Compartir archivos protegidos por contraseña
¿Qué es compartir archivos con protección por contraseña?
Compartir archivos con protección por contraseña es el proceso de autenticar el acceso a los archivos compartidos mediante una contraseña. Es un método sencillo pero eficaz para proteger los archivos antes de enviarlos. Al añadir una contraseña a la página de descarga, te aseguras de que sólo las personas con las credenciales adecuadas puedan acceder a tus archivos y descargarlos.
Es importante aclarar que la protección por contraseña no asigna una contraseña directamente a los archivos. La contraseña se asigna a la página de descarga. Esto significa que cualquiera que acceda a la página, debe introducir la contraseña que usted definió. Si no lo hace, o introduce una contraseña incorrecta, el visitante no podrá acceder a la página de descarga.
Utilice fácilmente la protección por contraseña al compartir archivos con Filemail
Nuestra funcionalidad de protección por contraseña es intuitiva y fácil de usar. Puede añadir fácilmente la protección por contraseña cuando utilice cualquiera de nuestras aplicaciones o a través de nuestro sitio web. Cuando adjunte los archivos que desea compartir, haga clic en Enviar.
A partir de ahí, verá las Opciones de transferencia, incluida la opción de Proteger la página de descarga con contraseña. Una vez seleccionada, puedes crear tu contraseña personalizada y pulsar Enviar. Tus archivos se subirán a nuestro almacenamiento seguro en la nube y la página de descarga se bloqueará con la contraseña que hayas creado. De este modo, sus archivos sólo serán accesibles para los destinatarios previstos y estarán protegidos de accesos no autorizados.
Seguridad adicional con autenticación de dos factores
Somos conscientes de que a veces no sólo es necesario utilizar una contraseña, sino que la seguridad de la misma es igual de importante. Para una mayor protección, ofrecemos autenticación de dos factores (2FA) para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a tus archivos. A continuación te explicamos cómo podemos compartir contraseñas de forma segura:
Ninguno
Utilice esta opción si no desea que compartamos automáticamente la contraseña de.
Correo electrónico
Al seleccionar esta opción, Filemail enviará la contraseña a la bandeja de entrada de cada destinatario.
SMS
Si el destinatario está en su libreta de direcciones y tiene un número de móvil, podemos enviarle la contraseña por SMS.
Determine quién puede acceder a sus archivos
Mediante la protección por contraseña, puede evitar el acceso no autorizado a sus archivos y autenticar quién puede acceder a ellos. Filemail envía notificaciones cuando se accede a sus archivos compartidos, por lo que siempre sabrá cuándo y quién los ha descargado. Esta actualización en tiempo real es crucial para mantenerle informado cuando necesite compartir y proteger información confidencial.
Aumente la seguridad definiendo la duración de la disponibilidad de los archivos
Cuando transfiere archivos de gran tamaño a nuestro almacenamiento seguro en la nube, puede definir durante cuánto tiempo estarán disponibles para su descarga. Una vez transcurrido este tiempo, nadie podrá acceder a los archivos, lo que añade un nivel de seguridad adicional. Puedes elegir entre varias duraciones, desde 1 día hasta 1 año. En los planes superiores, los archivos pueden almacenarse indefinidamente, siempre que mantengas la suscripción.
Los clientes preguntan, nosotros respondemos
Sí, puedes proteger los archivos directamente mediante contraseña en tu dispositivo de sobremesa. El método que utilices dependerá de tu sistema operativo.
- Windows: Programas gratuitos como 7-Zip te permiten cifrar y proteger con contraseña tus archivos cuando creas un archivo zip.
- Mac/Linux: Puedes utilizar comandos de terminal integrados o software de terceros para proteger con contraseña tus archivos al comprimirlos.
Utilizando cualquiera de los métodos anteriores, puedes añadir protección por contraseña a tus archivos.
No tenemos restricciones sobre el tipo de archivo que puede proteger con contraseña.
Por ejemplo, si quieres enviar un PDF protegido con contraseña, sigue el mismo proceso que hemos mencionado. No importa el tipo de archivo, el proceso es el mismo. El destinatario necesitará la contraseña para acceder a la página de descarga.
En resumen, puede proteger con contraseña cualquier tipo de archivo. Puede proteger sus archivos PDF, archivos CAD, archivos de vídeo; si es digital, puede protegerlo.
La protección por contraseña está disponible en nuestros planes Pro, Business y Enterprise. Por tan sólo 10 dólares al mes en un plan Pro, puedes compartir de forma segura tus archivos confidenciales con protección por contraseña. Puedes explorar nuestros planes y ver qué medidas de seguridad adicionales tenemos en cada plan.
El correo electrónico no es una plataforma segura para compartir archivos. La comunicación por correo electrónico no está cifrada por defecto, lo que significa que cualquier dato transmitido por correo electrónico puede ser interceptado por un tercero sin escrúpulos. Además, algunas industrias prohíben el uso del correo electrónico si el intercambio contiene información personal, como reconocimiento de su naturaleza insegura.
Le recomendamos que utilice correos electrónicos cifrados, o un servicio establecido basado en la nube cuando necesite enviar archivos grandes, o pequeños. Puede obtener más información sobre los problemas inherentes al uso del correo electrónico en nuestra entrada del blog Por qué el correo electrónico no es seguro.
Por supuesto. Por muy sólida que sea la postura de seguridad en la nube del proveedor de servicios, siempre habrá quien intente crear una brecha de seguridad y acceder a los archivos privados de las personas. Utilizar protección por contraseña añade seguridad. También mejora tu seguridad personal a la hora de transferir y compartir archivos.
No podemos recomendar el uso de una contraseña sencilla y fácil de adivinar. La seguridad de la contraseña, es decir, su complejidad, es un componente vital a la hora de crear una contraseña sólida. Para crear una contraseña fuerte, debe tener un número mínimo de caracteres y una mezcla de caracteres alfanuméricos y simbólicos.