Quando você precisar enviar um arquivo grande via e-mail, pode ser frustrante quando você recebe um pop-up que lhe diz que seus arquivos são muito grandes. Surpreendentemente, a maioria dos servidores de e-mail não pode enviar ou receber arquivos em um tamanho específico.
Não só isso, só porque você pode enviar um anexo através do servidor de e-mail do remetente, isso não significa necessariamente que o e-mail do destinatário possa aceitá-lo. Como você garante enviar um anexo de e-mail que seu destinatário possa abrir? Continue lendo para saber como enviar arquivos grandes por e-mail.
Você precisa ter certeza de saber o tamanho de seus anexos de e-mail antes de enviá-los. As limitações de tamanho para servidores de e-mail não são de tamanho único e variam para cada provedor. Por sorte, a maioria dos serviços de e-mail exibirá o tamanho do arquivo ao lado do nome do arquivo.
Se você estiver anexando vários arquivos, você vai querer manter o controle do tamanho total de seus anexos. Se o tamanho do arquivo aparecer em Kilobytes ao invés de megabytes, saiba que existem 1024 kilobytes em um megabyte.
Muitas empresas e indivíduos estão usando provedores de serviços baseados em nuvens e serviços de transferência de arquivos para contornar o tamanho do anexo ao enviar arquivos grandes por e-mail.
Serviço de armazenamento baseado em nuvem para enviar grandes arquivos via e-mail
Quando você tem arquivos grandes para enviar por e-mail, mas o arquivo é muito grande, uma das soluções mais eficientes é usar serviços de armazenamento baseados em nuvem.
Espaços de armazenamento em nuvem como iCloud Mail Drop, OneDrive e Google Drive são excelentes maneiras de enviar arquivos grandes por e-mail. Quando você tem gráficos, vídeos, apresentações, dados ou mais de alta qualidade, você precisa enviá-los, as soluções de nuvem permitem que você faça o upload de seus arquivos para o serviço de nuvem.
Em seguida, envie o link para que seu destinatário acesse o arquivo através de um link em vez de um anexo. Se isso parecer assustador, é fácil uma vez que você pegue o jeito. Veja como você envia grandes anexos através de serviços de armazenamento baseados em nuvem.
1. iCloud Mail Drop com Apple Mail
Usando uma conta iCloud, você é configurado para usar o Mail Drop, que lhe permite enviar arquivos grandes até 5GB via iCloud. Quando você usa o Mail Drop, os arquivos são armazenados em forma criptografada e são disponibilizados para o destinatário para download no prazo de 30 dias.
Primeiro, você quer ter certeza de que o Mail Drop está habilitado em sua conta de correio da Apple.
1. Abra o Apple Mail de seu Mac e selecione Preferências na barra de menu em Mail.
2. Na guia Contas, selecione a conta para a qual você deseja ativar o Mail Drop.
3. Marque a caixa ao lado da caixa Enviar anexos grandes com o Mail Drop.
4. Componha um novo e-mail usando o Apple Mail e garanta que o cursor de texto seja colocado onde você gostaria que o anexo aparecesse.
5. Selecione File, depois selecione Attach files. Escolha o arquivo que você gostaria de anexar e clique em Escolher arquivo.
Se seu anexo exceder os limites de tamanho, a Apple Mail carregará automaticamente o arquivo no servidor iCloud para seu destinatário.
| Prós | Contras |
|---|---|
|
O anexo é carregado no iCloud e inclui um link seguro. |
A queda do correio tem apenas um limite de 5GB, portanto, qualquer excesso falhará usando este método. |
|
O anexo não conta contra seu espaço total de armazenamento iCloud e só é mantido na nuvem por 30 dias. |
Alguns anexos não se transferem bem para outros sistemas operacionais como Windows. |
2. Google Drive com Gmail
1. Entre em sua caixa de entrada do Gmail e selecione Compor no canto superior esquerdo da tela para iniciar uma nova mensagem.
2. A partir dos botões de ícone na parte inferior do pop-up da nova mensagem, selecione o ícone do Google Drive. Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo a inserção de um arquivo.
3. Se você ainda não carregou seu arquivo no Google Drive, você pode fazer isso a partir desta caixa de diálogo. Selecione Upload a partir do menu superior. Você pode arrastar e soltar seu grande anexo, ou pode clicar em Selecionar arquivos de seu dispositivo. Selecione Upload para adicionar o arquivo ao seu Google Drive.
4. Se seu arquivo já estiver carregado em seu Google Drive, você pode procurar por seu arquivo em seu Drive. Destaque o arquivo e clique no botão Inserir.
5. Certifique-se de definir as permissões antes de enviar o e-mail para garantir que seu destinatário possa acessar o arquivo. Seu Gmail fará uma verificação para assegurar que seu destinatário tenha acesso ao arquivo para você e solicitará que você atualize as configurações de compartilhamento de seu arquivo antes de enviar a mensagem.
O link anexo será agora adicionado ao seu e-mail.
| Prós | Contras |
|---|---|
|
O compartilhamento de arquivos é fácil e tem muitas ferramentas embutidas para colaborar facilmente com outros em seus arquivos. |
Há um risco potencial de segurança ao compartilhar arquivos sem proteção por senha para seus arquivos. |
|
Os arquivos são privados até que você os compartilhe com seus destinatários pretendidos. |
O Google Drive impõe limites de upload para seu drive, por isso esta limitação pode ser frustrante se você precisar compartilhar vários arquivos grandes para o Google Drive. |
|
Você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar. |
3. OneDrive com Outlook
Para muitas empresas, seu principal serviço de e-mail é o Outlook. OneDrive é uma excelente solução para o envio de grandes arquivos por e-mail com o Outlook. O Outlook permite apenas até 33MB para anexos. Você precisa ter certeza de salvar seu arquivo primeiro em seu One Drive antes de compartilhá-lo.
Veja aqui como enviar seu arquivo via e-mail usando OneDrive
1. Você vai querer começar assinando a sua conta OneDrive.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo que você deseja compartilhar. A partir do menu suspenso, selecione Compartilhar.
3. Na caixa pop-up, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo e atualize as permissões que você deseja definir para o documento. Este método gera um e-mail automaticamente com um link para visualizar o arquivo grande.
4. Se você quiser redigir um e-mail personalizado, gere um link a partir do botão copiar link na parte inferior esquerda do pop-up em vez de digitar o e-mail dos destinatários para convidá-los automaticamente. Cole o link em um novo e-mail através do Outlook.
| Prós | Contras |
|---|---|
|
Você pode armazenar qualquer arquivo no OneDrive, e ele tem uma interface amigável que facilita o envio de arquivos grandes via e-mail. |
O plano OneDrive gratuito permite até 5GB de armazenamento, e você tem que pagar por armazenamento adicional. |
|
A Microsoft é um negócio bem estabelecido, portanto você sabe que eles são sólidos, confiáveis e confiáveis. |
A segurança é uma preocupação ao utilizar a OneDrive. |
|
|
Ele codifica apenas os dados em trânsito, mas não os dados que estão ali. |
|
|
As permissões de usuário podem permitir que as pessoas mudem documentos que não são desejados. |
Serviço de transferência de arquivos com base em nuvem para enviar arquivos grandes usando e-mail
Quando os serviços na nuvem começaram, eles estavam mais voltados para os consumidores de e-mails, mídias sociais, fotos e locais de armazenamento pessoal baseados na web. Como as soluções de nuvem evoluíram e a segurança aumentou, os serviços de nuvem se abriram permitindo que toda a infra-estrutura de rede operasse dentro da nuvem, incluindo a transferência de arquivos.
A demanda por processos de compartilhamento seguro para compartilhar documentos e dados sensíveis está aumentando, e cada vez mais pessoas adotam serviços de transferência de arquivos baseados em nuvem. Com o aumento de funcionários trabalhando a partir de casa, é essencial ter uma solução amigável e segura que permita aos funcionários enviar e receber grandes arquivos de dados.
Você sempre pode usar um serviço de transferência de arquivos baseado em nuvem.
Filemail
Filemail é uma das muitas soluções que fornecem um serviço que lhe permite enviar e receber arquivos de qualquer tamanho online. Ela vem com recursos de segurança que tornam sua transferência de arquivos segura, permitindo que você defina o período de disponibilidade e configure a proteção por senha. Isto ajuda a evitar que seu arquivo acabe em mãos erradas.
O uso do Filemail é simples e permite duas opções para enviar grandes arquivos on-line. Você pode enviá-lo diretamente ou gerando um link e enviando-o através de sua plataforma de e-mail de sua escolha.
1. No site Filemail, selecione o botão Adicionar Arquivos para selecionar os arquivos que você gostaria de enviar.
2. Se você quiser enviar como e-mail, selecione a guia Enviar como e-mail e rascunhe um e-mail a ser enviado usando seu endereço de e-mail.
3. Se você preferir usar seu servidor de e-mail principal, selecione a aba Enviar como link e copie o link.
4. Um pop-up aparecerá para permitir que você defina a duração da disponibilidade do arquivo.
Filemail permite que você compartilhar arquivos até 5GB de graça. Com uma conta paga você obtém muito mais recursos, como 1 TB de armazenamento, adicionando um logotipo ou fundo, perfeito para pequenas empresas.
Estes métodos são algumas das melhores maneiras de enviar grandes arquivos via e-mail. Você sempre quer ter certeza de que está usando uma nuvem segura especializada e ferramentas de transferência. A segurança é uma das preocupações mais importantes ao enviar ou receber grandes anexos.
Certifique-se sempre de abrir apenas anexos de pessoas que você conhece e confia, e certifique-se de que eles venham de qualquer um dos métodos seguros mencionados acima.