Serviço de transferência segura de arquivos
Por que usar um serviço de transferência segura de arquivos?
Com o aumento constante da atividade de compartilhamento de arquivos digitais, que se tornou o padrão de fato que permite a colaboração e o trabalho, as transferências seguras de arquivos se tornaram essenciais. Junto com o aumento do compartilhamento de arquivos, vem o inevitável aumento da atividade criminosa cibernética, vazamentos catastróficos de dados e exposição regulamentar.
No Filemail, mantemos uma postura rigorosa de segurança na nuvem de nível empresarial que protege seus arquivos, do upload ao download. Fazemos isso sem comprometer a velocidade nem nossa interface amigável de arrastar e soltar. Se você estiver compartilhando arquivos críticos para os negócios, dados confidenciais ou informações pessoais, é imperativo reduzir a exposição ao risco usando um serviço seguro de compartilhamento de arquivos.
O que torna uma transferência de arquivos segura?
Na Filemail, temos um conjunto estabelecido de procedimentos, tecnologias e medidas metodológicas que, juntos, possibilitam uma estrutura de segurança holística durante todo o ciclo de vida do compartilhamento de arquivos.
Projetada com a segurança em mente desde o início, a plataforma Filemail oferece flexibilidade, escalabilidade e conformidade que podem acomodar seus requisitos específicos de segurança e demandas de infraestrutura.
Os componentes de um serviço de transferência segura de arquivos
Para fornecer um serviço de transferência segura de arquivos em conformidade, é essencial que as seguintes proteções essenciais estejam presentes e, juntas, formem um conjunto robusto de protocolos de transferência segura de arquivos:
- Criptografia
- Autenticação
- Integridade
- Registro de logs
- Notificações
- Conformidade regulatória
- Detecção de ameaças com tecnologia de IA
- Proteção por senha
Elementos que facilitam as transferências seguras de arquivos
Criptografia: Manter a privacidade
Criptografamos todos os dados em trânsito, de e para qualquer dispositivo que se conecte ao nosso serviço baseado em nuvem, usando HTTPS com TLS 1.2. Também oferecemos criptografia AES-256 em repouso, que pode ser aproveitada por meio de criptografia de ponta a ponta, para maior proteção dos dados enquanto seus arquivos estiverem armazenados em nossos servidores
Autenticação: Proteger a confidencialidade
Para contas de vários usuários, é possível ativar a autenticação de dois fatores para adicionar outra camada de segurança além do procedimento padrão de login e senha. Para empresas que usam plataformas centralizadas de gerenciamento de identidade, como o Microsoft Entra ou o Google Workspace, fornecemos o SAML SSO, para uma integração perfeita.
Integridade: Garantir a confiança
Geramos dois checksums MD5 para todos os arquivos que transitam pelo nosso sistema. O sistema gera o primeiro checksum antes de o usuário fazer o upload do arquivo. Uma segunda soma de verificação gerada após o upload verifica se os arquivos permanecem inalterados. Todos os arquivos carregados em nossos servidores passam por uma verificação de vírus e malware, garantindo a integridade total durante todo o processo.
Registro em log: Transparente e rastreável
Fornecemos trilhas totalmente auditáveis que capturam atividades extensas de compartilhamento de arquivos em registros imutáveis WORM (Write Once Read Many), para conformidade normativa e auditoria interna. Nossos registros de atividades são granulares e estão disponíveis para todo o ciclo de vida do cliente.
Notificações: Atualizações em tempo real
Fornecemos notificações em tempo real para marcos importantes, que o mantêm informado sobre a atividade da conta. Uploads, downloads e lembretes amigáveis são apenas alguns dos eventos sobre os quais você será notificado.
Conformidade regulatória: Mantenha-se em conformidade
Proteção por senha: Controle de acesso
Todos os arquivos que você compartilha podem ser protegidos com uma senha que você define no momento do upload. Os visitantes da página de download devem digitar essa senha para acessar os arquivos. Alguns de nossos planos pagos oferecem proteção por senha.
Detecção de ameaças com tecnologia de IA
Nosso sistema de monitoramento orientado por IA analisa o tráfego e a atividade críticos da rede, para detectar comportamentos suspeitos potencialmente indicativos de intenções mal-intencionadas. Nosso sistema de detecção de intrusão bloqueia automaticamente os endereços IP que apresentam comportamento errático ou hostil.
PERGUNTAS FREQUENTES
Oferecemos dois métodos principais de transferência de arquivos. O primeiro é a capacidade de enviar arquivos grandes usando apenas um endereço de e-mail, e é tão fácil quanto enviar um e-mail. A segunda opção é por meio de um link compartilhável seguro, que você receberá após um processo bem-sucedido de transferência de arquivos
O limite máximo de tamanho de arquivo depende do nível de seu plano. Se você estiver em nosso plano Business ou Enterprise, poderá usar nosso serviço de compartilhamento de arquivos grandes para compartilhar arquivos de qualquer tamanho
Não há restrições quanto ao tipo de arquivo que você pode compartilhar com o Filemail. Você pode compartilhar vídeos, imagens, músicas, documentos, qualquer tipo e formato de arquivo.
Durante o processo de upload de arquivos, você será perguntado se deseja "Proteger a página de download com senha". Ao selecionar essa opção, você será solicitado a definir uma senha. Todos os visitantes da página de download devem enviar a senha para acessar os arquivos compartilhados. A proteção por senha está disponível como um recurso de segurança adicional em alguns de nossos planos pagos.
Os usuários pagos podem definir e estender as datas de expiração dos arquivos a partir de um simples menu suspenso. Esse recurso simples pode ajudar a aumentar a segurança dos dados.
Quando a data de expiração é atingida, excluímos automaticamente o arquivo para que ele não esteja mais disponível para download.
Sim, com certeza. Oferecemos não apenas um serviço de compartilhamento de arquivos sem registro, mas também uma conta Basic gratuita com 5 GB de armazenamento. Com a conta Basic, você pode enviar e receber arquivos com segurança.
Para ter o máximo de tranquilidade ao compartilhar informações e dados confidenciais, use uma solução segura de transferência de arquivos que implemente autenticação, criptografia de ponta a ponta e detecção de ameaças por IA. Uma solução como o Filemail.
