Uso seguro para compartir archivos en despachos de abogados, juristas y letrados
Obligaciones legales y reglamentarias de los bufetes de abogados al compartir archivos
La siguiente tabla muestra cómo Filemail ayuda a los bufetes de abogados a compartir archivos de forma segura en las principales jurisdicciones. También ayudamos a alinearse con las obligaciones de conducta profesional, como la Regla Modelo 1.6 de la ABA sobre confidencialidad del cliente en EE.UU., el Código de Conducta noruego (Sec 2.3) y la Ley de Abogados, y el Principio 6 de la SRA en el Reino Unido.
Cómo Filemail permite a los bufetes de abogados compartir archivos de forma segura
Acceso seguro de clientes y socios
Nuestra plataforma intuitiva y fácil de usar permite compartir archivos de forma segura para bufetes de abogados, abogados y clientes. No es necesario realizar ninguna instalación, formación o configuración complicadas. Basta con navegar por nuestro sitio web con un navegador y empezar a compartir.
En marcha en segundos: Los clientes pueden enviar documentos legales, pruebas o contratos sin necesidad de crear una cuenta o instalar software.
Tan fácil como el correo electrónico: Enviar archivos de gran tamaño es tan sencillo como enviar un correo electrónico, pero con la seguridad y el cumplimiento que el correo electrónico no puede ofrecer.
Flexibilidad de arrastrar y soltar: Incluso los clientes que no son expertos en tecnología pueden compartir documentos con usted de forma segura.
Recepción segura de datos de clientes
Ofrecemos a los clientes varias formas de enviarle documentos de forma segura. Cada método protege la privacidad y se adapta a sus prácticas de trabajo preferidas.
Portales de clientes subdominio: Envíe a sus clientes a su portal personalizado para recibir pruebas, contratos y otra información del cliente.
Formulario seguro de carga de archivos en su sitio web: Incorpore un formulario seguro de carga de archivos para permitir el intercambio de documentos confidenciales a través del sitio web de su bufete.
Solicitudes de archivos privados: Envíe una solicitud segura de archivos con instrucciones adicionales, para recoger documentos sensibles al tiempo o de gran valor.
Garantizar la privacidad de los documentos confidenciales
Aplicamos el cifrado AES de 256 bits para proteger todos los datos durante el proceso de transferencia de archivos. Todos los archivos compartidos siguen siendo confidenciales, desde el remitente hasta el destinatario, ya que utilizamos un servicio de intercambio de archivos de conocimiento cero al utilizar el cifrado de extremo a extremo.
Cifrado de extremo a extremo
Los archivos se cifran antes de ser cargados desde el dispositivo del remitente. Permanecen encriptados cuando se descargan en el dispositivo del destinatario.
Cifrado en reposo
Los archivos almacenados en nuestros servidores permanecen cifrados hasta que acceden a ellos las partes autorizadas.
Cifrado en tránsito
Utilizamos HTTPS TLS 1.2 para proteger y asegurar los datos mientras se mueven entre dispositivos.
Control y gestión del acceso
Nuestra plataforma de compartición de archivos ofrece una serie de medidas que facilitan el acceso controlado, limitando así la exposición dañina de información sensible. Nuestra solución de compartición segura de archivos incluye
Autenticación de dos factores (2FA): Añade un segundo paso de verificación cuando cualquier usuario de la cuenta inicia sesión.
Protección por contraseña: Utilice una contraseña para proteger la página de descarga de intentos de acceso no autorizados.
Fecha de caducidad: Elimine automáticamente los archivos después de un periodo personalizado, de acuerdo con las políticas de retención.
Gestión de documentos: Desactive instantáneamente un enlace compartido si cambian las circunstancias.
SAML/SSO : El inicio de sesión automático es compatible si su organización utiliza los principales proveedores de identidad, como Microsoft Entra (Azure AD) y Google Workspace.
Compartición segura de archivos para bufetes de abogados
Nuestro intercambio seguro de archivos para bufetes de abogados ayuda a su bufete a cumplir con GDPR, HIPAA y los requisitos de protección de datos regionales, nacionales y estatales específicos, al tiempo que mantiene un registro claro de la actividad de los archivos.
Rastro auditable claro
Los registros detallados de cargas, descargas, direcciones IP y marcas de tiempo proporcionan una visión transparente de la actividad de intercambio de archivos de un bufete de abogados.
Sumas de comprobación MD5
Utilizamos la validación de sumas de comprobación para asegurarnos de que los archivos transferidos son idénticos al archivo de origen.
Actualizaciones en tiempo real
Manténgase informado por correo electrónico, y opcionalmente por SMS, cuando se produzca cualquier actividad importante, como la recepción de archivos.
Almacenamiento por regiones
Almacene los archivos en su región para cumplir los requisitos de residencia de datos.
Gestione cualquier archivo en cualquier dispositivo
El personal jurídico maneja un volumen considerable de imágenes de alta resolución, grabaciones multimedia y gran cantidad de documentos escaneados. Permitimos que los bufetes de abogados compartan archivos de forma segura, para que puedan enviar documentos de forma segura y manejarlos sin restricciones.
Cualquier tamaño: Comparta archivos grandes de cualquier tamaño, ya que no tenemos límites de tamaño en nuestro plan Legal.
Cualquier tipo: Acepte cualquier formato de archivo, incluidos vídeo, audio e imágenes de alta resolución.
Reanudar transferencias: Continúe las cargas interrumpidas sin tener que empezar de nuevo.
Transferencias por lotes: Envíe o reciba varios archivos o carpetas en una sola acción.
Reenvío individual: Comparta archivos específicos de un lote más grande sólo con las partes pertinentes.
Multiplataforma: Acceso a través de aplicaciones web, de escritorio o móviles.
Velocidades de transferencia rápidas: Nuestra red mundial permite velocidades rápidas y plazos de entrega cortos.
Uso compartido de archivos profesionales y de marca
Cada interacción con clientes y socios es un reflejo de su bufete. Presente una imagen segura y profesional en todo el proceso de intercambio de archivos.
Personalización y marca
Personalice el aspecto de su subdominio personalizado para que sea realmente representativo y coherente con la identidad visual de su empresa.
Comunicación personalizada
Los correos electrónicos que enviamos en su nombre pueden personalizarse a su medida. Incluso puede cambiar el idioma utilizado en los correos electrónicos
Una selección de nuestros clientes en el ámbito jurídico
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PREGUNTAS FRECUENTES
En EE.UU., podemos ayudar a que la transferencia de archivos cumpla con:
- Leyes específicas del sector, como la HIPAA.
- Leyes estatales sobre privacidad, como:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Ley de protección de datos del consumidor de Virginia)
- Colorado CPA (Ley de Privacidad de Colorado)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Requisitos estipulados por:
- Normas estatales del Colegio de Abogados
- Reglas modelo de conducta profesional de la ABA
En Noruega, nos adherimos a:
- GDPR DE LA UE
- Ley noruega de datos personales
En Europa (general):
- GDPR DE LA UE
En el Reino Unido, podemos ayudar a la transferencia de archivos compatible con:
- GDPR y Ley de Protección de Datos de 2018
- Normas y reglamentos de la SRA
Sí, sin duda. Para cumplir con la multitud de normativas antes mencionadas, debe utilizar un software seguro de intercambio de archivos, para reducir su exposición al riesgo. El correo electrónico no es un método seguro de comunicación por varias razones:
- Los correos electrónicos no están cifrados. Los agentes malintencionados pueden interceptarlos para robar información personal y sensible.
- La magnitud de los ataques de phishing es cada vez mayor. Los correos electrónicos pueden parecer proceder de fuentes fiables, engañando al destinatario con una falsa sensación de seguridad. Este tipo de correos suelen contener archivos adjuntos con malware que se hacen pasar por documentos legítimos, o enlaces a sitios web comprometidos.
- Los correos electrónicos suelen tener un límite de tamaño de los archivos adjuntos de unos 25 MB, dependiendo del proveedor de correo electrónico. Esto es deplorablemente inadecuado para el material probatorio, que a menudo puede tener un tamaño de varios GB.
No, no es un problema. Nuestro plan Legal no tiene límites en el número de archivos que compartes, el tamaño de los archivos y sesiones de transferencia ilimitadas.