Como enviar arquivos grandes através do Outlook

Você se vê lidando regularmente com arquivos enormes? Então, há uma boa probabilidade de que você tenha encontrado dificuldades para transferi-los por e-mail. Tentando descobrir como enviar grandes arquivos através do Outlook, e outros clientes de e-mail, devorarão horas de seu tempo.

Arquivos grandes podem ser difíceis de transferir quando não se tem as ferramentas necessárias. Isto é verdade quer você esteja enviando um filme promocional a um cliente ou enviando um grande conjunto de dados a um membro da equipe. Entretanto, isto não deve ser um grande obstáculo, já que há uma variedade de métodos disponíveis para o envio de grandes anexos de e-mail por e-mail.

Transferência até 5 GB de graça

Não é necessário registro

Qual é o limite de tamanho de arquivo do Outlook?

Você já tentou enviar um arquivo para alguém apenas para ser informado que o arquivo era muito grande por seu provedor de serviços de e-mail? Infelizmente, é uma questão freqüente e irritante.

O tamanho dos anexos dos arquivos é muitas vezes limitado pelos provedores de e-mail e software. Se você tentar enviar arquivos enormes por e-mail do Outlook, você pode ter dificuldades. Isto se deve ao fato de que a restrição padrão do tamanho do arquivo Outlook é de 100 MB.

Problemas ao usar o Outlook para enviar arquivos grandes

Você pode ficar perplexo quanto ao porquê de não ser capaz de transmitir arquivos enormes desde o início. O envio de arquivos enormes por e-mail pode fazer com que o servidor fique mais lento e ocupar espaço excessivo no banco de dados do provedor de e-mail.

O fato de ter esta restrição para o tamanho do arquivo impede que seu computador tente repetidamente carregar arquivos muito grandes que ultrapassam os limites de carregamento da maioria dos provedores de serviços de Internet (ISPs).

O limite padrão de tamanho de arquivo combinado para contas de e-mail na Internet, como o Outlook, é 20 megabytes (MB), mas o limite padrão de tamanho de arquivo combinado para contas Exchange (e-mail comercial) é 10 megabytes (MB) Qualquer tentativa de anexar arquivos que sejam maiores que a restrição de tamanho máximo resultará em um aviso de erro.

Como enviar arquivos grandes através do Outlook passo a passo

O envio de anexos com o Microsoft Outlook e-mail é um método simples de transmitir arquivos para outras pessoas, quer você esteja enviando imagens, relatórios ou outros documentos. Toda vez que você opta por anexar um arquivo a uma mensagem de e-mail, o Outlook mantém uma nota dos arquivos em que você trabalhou ultimamente e os propõe a você sempre que o faz.

Você pode anexar arquivos de seu PC, OneDrive ou outras contas de armazenamento a mensagens de e-mail e eventos do calendário e compartilhá-los com outras pessoas usando o recurso Anexar Arquivo. Adicionar imagens a suas mensagens de e-mail e eventos de calendário também é uma opção.

Seguindo em frente, vamos explorar duas opções que podem permitir aos usuários enviar grandes arquivos: OneDrive e Filemail.

1.enviar arquivos grandes através da OneDrive

OneDrive representa uma opção viável para enviar arquivos grandes, sendo uma opção popular de armazenamento em nuvem oferecida pela Microsoft, é um bom começo. Como lembrete, se você tiver uma conta Outlook gratuita, você receberá automaticamente 15 GB de espaço de armazenamento em seu OneDrive.

Mais capacidade pode ser obtida com a assinatura de um plano, com um máximo de 1 TB de espaço de armazenamento sendo disponibilizado a você. Os usuários do Outlook que precisam transmitir arquivos enormes podem utilizar a OneDrive como uma alternativa conveniente. Observe que você deve primeiro salvar seu arquivo na OneDrive for Business antes de poder compartilhá-lo com outra pessoa.

É possível compartilhar um arquivo com outros colegas de equipe desde que eles estejam logados na conta do Office 365 de sua empresa. Eles poderão então ver o documento usando qualquer link que você possa fornecer a eles.

Vale notar também que, uma vez que você compartilhou o item com qualquer pessoa em sua organização, ele aparecerá na pasta OneDrive de cada indivíduo sob a pasta Shared > Shared with me. Conseqüentemente, todos na organização poderão acessar o arquivo de onde quer que ele surja dentro do ambiente do Office 365, por exemplo, se alguém o procurar.

1. Vá para o site da OneDrive e entre usando as informações de sua conta Microsoft (ou sua conta de trabalho ou escola).

2. Clique no círculo no canto superior direito do item que você deseja compartilhar para abri-lo em uma nova janela. Após sua entrada na interface OneDrive, você verá escolhas para carregar um novo arquivo ou pasta em sua conta.

3. Selecione a opção para carregar arquivos. O botão Compartilhar pode ser encontrado na parte superior de cada página do site.

Enquanto você poderia carregar uma pasta inteira de arquivos nesta circunstância, você provavelmente gostaria de usar a aba de arquivos neste caso. Um ciclo de upload de arquivos começará na OneDrive. Em última instância, dependendo da qualidade de sua conexão à internet e do tamanho do arquivo, o processo de upload pode levar de vários minutos a algumas horas.

4. Selecione se deseja ou não que as pessoas com quem você compartilha o arquivo possam alterá-lo, clicando no símbolo do lápis e selecionando Editar ou Visualizar. As pessoas que têm acesso ao arquivo ou pasta receberão um e-mail com um link para ele. Ao receber a informação de que o documento foi visto pelo destinatário pretendido, você receberá um e-mail de confirmação.

Se você quiser permitir que outros possam alterar o arquivo após sua publicação, especifique se eles podem fazer isso. Altere as permissões e determine o que você quer fazer com o arquivo que acabou de compartilhar, clicando no botão Alterar permissões. É possível escolher uma das duas opções.

Envie arquivos grandes através do Outlook usando o Filemail

O Filemail representa um dos métodos mais rápidos e convenientes de enviar arquivos grandes para outros. O Filemail é uma plataforma baseada na web que inclui uma série de aplicações e serviços que permitem aos usuários enviar e receber grandes arquivos de qualquer tamanho de qualquer parte do mundo. Os aplicativos fáceis de usar e a arquitetura em nuvem, que é rápida como um raio, possibilitam o transporte de arquivos enormes a partir de qualquer dispositivo em tempo recorde.

Quando você usa o Filemail Outlook Add-inVocê pode transferir arquivos enormes diretamente do Outlook 2013/2016/2019, utilizando o Filemail. Anexe os arquivos da mesma forma que você normalmente faria no Outlook, e depois clique em Enviar. Os anexos são excluídos do e-mail e enviados para nossos servidores, resultando em um e-mail menor e mais entregável para o destinatário.

As únicas restrições sobre Filemal estão associadas ao serviço gratuito, sem necessidade de conta, é que você pode carregar um número ilimitado de arquivos, mas eles não devem chegar a mais de 5 GB no tamanho total de cada sessão de carregamento para que sejam considerados gratuitos. Em um período de 24 horas, são permitidas duas sessões de transferência. Todos os planos de assinatura fornecem sessões de upload ilimitadas, e você pode fazer upload de arquivos de qualquer tamanho, não importando o tamanho deles.

Além disso, não há restrições de download com as quais se preocupar. É possível para você compartilhar arquivos com outros, e para esses outros baixarem esses arquivos quantas vezes quiserem de sua pasta compartilhada.

Você tem controle total sobre como enviar arquivos para o Filemail. Use um navegador web, um dos aplicativos desktop Filemail, aplicativo iOS, ou mesmo um aplicativo Android.

1. Selecione um arquivo ou pasta

Escolha os arquivos que você deseja carregar do disco rígido do seu computador. Alternativamente, você pode simplesmente arrastar e soltar seus arquivos. Você pode optar por enviar o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar os arquivos.

2. Faça o upload de seus arquivos

Começaremos a fazer o upload dos arquivos assim que você clicar em Enviar. Seus arquivos estão seguros porque são protegidos por criptografia de ponta a ponta e por um sistema seguro de hospedagem de arquivos.

3. As pessoas baixam seus arquivos

Após completar o upload, o Filemail armazenará seus dados na nuvem. As pessoas que você enviou por e-mail no passo 1 podem fazer o download dos arquivos. Você também pode distribuir um link direto para seus arquivos carregados com outras pessoas.

Como enviar grandes arquivos através do Outlook

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Problemas ao usar o Outlook para enviar arquivos grandes

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1.enviar arquivos grandes através da OneDrive

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