Novo complemento do Filemail para o Outlook
Transferências de arquivos com criptografia de ponta a ponta nativas do Outlook
Nosso novo complemento do Filemail para o Outlook permite que você envie por e-mail, com segurança, arquivos criptografados de ponta a ponta diretamente do Outlook. Com o mínimo de interrupção em sua rotina atual de e-mail, nosso complemento oferece proteção robusta ao enviar documentos confidenciais.
Você pode usar a criptografia de ponta a ponta, datas de validade, rastreamento de downloads e outros recursos do Filemail sem sair do Outlook. As transferências de arquivos criptografados estão disponíveis para usuários do Filemail nos planos Business e Enterprise.
Mínima interferência no seu fluxo de trabalho de e-mail
Continue usando o Microsoft Outlook como sempre fez. Entendemos que o uso de e-mail é um hábito profundamente arraigado. Ao contrário dos complementos concorrentes do Outlook, que impõem processos que perturbam gravemente os fluxos de trabalho estabelecidos, preservamos suas práticas habituais.
Nosso complemento se integra diretamente ao fluxo de trabalho do Outlook que você já utiliza. Suas conversas por e-mail e arquivos compartilhados permanecem juntos no Outlook. Isso mantém a conversa em um único lugar, em vez de ficar dividida entre o Outlook e serviços separados de compartilhamento de arquivos.
Apenas mais uma etapa na sua rotina atual de e-mail
Você anexa os arquivos como faria normalmente, navegando até eles e selecionando-os. Clique no botão “Criptografar e enviar” no painel do Filemail. O Filemail permite a criptografia e o envio dos arquivos de forma integrada.
O Filemail substitui os anexos por um link de download seguro e prepara o e-mail para envio. Uma mensagem clara é exibida no painel do Filemail quando o processo é concluído, solicitando que você clique no botão “Enviar”.
Processo de criptografia de ponta a ponta (E2EE) do Filemail para o Outlook
Nosso processo de criptografia de ponta a ponta (E2EE) começa enquanto os arquivos ainda estão no seu dispositivo. Eles são criptografados usando AES-256 antes de serem enviados para nossa infraestrutura segura na nuvem. Durante a transferência de arquivos, utilizamos HTTPS e TLS 1.2 para garantir que a transferência do seu dispositivo para a nossa nuvem também seja criptografada.
Assim que os arquivos forem enviados, o complemento do Filemail para o Outlook inserirá o link de download dos arquivos em seu e-mail. Você pode escolher onde posicionar o link de download: na parte inferior do e-mail ou no local onde o link já está.
3 maneiras de compartilhar a chave de criptografia
Ao enviar arquivos criptografados, escolha como a chave de criptografia será entregue ao destinatário:
- Compartilhe a chave você mesmo: você entrega a chave de criptografia por meio de um canal confiável separado.
- O Filemail entrega a chave separadamente: o Filemail envia a chave de criptografia em um e-mail separado.
- Inclua a chave no mesmo e-mail: a chave de criptografia e o link para download são enviados juntos.
Independentemente da forma de compartilhamento da chave de criptografia, o destinatário não poderá acessar nenhum arquivo sem ela.
Os destinatários baixam os arquivos com segurança
Os destinatários com quem você compartilha arquivos usando o Filemail receberão o e-mail que você enviou pelo Outlook. O e-mail conterá os links seguros de download para seus arquivos, inseridos automaticamente pelo Filemail.
Ao clicar no link de download, o destinatário será direcionado para a página de download que contém seus arquivos. Para acessar os arquivos, o destinatário deverá usar a chave de criptografia.
Os clientes perguntam, nós respondemos
O complemento do Filemail para o Outlook é compatível com o cliente do Outlook e com o Outlook na Web. Após a instalação, o painel de tarefas do Filemail é exibido no lado direito do Outlook. Caso o painel de tarefas não esteja visível, selecione o complemento (ícone do Filemail) na faixa de opções do Outlook para abri-lo.
São necessárias duas etapas únicas para começar.
- Instale o complemento do Filemail para o Outlook. Oferecemos guias sobre instalação pessoal e implantação organizacional.
- Faça login uma vez usando sua conta do Filemail.
Depois disso, você continua enviando e-mails como de costume.
Reduzimos ao mínimo absoluto as interrupções na sua rotina de e-mail. Há apenas mais uma coisa que você precisa fazer ao enviar arquivos criptografados. Depois de anexar seus arquivos, basta clicar em “Criptografar e enviar” antes de enviar o e-mail. O painel do Filemail indicará claramente quando você deve clicar em “Enviar”.
O Filemail criptografa e envia anexos com segurança para nossos servidores protegidos. O complemento do Outlook, então, insere automaticamente links de download que levam aos seus anexos.
A criptografia de ponta a ponta está disponível nos planos Business e Enterprise. O complemento do Filemail para o Outlook é gratuito para instalar e usar. Todos os planos do Filemail incluem um período de teste gratuito de 7 dias, permitindo que você avalie a criptografia de ponta a ponta antes de assinar.