Servicio seguro de transferencia de archivos
¿Por qué utilizar un servicio seguro de transferencia de archivos?
Con la creciente actividad de intercambio de archivos digitales, que se está convirtiendo en la norma de facto que permite la colaboración y el trabajo, las transferencias seguras de archivos se han vuelto críticas. Junto con el aumento del intercambio de archivos viene el inevitable aumento de la actividad cibercriminal, las fugas de datos catastróficas y la exposición normativa.
En Filemail, mantenemos una estricta postura de seguridad en la nube de nivel empresarial que protege sus archivos, desde la carga hasta la descarga. Y lo hacemos sin comprometer la velocidad ni nuestra sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Si comparte archivos críticos para su empresa, datos confidenciales o información personal, es imprescindible que reduzca su exposición al riesgo utilizando un servicio seguro de intercambio de archivos.
¿Qué hace que una transferencia de archivos sea segura?
En Filemail, contamos con un conjunto establecido de procedimientos, tecnologías y medidas metodológicas que, en conjunto, hacen posible un marco de seguridad holístico a lo largo del ciclo de vida del intercambio de archivos.
Diseñada con la seguridad en mente desde el principio, la plataforma Filemail ofrece flexibilidad, escalabilidad y cumplimiento que pueden adaptarse a sus requisitos específicos de seguridad y demandas de infraestructura.
Los componentes de un servicio seguro de transferencia de archivos
Para ofrecer un servicio seguro de transferencia de archivos que cumpla las normas, es fundamental que estén presentes las siguientes salvaguardas básicas, que juntas forman un conjunto sólido de protocolos seguros de transferencia de archivos:
- Cifrado
- Autenticación
- Integridad
- Registro
- Notificaciones
- Cumplimiento de la normativa
- Detección de amenazas mediante inteligencia artificial
- Protección por contraseña
Elementos que facilitan las transferencias seguras de archivos
Cifrado: Mantener la privacidad
Ciframos todos los datos en tránsito, hacia y desde cualquier dispositivo que se conecte a nuestro servicio basado en la nube, utilizando HTTPS con TLS 1.2. También ofrecemos cifrado AES-256 en reposo, que puede aprovecharse mediante cifrado de extremo a extremo, para una mayor protección de los datos mientras sus archivos están almacenados en nuestros servidores.
Autenticación: Proteger la confidencialidad
Para las cuentas multiusuario, puede activar la autenticación de dos factores, para añadir otra capa de seguridad más allá del procedimiento estándar de inicio de sesión y contraseña. Para las empresas que utilizan plataformas centralizadas de gestión de identidades, como Microsoft Entra o Google Workspace, ofrecemos SAML SSO, para una integración perfecta.
Integridad: Garantizar la confianza
Generamos dos sumas de comprobación MD5 para todos los archivos que transitan por nuestro sistema. El sistema genera la primera suma de comprobación antes de que el usuario cargue el archivo. Una segunda suma de comprobación, generada después de la carga, verifica que los archivos permanecen inalterados. Todos los archivos cargados en nuestros servidores se someten a un escaneado de virus y malware, lo que garantiza su total integridad durante todo el proceso.
Registro: Transparencia y trazabilidad
Proporcionamos rastros totalmente auditables que capturan una amplia actividad de intercambio de archivos en registros inmutables WORM (Write Once Read Many), para el cumplimiento normativo y la auditoría interna. Nuestros registros de actividad son granulares y están disponibles para todo el ciclo de vida del cliente.
Notificaciones: Actualizaciones en tiempo real
Proporcionamos notificaciones en tiempo real para los hitos clave, que le mantienen al tanto de la actividad de la cuenta. Subidas, descargas y recordatorios amistosos son solo algunos de los eventos de los que recibirás notificaciones.
Cumplimiento de la normativa: Seguir cumpliendo la normativa
Protección por contraseña: Control de acceso
Todos los archivos que compartas pueden protegerse con una contraseña que defines en el momento de la subida. Los visitantes de la página de descarga deberán introducir esta contraseña para acceder a los archivos. Algunos de nuestros planes de pago ofrecen protección por contraseña.
Detección de amenazas mediante inteligencia artificial
Nuestro sistema de supervisión basado en IA analiza el tráfico y la actividad críticos de la red, para detectar comportamientos sospechosos potencialmente indicativos de intenciones maliciosas. Nuestro sistema de detección de intrusiones bloquea automáticamente las direcciones IP que muestran un comportamiento errático u hostil.
PREGUNTAS FRECUENTES
Ofrecemos dos métodos principales de transferencia de archivos. El primero es la posibilidad de enviar archivos grandes utilizando sólo una dirección de correo electrónico, y es tan fácil como enviar un correo electrónico. La segunda opción es a través de un enlace seguro para compartir, que recibirá una vez que el proceso de transferencia de archivos se haya completado con éxito.
El límite máximo de tamaño de los archivos depende del nivel de tu plan. Si tienes un plan Business o Enterprise, puedes utilizar nuestro servicio de compartición de archivos grandes para compartir archivos de cualquier tamaño.
No hay restricciones en el tipo de archivo que puedes compartir con Filemail. Puedes compartir vídeos, imágenes, música, documentos, cualquier tipo de archivo y formato.
Durante el proceso de descarga de archivos, se le preguntará si desea "Proteger la página de descarga con contraseña". Cuando selecciones esta opción, se te pedirá que definas una contraseña. Todos los visitantes de la página de descarga deberán introducir la contraseña para acceder a los archivos compartidos. La protección con contraseña está disponible como función de seguridad adicional en algunos de nuestros planes de pago.
Los usuarios de pago pueden definir y ampliar las fechas de caducidad de los archivos desde un sencillo menú desplegable. Esta sencilla función puede ayudar a aumentar la seguridad de los datos.
Una vez alcanzada la fecha de caducidad, eliminamos automáticamente el archivo para que ya no esté disponible para su descarga.
Por supuesto. No sólo ofrecemos un servicio de intercambio de archivos sin registro, sino también una cuenta Básica gratuita con 5 GB de almacenamiento. Con la cuenta Básica puedes enviar y recibir archivos de forma segura.
Para compartir información y datos confidenciales con la máxima tranquilidad, utilice una solución de transferencia de archivos segura que incluya autenticación, cifrado de extremo a extremo y detección de amenazas mediante IA. Una solución como Filemail.
