Compartilhamento em conformidade de arquivos de saúde e médicos
Segurança robusta
A proteção de PHI por meio de criptografia e manuseio seguro protege os dados durante todo o ciclo de vida da transferência de arquivos.
Criptografia em trânsito
Usamos HTTPS TLS 1.2 para a transmissão de dados criptografados de e para todos os dispositivos que se conectam à nossa nuvem. Isso protege todos os dados contra interceptação durante o upload e o download, garantindo a confidencialidade e a integridade durante toda a jornada.
Criptografia de ponta a ponta
Os arquivos são criptografados no dispositivo do remetente antes de serem carregados. Eles permanecem criptografados em nossos servidores e quando são baixados pelo destinatário. Não podemos acessar os arquivos nem a chave de criptografia, portanto, é fundamental que a chave de criptografia seja compartilhada com o destinatário.
Criptografia em repouso
Quando a criptografia de ponta a ponta é usada, seus arquivos permanecem criptografados em nossa nuvem até a data de expiração predefinida. Usamos algoritmos de criptografia AES-256 bits, um padrão de criptografia seguro e robusto, confiável em todo o mundo para proteger informações confidenciais de saúde.
Garantia de privacidade
Protegemos as informações dos pacientes limitando o acesso, garantindo que somente usuários autorizados possam acessar ou manipular informações de saúde protegidas (PHI).
Autenticação de acesso: Use a autenticação de dois fatores para verificar as credenciais de login, garantindo assim que somente pessoas autorizadas possam acessar suas contas.
Espaço de armazenamento confidencial: No Filemail, não oferecemos espaço de armazenamento compartilhado em nível de conta. Cada usuário tem seu próprio espaço de armazenamento privado e só pode acessar os arquivos compartilhados especificamente com ele.
Disponibilidade controlada de arquivos: Todos os arquivos compartilhados podem ter uma data de expiração personalizada. Após essa data, os arquivos não estarão mais disponíveis. Você também tem a opção de excluir os arquivos antes da data de expiração.
Páginas de download protegidas: Defina uma senha personalizada para adicionar uma camada de controle e segurança. Ao usar uma senha personalizada definida pelo usuário, você garante que somente pessoas com a senha possam visitar a página de download.
Salvaguardas administrativas
Nossas medidas de segurança estão em vigor para evitar violações de dados e, se elas ocorrerem, implementamos nossa política de violação de dados.
Avaliações periódicas de segurança
Somos submetidos a avaliações periódicas por profissionais independentes de segurança cibernética. Essas análises nos ajudam a nos manter atualizados sobre as práticas de segurança mais recentes. Elas também nos ajudam a encontrar possíveis pontos fracos antes que eles possam ser usados contra nós.
Atualizações diárias
As ameaças à segurança cibernética estão sempre aumentando, assim como a nossa postura de defesa. Atualizamos todas as definições de antivírus e malware para oferecer proteção atualizada.
Notificação de violação
Estabelecemos protocolos que regem nossa resposta a violações de dados. Notificamos prontamente todos os clientes afetados e as autoridades competentes em até 72 horas após tomarmos conhecimento da violação.
Transparência no compartilhamento de arquivos
A visibilidade e a responsabilidade são essenciais em setores regulamentados. Nossas ferramentas fornecem informações sobre a atividade de compartilhamento de arquivos, para que você saiba exatamente onde estão os seus dados e quem os acessou.
Controle administrativo: Como administrador da conta, você pode atribuir privilégios aos usuários apropriados, controlando assim o que eles podem ou não fazer.
Registros de auditoria: Você tem acesso a registros detalhados sobre a atividade de compartilhamento de arquivos, como arquivos carregados, arquivos baixados, hora, localização geográfica física aproximada e endereço IP de quem fez o download.
Verificações de integridade: Geramos uma soma de verificação MD5 antes de fazer o upload de um arquivo e outra após a conclusão da transferência. As somas de verificação são comparadas para validar a transferência bem-sucedida do arquivo sem corrupção.
Notificações em tempo real: Enviamos notificações imediatamente quando ocorrem eventos importantes de compartilhamento de arquivos, como downloads. Os alertas são enviados por e-mail. Também estão disponíveis alertas opcionais por SMS.
Salvaguardas físicas
Protegemos seus dados no nível do hardware e da instalação para garantir proteção completa e conformidade com HIPAA e GDPR.
Armazenamento específico da região
Nossa infraestrutura de nuvem distribuída globalmente garante que seus arquivos sejam armazenados em regiões geográficas obrigatórias, como os EUA ou a UE.
Segurança no local
Nossos data centers seguros são equipados com acesso controlado às instalações, guardas de segurança, sistemas de entrada e vigilância contínua.
Compartilhe com segurança qualquer tipo de arquivo
Nossa plataforma suporta todos os tipos de arquivos sem restrições. Envie os arquivos específicos que seu fluxo de trabalho exige, mantendo a conformidade total.
Imagens médicas
- DICOM (.dcm): RM, TC, PET, ultrassom, raio X
- JPEG2000 (.jp2): imagens médicas compactadas
- TIFF (.tif): Patologia, dermatologia
- MP4 / AVI: Vídeos de ultrassom, vídeos cirúrgicos
Genômica e pesquisa
- FASTQ / BAM / CRAM: Sequenciamento
- VCF: arquivos de chamada de variantes
- HDF5: Conjuntos de dados de bioinformática
Documentação médica
- PDF: Gráficos de pacientes digitalizados, relatórios de patologia
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Registros estruturados de pacientes
Pronto para o BAA
Fornecemos Business Associate Agreements (BAA) a todas as pessoas e entidades do setor médico e de saúde que exigem essa declaração formal reconhecida pelo setor.
Clientes nas áreas médica e de saúde
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