Compartilhamento seguro de arquivos para escritórios de advocacia, juristas e advogados
Obrigações legais e regulamentares para escritórios de advocacia ao compartilhar arquivos
A tabela abaixo descreve como o Filemail oferece suporte ao compartilhamento seguro de arquivos para escritórios de advocacia, nas principais jurisdições. Também ajudamos no alinhamento com as obrigações de conduta profissional, como a Regra Modelo 1.6 da ABA sobre confidencialidade do cliente nos EUA, o Código de Conduta Norueguês (Seção 2.3) e a Lei dos Advogados, e o Princípio 6 da SRA no Reino Unido.
Como o Filemail permite o compartilhamento seguro de arquivos para escritórios de advocacia
Acesso seguro a clientes e parceiros
Nossa plataforma intuitiva e fácil de usar permite o compartilhamento seguro de arquivos para escritórios de advocacia, advogados e clientes. Não há instalação, treinamento ou configuração complicados. Basta navegar até o nosso site com um navegador e começar a compartilhar.
Pronto e funcionando em segundos: Os clientes podem enviar documentos jurídicos, provas ou contratos sem criar uma conta ou instalar software.
Tão fácil quanto um e-mail: O envio de arquivos grandes é tão simples quanto enviar um e-mail, mas com a segurança e a conformidade que o e-mail não pode oferecer.
Flexibilidade de arrastar e soltar: Mesmo os clientes que não entendem de tecnologia podem compartilhar documentos com você de forma segura.
Receba dados do cliente com segurança
Oferecemos várias maneiras de os clientes enviarem documentos com segurança para você. Cada método protege a privacidade e se ajusta às suas práticas de trabalho preferidas.
Portais de clientes de subdomínio: Envie os clientes para o portal de sua marca personalizada para receber provas, contratos e outras informações do cliente.
Formulário seguro de upload de arquivos em seu site: Incorpore um formulário seguro de upload de arquivos para permitir o compartilhamento de documentos confidenciais por meio do site da sua empresa.
Solicitações de arquivos privados: Envie uma solicitação segura de arquivo com instruções adicionais, para coletar documentos sensíveis ao tempo ou de alto valor.
Garantia de privacidade para documentos confidenciais
Aplicamos a criptografia AES de 256 bits para proteger todos os dados durante toda a jornada de transferência de arquivos. Todos os arquivos compartilhados permanecem confidenciais, do remetente ao destinatário, pois operamos um serviço de compartilhamento de arquivos com conhecimento zero ao usar a criptografia de ponta a ponta.
Criptografia de ponta a ponta
Os arquivos são criptografados antes de serem carregados do dispositivo do remetente. Eles permanecem criptografados quando são baixados para o dispositivo do destinatário.
Criptografia em repouso
Os arquivos armazenados em nossos servidores permanecem criptografados até serem acessados por partes autorizadas.
Criptografia em trânsito
Usamos HTTPS TLS 1.2 para proteger os dados durante a movimentação entre dispositivos.
Controle e gerenciamento de acesso
Nossa plataforma de compartilhamento de arquivos oferece várias medidas que facilitam o acesso controlado, limitando assim a exposição prejudicial de informações confidenciais. Nossa solução segura de compartilhamento de arquivos inclui:
Autenticação de dois fatores (2FA): Adiciona uma segunda etapa de verificação quando qualquer usuário da conta faz login.
Proteção por senha: Use uma senha para proteger a página de download contra tentativas de acesso não autorizado.
Data de expiração: Remova automaticamente os arquivos após um período personalizado, alinhando-se às políticas de retenção.
Gerenciamento de documentos: Desative um link compartilhado instantaneamente se as circunstâncias mudarem.
SAML/SSO: o login automático é suportado se a sua organização usar os principais provedores de identidade, como o Microsoft Entra (Azure AD) e o Google Workspace.
Compartilhamento seguro de arquivos em conformidade para escritórios de advocacia
Nosso compartilhamento seguro de arquivos para escritórios de advocacia ajuda sua prática a estar em conformidade com o GDPR, HIPAA e requisitos de proteção de dados regionais, nacionais e estaduais específicos, mantendo um registro claro da atividade do arquivo.
Trilha auditável clara
Registros detalhados de uploads, downloads, endereços IP e registros de data e hora fornecem uma visão geral transparente da atividade de compartilhamento de arquivos de um escritório de advocacia.
Checksums MD5
Usamos a validação de soma de verificação para garantir que os arquivos transferidos sejam idênticos ao arquivo de origem original.
Atualizações em tempo real
Mantenha-se informado por e-mail e, opcionalmente, por SMS, quando ocorrer alguma atividade importante, como o recebimento de arquivos.
Armazenamento específico da região
Armazene arquivos em sua região para atender aos requisitos de residência de dados.
Manipule qualquer arquivo em qualquer dispositivo
O pessoal jurídico lida com um volume considerável de imagens de alta resolução, gravações multimídia e documentos digitalizados extensos. Permitimos o compartilhamento seguro de arquivos para escritórios de advocacia, para que eles possam enviar documentos com segurança e manuseá-los sem restrições.
Qualquer tamanho: Compartilhe arquivos grandes de qualquer tamanho, pois não temos limites de tamanho em nosso plano Legal.
Qualquer tipo: Aceite qualquer formato de arquivo, inclusive vídeo, áudio e imagens de alta resolução.
Retomar transferências: Continue os uploads interrompidos sem começar de novo.
Transferências em lote: Envie ou receba vários arquivos ou pastas em uma única ação.
Encaminhamento individual: Compartilhe arquivos específicos de um lote maior somente com as partes relevantes.
Multiplataforma: Acesso via web, desktop ou aplicativos móveis.
Velocidades de transferência rápidas: Nossa rede global permite velocidades rápidas e tempos de entrega curtos.
Compartilhamento de arquivos jurídicos profissional e com marca
Cada interação com clientes e parceiros reflete em seu escritório. Apresente uma imagem segura e profissional em todo o processo de compartilhamento de arquivos.
Personalização e marca
Personalize a aparência do seu subdomínio personalizado para torná-lo realmente representativo e coerente com a identidade visual da sua empresa.
Comunicação personalizada
Os e-mails que enviamos em seu nome podem ser personalizados de acordo com a necessidade. Você pode até mesmo alterar o idioma usado nos e-mails
Uma seleção de nossos clientes no setor jurídico
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PERGUNTAS FREQUENTES
Nos EUA, podemos ajudar na transferência de arquivos em conformidade com:
- Leis específicas do setor, como a HIPAA.
- Leis estaduais de privacidade, inclusive:
- California CCPA / CPRA (Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia / Lei de Direitos de Privacidade)
- Virginia VCDPA (Lei de Proteção de Dados do Consumidor da Virgínia)
- Colorado CPA (Lei de Privacidade do Colorado)
- UCPA de Utah
- Connecticut CTDPA
- Requisitos estipulados por:
- Regras da Ordem dos Advogados do Estado
- Regras Modelo de Conduta Profissional da ABA
Na Noruega, aderimos a:
- GDPR DA UE
- Lei norueguesa de dados pessoais
Na Europa (geral):
- GDPR DA UE
No Reino Unido, podemos ajudar na transferência de arquivos em conformidade com:
- GDPR e Lei de Proteção de Dados de 2018
- Normas e regulamentos da SRA
Sim, certamente é. Para estar em conformidade com as diversas regulamentações mencionadas anteriormente, você deve usar um software seguro de compartilhamento de arquivos para reduzir sua exposição a riscos. O e-mail não é um método seguro de comunicação por vários motivos:
- Os e-mails não são criptografados. Agentes mal-intencionados podem interceptá-los para roubar informações pessoais e confidenciais.
- A magnitude dos ataques de phishing é cada vez maior. Os e-mails podem parecer vir de fontes confiáveis, enganando o destinatário com uma falsa sensação de segurança. Esses tipos de e-mails geralmente contêm anexos de malware disfarçados de documentos legítimos ou links para sites comprometidos.
- Normalmente, os e-mails têm um limite de tamanho de anexo de cerca de 25 MB, dependendo do provedor de e-mail. Esse limite é extremamente inadequado para material comprobatório, que geralmente pode ter muitos GB de tamanho.
Não, isso não é um problema. Nosso plano Legal não tem limites para o número de arquivos que você compartilha, o tamanho dos arquivos e sessões de transferência ilimitadas.