プライベート、セキュア、ファイルストレージと共有

パスワードで保護されたファイル共有

カスタムパスワードで共有ファイルを保護

パスワードで保護されたファイル共有とは？

パスワードで保護されたファイル共有は、パスワードを使用して共有ファイルへのアクセスを認証するプロセスです。これは、ファイルを送信する前にファイルを保護するためのシンプルで効果的な方法です。ダウンロードページにパスワードを追加することで、正しい認証情報を持つ人だけがファイルにアクセスしてダウンロードできるようになります。

ここで重要なことは、パスワード保護はファイルに直接パスワードを割り当てるわけではないということです。パスワードはダウンロードページに割り当てられます。これは、ページにアクセスする人は、あなたが定義したパスワードを送信する必要があることを意味します。そうしなかった場合、または間違ったパスワードを入力した場合、訪問者はダウンロードページにアクセスできなくなります。

心の平和のためのシンプルなプロセス

ファイルメールでファイル共有時にパスワード保護を簡単に使用

当社のパスワード保護機能は、直感的で使いやすいものです。Filemailのアプリやウェブサイトを使えば、簡単にパスワード保護を追加できます。共有したいファイルを添付したら、送信をクリックします。

そこから、ダウンロードページをパスワードで保護するオプションを含む、転送オプションが表示されます。選択したら、カスタムパスワードを作成し、[送信]をクリックします。ファイルは安全なクラウドストレージにアップロードされ、ダウンロードページは作成したパスワードでロックされます。これにより、ファイルは意図した受信者のみがアクセスできるようになり、不正アクセスから保護されます。

パスワードを受信者と共有する方法を制御する

二要素認証によるセキュリティ強化

パスワードを使用しなければならないだけでなく、パスワードのセキュリティも同様に重要です。さらに保護するために、許可されたユーザーだけがお客様のファイルにアクセスできるように、二要素認証（2FA）を提供しています。安全なパスワード共有をサポートする方法をご紹介します：

なし

パスワードを自動的に共有したくない場合は、このオプションを使用してください。

電子メール

このオプションを選択すると、ファイルメールは各受信者の受信トレイにパスワードを送信します。

ショートメール

受信者があなたのアドレス帳に登録されており、携帯電話番号が記載されている場合は、SMSでパスワードを送信することができます。

コントロール、追跡、安全なアクセス

誰がファイルにアクセスできるかを決める

パスワード保護を使用することで、ファイルへの不正アクセスを防止し、ファイルにアクセスできる人を認証することができます。ファイルメールは、共有ファイルにアクセスがあると通知を送信するので、いつ、誰がダウンロードしたかを常に把握することができます。このリアルタイムの更新は、機密情報を共有し保護する必要がある場合に、常に情報を提供し続ける上で非常に重要です。

セキュリティ強化のための時限アクセス

ファイルの利用可能期間を定義してセキュリティを強化

セキュアなクラウドストレージに大容量ファイルを転送する際、ダウンロード可能な期間を設定できます。有効期間が過ぎると、ファイルには誰もアクセスできなくなり、セキュリティがさらに強化されます。1日から1年まで、さまざまな期間をお選びいただけます。上位プランでは、サブスクリプションを維持する限り、ファイルを無期限に保存することもできます。

よくあるご質問

お客様からの質問に答える

はい、デスクトップ・デバイス上でファイルをパスワードで保護することで、ファイルを直接保護することができます。使用する方法は、オペレーティングシステムによって異なります。

Windows：7-Zipのようなフリーソフトを使えば、zipアーカイブを作成する際にファイルを暗号化し、パスワードで保護することができます。
Mac/Linux：内蔵のターミナル・コマンドやサードパーティ製ソフトウェアを使って、ファイルをzip圧縮する際にパスワードで保護することができます。

上記のいずれかの方法を使用することで、ファイルにパスワード保護を追加することができます。

パスワードで保護できるファイルの種類に制限はありません。

例えば、パスワードで保護されたPDFを送信したい場合、前述と同じプロセスを実行します。ファイルの種類に関係なく、プロセスは同じです。受信者がダウンロードページにアクセスするにはパスワードが必要です。

私たちのスタンスを簡潔にまとめると、どんなタイプのファイルでもパスワードで保護することができます。PDFファイル、CADファイル、ビデオファイルなど、デジタルファイルであれば保護することができます。

パスワード保護は、プロ、ビジネス、エンタープライズの各プランでご利用いただけます。Proプランの場合、月額わずか10ドルで、機密ファイルをパスワード保護で安全に共有することができます。各プランにどのようなセキュリティ対策が施されているかは、各プランをご覧ください。

電子メールは、ファイルを共有するための安全なプラットフォームではありません。電子メール通信はデフォルトで暗号化されていないため、電子メールで送信されたデータは、不誠実な第三者によって傍受される可能性があります。さらに、電子メールが安全でないことを認識し、個人情報を含むやり取りを禁止している業界もあります。

大きなファイルや小さなファイルを送る必要がある場合は、暗号化された電子メールを使うか、確立されたクラウドベースのサービスを利用することをお勧めします。電子メールを使用する際の本質的な問題については、当社のブログ記事「電子メールが安全でない理由」で詳しく説明しています。

その通りだ。サービス・プロバイダーがどんなに強固なクラウド・セキュリティ体制を敷いていても、セキュリティ侵害を起こし、個人ファイルにアクセスしようとする輩は常に存在する。パスワード保護を使えば、セキュリティが強化される。また、ファイルを転送・共有する際の個人的な安全性も向上する。

そのような推測しやすい単純なパスワードの使用はお勧めできません。パスワードの強度、つまりパスワードの複雑さは、強固なパスワードを作成する上で極めて重要な要素です。強力なパスワードを作成するには、最低文字数で、英数字と記号を混在させる必要があります。