APIキー」ページで、「APIキーを生成」をクリックします。

5. 以下のオプションを含む API キーが表示されます:

  • キーを表示
  • キーをコピー
  • キーを再生成

画像付きの操作手順はこちらをご覧ください。

デスクトップアプリのみ

アプリケーションの設定

1. デスクトップアプリ(Windows、macOS、またはLinux)を開きます。

2. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

3. 「アプリ設定」を選択します。

4. 以下の設定が利用可能です:

  • 完了時のサウンド通知
  • 診断およびエラーレポートの自動送信
  • 24時間表記で時刻を表示する
  • ダウンロード前に保存先を確認する
  • デフォルトのダウンロード先フォルダ(変更するには青いテキストをクリックしてください)
  • 最大同時アップロード数
  • 最大同時ダウンロード数

 

画像付きの操作手順をご覧ください。

デスクトップアプリのみ

自動ダウンロード

1. デスクトップアプリ(Windows、macOS、またはLinux)を開きます。

2. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

3. 「アプリ設定」を選択します。

4. 「自動ダウンロード」セクションを見つけます(必要に応じてウィンドウのサイズを変更するか、スクロールしてください)。

5. 「受信したファイルを自動的にダウンロードする」の横にある「有効にする」をクリックします。

6. オプションの設定:

  • アカウント内のすべてのユーザーから受信したファイルをダウンロードする
  • 過去 24 時間、7 日間、30 日間、90 日間に受信した転送データを自動的にダウンロードする
  • 選択したポータルからの転送のみをダウンロードする
  • ファイルの保存先を指定する
  • ダウンロードを整理するためのフォルダ構造を設定する

 

画像付きの操作手順をご覧ください。

請求 – 担当者

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 左側のサイドバーにある「会社」をクリックします。

4. 「会社情報」ページの下部付近で、以下の項目を設定できます:

  • 名称
  • 連絡先メールアドレス
  • 連絡先電話番号
  • 請求書を自動的に送信するオプション

 

画像付きの説明を見る。

請求に関する情報

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 左側のサイドバーにある「会社」をクリックします。

4. 「会社情報」ページでは、以下の項目を設定できます:

  • 請求書記載名
  • 法人登録番号
  • 参照番号
  • 住所の各項目

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

プランを解約する

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「サブスクリプション」をクリックし、「プラン」を選択します。

4. 赤い「プランを解約」ボタンをクリックします。

5. 次の画面で、以下の操作が可能です:

  • より安いプランへのダウングレード
  • 解約理由を入力する
  • Filemailのサブスクリプションを解約する
  • Filemailを継続する

 

画像付きの説明を見る。

パスワードの変更

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「プロフィール」をクリックします。

4. 「パスワードの変更」をクリックし、新しいパスワードを入力して送信してください。

 

画像付きの操作手順はこちらをご覧ください。

アドレス帳

連絡先管理

連絡先を追加する:

1. 左側のサイドバーにある [連絡先] をクリックします。

2. 「連絡先を追加」をクリックします。

3. ポップアップウィンドウで、以下の情報を入力します:

  • 名前
  • メールアドレス
  • 任意:電話番号
  • 全社ユーザーと共有する設定(任意)

4. 以下の場所からも連絡先をインポートできます:

  • Gmail
  • CSVファイル(他のプロバイダーやLinkedIn用)

5. 完了したら保存してください。

連絡先を削除するには:

  • 連絡先にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコンをクリックします
  • 複数の連絡先を選択し、「削除」をクリックします
  • 左側の削除オプションを使用して、すべての連絡先を削除します

連絡先をグループ化:

  • グループを追加」をクリックし、名前を付けて保存します
  • グループアイコンまたは一括選択を使用して、連絡先をグループに割り当てます

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

カスタマイズ – ブランディング

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「カスタマイズ」をクリックし、次に「ブランディング」をクリックします。

4. ページの上部にライブプレビューが表示されます。

5. ブランディングのオプションには以下が含まれます:

  • 会社のロゴをアップロード
  • ボタンの色とテキスト
  • 背景(単色、グラデーション、または画像)
  • コンテンツの配置
  • コンテンツの半径(角の丸み)

6. 更新を行った後、「変更を保存」をクリックします。

 

画像付きの説明を見る。

カスタマイズ – カスタムサブドメイン

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「カスタマイズ」をクリックし、次に「ブランディング」をクリックします。

4. 「カスタムサブドメイン」セクションまでスクロールします。

5. 「カスタムサブドメインを使用する」を有効にし、希望の名前を入力します。

6. URL フィールドが自動的に更新されます。

7. [変更を保存] をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

カスタマイズ – ダウンロードページ

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「カスタマイズ」をクリックし、次に「ダウンロードページ」をクリックします。

4. ダウンロードオプション:

  • 有効期限が切れたファイルの復元を許可する(利用可能な場合)

5. ページの表示オプション:

  • MD5ハッシュを表示する
  • 送信者のメールアドレスではなく会社名を表示する
  • すべての受信者を表示する

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

カスタマイズ – メール

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「カスタマイズ」をクリックし、次に「メール」をクリックします。

4. 利用可能なオプション:

  • メールのデフォルト言語
  • メールの件名のデフォルト設定
  • メールのデフォルト本文または署名
  • メール内のサムネイルを有効にする。

5. [変更を保存] をクリックします。

 

画像付きの説明を見る。

データの所在地

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「セキュリティ」をクリックします。

4. 「データの保存場所」で、データの保存先を選択します:

  • 欧州連合
  • ノルウェー
  • 米国

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

アカウントを削除する

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「プロフィール」をクリックします。

4. 画面の一番下までスクロールし、「アカウントを完全に削除する」をクリックします。

5. 「アカウントを完全に削除する」をクリックして確認します。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

アカウント情報の編集または更新

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「プロフィール」をクリックします。

4. 以下の情報を更新できます:

  • メールアドレス
  • 名前
  • 電話番号
  • パスワード
  • アカウントの削除

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

エンドツーエンド暗号化(E2EE)

1. 左側のサイドバーにある「新しい送金」をクリックします。

2. 左下の「オプション」をクリックします。

3. 「エンドツーエンド暗号化(E2EE)」のトグルをクリックします。

4.E2EEキーを入力するか、生成します。

5.「コピー」ボタンをクリックして、E2EEキーをコピーします。

6. 「適用」ボタンをクリックします

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

エンドツーエンド暗号化(E2EE)とパスワード保護

1. 左側のサイドバーにある「新しい送金」をクリックします。

2. 左下の「オプション」をクリックします。

3. 「パスワード保護のトグルをクリックします。

4.パスワードを設定するか、生成します。

5. 「コピー」ボタンをクリックしてパスワードをコピーします。次にE2EEキーをコピーする必要があるため、必ずどこかに貼り付けておいてください。

6. 「エンドツーエンド暗号化(E2EE)」のトグルをクリックします。

7.E2EEキーを入力するか、生成します

8.[コピー] ボタンをクリックして E2EE キーをコピーします

9. 「適用」ボタンをクリックします

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイル共有のアクティビティログ – アカウント分析

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. [アカウント設定] を選択します。

3. 左側のサイドバーにある [アナリティクス] をクリックします。

4. 「アナリティクス」ページが表示されます:

  • 送信済み送金の総数
  • 受信した送金の総数
  • 平均アップロード速度
  • 上位の送信者
  • 受信数上位ユーザー
  • アクティブユーザー数

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイル共有のアクティビティログ – ダウンロードの追跡

1. 左側のサイドバーにある「送信済み」をクリックします。

2. 目的の転送セッションを選択します。

3. ウィンドウの右側にある「分析」アイコン(棒グラフ)をクリックします。

4. 以下のような詳細なダウンロード状況が表示されます:

  • ファイル単位の追跡
  • ダウンロード元
  • IPアドレス

5. フィルターを使用して、ファイルや受信者ごとに結果を絞り込んでください。

 

画像付きの操作手順はこちらをご覧ください。

ファイル共有のセキュリティ

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 左側のサイドバーにある「セキュリティ」をクリックします。

4. 「ファイル共有のセキュリティ」では、以下の操作が可能です:

  • ファイル送信時にユーザーにパスワードの設定を必須にする
  • ユーザーに常にエンドツーエンド暗号化(E2EE)の使用を義務付ける

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイルアップロードフォームの連携

ウェブサイトにFilemailポータルを組み込み、訪問者からファイルを受け取ることができます。

ドキュメント:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

以下は汎用の埋め込みコードです:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

具体的には、data-company-id="{AccountID}" を、ご自身のアカウントIDに置き換えてください。

アカウントIDを確認するには:

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. [法人アカウント] の下にある [会社] をクリックします。

4. 「会社情報」ページの最初の行にアカウントIDが表示されています。これをコピーして、上記のコードに貼り付けてください。

5. 更新されたHTML埋め込みコード全体を、サイトの希望するページに貼り付けてください。

6. これで、サイトへのファイルアップロードフォームの組み込みが完了しました。

注:埋め込みを行う前に、ポータルを作成する必要があります。デフォルトのポータルを使用することも可能です。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

送金を転送する

1. 左側のサイドバーにある「送信済み」をクリックします。

2. 転送したい転送セッションを選択します。

3. メインウィンドウの右上にある「共有」ボタン(3つのつながった円)をクリックします。

4. 「新しい受信者に転送」を選択します。

5. メールアドレスを入力するか、アドレス帳から選択します。

6. 「送信」をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ユーザーを招待する

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 左側のサイドバーにある「チーム」をクリックします。

4. 右上隅にある「ユーザーを招待」をクリックします。

5. ユーザーのメールアドレスを入力し、役割を割り当てます:

  • ユーザー
  • 管理者

6. 「招待を送信」をクリックします。

7. ユーザーには、登録手順が記載されたメールが届きます。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

通知の設定を変更する

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「通知」をクリックします。

4. 以下の通知を有効または無効にできます:

  • ファイルのダウンロード時の通知
  • ファイルが送信された際の通知
  • ダウンロードされていないファイルに関する通知
  • 受信者へのリマインダーメール

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

パスワード保護

パスワードによる保護は、次の2つの方法で設定できます。

1. 転送中

2. 転送後

 

パスワード保護 – 転送時

1. 左側のサイドバーにある「新しい転送」をクリックします。

2. 左下の「オプション」をクリックします。

3. 「パスワード保護」のトグルをクリックします。

4.パスワードを指定するか、生成します。

5. 「コピー」ボタンをクリックしてパスワードをコピーします。

6. 「適用」ボタンをクリックします。

 

パスワード保護 – 転送後

1. 左側のサイドバーにある [送信済み] をクリックします。

2. 転送セッションを選択します。

3. 「その他のオプション」ボタン(横に並んだ3つのドット)をクリックします。

4. 「転送パスワード」を選択します。

5. 希望するパスワードを入力し、確認します。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ポータル – 管理

1. 左側のサイドバーにある「ポータル」をクリックします。

2. 「ポータル管理」ページが表示されます:

  • ポータル名
  • 作成日
  • 転送数
  • 受信トレイでの表示設定

3. 実行可能な操作:

  • ファイルを受け取るためのファイルリクエストを作成する
  • ファイルリクエストの履歴を表示する
  • ポータルの設定を編集(鉛筆アイコン)
  • リンクのコピー、ポータルの複製、または削除(3つのドット)

4. その他のオプション:

  • + 「新しいポータル」ボタン
  • 自分が作成したポータルのみを表示するチェックボックス

 

画像付きの説明を見る。

ポータル – 設定オプション

1. 左側のサイドバーにある「ポータル」をクリックします。

2. 対象のポータルの鉛筆アイコンをクリックします。

3. 設定タブには以下の項目があります:

  • ポータルの設定
  • 受信者
  • カスタムフィールド

4. 「ポータルの設定」では、以下の操作が可能です:

  • ポータル名の編集
  • ポータルIDのコピー
  • 公開用ポータルリンクのコピー
  • 見出しと説明の編集
  • ファイルの公開期間を設定する
  • 送信者へのダウンロード通知を有効にする
  • メール受信確認を有効にする
  • パスワード保護を有効にする(オプション)

5. 更新を行った場合は、「変更を保存」をクリックします。

 

画像付きの操作手順はこちらをご覧ください。

ポータル – 支援対象候補者

1. 左側のサイドバーにある「ポータル」をクリックします。

2. 対象のポータルの鉛筆アイコンをクリックします。

3. 「受信者」を選択します。

4.[追加] をクリックして、潜在的な受信者としてユーザーを追加します。

5. 必要に応じて、デフォルトの受信者を設定します。

6. 「変更を保存」をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイルの受信 – ファイルのリクエスト

1. 左側のサイドバーにある「ポータル」をクリックします。

2. 目的のポータルを探します。

3. 「ファイルリクエスト」アイコン(プラス記号の付いた封筒)をクリックします。

4. 必要に応じてメッセージを追加します。

5. 受信者のメールアドレスを入力するか、連絡先から選択します。

6. 「リクエストを送信」をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイルの受信 – ポータルまたはカスタムサブドメイン経由

1. 左側のサイドバーにある [ポータル] をクリックします。

2. 目的のポータルを探します(カスタムサブドメインは「Default」として表示されています)。

3. 「その他のオプション」ボタン(3つのドット)をクリックします。

4. 「リンクをコピー」を選択します。

5. 必要に応じてリンクを共有してください。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

転送を削除する、または転送からファイルを削除する

1. 左側のサイドバーにある「送信済み」をクリックします。

2. 転送したいセッションを選択します。

 

転送全体を削除するには:

1. 「その他のオプション」ボタン(3つのドット)をクリックします。

2. 「削除」を選択します。

 

特定のファイルを削除するには:

1. ファイル一覧で削除したいファイルにカーソルを合わせます。

2.ゴミ箱アイコンをクリックしてファイルを削除します。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイルの送信 – 転送先にファイルを追加する

1. 左側のサイドバーにある [送信済み] をクリックします。

2. ファイルやフォルダを追加したい転送セッションを選択します。

3. メインウィンドウの右上にある「追加」オプションを見つけます。

4. 「追加」オプション ボタンをクリックします。

5. 「ファイルを追加」または「フォルダを追加」を選択します。

6. 必要に応じて、ファイルまたはフォルダを追加します。

7. 追加されたファイルはアップロードされ、その転送セッションに追加されます。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ファイルの送信 - Outlook アドイン

FilemailのOutlookアドインを使用するには、アドインがインストールされていることを確認してください。

個人利用のためのインストール手順については、こちらをご覧ください:https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

組織全体での導入手順については、こちらをご覧ください:https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

 

1. 「新規メール」をクリックします

2. 「宛先」欄に受信者のメールアドレスを入力します。

3.件名と、必要に応じて本文を入力します。

4. 通常どおり添付ファイルを追加します

5. Outlookのツールバーまたはリボンから「Apps」を開きます

6. 「Filemail」を選択します

7. メッセージウィンドウの右側に Filemailパネルが開きます

8. 初めてご利用の方はサインインが必要です。「サインインして開始」をクリックし、Filemailの認証情報を入力してください。

9. ワークフローに合わせて設定を調整してください。オプションは以下の通りです:

a. デフォルトの有効期限:ファイルが利用可能な期間を定義します

b. ファイルがダウンロードされた際に通知を受けるオプション

c. リンクの位置:ダウンロードリンクを配置する場所を選択します。「現在のカーソル位置」または「メールの末尾」から選択できます。

d. 鍵の配信:エンドツーエンド暗号化の鍵を共有する方法として、以下の3つのオプションから選択できます:

i) 自分で鍵を共有する

ii) Filemailに鍵の配信を任せる

iii) 同じメールに鍵を添付する

e. 保存:設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。これらの設定は今後のすべての利用に適用されるため、必要がなければ再度設定し直す必要はありません。

10.E2EEキーを入力するか、生成する

11. 鍵を自分で共有する場合は、「コピー」ボタンをクリックしてE2EE鍵をコピーしてください

12.「暗号化してアップロード」ボタンをクリックします。ファイルはお客様のデバイス上で暗号化された後、当社のセキュアなサーバーにアップロードされます。

13. 当社のアドインが、添付ファイルを 安全なダウンロードリンクに置き換えます

14. 「送信」をクリックしてメールを送信します

 

画像付きの操作手順はこちらをご覧ください。

ファイルの送信 – メールで大容量のファイルを送信する

1. 「新規送金」をクリックします。

2. 「宛先」欄に受信者のメールアドレスを入力します。

3. 件名と、必要に応じてメッセージを入力します。

4. 以下のいずれかの方法でファイルまたはフォルダを追加します:

  • ファイルを追加」または「フォルダを追加」を選択するか、
  • ファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップ

5. 「送信」をクリックします。

6. ファイルがアップロードされ、受信者にはダウンロードリンクが記載されたメールが届きます。

 

画像付きの操作手順はこちらをご覧ください。

ファイルの送信 – 安全なリンクを使って大容量ファイルを共有する

1. ウィンドウの右上にある「リンクとして送信」をクリックします。

2. 件名と、必要に応じてメッセージを入力します。

3. 以下の方法を使用してファイルまたはフォルダを追加します:

  • ファイルを追加」または「フォルダを追加」、あるいは
  • ファイルをウィンドウにドラッグ&ドロップ

4. 「送信」をクリックします。

5. アップロードが完了したら、セキュアなダウンロードリンクをコピーして共有してください。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

シングルサインオン(SSO)

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 左側のサイドバーにある「シングルサインオン」をクリックします。

4. 「有効にする」をクリックします。

5. ID プロバイダーを選択します:

  • Azure
  • Google

6. 以下のいずれかを使用する場合:

  • Azure:テナント ID を入力し、「変更を保存」をクリックします
  • Google: [Google でサインイン] をクリックし、画面の指示に従ってください

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ストレージ – アカウントおよびチームメンバーの利用状況

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「チームストレージ」をクリックします。

4. ページに以下の内容が表示されます:

  • 使用中のストレージ総量
  • チームメンバーごとの使用量
  • 割り当て上限に対する使用状況

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

ストレージ – 容量の測定基準

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「マイストレージ」をクリックします。

4. 表示:

  • 利用可能なストレージの合計容量
  • 現在使用中のストレージ容量
  • 残りのストレージ容量

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

保管 – クリーンアップチームのメンバーの保管場所

注:削除前に確認のメッセージは表示されません。

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「チームストレージ」をクリックします。

4. 対象のユーザーを探します。

5. 「アクション」列の下にあるクリーンアップアイコン(ブラシ)をクリックします。

6. 削除したいファイルが含まれるメッセージを選択します。

7. [選択した項目をクリーンアップ] をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

 

ストレージ – ストレージ容量の追加購入

追加のストレージは、2つの方法で購入できます。

 

方法1:

1. アカウント名の上にある左側のサイドバーで、「アップグレード」をクリックします。

 

方法2:

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「サブスクリプション」をクリックし、次に「プラン」をクリックします。

4. 「+ ストレージを追加」をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

定期購読 – 請求履歴

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「サブスクリプション」をクリックし、次に「請求」をクリックします。

4. 以下の情報が表示された請求書のリストを確認してください:

  • 金額
  • 日付
  • ステータス
  • ダウンロードオプション

 

画像付きの説明を見る。

定期購読 – 詳細

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「サブスクリプション」をクリックし、次に「プラン」をクリックします。

4. 現在のプランと利用可能なアップグレードオプションを確認します。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

チーム – ユーザーや管理者を追加する

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「チーム」をクリックします。

4. 「ユーザーを招待」をクリックします。

5. メールアドレスを入力し、役割を割り当てます:

  • ユーザー
  • 管理者

6. [招待を送信] をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

チーム – ストレージ

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「チームストレージ」をクリックします。

4. 表示:

  • ストレージの総使用量
  • ユーザーごとのストレージ上限
  • 個人ごとの使用状況

5. オプションには以下が含まれます:

  • ストレージの追加
  • 特定のユーザーのストレージを整理する

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

転送設定 – デフォルト

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「送金設定」をクリックし、次に「デフォルト設定」をクリックします。

4. 以下の設定を行います:

  • ファイルのデフォルトの公開期間
  • デフォルトのメール件名
  • 既定のメッセージまたは署名

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

二要素認証 – 管理者ポリシー

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. [セキュリティ] をクリックします。

4. 「二要素認証の設定」で、以下を設定します:

  • ファイル受信時の二要素認証
  • ファイル送信時の二要素認証

5. 利用可能なオプション:

  • なし
  • SMS
  • メール

 

画像付きのこの手順を参照してください。

二要素認証 – 有効にする

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「プロフィール」をクリックします。

4. 「二段階認証を有効にする」をクリックします。

5. 画面の指示に従ってください:

  • 認証アプリをインストールする
  • QRコードをスキャンする
  • 生成されたコードを入力する

6. [有効にする] をクリックします。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

お支払い方法を更新する

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「サブスクリプション」をクリックし、次に「請求」をクリックします。

4. 「更新」をクリックします。

5. セキュアな支払いページで、新しいクレジットカードまたはPayPalの情報を入力してください。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

アップグレードプラン

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「サブスクリプション」をクリックし、次に「プラン」をクリックします。

4. 「プランの変更」をクリックします。

5. ご自身のニーズに最も合ったプランを選択してください。

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

利用状況分析(アクティビティ分析)

1. ウィンドウの左下にあるイニシャルまたは名前をクリックします。

2. 「アカウント設定」を選択します。

3. 「アナリティクス」をクリックします。

4. 表示:

  • 送信されたファイルの総数
  • 送信されたファイルの合計サイズ
  • 受信した転送の合計
  • 受信したファイルの合計サイズ
  • 平均アップロード速度
  • 送信者上位
  • 受信数トップのユーザー
  • アクティブユーザー数

 

画像付きの説明はこちらをご覧ください。

Filemail 運用マニュアル - Filemail